سجّل ملاحظات الاجتماع باستخدام الذكاء الاصطناعي في Notion

تتولى ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" (AI Meeting Notes) تدوين ملاحظات مفصلة عن الاجتماع نيابةً عنك حتى تتمكن من التركيز على المحادثة التي تجريها. يقوم Notion AI بنسخ اجتماعك وتحديد النقاط الرئيسية وبنود العمل التي يمكنك مشاركتها مع فريقك بأكمله.

ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي:

• يجب أن تكون مشتركًا في خطة Notion للأعمال (Business) أو في الخطة المؤسسية (Enterprise plan) لاستخدام ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي".

• تتوفر ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" أيضًا للاشتراكات المؤهلة على الأجهزة المحمولة التي تتضمن Notion AI.

• إذا كنت تستخدم تطبيق Notion لسطح المكتب، فيجب أن تكون في الإصدار 4.7.0 أو أعلى.

  • إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فيجب أن تستخدم macOS 13 أو أحدث.

  • إذا كنت تستخدم جهاز Windows، فيجب أن تكون في أحدث إصدار.

تتوفر ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" على تطبيق Notion والمتصفح. يوفر تطبيق Notion أفضل تجربة، خاصةً لمكالمات الفيديو، لأنه يلتقط جميع جوانب المحادثة باستخدام صوت النظام والميكروفون الخاص بك. المتصفح هو الأنسب للمحادثات الشخصية لأنه لا يمكنه التقاط الصوت إلا من الميكروفون الخاص بك. يمكنك أيضاً استخدام ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" على تطبيق Notion للهاتف المحمول، والذي يسجل من خلال ميكروفون هاتفك.

إذا كنت تستخدم هذه الميزة على متصفحك، فإليك بعض الأمور التي يجب ملاحظتها:

• سيتم نسخ مدخلات الميكروفون فقط. لن يتم التقاط صوت النظام.

• لن يتم التقاط الصوت من أدوات المؤتمر (Google Meet و Zoom و Microsoft Teams، إلخ) إذا كنت تستخدم سماعات الرأس. إذا كنت لا تستخدم سماعات الرأس ولم يكن مستوى صوت جهازك منخفضًا جدًا، فقد يتم التقاط الصوت من أدوات المؤتمر.

إذا كنت تستخدم هذه الميزة على تطبيق Notion للهاتف المحمول، فإليك بعض النقاط التي يجب ملاحظتها:

• يقوم Notion بنسخ الصوت الذي يلتقطه ميكروفون هاتفك فقط. ولا يمكنه التقاط الصوت الذي يتم تشغيله من هاتفك نفسه، مثل أصوات المشاركين الآخرين في مكالمة فيديو.

• بسبب هذا، يعمل الهاتف المحمول بشكل أفضل في الاجتماعات الشخصية. كما يعمل بشكل جيد عندما يتم تشغيل صوت الاجتماع بصوت عالٍ من جهاز آخر، مثل مكبر صوت جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• إذا انضممت إلى مكالمة فيديو على هاتفك واستمعت من خلال سماعات الرأس أو سماعات الأذن، فلن يتمكن Notion من سماع المشاركين الآخرين أو نسخ كلامهم.

لإنشاء AI Meeting Notes، اكتب /meet في أي صفحة في تطبيق سطح المكتب.

لإنشاء AI Meeting Notes كصفحة مستقلة، استخدم علامة التبويب ملاحظات الاجتماع في الشريط الجانبي أو زر الإنشاء. وفي تطبيق سطح المكتب، يرسل لك Notion أيضًا إشعارًا لبدء AI Meeting Notes عند انضمامك إلى مكالمة فيديو.

لأخذ ملاحظات الاجتماع داخل صفحة أنت موجود فيها بالفعل، اكتب /meet في أي مكان في تلك الصفحة. يتم تضمين هذه الملاحظات في الصفحة، ويمكنك توسيعها لتصبح صفحة كاملة. حدد فتح كصفحة لعرض الملاحظة كصفحة كاملة.

• اكتب أي بنود لجدول الأعمال أو سياق تحت Notes قبل الاجتماع. عند إنشاء الملخص، سيأخذ Notion AI هذه الملاحظات في الاعتبار.

• بمجرد بدء الاجتماع، حدد Start transcribing. من خلال القيام بذلك، فإنك تؤكد أن كل شخص في الاجتماع قد أعطى موافقته على تسجيل الاجتماع وتدوينه.

• بمجرد انتهاء الاجتماع ورغبتك في إيقاف النسخ، حدد Stop. سيبدأ ملخص الذكاء الاصطناعي في الإنشاء تلقائيًا. لاحظ أنه يلزم وجود دقيقة واحدة على الأقل من الصوت المسجل لإنشاء ملخص.

• إذا كنت ترغب في استئناف تسجيلك، فانقر على أيقونة شريط التمرير في الجزء العلوي من كتلة ملاحظات الاجتماع ← نسخ السيرة الذاتية.

إذا كنت تستخدم منصة اجتماعات، يمكن لـ Notion اكتشاف مغادرتك للمكالمة وإيقاف التفريغ الصوتي تلقائيًا. يمكنك أيضًا تحديد إيقاف عند الانتهاء. سيبدأ إنشاء ملخص الذكاء الاصطناعي تلقائيًا. يلزم تسجيل دقيقة واحدة على الأقل من الصوت لإنشاء ملخص. لاكتشاف انتهاء المكالمة، يستخدم Notion حالة تواجدك في تطبيق الاجتماعات وإشارات صوتية متنوعة، مثل ما إذا كان الصوت نشطًا (ملاحظة: لا نستخدم محتوى الصوت أو الفيديو نفسه).

يمكنك تحميل تسجيل صوتي موجود إلى كتلة "ملاحظات الاجتماع" حتى يتمكن Notion من نسخه وتلخيصه، حتى لو لم يتم تسجيل الاجتماع مباشرةً في Notion.

لتحميل ملف صوتي:

1. افتح صفحة تحتوي على كتلة "ملاحظات الاجتماع".

2. حدد أيقونة الإعدادات في الجزء العلوي من كتلة "ملاحظات الاجتماع".

