اربط وكلاءك بـ Google Drive (إصدار تجريبي)

يمكنك ربط وكيل Notion أو الوكلاء المخصصين بـ Google Drive حتى يتمكنوا من البحث في الملفات وقراءتها وكتابتها وتحديثها في الوقت الفعلي.

يرتبط هذا الربط بالشخص الذي قام بإعداده. عندما يستخدم وكيلك Google Drive، فإنه يتحقق من Drive الخاص بك في الوقت الفعلي. لا يتم حفظ أي شيء أو فهرسته بواسطة Notion. لا يمكن للوكيل الوصول إلا إلى الملفات التي تملكها، والملفات التي تمت مشاركتها معك، وأي مساحات تخزين سحابي مشتركة يمكنك الوصول إليها.

• تأكد من قدرتك على تسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تريد استخدامه.

• يجب أن تكون عضواً في مساحة العمل (وليس ضيفاً)، ويجب تفعيل Notion AI لمساحة العمل الخاصة بك.

• قد يحتاج مالك Google Workspace إلى الموافقة على Custom Agents For Drive قبل أن تتمكن من الربط. إذا لم تتم الموافقة على Google Drive لمساحة عملك، فاطلب من مالك مساحة العمل الموافقة عليه. وعندما يربط مالك مساحة العمل حسابه، تتم الموافقة على Google Drive لمساحة العمل تلقائيًا.

• راجع الأذونات التي تظهرها Google قبل السماح بالوصول.

• إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك تتحكم في عمليات الربط المسموح بها، فقد يحتاج مالك مساحة العمل إلى تفعيل Google Drive للوكلاء المخصصين.

• يختلف ربط الوكلاء المخصصين بـ Google Drive عن موصل Google Drive لـ Notion AI المخصص لـ وكيل Notion.

هناك طريقتان لربط Google Drive. يمكنك ربط حساب Google الخاص بك مرة واحدة من إعداداتك، ثم إضافته إلى أي وكيل. أو يمكنك إضافة Google Drive أثناء عملك في وكيل معين.

الربط من إعداداتك

هذه هي الطريقة الأسرع إذا كنت ترغب في استخدام حساب Google نفسه عبر أكثر من وكيل.

1. انتقل إلى الإعدادات → عمليات الربط.

2. حدد Google Drive.

3. حدد حسابك → ربط حسابك على Google Drive.

4. اختر وصول محدود أو وصول كامل، ثم حدد ربط.

5. اقرأ التذكير، ثم حدد المتابعة إلى Google.

6. سجِّل الدخول باستخدام حساب Google الذي تريد استخدامه.

7. في شاشة Google التالية، حدّد جميع مربعات اختيار Drive. إذا تركت أيًا منها دون تحديد، فلن يتمكن وكلاؤك من العمل.

تم الآن ربط حساب Google الخاص بك بـ Notion. يمكنك إضافة Google Drive إلى أي وكيل مخصَّص من إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

الربط من وكيل

1. افتح الوكيل المخصَّص الذي تريد تحديثه.

   • يستخدم وكيل Notion حساب Google الذي تربطه في

     الإعدادات → عمليات الربط. لا تحتاج إلى إعداد أي شيء إضافي في وكيل Notion.

2. انتقل إلى الإعدادات → الأدوات والوصول الخاصة بالوكيل.

3. حدد + إضافة عملية ربط → Google Drive.

4. اتبع الخطوات لتسجيل الدخول إلى Google والسماح بالوصول. في شاشة Google التالية، حَدّد كل مربعات اختيار Drive. إذا تُرك أي منها من دون تحديد، فلن يتمكن وكلاؤك من إجراء عملية التشغيل.

   • اختياري: اختر مساحات Drive مشتركة أو مجلدات محددة لتقييد ما يمكن للوكيل الوصول إليه.

5. حدد حفظ.

بمجرد الاتصال، يمكنك اختيار ما يمكن لوكيلك الوصول إليه بدقة. في إعدادات الأدوات والوصول الخاصة بالوكيل، اختر ملفات أو مجلدات Drive المحددة التي تريد أن يتمكن الوكيل من عرضها و/أو تحريرها.

لضمان أعلى جودة، اذكر Google Drive في تعليمات الوكيل المخصَّص أو في مطالبتك لوكيل Notion عندما تريد منه البحث عن ملفات Drive أو تحديثها.

عند إضافة Google Drive، ستختار مقدار ما يمكن للوكيل القيام به. يمكنك تغيير هذا لاحقًا.

• وصول محدود: يستطيع وكيلك قراءة أي ملفات يستطيع المستخدم قراءتها، لكن يمكنه فقط تحرير الملفات التي أنشأها أو التي حددها المستخدم.

• وصول كامل: يعكس وكيلك أذونات Drive الحالية للمستخدم. يمكنه قراءة وتحرير أي ملفات يستطيع المستخدم قراءتها وتحريرها.

