Forbind dine agenter til Google Drev (beta)

Du kan forbinde din Notion-agent eller dine tilpassede agenter til Google Drev, så de kan søge i filer, læse og skrive dem og opdatere dem i realtid.

Forbindelsen er knyttet til den person, der oprettede den. Når din agent bruger Google Drev, tjekker den dine filer i realtid. Notion gemmer eller indekserer intet. Agenten har kun adgang til filer, du ejer eller har fået delt med dig, og til de delte drev, du har adgang til.

• Sørg for, at du kan logge ind på den Google-konto, du vil bruge.

• Du skal være medlem af arbejdsområdet (ikke gæst), og Notion AI skal være aktiveret for dit arbejdsområde.

• Ejeren af dit Google Workspace skal muligvis godkende Custom Agents For Drive, før du kan oprette forbindelse. Hvis Google Drev ikke er godkendt til dit arbejdsområde, skal du bede en ejer af arbejdsområdet om at godkende det. Når en ejer af arbejdsområdet opretter forbindelse, godkendes Google Drev automatisk for arbejdsområdet.

• Gennemgå de tilladelser, som Google viser, før du giver adgang.

• Hvis dit arbejdsområde styrer, hvilke forbindelser der er tilladt, skal en ejer af arbejdsområdet muligvis aktivere Google Drev for tilpassede agenter.

• Det er noget andet at forbinde tilpassede agenter til Google Drev end at bruge Notion AI-forbindelsen til Google Drev, som er til Notion-agenten.

Der er to måder at forbinde Google Drev på. Du kan forbinde din Google-konto én gang fra dine indstillinger og derefter tilføje den til enhver agent. Eller du kan tilføje Google Drev, mens du arbejder i en specifik agent.

Forbind fra dine indstillinger

Det er den hurtigste måde at bruge samme Google-konto med flere agenter på.

1. Gå til Indstillinger → Forbindelser.

2. Vælg Google Drev.

3. Vælg Din konto → Forbind din Google Drev-konto.

4. Vælg Begrænset adgang eller Fuld adgang, og vælg derefter Forbind.

5. Læs påmindelsen, og vælg derefter Fortsæt til Google.

6. Log ind med den Google-konto, du vil bruge.

7. På den næste Google-skærm skal du markere alle Drev-felter. Hvis nogle forbliver umarkerede, vil dine agenter ikke kunne køre.

Din Google-konto er nu forbundet til Notion. Du kan tilføje Google Drev til enhver tilpasset agent fra dens indstillinger for værktøjer og adgang.

Opret forbindelse fra en agent

1. Åbn den tilpassede agent, du vil opdatere.

   • Notion-agenten bruger den Google-konto, du forbinder under

     Indstillinger → Forbindelser. Du behøver ikke konfigurere mere i Notion-agenten.

2. Gå til agentens Indstillinger → Værktøjer og adgang.

3. Vælg + Tilføj forbindelse → Google Drev.

4. Følg trinnene for at logge ind på Google og give adgang. På den næste Google-skærm skal du markere alle Drev-felter. Hvis nogle forbliver umarkerede, vil dine agenter ikke kunne køre.

   • Valgfrit: Vælg specifikke delte drev eller mapper for at begrænse, hvad agenten kan få adgang til.

5. Vælg Gem.

Når forbindelsen er oprettet, kan du vælge præcis hvad din agent har adgang til. Under Værktøjer og adgang i agentens indstillinger kan du vælge hvilke Drev-filer eller -mapper agenten må se eller redigere.

Få bedre resultater ved at nævne Google Drev i instruktionerne til din tilpassede agent eller i din prompt til Notion-agenten, når den skal søge i eller opdatere Drev-filer.

Når du tilføjer Google Drev, vælger du, hvor meget agenten kan gøre. Du kan ændre dette senere.

• Begrænset adgang: din agent kan læse alle filer, som brugeren kan læse, men kan kun redigere filer, den selv har oprettet, eller som brugeren har valgt.

• Fuld adgang: din agent spejler brugerens eksisterende Drev-tilladelser. Den kan læse og redigere alle filer, som brugeren kan læse og redigere.

Dit adgangsniveau gælder for alle dine agenter. Hvis du vil ændre det, skal du oprette forbindelse til Google Drev igen og vælge Opdater Drev-adgang. Notion-agenten bruger altid dit fulde adgangsniveau. Hvis du vil begrænse en tilpasset agent til bestemte filer eller mapper, skal du bruge dens indstillinger under Værktøjer og adgang.

Google beder dig om at godkende adgang: Det er en normal del af opsætningen. Vælg den Google-konto, du vil bruge, se hvilke tilladelser du bliver bedt om at give, og fortsæt. Derefter viser Google tilladelserne til Drev for det adgangsniveau, du valgte. Forbindelsen er oprettet, når Notion viser at Google Drev er forbundet.