3. اختر Upload audio.

4. حدد ملفًا صوتيًا من جهازك.

سيقوم Notion بنسخ الصوت وإنشاء ملخص، تمامًا كما في التسجيل المباشر.

Supported formats: AAC و M4A و MP3 و WAV.

عندما تكتشف AI Meeting Notes أن الشخص المتحدث قد تغير، ستبدأ في النسخ على سطر جديد.

على تطبيق سطح المكتب، يمكن لـ Notion تسمية المتحدثين في النص المنسوخ ليسهل متابعة من قال ماذا. يعمل هذا بشكل أفضل في الاجتماعات الافتراضية الفردية، حيث يمكن لـ Notion التقاط كل من الميكروفون وصوت النظام الخاص بك. إذا كانت ملاحظة اجتماعك مرتبطة بحدث في التقويم، يمكن لـ Notion أيضاً تسمية المشارك الآخر بالاسم.

في إعدادات الاجتماعات الأخرى (مثل المحادثات الشخصية أو اجتماعات المجموعات)، قد تكون تسمية المتحدث محدودة. قد لا ترى تسميات متحدثين موثوقة إذا كنت:

• في اجتماع مباشر حيث يتشارك عدة أشخاص ميكروفوناً واحداً.

• في اجتماع جماعي مع متحدثين متعددين.

• عند استخدام Notion في متصفح أو على تطبيق الهاتف المحمول.

هل تستخدم Google Meet في متصفح Chrome؟ ثبّت إضافة المتصفح Notion Meetings Add-on للحصول على تسميات المتحدثين في مكالمات Google Meet، بما في ذلك اجتماعات المجموعات (لأجهزة سطح المكتب فقط).

هل تستخدم Zoom على جهاز Mac؟ يمكنك الحصول على أسماء المتحدثين في مكالمات Zoom أيضًا، بما في ذلك الاجتماعات الجماعية. فعّل هذه الميزة في تطبيق Notion لسطح المكتب ضمن الإعدادات → ملاحظات الاجتماع → التفضيلات، ثم امنح Notion الصلاحية اللازمة على جهاز Mac للتمييز بين المتحدثين.

ستجد أيضاً اقتباسات للنص المنسوخ في ملخص ملاحظات اجتماعك. مرر مؤشر الماوس فوق اقتباس لرؤية مقتطف النص المنسوخ الذي تمت الإشارة إليه. يمكنك أيضاً النقر على اقتباس للانتقال إلى السطر المقابل في النص المنسوخ.

يمكن لـ AI Meeting Notes هيكلة الملاحظات بناءً على نوع الاجتماع الذي تعقده، مثل مكالمة مبيعات، أو اجتماع يومي سريع، أو اجتماع فريق. لتغيير كيفية إنشاء AI Meeting Notes للملخص:

1. انتقل إلى Instructions في أسفل كتلة ملاحظات الاجتماع.

2. انقر على القائمة المنسدلة لتغيير التعليمات من "تلقائي" (Auto).

   • تطبق تغييرات التعليمات فقط على التسجيلات الجديدة أو عند استئناف النسخ. لتحديث ملخص موجود بتعليمات جديدة، انقر على Retry summary.

بالإضافة إلى التعليمات المضمنة، يمكنك إنشاء تعليمات مخصصة لتحديد هيكل ملخصات اجتماعاتك. لإضافة تعليمات مخصصة:

1. انتقل إلى Instructions في أسفل كتلة ملاحظات الاجتماع.

2. انقر على القائمة المنسدلة لتغيير التنسيق من "تلقائي" (Auto).

3. انقر على + Add custom instructions.

4. ستفتح صفحة قالب — قم بتحريرها لتحديد الهيكل والتعليمات التي تفضلها.

5. ستظهر تعليماتك المخصصة الآن في قائمة التعليمات ويمكن اختيارها لأي اجتماع.

Sharing and privacy for custom summaries

تعليمات الملخص المخصصة خاصة افتراضياً — أنت فقط من يمكنه رؤيتها واستخدامها.

إذا استخدمت ملاحظة اجتماع تعليمات مخصصة خاصة، فسيظل المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى كتلة الاجتماع يرون نفس الملخص. ومع ذلك، ستظهر إعدادات التعليمات تعليماتهم الافتراضية بدلاً من ذلك.

تعليمات مخصصة مشتركة

تعليمات الملخص المخصصة خاصة افتراضياً. إذا شارك شخص ما صفحة تعليمات معك وكان لديك حق الوصول لعرضها، فيمكنك فتح الصفحة — ولكنها لن تظهر تلقائياً كخيار في القائمة المنسدلة لتعليمات ملاحظات الاجتماع الخاصة بك حتى تقوم بإضافتها.

لإضافة صفحة تعليمات مشتركة في اجتماعاتك الخاصة:

1. افتح صفحة التعليمات المشتركة.

2. انقر على + إضافة إلى تعليماتي في أعلى الصفحة.

إذا فتحت كتلة ملاحظات اجتماع تم فيها تحديد صفحة تعليمات مشتركة بالفعل، فستراها معروضة كتعليمات محددة حتى لو لم تقم بإضافتها إلى قائمتك بعد.

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى صفحة التعليمات المحددة، فسيتم تعيين إعدادات التعليمات الخاصة بك افتراضياً على تلقائي.

يمكنك تعيين أي تعليمات ملخص — بما في ذلك التعليمات المخصصة — كتعليمات افتراضية لك بحيث يتم تطبيقها تلقائياً على جميع الاجتماعات الجديدة.

1. انتقل إلى Instructions في أسفل كتلة ملاحظات الاجتماع.

2. انقر على القائمة المنسدلة.

3. مرر مؤشر الماوس فوق التعليمات التي تريد استخدامها كتعليمات افتراضية.

4. انقر على ••• → تعيين كخيار افتراضي.