ينطبق مستوى وصولك على جميع وكلائك. لتغييره، أعد توصيل Google Drive واختر تحديث وصول Drive. يستخدم Notion Agent دائمًا مستوى وصولك الكامل. لتقييد وكيل مخصَّص بملفات أو مجلدات معينة، استخدم إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

يطلب منك Google الموافقة على الوصول: هذا هو مسار الإعداد العادي. اختر حساب Google الذي تريده، وراجع ما يتم طلبه، ثم تابع. بعد ذلك، سيعرض Google أذونات Drive لمستوى الوصول الذي اخترته. ستكون متصلاً بمجرد أن تشير Notion إلى أن Google Drive متصل.

قد لا تحتاج إلى مراجعة المسؤول: تسمح الكثير من مساحات عمل Google بربط التطبيقات الجديدة دون مساعدة المسؤول. إذا لم يضع المسؤول قاعدة خاصة بتطبيق Custom Agents For Drive، فقد تتمكن من الربط مباشرة. وإذا وضع قاعدة للتطبيق، فتُطبَّق تلك القاعدة.

تشير Notion إلى "متصل" ولكنك لم ترَ تسجيل دخول Google مطلقاً: قد تعيد Notion استخدام اتصال Google Drive الذي قمت بإعداده مسبقاً. هذا أمر طبيعي عندما لا يزال يعمل. إذا كان يستخدم حساب Google الخطأ، أو إذا كان Drive لا يعمل، فأزل Google Drive من الأدوات والوصول، ثم اربطه مرة أخرى واختر الحساب الذي تريده.

يمكنك إزالة Google Drive من كل وكيل يستخدمه، أو من وكيل واحد فقط.

إزالة حسابك من جميع الوكلاء

يؤدي هذا إلى قطع اتصال حساب Google الخاص بك عن كل وكيل كان يستخدمه.

• انتقل إلى الإعدادات → عمليات الربط، ثم حدّد Google Drive.

• حدد حسابك.

• بجوار حسابك المتصل، حدد قطع الاتصال ثم أكّد اختيارك.

إزالة Google Drive من وكيل واحد

1. افتح الوكيل وانتقل إلى الأدوات والوصول.

2. حدّد النقاط الثلاث بجوار عملية ربط Google Drive.

3. حدّد قطع الاتصال.

عند ربط وكيل مخصَّص بـ Google Drive، يمكنك إعداد مشغّل ليتحقق من التغييرات في Google Drive. حدّد له مجلدًا (أو رابطًا إلى Drive) واختر عدد مرات التحقق. إذا طرأ تغيير، فسيلاحظه الوكيل ويبدأ عملية التشغيل. يمكنك مراقبة مجلد أو مساحة Drive مشتركة. لا تُراقَب سوى الملفات الموجودة مباشرة داخل المجلد. ولا تؤدي التغييرات في المجلدات الفرعية إلى تشغيل الوكيل، ولا يمكنك مراقبة ملفاتي بالكامل.

جرّب إحدى هذه المطالبات لاختبار اتصال وكيلك بـ Google Drive:

• «ابحث في Google Drive عن "roadmap" وأخبرني بما تجده».

• «أنشئ مستند Google باسم "Weekly recap" يتضمن ملخصًا قصيرًا لهذا الأسبوع».

بمجرد الاتصال بـ Google Drive، يمكن لوكيلك القيام بما يلي:

• البحث عبر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية التي يمكنك الوصول إليها.

• تعديل مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية حالية من Google، بناءً على صلاحيات الوصول التي تمنحها. بالنسبة للملفات الأخرى، مثل ملفات PDF أو مستندات Word، يمكن لوكيلك حفظ نسخة محدثة كملف جديد.

• نسخ الملفات ونقلها وإعادة تسميتها ونقلها إلى سلة المهملات.

• قراءة محتوى الملف وتلخيصه في الوقت الفعلي.

• قراءة نص ملف PDF.

• إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية ومجلدات جديدة.

• الاستجابة لمشغّل عند تحديث الملفات.

أنواع الملفات التي يمكن لوكيلك التعامل معها

يمكن لوكيلك قراءة مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية من Google، بالإضافة إلى ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint وCSV والملفات النصية العادية (بما في ذلك HTML وJSON وXML وYAML). يمكن أن يصل حجم الملفات المرفوعة، مثل ملفات PDF وملفات Office، إلى 10 ميغابايت. بالنسبة لمستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية كبيرة جدًا من Google، قد يقرأ وكيلك جزءًا فقط من الملف في كل مرة.

لا يمكنه قراءة ملفات Google Drawings أو Google Maps أو Google Forms أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الملفات الصوتية أو الملفات المضغوطة بصيغة zip. إذا وجهته إلى أحد هذه الملفات، فسيخبرك وكيلك بأنه لا يستطيع فتحه. وفي حالة Google Drawings وأنواع ملفات Google الأخرى، سيطلب منك فتح الملف في Google Drive بدلًا من ذلك.

لا يمكن لوكيلك الوصول إلا إلى ما يمكن لحساب Google المتصل الوصول إليه. إذا فقد حساب Google هذا الوصول إلى ملف أو مجلد، سيفقد الوكيل الوصول إليه أيضًا.

يمكن للمحررين إزالة اتصال الوكيل المخصَّص بـ Google Drive. ولا يمكن إضافة مزيد من صلاحيات الوصول، مثل إضافة مجلدات أخرى، إلا لمن ربط الوكيل بـ Google Drive.

