تتبّع استهلاك رصيد Notion

تمنحك صفحة استهلاك Notion AI رؤية واضحة لكيفية استخدام الوكلاء المخصَّصين (Custom Agents)، وميزة الملء التلقائي (Autofill)، وWorkers، والنماذج مرتفعة استهلاك الرصيد لرصيد Notion عبر مساحة العمل. استخدمها لتتبع استهلاك الرصيد، والتخطيط لاحتياجات الرصيد المستقبلية، وإدارة الإنفاق المستمر. للوصول إليها، انتقل إلى الإعدادات → Notion AI → الاستهلاك.

يمكن للمالكين فقط في خطة الأعمال والخطة المؤسسية الوصول إلى صفحة Notion AI. للحصول على جولة في كل علامة تبويب، راجع نظرة عامة على إعدادات Notion AI →

تقسّم هذه الصفحة الاستهلاك حسب نوع الرصيد (الرصيد القياسي، ورصيد التحديد، ورصيد Notion)، وتُظهره حسب العضو والمجموعة والوكيل. تظهر علامة قريب من الحد بجانب العضو أو الوكيل الذي اقترب من حده. وتظهر علامة تم طلب رصيد عندما يطلب أحدهم رصيدًا إضافيًا.

يمكن لمالكي مساحة العمل مراجعة طلبات الرصيد والموافقة عليها من الإعدادات → الطلبات. تعرّف على المزيد في مراجعة طلبات رصيد Notion →

يمكنك تصدير هذه البيانات كملف CSV أو سحبها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات المسؤول (Admin API) لإدراجها في تقاريرك الخاصة.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة، فستجد أيضًا لوحة تحكم لرصيد Notion في وحدة تحكم المسؤول، يمكنك من خلالها تتبّع وتيرة استهلاك الرصيد وحجمه على مستوى مؤسستك.

يمكن للمسؤولين مراقبة استهلاك الرصيد لضمان بقاء الإنفاق ضمن حدود يمكن التنبؤ بها. لدى المسؤولين عدة طرق لإدارة وتيرة استهلاك الرصيد:

• الرؤية: تتبع استهلاك الرصيد والاتجاهات في صفحة استهلاك Notion.

• ضوابط الحماية: قرر من يمكنه إنشاء وكلاء (وحدد قيوداً). عيّن حداً أقصى للرصيد لكل عضو في مساحة العمل.

• التحكم: أوقف الوكلاء مؤقتًا أو عطّلهم في أي وقت لإيقاف الاستهلاك أثناء التحقق من الأمر أو إجراء تغييرات. عطّل النماذج مرتفعة استهلاك الرصيد في مساحة العمل.

• التحسين: قم بضبط الوكلاء لتقليل الخطوات الإضافية وتحسين الكفاءة.

استخدم صفحة استهلاك Notion لتتبع الاستهلاك مع مرور الوقت ومعرفة الميزات التي تستهلك أكبر قدر من الرصيد. كما تُخطر Notion المسؤولين عندما تقترب مساحة العمل من حد الرصيد أو تصل إليه، حتى يتسنى لهم اتخاذ إجراء.

عندما يستخدم أحد الأعضاء رصيد Notion بما يتجاوز بدل الاستخدام، يظهر استهلاكه في صف منفصل على صفحة الاستهلاك. يمكن للمسؤولين معرفة المستخدمين الذين يستهلكون الرصيد بما يتجاوز الحد والمقدار الذي استهلكوه.

تظهر نماذج استهلاك الرصيد المرتفع التي تنفق الأرصدة بالطريقة نفسها. عندما يستخدم أحد الأعضاء أحد هذه النماذج، سيظهر صف لاستهلاكه هنا.

قم بتعيين حدود ائتمانية للوكلاء مخصَّصين الأفراد بحيث يتوقفون مؤقتاً عند بلوغ حد معين. في بعض الحالات، قد يتجاوز الوكيل الحد لإكمال مهمة جارية. وإذا كانت المهمة قيد التشغيل بالفعل عند بلوغ الحد، نسمح لها بالانتهاء قبل إيقاف الاستخدام الجديد.

تحكم في من يمكنه إنشاء الوكلاء المخصَّصين (الجميع، أو مالكو مساحة العمل فقط، أو أعضاء محددين، أو مجموعات).

أوقف الوكيل المخصَّص مؤقتًا أو عطّله في أي وقت لإيقاف استهلاك الرصيد فورًا أثناء مراجعة النشاط أو تعديل الوكيل. يمكنك أيضًا تبديل الوكيل إلى نموذج يستهلك رصيدًا أقل. تعرّف على المزيد حول عناصر تحكم مسؤول مساحة العمل للوكلاء المخصَّصين →

تساعد الرؤى (Insights) منشئي الوكلاء مخصَّصين ومسؤولي مساحة العمل على فهم النشاط حتى يتمكنوا من إجراء تحديثات مستهدفة تعمل على تحسين الأداء. استخدم الرؤى لتحديد عمليات التشغيل التي تتطلب خطوات إضافية، أو تفشل وتتم إعادة محاولتها، أو تستخدم نموذجاً أكثر تكلفة مما تتطلبه المهمة. بعد ذلك، قم بتحديث تعليمات الوكيل أو إعداداته ليعمل بكفاءة أكبر.

افتح الرؤى (Insights) مباشرة داخل الوكيل من أجل:

• راقب نشاط الوكيل المخصَّص واستهلاك الرصيد.

• حدد عمليات التشغيل الأكثر تكلفة مما هو متوقع.

• راجع النماذج والأدوات والمشغلات التي تم استخدامها.

• اعثر على عمليات تشغيل فاشلة وقم بإصلاحها حتى يعمل وكيلك بشكل أكثر موثوقية.

تعرّف على المزيد حول كيفية استخدام الرؤى (Insights) لـ تقليل التكاليف وتحسين الوكيل المخصَّص→

يمكن لمالكي مساحة العمل تحديد ما إذا كان بإمكان الأعضاء استخدام رصيد Notion بعد بلوغ الحصة المخصصة لهم. عند إيقاف هذا الخيار، يجب على الأعضاء الذين استنفدوا حصتهم انتظار تجدد الفترة المتجددة أو الشهرية. تعرّف على كيفية إدارة هذا الإعداد →