المهارات هي إجراءات ذكاء اصطناعي قابلة لإعادة الاستخدام يمكنك تشغيلها بنقرة واحدة، مثل "أطلعني على المستجدات" أثناء الاجتماع أو "إنشاء مهام متابعة" بعد انتهائه. يمكن لـ Notion اقتراح مهارات مباشرة في ملاحظات اجتماعك، حتى تتمكن من اتخاذ إجراء بشأن اجتماع دون إعادة كتابة نفس المطالبة في كل مرة. المهارات في ملاحظات الاجتماع متاحة على الويب وسطح المكتب، وليس على تطبيق الهاتف المحمول.

لرؤية المهارات المقترحة:

• أثناء تفريغ اجتماعك نصيًا، سترى مهارات مفيدة في ملاحظة الاجتماع.

• بعد أن يصبح ملخص اجتماعك جاهزًا، سترى في الملاحظة مهارات لاستكمال ما يلزم بعد الاجتماع.

لا تحتاج إلى فتح وكيل Notion لرؤيتها، لكن لا يزال بإمكانك فتحه عبر أيقونة الوجه في الزاوية السفلية من الملاحظة.

يمكن أن تظهر المهارة أثناء الاجتماعات أو بعدها أو في الحالتين، وتضم كل قائمة ما يصل إلى 12 مهارة. وتظهر أيضًا أي مهارة أضفتها، بحيث تظهر مهاراتك أولًا، ثم مهارات Notion الافتراضية.

حدد مهارة مقترحة لتشغيلها. للاطلاع على جميع مهاراتك أو إنشاء مهارة جديدة، افتح وكيل Notion من الملاحظة وحدد إدارة المهارات.

تتضمن مهارات الاجتماع المدمجة في Notion ما يلي:

• أثناء الاجتماع: «أطلعني على المستجدات»، و«اقترح أسئلة»، و«لخّص القرارات».

• بعد الاجتماع: «اجعل الملخص أكثر تفصيلًا»، و«أنشئ مهام متابعة»، و«أكمل بنود العمل نيابةً عني».

يمكنك أيضًا إنشاء مهاراتك الخاصة لمهام مثل كتابة رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني، أو إعداد ملخص على Slack، أو كتابة ملخص سريع (tl;dr)، أو حفظ الملاحظة في مكانها المناسب، أو ملء خصائص قاعدة البيانات.

لاختيار المهارات التي تظهر في ملاحظات اجتماعك، انتقل إلى المكتبة → المهارات، وحدد ••• على إحدى المهارات، ثم إظهار المهارة وفعّل أثناء الاجتماعات أو بعد الاجتماعات أو في المحرر. يفتح زر إدارة المهارات في وكيل Notion الموجود في الملاحظة الصفحة نفسها.

تعرف على المزيد حول المهارات →

بمجرد تحديد الكتلة، سيتم تذكيرك بالإفصاح عن استخدامك لملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي والحصول على موافقة جميع المشاركين في الاجتماع قبل المتابعة.

لمساعدتك في طلب الموافقة، سيكون لديك بعض الخيارات السهلة:

• نص: انقر على أيقونة شريط التمرير في أعلى كتلة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي ومرر مؤشر الماوس فوق الموافقة. قم بتحرير رسالة الموافقة كما تشاء، ثم انسخها والصقها في دردشة تطبيق مؤتمر الذي تستخدمه.

• صوت: انقر على 🔈 في أسفل كتلة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي قبل البدء في التدوين. سيؤدي هذا إلى تشغيل رسالة الموافقة الخاصة بك لجميع الحضور.

  • يمكنك تغيير الصوت عن طريق النقر على أيقونة شريط التمرير في أعلى كتلة ملاحظات الاجتماع واختيار أصوات مختلفة للغات مختلفة. سيستخدم Notion تلقائياً لغة اجتماعك لتشغيل الصوت المناسب.

• قلها بصوت عالٍ: طلب بسيط يفي بالغرض أيضاً. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل، "هل تمانعون إذا قمت بتسجيل هذا الاجتماع وتدوينه باستخدام ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Notion؟"

• في Google Meet: إذا كان لديك إضافة المتصفح Notion Meetings Add-on، يقوم Notion تلقائياً بنشر وتثبيت رسالة في دردشة Meet عند بدء النسخ، ويظهر مؤشر تسجيل فوق الكاميرا الخاصة بك. يمكن للجميع في المكالمة، بما في ذلك الأشخاص الذين ينضمون متأخراً، رؤية أنه يتم نسخ الاجتماع.

يمكنك اختيار تشغيل رسالة صوتية تلقائياً في بداية كل عملية تدوين لإعلام الآخرين بأنك تستخدم ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إذا كنت مالك مساحة عمل: يمكنك تفعيل هذه الميزة لجميع المستخدمين في مساحة عملك بالانتقال إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وتحديث إعداد اشتراط موافقة جميع أعضاء مساحة العمل.

إذا كنت مالك مؤسسة مشتركًا في الخطة المؤسسية: يمكنك تعيين رسالة الموافقة هذه لكل مساحة عمل في مؤسستك من وحدة تحكم المؤسسة ضمن الأمان → Notion AI. يمكنك ترك الأمر لكل مساحة عمل، أو تفعيلها افتراضيًا، أو فرضها في كل مكان. عندما تفرضها، لا يمكن لمالكي مساحة العمل إيقاف تشغيلها لمساحة عملهم.

إذا كنت في مساحة عمل فعّل مالكها هذا الإعداد: ستُشغَّل رسالة الموافقة في كل مرة تستخدم فيها AI Meeting Notes. تذكّر إلغاء كتم صوت مكبرات الصوت وفصل سماعات الرأس قبل بدء التفريغ الصوتي حتى يتمكن المشاركون في الاجتماع من سماع رسالة الموافقة بوضوح.

إذا كنت في مساحة عمل لا يتم فيها تمكين رسالة الموافقة التلقائية: يمكنك تفعيل هذا الإعداد لنفسك. سترى رسالة في كتلة ملاحظات الاجتماع تطلب منك اختيار خيار الموافقة الافتراضي الخاص بك:

• الحصول على الموافقة بنفسي: متابعة الحصول على الموافقة من جميع المشاركين يدويًا

• تشغيل الصوت تلقائيًا: تشغيل رسالة الموافقة الصوتية تلقائيًا في بداية كل عملية نسخ

تختفي هذه الرسالة بعد اختيار خيار الموافقة الافتراضي الخاص بك. يمكنك تحديث تفضيلاتك في أي وقت:

• انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وقم بتحديث خيار تشغيل رسالة الموافقة تلقائيًا عند البدء.

