Asana AI-forbindelse

I dette hjælpedokument

Forbind Notion AI med dit Asana-arbejdsområde for problemfrit at hente information fra dine teams, projekter og opgaver.

Gå til Ofte stillede spørgsmål

Forbind Asana til Notion AI

Hvem kan forbinde Asana til Notion AI?

  • Du skal være ejer af Notion-arbejdsområdet.

  • Du skal have et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

  • For Asana Enterprise-kunder skal du være administrator

Hvordan forbinder jeg Asana?

Sådan forbinder du Asana til dit Notion-arbejdsområde:

I Notion skal du åbne Notion AI nederst på skærmen og klikke på All sources → Connect apps. Dette fører dig til Indstillinger → Notion AI. Klik på + under Asana og følg onboarding-trinene. Luk ikke Notion under opsætningsprocessen!

Du kan vælge mellem to tilstande for at forbinde Asana:

  1. Enterprise-konto aktiverer adgang for alle Asana Enterprise-brugere

    • For Enterprise-kontotyper skal administratorer angive et API-token for at etablere deres forbindelse. For at generere tokenet skal du logge ind på din Asana-adminportal, navigere til Apps → Servicekonti og tilføje et nyt servicetoken. Navngiv det nye token "Notion AI" og indstil tilladelser til Fuld tilladelse.

    • Når tokenet er genereret, skal du kopiere det, indsætte det i inputfeltet i Notion og fortsætte.

    • Når forbindelsen er oprettet, skal du vælge arbejdsområdet og derefter fortsætte.

    • Klik på Forstået.

  2. Alle andre konti, hvilket inkluderer Personal-, Starter- og Advanced-konti

    • For andre konti bliver du omdirigeret til en side i Asana, som vil bede dig om at give adgang til forbindelsen. Klik på "Allow".

    • Når installationen er fuldført, skal du vende tilbage til Notion.

    • Vælg arbejdsområdet og fortsæt derefter.

    • Klik på Forstået.

Forbindelsen kan tage op til 72 timer. Du kan administrere forbindelsen ved at åbne Notion AI i indstillingsvinduet og klikke på tandhjulsikonet ⚙️ → Indstillinger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data får Notion AI Asana-forbindelsen adgang til?

Notion AI kan læse Asana-arbejdsområder, brugere, teams, projekter og opgaver under den tilknyttede konto.

Respekterer Notion AI mine Asana-tilladelser?

Ja. Notion AI følger strengt eksisterende tilladelser som beskrevet i vores Notion AI Security Practices. Brugere kan kun generere indhold og modtage svar om arbejdsområder, projekter og teams, som de har tilladelse til at få adgang til i Asana.

Er en tjenestekonto obligatorisk for Enterprise-kunder?

Nej, men det anbefales. Dette giver Notion AI adgang til at læse Privat opgaver, som en bruger opretter, og som ikke er knyttet til noget projekt.

Jeg har ikke en Asana Enterprise-konto, kan jeg stadig oprette forbindelse?

Ja, alle andre plantyper i Asana understøttes. Brugere vil kun have adgang til de data, de har adgang til.

Hvad sker der, hvis jeg opretter forbindelse ved hjælp af "Alle andre planer"?

Hvis du opretter forbindelse til Asana ved hjælp af indstillingen “Alle andre planer”, vil forbindelsens adgang være begrænset til det, der er tilgængeligt for den bruger, der opretter forbindelsen.

Notion AI kan kun læse:

  • Offentlige projekter i arbejdsområdet

  • Privat projekter, som den tilknyttede bruger er medlem af

  • Opgaver, som den tilknyttede bruger har adgang til

Notion AI kan ikke få adgang til:

  • Privat projekter, hvor den tilknyttede bruger ikke er medlem

  • Eventuelle opgaver i disse utilgængelige Privat projekter

  • Eventuelle Privat brugeropgaver, der ikke er en del af et projekt

Som et resultat kan Notion AI ikke besvare spørgsmål eller udføre analyser af indhold fra Privat projekter, som den tilknyttede bruger ikke har tilladelse til at se.

Hvor lang tid tager det for integrationen at fuldføre, og hvor langt tilbage kigger den?

Integrationen kan tage op til 72 timer at fuldføre. Når integrationen er konfigureret, vil den kunne finde projekter og opgaver, der er oprettet, vist eller ændret inden for det seneste år.

Hvor lang tid tager det for Notion AI at læse nyt Asana-indhold?

Nye projekter og opgaver, der oprettes i Asana, vil normalt være tilgængelige i Notion AI-søgninger inden for 2 timer.

Kan jeg begrænse omfanget af min søgning til kun at gælde Notion?

Ja! I Notion AI skal du klikke på Find in for at skifte mellem Everything you can access, Notion og Asana.

Hvem kan få adgang til Notion-indhold ved hjælp af Notion AI?

Du skal være både Asana-bruger og medlem af et Notion-arbejdsområde for at bruge denne integration. Notion AI knytter automatisk Asana-medlemmer til deres tilsvarende Notion-konti via e-mailadresse. Systemet synkroniserer tilladelsesændringer hver time.

Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Asana-data i sine systemer?

Projekter og opgaver gemmes som Integreringer ved hjælp af vektordatabaser som Turbopuffer. Disse Integreringer muliggør effektive søgninger og sammenligninger på tværs af forskellige tekststykker for at give præcise og relevante svar på dine spørgsmål.

Disse er blevet grundigt godkendt af vores sikkerhedsteam samt af en ekstern revisor for at opnå deres SOC2 Type II-certificering. Se denne artikel for mere information.

Kan jeg forbinde flere Asana-arbejdsområder til min Notion?

Ikke på nuværende tidspunkt. Arbejdsområdets administrator vil kun kunne forbinde ét Asana-arbejdsområde til ét Notion-arbejdsområde.

Hvordan afbryder jeg forbindelsen mellem min Asana og Notion?

Arbejdsområdeejere kan afbryde forbindelsen til Asana ved at åbne Notion AI-indstillinger i menuen Indstillinger og klikke på tandhjulsikonet ⚙️ ud for Asana → Indstillinger → Afbryd forbindelse.

Hvad sker der med mine Asana-data, hvis jeg afbryder forbindelsen?

Notion behandler dine Asana-data med dataminimering som privatlivsprincip. Hvis du beslutter dig for at afbryde forbindelsen mellem din Asana og Notion AI, vil dit Asana-indhold øjeblikkeligt blive umuligt at søge i.

Giv feedback

Var denne ressource nyttig?

Powered by Molteo