من الأفضل حصر وصول وكيلك المخصَّص في مساحات التخزين السحابي المشتركة أو المجلدات التي يحتاجها. يساعده ذلك على التركيز ويقلل المخاطر.

في الوكيل المخصَّص المشترك، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إليه البحث في Google Drive المتصل به.

• الاتصال بأكثر من حساب Google لكل وكيل.

• يعمل هذا الاتصال فقط مع الملفات الموجودة في حساب Google Workspace الخاص بك. إذا تمت مشاركة ملف من حساب Google Workspace آخر، فلن يتمكن الوكيل المخصَّص من الوصول إليه.

• إذا كان الوكيل المخصَّص مشتركًا، فيمكن لأي شخص يستخدمه البحث في مساحة Drive المتصل بها.

"يحتاج مسؤول مؤسستك إلى مراجعة هذا التطبيق"

ستظهر لك هذه الرسالة إذا لم توافق مؤسستك على إذن واحد أو أكثر يحتاجها التطبيق. ولا يمكن حل هذه المشكلة إلا بواسطة مسؤول.

1. حدد طلب الوصول.

2. يتلقى مسؤول Google Workspace الطلب ضمن التطبيقات المعلقة للمراجعة.

3. حاول الاتصال مرة أخرى بعد أن يوافق المسؤول على التطبيق وجميع أذوناته.

"تم حظر الوصول: خطأ في التفويض"

ستظهر لك هذه الرسالة إذا حظر المسؤول التطبيق على حسابك أو مجموعتك. تواصل مع مسؤول Google Workspace. يجب أن يسمح لمجموعتك باستخدام Custom Agents For Drive قبل أن تتمكن من الاتصال.

كان يعمل من قبل ولكنه توقف

ربما انتهت صلاحية وصولك إلى Google أو تم إيقاف تشغيله، أو ربما قام المسؤول بتغيير قاعدة ما.

1. أعد الاتصال بـ Google Drive من الأدوات والوصول.

2. إذا ظهر لك إشعار من Google بأن المسؤول حظر الوصول، فتواصل مع مسؤول Google Workspace.

3. إذا سمحت لك Google بالدخول ولكن لا يزال Notion غير قادر على الاتصال، فاتصل بدعم Notion وشارك الخطأ الذي تراه.

لتمكين شخص من الاتصال، اسمح لمجموعته (الوحدة التنظيمية) باستخدام Custom Agents For Drive، ووافق على جميع أذونات Google التي يتطلبها مستوى وصوله.

كيف تحدد Google التطبيقات التي يمكن للمستخدمين ربطها

في وحدة تحكم المشرف ضمن عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → الإعدادات → تطبيقات الجهات الخارجية غير المُعدّة، يسمح الإعداد الافتراضي للمستخدمين بربط تطبيقات جديدة بأنفسهم. ومع هذا الإعداد، يمكنهم ربط Custom Agents For Drive دون مراجعتك، ما لم تضع قاعدة خاصة به.

تسمح الإعدادات الأخرى بالوصول إلى معلومات تسجيل الدخول الأساسية إلى Google فقط، أو تحظر جميع التطبيقات الجديدة. وتتجاوز أي قاعدة تضعها لتطبيق معيّن الإعداد الافتراضي. وتُدار صلاحيات الضيوف عبر مجموعتهم الخاصة.

يغطي هذا الإعداد صلاحية تسجيل الدخول إلى التطبيقات. وتُدار عمليات تثبيت التطبيقات من Google Workspace Marketplace بشكل منفصل.

إعداد Notion Agents For Drive

إذا أعددت التطبيق بنفسك، فسيتمكن المستخدمون من الاتصال حتى عندما تكون التطبيقات الجديدة مقصورة على تسجيل الدخول الأساسي أو محظورة.

1. افتح وحدة تحكم المشرف → الأمان → التحكم في الوصول والبيانات → عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → التحكم في وصول التطبيقات.

2. افتح التطبيقات التي تم تكوينها، ثم حدد تكوين تطبيق جديد.

3. ابحث باستخدام معرّف عميل OAuth التالي كما هو:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. اختر المجموعات التي يجب أن يتمكن أفرادها من الاتصال.

5. اختر موثوق به للسماح بجميع الأذونات التي يطلبها التطبيق، أو اختر بيانات Google المحددة وأضف جميع أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google التي يحتاجها الاتصال.

6. راجع خياراتك ثم حدد إنهاء.

7. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد سريان التغيير.

مراجعة طلب تطبيق

عند مراجعة طلب ما، تحقق مما يلي:

• التطبيق هو Custom Agents For Drive.

• التطبيق مسموح به لمجموعة الشخص.

• تمت الموافقة على كل إذن من أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google.

• لا توجد قاعدة لمجموعة فرعية تحظر التطبيق دون أن تنتبه.

بالنسبة إلى بيانات Google المحددة، حدد كل إذن يطلبه الاتصال.

قد تستغرق تغييرات Google Workspace بعض الوقت. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد تنفيذ التغيير.