• افتح قائمة التمرير في الجزء العلوي من كتلة ملاحظات اجتماع AI وقم بتحديث

  إعداد الموافقة التلقائية هناك.

جميع ملاحظات الاجتماع لها إعدادات مشاركة خاصة بها، بغض النظر عن المكان الذي تنشئها فيه:

1. افتح ملاحظة الاجتماع.

   • إذا كانت مضمنة في صفحة أخرى، فحدد فتح كصفحة أولاً.

2. حدّد مشاركة أعلى ملاحظة الاجتماع لاختيار من يمكنه فتحها.

تُضمَّن ملاحظات الاجتماع التي تُنشئها باستخدام /meet في صفحة، لكن يمكنك توسيعها لتصبح صفحة كاملة. وبذلك يمكنك مشاركة ملاحظة الاجتماع بمعزل عن بقية محتوى الصفحة.

تتحدد إمكانية الوصول إلى ملاحظات اجتماعك بحسب إعدادات المشاركة الخاصة بها ومكان تخزينها. قد ترث الملاحظات الموجودة في قاعدة بيانات مشتركة صلاحيات الوصول من قاعدة البيانات تلك. يمكنك اختيار مشاركة الملاحظات التي يتم إنشاؤها من حدث في تقويم Notion تلقائيًا مع المشاركين في الاجتماع الذين هم أعضاء في مساحة عملك.

للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وقم بتفعيل خيار المشاركة التلقائية مع المشاركين في حدث التقويم الداخلي.

• لا يُمنح المشاركون في الاجتماع حق الوصول تلقائيًا. لكن قد يتمكنون من الوصول عبر قاعدة البيانات التي تُخزَّن فيها ملاحظة الاجتماع. وإيقاف المشاركة التلقائية لا يجعل الملاحظات الموجودة في قاعدة بيانات مشتركة خاصة.

• بعد إنشاء ملاحظات من حدث تقويم Notion، سترى خيارًا لـ "مشاركة مع المشاركين" إذا كنت ترغب في منح حق الوصول.

• يمكنك دائمًا المشاركة يدويًا باستخدام عناصر تحكم المشاركة القياسية في Notion.

• ستتم مشاركة ملاحظات الاجتماع التي يتم إنشاؤها من نقاط دخول تقويم Notion (علامة تبويب الاجتماعات، إشعارات سطح المكتب، رأس التقويم) تلقائيًا مع المشاركين في الاجتماع الذين هم أعضاء في مساحة عملك.

• سيحصل المشاركون على حق الوصول لعرض ملاحظات الاجتماع وتعديلها.

• لا يزال بإمكانك تعديل إعدادات المشاركة يدويًا بعد الإنشاء.

يمكن تخزين ملاحظات الاجتماع في قاعدة بيانات مخصصة للاجتماعات، وهي قاعدة بيانات مصممة لصفحات الاجتماعات. تتضمن قواعد بيانات الاجتماعات تفاصيل مثل العنوان والتاريخ والحضور، بالإضافة إلى محتوى ملاحظة الاجتماع، مثل الملخص والملاحظات والنص المفرّغ وعناصر التحكم في التسجيل.

تُحفَظ ملاحظات الاجتماع المستقلة الجديدة في قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية، ما لم تنطبق قاعدة لتصنيف الملاحظات على حدث التقويم. وإذا لم تكن لديك قاعدة بيانات اجتماعات بعد، ينشئ لك Notion قاعدة بيانات خاصة باسم اجتماعاتي. يمكنك تغيير قاعدة البيانات الافتراضية في الإعدادات، ما لم تشترط مساحة عملك استخدام قاعدة بيانات محددة.

لنقل ملاحظة اجتماع، استخدم قائمة محفوظة في في الملاحظة واختر قاعدة بيانات اجتماعات أخرى. إذا اخترت قاعدة بيانات لم تُعدّ لملاحظات الاجتماع بعد، فقد يسألك Notion إن كنت تريد تحويلها إلى قاعدة بيانات اجتماعات. لن تتغير الصفحات الموجودة في قاعدة البيانات تلك.

بالنسبة للاجتماعات المتكررة، يمكنك حفظ الملاحظات المستقبلية من نفس سلسلة الأحداث في نفس قاعدة البيانات. يعمل هذا من علامة التبويب الاجتماعات، وإشعارات التقويم، وتطبيق التقويم عند توصيل تقويمك.

هل تريد حفظ جميع ملاحظات AI Meeting Notes في قاعدة بيانات واحدة ليسهل الوصول إليها؟ قاعدة بياناتك الافتراضية هي المكان الذي تُحفظ فيه صفحات AI Meeting Notes الجديدة أولًا. لتعيين قاعدة بيانات افتراضية لملاحظات اجتماعاتك:

1. انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع.

2. افتح القائمة المنسدلة بجوار قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية.

3. ابحث عن قاعدة البيانات التي تريد تخزين ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي فيها وحددها.

في المرة التالية التي تنشئ فيها صفحة جديدة لملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي (من إشعار ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي، على سبيل المثال)، سيتم إنشاء الصفحة تلقائياً داخل قاعدة البيانات الافتراضية الخاصة بك.

إذا لم تختر قاعدة بيانات افتراضية بعد، فسينشئ Notion لك قاعدة بيانات خاصة باسم اجتماعاتي. يمكنك نقل أي ملاحظة اجتماع إلى قاعدة بيانات اجتماعات أخرى لاحقًا.

تأكد من مشاركة كل صفحة من صفحات AI Meeting Notes في قاعدة بياناتك مع الأشخاص المناسبين ليتمكنوا من الوصول إليها.

