استيراد ملاحظات الاجتماعات من Granola

عند نقل ملاحظات اجتماعات Granola إلى Notion، تصبح كل ملاحظة ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بيانات للاجتماعات، تتضمن عنوانها وتاريخها والمشاركين فيها وملخصها ونصها المفرّغ. ويصبح سجل اجتماعاتك بجانب مشاريعك ومهامك ومستنداتك، مما يسهّل البحث فيه والربط به.

• احصل على مفتاح API الشخصي الخاص بك من Granola. ستستخدمه لجلب ملاحظاتك الخاصة. تتطلب مفاتيح Granola API اشتراكًا مدفوعًا في Granola (الأعمال أو Enterprise).

• اختر قاعدة بيانات اجتماعات يمكنك تعديلها. إذا لم تكن لديك واحدة بعد، فسينشئ Notion واحدة لك، أو يمكنك تحويل قاعدة بيانات موجودة من أداة الاختيار.

• يجب أن تكون عضوًا في مساحة العمل. لا يمكن للضيوف الاستيراد من Granola.

• استخدم Notion على سطح المكتب أو الويب. لا يمكنك استيراد ملاحظات الاجتماعات من Granola على جهاز محمول.

1. انتقل إلى الإعدادات → استيراد → Granola.

2. إذا كنت مالك مساحة العمل، فاختر ملاحظاتي لاتباع الخطوات أدناه، أو مساحات Granola لجلب المساحات المشتركة.

3. اختر المكان الذي ستُحفظ فيه ملاحظاتك. قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية محددة مسبقًا. واختيار قاعدة بيانات أخرى لن يغيّر قاعدة بياناتك الافتراضية. تعرض بطاقة الوصول إلى قاعدة البيانات الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها. تظل الملاحظات المستوردة مقتصرة على مالكيها ومن تأكدت صلاحيتهم لعرضها، لذا لا يكفي الوصول إلى قاعدة البيانات وحده للاطلاع عليها.

4. حدد متابعة.

5. الصق مفتاحك في مفتاح Granola API الشخصي. إذا لم يكن لديك مفتاح، يمكنك تحديد الحصول على مفتاح API.

6. حدد استيراد لجلب ملاحظاتك. يتم استيراد الملاحظات الموجودة خارج مساحات Granola فقط.

تصبح كل ملاحظة من Granola ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بياناتك. إليك ما يُنقل:

• عنوان الاجتماع، والتاريخ، والأشخاص، ووسوم المجلدات.

• الملخص، في الملخص. ينتهي بعبارة مستورد من Granola لتمييزه عن الملاحظات التي تدونها في Notion. إذا وفّرت Granola ملاحظات كتبتها بنفسك، فستظهر في الملاحظات.

• النص المفرّغ للاجتماع، مع أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية التي توضح المدة المنقضية من الاجتماع عند قول كل سطر.

• لا تُنقل الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص أو نص مفرّغ.

• الملاحظات في مساحات Granola. استخدم خيار مساحات Granola لتلك الملاحظات.

• الملاحظات التي كتبتها بنفسك في Granola قد لا يتم نقلها، لأن Granola لا تشاركها دائمًا.

• بالنسبة للاجتماعات المتكررة، قد لا يفتح رابط التقويم في تقويم Notion لأي شخص لم يكن منظم الاجتماع.

عند تشغيل عملية الاستيراد، سترى أعدادًا لما يلي:

• الملاحظات المستوردة: الملاحظات التي تم نقلها إلى Notion.

• ملاحظات تتطلب استيرادًا من المسؤول: الملاحظات الموجودة في مساحة Granola مشتركة. يحتاج مالك مساحة العمل إلى نقلها باستخدام خيار مساحات Granola.

• الملاحظات التي تم تخطيها لأنها استُوردت بالفعل: الملاحظات التي قمت بنقلها في عملية استيراد سابقة. لن تؤدي إعادة تشغيل عملية الاستيراد إلى إضافتها مرتين.

• تعذر استيراد الملاحظات: الملاحظات التي لم يتم نقلها لسبب آخر. أعد تشغيل عملية الاستيراد لإعادة محاولة استيرادها.

• عناصر البيانات الوصفية المفقودة: تفاصيل تعذّر نقلها لبعض الملاحظات، مثل رابط تقويم أو وسم مجلد أو اسم شخص. قد تفتقر الملاحظة الواحدة إلى أكثر من عنصر، لذا قد يكون هذا العدد أكبر من عدد الملاحظات.

• تحتفظ كل ملاحظة بمالكها في Granola كمالك لها في Notion. تطابق Notion المالك عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كان لمالك الملاحظة في Granola حساب Notion بنفس البريد الإلكتروني، فسيظل هو المالك. إذا لم يكن هناك تطابق، يصبح الشخص الذي يشغّل عملية الاستيراد مالك الملاحظة. ويحتفظ من تأكدت صلاحيتهم لعرض الملاحظة في Granola بإمكانية الوصول إليها.

• لكي يظهر الجميع بشكل صحيح كأشخاص في الملاحظة، يحتاج كل شخص إلى تشغيل عملية الاستيراد الخاصة به، ويجب أن تتطابق عناوين بريدهم الإلكتروني في كل من Granola وNotion.

• بعض الملاحظات مفقودة. تحقق من نتائج الاستيراد لمعرفة سبب فقدان ملاحظة ما. يحتاج استيراد الملاحظات الموجودة في مساحة Granola مشتركة إلى مالك مساحة العمل، باستخدام خيار مساحات Granola. ولا تتوفر للاستيراد الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص أو نص مفرّغ.

• تعذّر استيراد بعض الملاحظات. أعد تشغيل عملية الاستيراد. لن يؤدي ذلك إلى تكرار الملاحظات التي نُقلت بالفعل. إذا حُذفت صفحة ملاحظة أو قاعدة البيانات بأكملها، يمكن لعملية الاستيراد استعادتها.

• الأشخاص لا يظهرون بشكل صحيح. تأكد من تطابق عناوين بريدك الإلكتروني في Granola وNotion، واطلب من كل شخص تشغيل عملية الاستيراد الخاصة به.