خصِّص رصيداً لكل مساحة عمل

إذا كانت مؤسستك لديها مساحات عمل متعددة بموجب عقد واحد، فسيتم مشاركة كل رصيد Notion الخاص بك في مجمع واحد افتراضياً.

يتيح تخصيص رصيد مساحة العمل لمسؤولي المؤسسة تخصيص عدد الأرصدة التي يمكن لكل مساحة عمل استخدامها في دورة شهرية. يمنح هذا كل فريق ميزانية يمكن التنبؤ بها ويمنع مساحة عمل واحدة من استنفاد الأرصدة التي يحتاجها فريق آخر.

• تعيين حدود الرصيد مخصص لعقود مساحات العمل المتعددة في الخطة المؤسسية.

• يمكن للمسؤولين والمالكين تعيين الحدود وإدارتها من داخل إعدادات مؤسستهم.

• يتم تعيين الحدود لكل دورة شهرية. يُحتسب استهلاك الرصيد لكل مساحة عمل مقابل حدها ضمن الدورة الشهرية ويتم إعادة ضبطه عند بدء الدورة التالية.

• ينطبق حد مساحة العمل على إجمالي استهلاك الرصيد، بغض النظر عن نوع الرصيد (شهري، أو سنوي، أو عند الطلب).

• عندما تصل مساحة العمل إلى حدها، يتم تطبيق الإيقاف المؤقت للوكيل المخصَّص والميزات الأخرى التي تستخدم الأرصدة في تلك المساحة.

• يمكن لمسؤولي المؤسسة تغيير حد الرصيد أو إزالته للدورة الشهرية الحالية في أي وقت.

فقط مالكو المؤسسة والمسؤولون الذين لديهم صلاحية الوصول إلى إعدادات المؤسسة يمكنهم تعيين حدود رصيد مساحة العمل أو إدارتها. لا يملك أعضاء مساحة العمل ومسؤولو مستوى مساحة العمل صلاحية الوصول إلى عناصر التحكم هذه.

1. افتح إعدادات مؤسستك. انتقل إلى مبدّل مساحة العمل → إدارة المؤسسة.

2. انتقل إلى رصيد Notion.

3. ابحث عن جدول تفاصيل مساحة العمل. فهو يسرد كل مساحة عمل ضمن عقدك.

4. حدِّد مساحة العمل التي تريد وضع حد لها.

5. أدخل حد رصيد لمساحة العمل تلك.

كرر العملية لأي مساحات عمل أخرى تريد وضع حد لها. ستستمر مساحات العمل التي ليس لها حد في السحب من مجمع العقد المشترك.

يضع حد مساحة العمل سقفاً لإجمالي عدد الأرصدة التي يمكن لمساحة العمل استخدامها، بغض النظر عن مصدر هذه الأرصدة. وهو يعمل جنباً إلى جنب مع الأرصدة عند الطلب، ولا يحل محلها. يمكن لمساحة العمل تفعيل الإنفاق عند الطلب ووضع حد لمساحة العمل في الوقت نفسه.

يمكن لمساحة العمل الاستمرار في استخدام الرصيد عندما يكون كلا الأمرين التاليين صحيحاً:

• لا يزال العقد يحتوي على رصيد مشتراة غير مستخدمة، أو يُسمح لمساحة العمل بإنفاق رصيد عند الطلب.

• لم تصل مساحة العمل إلى حدها الأقصى.

إذا وصلت مساحة العمل إلى حدها الأقصى، يتم تطبيق الإيقاف المؤقت عليها حتى لو كان العقد لا يزال يحتوي على رصيد أو كان خيار «عند الطلب» مفعَّلاً.

1. يصل استهلاك الرصيد لمساحة العمل إلى 100% من حدها المخصص.

2. يتم تطبيق الإيقاف المؤقت لوكلاء مخصَّص والميزات الأخرى للذكاء الاصطناعي التي تستخدم الرصيد في تلك المساحة.

3. يرى مسؤولو مساحة العمل لافتة تشير إلى أن مساحة العمل قد وصلت إلى حد الرصيد الخاص بها.

4. في إعدادات مؤسستك، تظهر مساحة العمل تلك شارة حالة تشير إلى أنه تم الوصول إلى حد الرصيد.

في بعض الحالات، قد تتجاوز مساحة العمل الحد الذي حددته من أجل إكمال مهمة جارية. إذا كانت المهمة قيد التشغيل بالفعل عند وصولها إلى الحد الأقصى، فإننا نسمح لها بالانتهاء قبل إيقاف الاستخدام الجديد. إذا تجاوزت مساحة العمل الحد المخصص لها، فلن تبدأ أي مهام جديدة.

لا تتأثر مساحات العمل الأخرى الخاضعة للعقد وتستمر في استخدام الرصيد كالمعتاد. ونظراً لتعيين الحدود لكل دورة شهرية، تستعيد مساحة العمل المتوقفة الوصول تلقائياً عند بدء الدورة الشهرية التالية (أو في وقت أقرب، إذا قام مسؤول المؤسسة بزيادة مخصصات الرصيد لمساحة العمل تلك).

• يتلقى مسؤولو مساحة العمل إشعاراً في صندوق الوارد عندما تصل مساحة العمل الخاصة بهم إلى 100% من حدها المخصص.

• لا يوجد إشعار عند الوصول إلى 80% من حدود مساحة العمل.

• لا يتلقى الأعضاء إشعارات في صندوق الوارد بخصوص حدود مساحة العمل.

يمكنك تغيير مخصصات مساحة العمل في أي وقت من قسم أرصدة Notion في إعدادات مؤسستك:

• زيادة الحد أو خفضه: يسري مفعوله على الفور.

• إزالة الحد: تعود مساحة العمل إلى السحب من مجمع العقد المشترك.

يمكنك فقط تعديل الحدود للدورة الشهرية الحالية. لا يمكن تغيير حدود الدورات السابقة. بمجرد انتهاء الدورة، يتم قفل تلك السجلات حتى يظل سجل استهلاك الرصيد لديك دقيقاً.