تأتي صفحات ملاحظات الاجتماع بتفاصيل مدمجة: العنوان، والتاريخ، والحضور. إذا كانت ملاحظتك مرتبطة بحدث في التقويم، تُملأ هذه التفاصيل تلقائيًا. وتظهر في قاعدة البيانات كخصائص، لتبقى ملاحظاتك منظمة دون إعداد إضافي.

إذا كنت مالك مساحة العمل، يمكنك اختيار قاعدة بيانات واحدة لحفظ ملاحظات AI Meeting Notes الجديدة لجميع أعضاء مساحة العمل. بذلك، لن يحتاج أحد إلى تعيين قاعدة بيانات افتراضية بنفسه، وهذا مفيد خصوصًا عند انضمام أشخاص جدد إلى فريقك.

1. افتح إعدادات مساحة العمل الخاصة بك وابحث عن تعيين قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية لمساحة العمل.

2. اختر قاعدة بيانات من القائمة. إنها نفس قائمة محفوظة في التي تستخدمها في ملاحظة الاجتماع، بدون خيار + قاعدة بيانات اجتماعات جديدة.

3. إذا لم تكن قاعدة البيانات مخصّصة للاجتماعات بعد، فستظهر في Notion شاشة هل تريد تحويلها إلى قاعدة بيانات اجتماعات؟. ستُضاف عند تحويلها حقول التاريخ والحضور، لذا أعدّها قبل المتابعة.

4. حدد تعيين كافتراضي في مربع تعيين قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية لمساحة العمل؟.

5. بعد الحفظ، قد يظهر تحذير بأن بعض الأعضاء لا يستطيعون إنشاء ملاحظات اجتماع في قاعدة البيانات هذه. لن يمنع التحذير إجراء التغيير. تأكد من منح هؤلاء الأعضاء إذن إنشاء صفحات في قاعدة البيانات ليتمكنوا من إضافة الملاحظات.

بعد التأكيد، يتم تحديث الإعداد الافتراضي لكل عضو إلى قاعدة البيانات التي اخترتها، وتظهر في إعداداته تسمية تم التعيين بواسطة مسؤول مساحة العمل.

تتأثر ملاحظات الاجتماع الجديدة فقط. أما الملاحظات المحفوظة مسبقًا فتبقى في مكانها.

عندما يعيّن المالك قاعدة بيانات اجتماعات افتراضية لمساحة العمل، تُحدَّث إعدادات الأعضاء لتشير إلى تلك القاعدة وتُظهر أن المالك هو من عيّنها. يمكنك التبديل إلى قاعدة بيانات اجتماعات أخرى ما لم يفعّل المالك خيار فرض استخدام قاعدة البيانات هذه لجميع الأعضاء.

تحدد إعدادات مشاركة قاعدة البيانات نفسها من يمكنه فتح كل ملاحظة. لا يؤدي تعيين إعداد افتراضي لمساحة العمل إلى تغيير من يمكنه رؤيتها.

قد تظهر لك نافذة منبثقة تطلب منك منح Notion حق الوصول إلى شاشتك وصوت النظام، حتى بعد أن تكون قد منحت حق الوصول بالفعل. في بعض الأحيان، يمكن أن تؤدي إعادة تعيين هذه الأذونات إلى حل المشكلة.

كيفية حل المشكلة

• حاول إغلاق التطبيقات وعلامات تبويب المتصفح الأخرى لتوفير الذاكرة، ثم حاول مرة أخرى.

• في إعدادات جهازك، قم بإلغاء حق الوصول إلى الشاشة وصوت النظام الخاص بـ Notion. ثم أغلق Notion، وأعد تشغيل جهازك، وافتح Notion، واتبع المطالبات لمنح حق الوصول.

• تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تطبيق Notion لسطح المكتب. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقم بالترقية إلى أحدث إصدار وتحقق مما إذا كان ذلك سيؤدي إلى حل المشكلة.

اعتماداً على إصدار نظام التشغيل أو تطبيق Notion الذي تستخدمه، قد لا تعمل ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي بشكل صحيح وقد يظهر لك خطأ يشير إلى تعذّر تشغيل الميزة.

كيفية حل المشكلة

• إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فتأكد من استخدام macOS 13 أو أحدث.

• إذا كنت تستخدم جهاز Windows، فتأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار.

• تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تطبيق Notion.

• أعِد تحميل صفحتك أو أعد تشغيل التطبيق.

إذا لم تتمكن من رؤية ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي في قائمة الشرطة المائلة، فمن المحتمل أن يكون قد تم إيقاف تشغيل هذه الميزة في مساحة عملك.

كيفية حل المشكلة

• إذا كنت مالك مساحة العمل، فانتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وفعّل AI Meeting Notes.

• إذا لم تكن مالكاً لمساحة العمل، فتواصل مع مالك مساحة العمل واطلب منه تشغيل ميزة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساحة عملك.

كيفية حل المشكلة

• تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تطبيق Notion للهاتف المحمول.

• أغلق تطبيق Notion تماماً. ثم أعد فتحه وحاول مرة أخرى.

• تأكد من أن خطتك تتضمن ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي". وهي متاحة في خطتي Business وEnterprise، وفي اشتراكات الهاتف المحمول المؤهلة التي تتضمن Notion AI.

• حاول بدء تدوين ملاحظات الاجتماع في صفحة مختلفة. إذا نجح الأمر هناك، فقد تكون المشكلة خاصة بالصفحة الأصلية.

• إذا استمرت المشكلة، احذف تطبيق Notion من جهازك، ثم أعد تثبيته من متجر التطبيقات App Store أو Google Play. غالباً ما يؤدي هذا إلى إصلاح هذه المشكلات. يتم حفظ صفحاتك وملاحظاتك في حسابك، لذا لن تفقدها عند حذف التطبيق.

إذا كانت الميزة تعمل على بعض الأجهزة ولكن ليس على أحدها

في بعض الأحيان تعمل ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" على أجهزتك الأخرى، مثل جهاز الكمبيوتر أو هاتفك، ولكنها تفشل على جهاز معين مثل جهاز iPad، حتى مع استخدام نفس إصدار التطبيق. إعادة التثبيت لا تؤدي دائماً إلى إصلاح ذلك. عندما يحدث هذا:

• دوّن طراز الجهاز الدقيق وإصدار نظام التشغيل (على سبيل المثال، جهاز iPad Air M2 مقاس 11 بوصة يعمل بنظام iPadOS 26.1).

