إدارة الإعدادات المسبقة للشريط الجانبي في مساحة عملك

تمنح الإعدادات المسبقة الأعضاء نقطة بداية، لكنها لا تمنعهم من تعديل الشريط الجانبي. فلا يزال بإمكانهم تغيير أي علامة تبويب أو إزالتها أو إعادة تعيينها.

هناك نوعان من الإعدادات المسبقة:

• الإعدادات المسبقة الافتراضية التي تُضاف لكل عضو تلقائياً. يحصل عليها الأعضاء الجدد عند انضمامهم.

• الإعدادات المسبقة الاختيارية التي لا تُضاف تلقائياً. يمكن للأعضاء إضافتها بأنفسهم.

تحتاج كل مساحة عمل إلى إعداد مسبق افتراضي واحد على الأقل.

1. انتقل إلى الإعدادات → الشريط الجانبي.

2. حدد إنشاء إعداد مسبق.

3. أضف الاختصارات والأقسام التي تريد أن تتضمنها علامة التبويب.

4. سمّ الإعداد المسبق.

يمكنك أيضاً حفظ علامة تبويب موجودة في الشريط الجانبي كإعداد مسبق، ما دامت غير مرتبطة بإعداد مسبق آخر.

• لإعادة تسمية إعداد مسبق، افتحه من الإعدادات → الشريط الجانبي، ثم غيّر اسمه.

• لإعادة ترتيب الإعدادات المسبقة، اسحبها إلى الترتيب الذي تريده.

في الإعدادات → الشريط الجانبي، اسحب إعداداً مسبقاً إلى مجموعة الافتراضي أو مجموعة الاختياري. تُضاف الإعدادات المسبقة في الافتراضي لكل عضو تلقائياً. أما الإعدادات المسبقة في الاختياري فهي متاحة للأعضاء لإضافتها بأنفسهم.

تأتي بعض الإعدادات المسبقة مضمّنة في Notion. يمكنك معاينتها أو إنشاء نسخة خاصة بك منها، لكن لا يمكنك إعادة تسمية النسخ الأصلية أو تعديلها.

للبدء بإعداد مسبق مضمّن، أنشئ نسخة منه. ستحصل على نسخة قابلة للتعديل تملكها مساحة عملك، ويمكنك تغييرها كما تريد.

عند حذف إعداد مسبق، فإنه لا يختفي على الفور. ينتقل أولاً إلى قائمة المحذوفة، حيث يمكنك مراجعته. لا تتم إزالة الإعداد المسبق إلا عند حفظ تغييراتك.

تمنح الإعدادات المسبقة الأعضاء نقطة بداية، ويبقى لكل عضو التحكم في شريطه الجانبي. يمكنهم:

• الحصول على الإعدادات المسبقة الافتراضية تلقائياً عند انضمامهم.

• إضافة إعداد مسبق اختياري من تخصيص الشريط الجانبي → إضافة علامة تبويب.

• تغيير أو إزالة علامة تبويب جاءت من إعداد مسبق.

• إعادة علامة تبويب تم تغييرها إلى حالتها الأصلية في الإعداد المسبق.