• تأكد من إصدار تطبيق Notion الخاص بك، وأنه الأحدث المتاح لهذا الجهاز.

• اتصل بالدعم وشارك هذه التفاصيل، بالإضافة إلى الصفحة التي واجهت فيها الخطأ، حتى يتمكن الفريق من التحقيق في المشكلة الخاصة بالجهاز.

أحياناً، يتضمن النص المفرغ كلمات لم تُقل، أو يسيء قراءة ما تم التحدث به. وعادة ما يعود هذا إلى أحد أمرين:

• عدم توفر صوت كافٍ للعمل عليه، عندما يكون هناك القليل جداً من الكلام في التسجيل، قد يسيء Notion AI تفسير أجزاء منه.

• جودة صوت رديئة، يمكن أن تؤدي ضوضاء الخلفية أو الميكروفون منخفض الجودة إلى صعوبة تفريغ الكلام بدقة.

كيفية تحسين ذلك

• سجّل في مكان هادئ، واستخدم ميكروفوناً جيداً كلما استطعت.

• تأكد من أن المتحدثين قريبون بما يكفي من الميكروفون،

• بالنسبة للمكالمات الافتراضية، استخدم تطبيق سطح المكتب حتى يتمكن Notion من التقاط صوت النظام مباشرة بدلاً من الاعتماد على ميكروفون الغرفة.

ساعدنا في التحقيق في نص مفرغ سيئ

• قم بتشغيل حفظ الصوت بالانتقال إلى الإعدادات → Notion AI → ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي، وتفعيل إعداد تخزين صوت الاجتماع. أعد تشغيل Notion بعد تشغيله.

• عند التواصل مع فريق الدعم بشأن مشكلة في التفريغ الصوتي، شارك ملف الصوت المحفوظ ليتمكن الفريق من مراجعة جودة الصوت ووضوح الكلام.

إذا كانت شركتك تستخدم سطح مكتب افتراضياً (يُسمى أحياناً VDI)، فقد لا يلتقط Notion سوى ما يلتقطه الميكروفون الخاص بك. وذلك لأن Notion يعمل على جهاز كمبيوتر بعيد، بينما غالباً ما يتم تشغيل صوت الاجتماع من أدوات مثل Zoom على جهازك المحلي. وبما أن هذا الصوت لا يصل إلى جهاز الكمبيوتر البعيد، فلا يمكن لميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" تفريغ كلام المشاركين الآخرين. وهذا يعني أن Notion لا يمكنه سماع سوى ما يلتقطه الميكروفون الخاص بك.

كيفية حل المشكلة:

• يمكنك أنت أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديك تثبيت المكون الإضافي لـ Notion على الجهاز المحلي (العميل الخفيف). قم بتنزيله من

  notion.com/desktop/windows-dvc-client/download.

• يقوم المكون الإضافي بنقل صوت النظام من جهازك المحلي إلى Notion الذي يعمل على سطح المكتب الافتراضي عبر عملية ربط سطح المكتب البعيد (RDP) الحالية، بحيث تلتقط ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" جميع أطراف المحادثة.

• يتم تحديث المكون الإضافي تلقائياً وهو موقع بشهادة أمان Notion، تماماً مثل تطبيق Notion العادي.

تصبح ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي أكثر قوة مع تقويم Notion. أنشئ ملاحظات الاجتماع ونظمها وشاركها حتى تتمكن من التركيز أثناء الاجتماعات والحفاظ على مزامنة فريقك. بمجرد الانتهاء، يمكنك الوصول بسهولة إلى ملخص الاجتماع مباشرة من الحدث.

لربط ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي بتقويم Notion لأول مرة، لديك ثلاثة خيارات:

في الشريط الجانبي في Notion

1. افتح الشريط الجانبي الخاص بك

2. حدد الاجتماعات

3. انقر على اربط تقويمك

4. اختر مزود التقويم الخاص بك → سيفتح متصفحك ويوجهك خلال عملية ربط تقويمك.

في كتلة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي:

1. افتح صفحة تحتوي على كتلة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي الخاصة بك

2. انقر على أيقونة الإعدادات في الجزء العلوي من كتلة ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي

3. اختر ربطالتقويم.

   • إذا لم يظهر لك هذا الخيار، فهذا يعني أن مساحة عملك مرتبطة بالفعل بتقويم Notion.

في تقويم Notion:

1. في الجزء العلوي من تقويم Notion، انقر على أيقونة ملفك الشخصي → الإعدادات.

2. تحت مساحة عمل Notion ← اختر مساحة العمل الخاصة بك.

3. اختر قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية الخاصة بك. نوصي باستخدام قاعدة بيانات مخصصة لملاحظات الاجتماع.

بعد الاتصال، يمكنك إنشاء ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي وفتحها وإدارتها مباشرة من حدث في تقويم Notion. اعتمادًا على الحدث وإعداداتك، سترى خيارات مختلفة لإضافة ملاحظات، أو بدء النسخ، أو عرض ملخص.

• ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي: إذا لم يكن للحدث مشاركون أو مؤتمر أو ملاحظة مرتبطة بعد، فاستخدم خيار ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في الحدث للبدء. يتيح لك هذا إنشاء ملاحظة اجتماع جديدة أو ربط صفحة Notion موجودة.

• إضافة ملاحظة اجتماع: إذا كان للحدث مشاركون أو مؤتمر، ولكن ليس لديه ملاحظة اجتماع بعد (ولم يبدأ الاجتماع)، فسترى إضافة ملاحظة اجتماع. يؤدي هذا إلى إنشاء ملاحظة اجتماع مرتبطة باستخدام تفضيلاتك المحفوظة، ثم يفتحها في Notion لتتمكن من تعديلها.

• فتح ملاحظة الاجتماع: إذا كانت ملاحظة الاجتماع مرتبطة بالفعل، فسترى فتح ملاحظة الاجتماع. حددها لفتح ملاحظة الاجتماع للبدء.

• الانضمام والنسخ: بدءًا من 15 دقيقة قبل الاجتماع، قد ترى الانضمام والنسخ في حدثك (اعتمادًا على إعداداتك). سيؤدي هذا إما إلى فتح صفحة ملاحظات الاجتماع المرتبطة أو إنشاء صفحة داخل مساحة عمل Notion الخاصة بك.

• نسخ الاجتماع: إذا لم يكن لحدث تفاصيل مؤتمر، فسترى نسخ الاجتماع بدلاً من الانضمام والنسخ.

• عرض الملخص: بعد الاجتماع، يمكنك عرض ملخص ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي بالنقر فوق عرض الملخص

.

انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع لإدارة AI Meeting Notes في مكان واحد. يمكنك هنا عرض اجتماعاتك القادمة وملاحظات AI Meeting Notes السابقة.

استعد لاجتماعاتك القادمة في هذا القسم. يمكنك بسهولة معرفة الاجتماعات القادمة، وإعداد ملاحظات الاجتماع مسبقًا، وبدء النسخ مباشرة من هنا.

يمكنك تمرير المؤشر فوق اجتماع قادم و:

• الانضمام إلى الاجتماع بسرعة دون الحاجة إلى مغادرة Notion.

• إنشاء ملاحظة اجتماع في صفحة أو قاعدة بيانات محددة في مساحة عملك. قبل بدء الاجتماع، يمكنك إنشاء ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي مسبقًا وإضافة أي ملاحظات أو بنود جدول أعمال قبل بدء الاجتماع. بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك الوصول بسهولة إلى ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والبدء في النسخ على الفور.

في علامة التبويب الاجتماعات، ستتمكن أيضًا من رؤية عرض موحد لجميع ملاحظات اجتماعك. يختلف عرض القائمة في علامة التبويب الاجتماعات عن قاعدة البيانات الافتراضية لتخزين ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي الخاصة بك — فهو يعرض لك ملاحظات الاجتماع التي أنشأتها بالإضافة إلى ملاحظات الاجتماع المرتبطة بأحداث التقويم التي حضرتها، بغض النظر عن مكان تخزين تلك الملاحظات في مساحة عملك. يتيح لك هذا العثور بسرعة على أي ملاحظات تحتاجها.

هنا، يمكنك تصفية ملاحظاتك وفرزها والبحث عنها. يمكنك أيضًا إعادة تسميتها وفتحها بسهولة.

يمكنك أيضًا فتح قائمة التمرير في أعلى القائمة لضبط إعدادات العرض. على سبيل المثال، يمكنك اختيار الخصائص المرئية أو ضبط كيفية تجميع ملاحظات الاجتماع الخاصة بك.

اختر جديد في أعلى عرض القائمة لإنشاء ملاحظات اجتماع جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إذا كنت لا تريد علامة التبويب الاجتماعات في الشريط الجانبي لـ Notion، فيمكنك إيقاف تشغيلها بالانتقال إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وتفعيل خيار إخفاء علامة تبويب الاجتماعات.

فيما يلي بعض المعلومات العامة حول القوانين واللوائح المتعلقة بتفريغ النصوص، بالإضافة إلى بعض من أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها عند تمكين ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

في الولايات المتحدة، تتطلب بعض القوانين الحصول على موافقة مشارك واحد على الأقل قبل تسجيل أو نسخ مكالمة أو محادثة. وتتطلب قوانين أخرى الحصول على موافقة كل مشارك قبل تسجيل المكالمة أو نسخها.

خارج الولايات المتحدة الأمريكية، كما هو الحال في الاتحاد الأوروبي، توجد قوانين مماثلة تتطلّب موافقة المشاركين قبل تسجيل مكالمة أو تفريغ محتواها.

بالإضافة إلى متطلبات الموافقة، قد تكون هناك قوانين تحكم كيفية استخدامك لتسجيلات المكالمات أو نصوصها المنسوخة، والكشف عنها، وتأمينها. قد تختلف هذه القوانين بناءً على موقع المشاركين، وقطاع الأعمال، ومعايير الصناعة.

الحصول على الموافقة

قد يكون تحديد قوانين الموافقة التي تنطبق أمراً معقداً عندما يكون المشاركون في الاجتماع موجودين في ولايات أو بلدان متعددة، أو إذا لم تكن متأكداً من موقع مشارك واحد أو أكثر. نوصي بالامتثال لأكثر قوانين الموافقة صرامة والحصول دائماً على موافقة جميع المشاركين قبل استخدام ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي لنسخ الاجتماع.

بعض أفضل الممارسات الأخرى

• اشرح بوضوح للمشاركين أنك ستُفرّغ نص المكالمة باستخدام مزوّد خدمة طرف ثالث (على سبيل المثال، ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Notion).

• احتفظ بسجلات كافية توثِّق كيفية حصولك على الموافقة.

• احترم اختيار المشارك بعدم تفريغ نص كلامه.

• إذا انضم مشاركون جدد إلى مكالمة بعد بدء التفريغ الصوتي، فتوقّف واحصل على موافقة المشاركين الجدد قبل المتابعة.

• أوضح للمستخدمين كيف تخطّط لاستخدام و/أو مشاركة التسجيلات والنصوص المنسوخة (أو أي معلومات مستخلصة منها).

• تأكد من أنك تستخدم التسجيلات والنصوص المنسوخة وتشاركها فقط بطريقة تتوافق مع ما أخبرت به المستخدمين وجميع القوانين المعمول بها.

• احتفظ بالتسجيلات والنصوص المنسوخة للمدة التي تحتاجها فقط.

توفّر ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي طرقاً للإفصاح عن استخدامك للميزة والحصول على موافقة المشاركين في الاجتماع، والتي يمكنك معرفة المزيد عنها هنا، ولكن لاحظ أن هذه مجرّد أمثلة قليلة عن كيفية حصولك على الموافقة.

تستخدم ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي المعالجين الفرعيين (OpenAI وAnthropic وFireworks وBaseten Labs, Inc. وX.AI LLC وAssemblyAI Inc.) لتسجيل الاجتماع، وتحويل الملف الصوتي إلى نص مكتوب، ثم استخراج الرؤى مثل ملخص الاجتماع وعناصر العمل والمشاركين في المكالمة والمزيد.

عند استخدام ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تطبيق Notion أو المتصفح، يتم إرسال الملف الصوتي مباشرة إلى مُعالِجاتنا الفرعية للنسخ في الوقت الفعلي. لا تقوم المُعالِجات الفرعية بتخزين الصوت. يتم تخزين نسخة مؤقتة من الصوت محلياً على جهازك أثناء الجلسة. إذا فشلت المعالجة في الوقت الفعلي، يتم تحميل الصوت المخزن محلياً إلى خوادم Notion وإرساله إلى مُعالِجاتنا الفرعية لإعادة محاولة النسخ. يحتفظ Notion بالصوت الذي تم تحميله لمدة تصل إلى 3 أيام لإعادة محاولة المعالجة. يتم حذف النسخة المحلية من الصوت بعد المعالجة الناجحة أو في غضون 24 ساعة، أيهما أقرب.

عند استخدام ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تطبيق Notion للهاتف المحمول، يتم تحميل الملف الصوتي إلى خوادم Notion وإرساله إلى مُعالِجاتنا الفرعية لإنشاء نص منسوخ. لا تقوم المُعالِجات الفرعية بتخزين الصوت. يتم تخزين نسخة مؤقتة من الصوت محلياً على جهازك أثناء الجلسة. بعد المعالجة الناجحة، يتم حذف الصوت الذي تم تحميله على الفور، ويتم حذف النسخة المحلية الموجودة على جهازك في غضون يوم واحد. إذا فشلت المعالجة، يتم الاحتفاظ بالصوت الذي تم تحميله لدى Notion لمدة تصل إلى 3 أيام، ويتم الاحتفاظ بالنسخة المحلية على جهازك لمدة تصل إلى أسبوع واحد لإعادة محاولة المعالجة.

تمنحك Notion خيار تحميل ملفات الصوت أو الفيديو الخاصة بك لغرض نسخها باستخدام ميزة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي". يمكنك تحميل ملف مباشرة إلى كتلة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي"، أو التحميل من خلال /audio أو /video وتحويل هذا الملف الذي تم تحميله إلى كتلة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي". على عكس التسجيل المباشر، يتم تخزين الملف الذي تم تحميله على خوادم Notion. يتم حذف الملف الذي تم تحميله عند حذفه من كتلة "ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي" عن طريق النقر على أيقونة شريط التمرير → حذف الصوت أو حذف الفيديو، أو عند حذف الصفحة التي تحتوي على الكتلة (بمجرد حذفها، ستتبع الصفحة إعدادات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بمساحة عملك).

إذا كنت مالك مساحة العمل ولا تريد إتاحة ميزة AI Meeting Notes لأعضائها، يمكنك إيقافها في أي وقت. انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وأوقف تمكين ملاحظات الاجتماع لمساحة العمل.

تكون النسخ المحلية من صوت الاجتماع المسجل متاحة للمستخدم الذي بدأ تشغيل ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي ("المُسجِّل"). سيتم تخزين ملفات صوت الاجتماع العشرة التي تم تسجيلها مؤخراً على الجهاز المحلي للمُسجِّل وستكون متاحة للتنزيل. المُسجِّل فقط هو من لديه القدرة على تنزيل ملف صوتي محفوظ محلياً.

هذه الميزة معطّلة افتراضيًا في جميع الخطط. لإتاحة تخزين الصوت محليًا للمستخدمين، انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وفعّل تخزين الصوت محليًا.

يمكن حذف النص المنسوخ بطريقتين:

• مباشرة في كتلة AI Meeting Notes، عن طريق النقر على أيقونة شريط التمرير → حذف النص المنسوخ. سيؤدي هذا أيضاً إلى حذف الصوت المصاحب المخزن محلياً من جهاز المُسجِّل.

• عن طريق حذف الصفحة الأصلية التي تحتوي على كتلة AI Meeting Notes. بمجرد حذفها، ستتبع الصفحة إعدادات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بمساحة عملك.

يمكن لمالكي مساحات العمل في الخطة المؤسسية جدولة الحذف التلقائي للنصوص المفرّغة. انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع وحدّد جدول الحذف ضمن الحذف التلقائي للنصوص المفرّغة. ستبقى الملخصات والملاحظات في كتل AI Meeting Notes في مساحة عملك، لكن جميع النصوص المفرّغة ستُحذف تلقائيًا وفق الجدول المحدد. لن يشمل الحذف التلقائي النصوص المفرّغة في الصفحات الخاضعة لأمر حفظ قانوني.

يمكنك اختيار تخزين التسجيلات الصوتية على الجهاز المحلي للمُسجِّل. يمكن للمُسجِّل حذف الصوت المخزن محلياً من جهازه في أي وقت عن طريق النقر على أيقونة شريط التمرير في كتلة AI Meeting Notes، وتمرير المؤشر فوق التسجيلات الصوتية، واختيار حذف التسجيلات. يؤدي هذا إلى حذف جميع التسجيلات الخاصة بكتلة AI Meeting Notes المحددة.

إذا قام مالك مساحة العمل في الخطة المؤسسية بتفعيل كل من الحذف التلقائي للنصوص المنسوخة وتخزين الصوت محلياً في إعداداته، فستتبع التسجيلات الصوتية المحلية جدولة الحذف التلقائي المحددة للنصوص المنسوخة. عند حذف نص منسوخ وفقاً لجدولة الحذف التلقائي، سيتم أيضاً حذف التسجيلات الصوتية المرتبطة به والمخزنة على الجهاز المحلي للمُسجِّل. إذا قام مالك مساحة العمل بضبط النصوص المنسوخة ليتم حذفها فور إنشاء ملخص ملاحظات الاجتماع، فلن يتم تخزين أي صوت محلياً على جهاز المُسجِّل.