Du behøver måske ikke administratorens godkendelse: Mange Google Workspace-arbejdsområder lader brugerne selv forbinde nye apps. Hvis din administrator ikke har lavet en særlig regel for Custom Agents For Drive, kan du muligvis oprette forbindelse med det samme. Når en administrator opretter en regel for appen, er det den, der gælder.

Notion siger "Forbundet", men du så aldrig et Google-login: Notion genbruger muligvis en Google Drev-forbindelse, du har oprettet tidligere. Det er normalt, hvis forbindelsen stadig virker. Hvis forbindelsen bruger den forkerte Google-konto, eller Drev ikke virker, skal du fjerne Google Drev under Værktøjer og adgang, oprette forbindelse igen og vælge den konto, du ønsker.

Du kan fjerne Google Drev fra alle agenter, der bruger det, eller kun fra én agent.

Fjern din konto fra alle agenter

Så afbryder du forbindelsen til din Google-konto for alle agenter, der bruger den.

• Gå til Indstillinger → Forbindelser, og vælg derefter Google Drev.

• Vælg Din konto.

• Vælg Afbryd forbindelsen ud for den tilsluttede konto, og bekræft.

Fjerne Google Drev fra én agent

1. Åbn agenten og gå til Værktøjer og adgang.

2. Vælg de tre prikker ud for Google Drev-forbindelsen.

3. Vælg Afbryd forbindelsen.

Når du forbinder en tilpasset agent til Google Drev, kan du oprette en udløser, så agenten tjekker for ændringer. Vælg en mappe eller et link til Google Drev, og angiv hvor ofte agenten skal tjekke. Hvis noget ændrer sig, opdager agenten det og går i gang. Du kan overvåge en mappe eller et delt drev. Kun filer direkte i mappen overvåges. Ændringer i undermapper udløser ikke agenten, og du kan ikke overvåge hele dit eget drev.

Prøv en af disse prompts for at teste din agents forbindelse til Google Drev:

• "Søg i Google Drev efter 'køreplan', og fortæl mig hvad du finder."

• "Opret et Google Docs-dokument med titlen 'Weekly recap' og et kort resumé af denne uge."

Når forbindelsen til Google Drev er oprettet, kan din agent:

• Søge på tværs af de Docs, Sheets og Slides, du har adgang til.

• Redigere eksisterende Google Docs, Sheets og Slides afhængigt af den adgang, du giver. For andre filer, såsom PDF- eller Word-dokumenter, kan din agent gemme en opdateret version som en ny fil.

• Kopiere, flytte og omdøbe filer samt lægge dem i papirkurven.

• Læse og opsummere filindhold i realtid.

• Læse teksten i en PDF.

• Oprette nye dokumenter, regneark, præsentationer og mapper.

• Reagere på en udløser, når filer opdateres.

Filtyper, din agent kan arbejde med

Din agent kan læse Google Docs, Sheets og Slides samt PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, CSV- og almindelige tekstfiler (herunder HTML, JSON, XML og YAML). Uploadede filer, såsom PDF- og Office-filer, kan være på op til 10 MB. For meget store Google Docs, Sheets eller Slides læser din agent muligvis kun en del af filen ad gangen.

Den kan ikke læse Google Drawings, Google Maps, Google Forms, billeder, videoer, lydfiler eller zip-filer. Hvis du henviser den til en af disse filer, fortæller agenten dig, at den ikke kan åbne filen. For Google Drawings og andre Google-filtyper beder den dig i stedet om at åbne filen i Google Drev.

Din agent har kun adgang til det, som den tilknyttede Google-konto har adgang til. Hvis den Google-konto mister adgangen til en fil eller mappe, mister agenten også adgangen.

Redaktører kan fjerne Google Drev-forbindelsen for en tilpasset agent. Kun den person, der har forbundet agenten til Google Drev, kan give den adgang til mere, f.eks. flere mapper.

Giv kun din tilpassede agent adgang til de delte drev eller mapper den har brug for. Det holder agenten fokuseret og mindsker risikoen.

Hvis en tilpasset agent deles, kan alle med adgang til den søge i det tilknyttede Google Drev.

• Oprette forbindelse til mere end én Google-konto pr. agent.

• Forbindelsen virker kun med filer i dit Google Workspace. Hvis en fil deles fra et andet Google Workspace, kan den tilpassede agent ikke få adgang til den.

• Hvis den tilpassede agent deles, kan alle, der kan bruge agenten, også søge i det Google Drev, den er forbundet til.

"Din institutions administrator skal gennemgå denne app"

Du ser dette, når din organisation ikke har godkendt en eller flere af de tilladelser, appen har brug for. Kun en administrator kan løse dette.

1. Vælg Anmod om adgang.

2. Din Google Workspace-administrator modtager anmodningen under Apps, der afventer gennemgang.

3. Prøv at oprette forbindelse igen, efter at din administrator har godkendt appen og alle dens tilladelser.

"Adgang blokeret: Autorisationsfejl"

Du ser dette, hvis din administrator har blokeret appen for din konto eller gruppe. Kontakt din Google Workspace-administrator. Administratoren skal tillade Custom Agents For Drive for din gruppe, før du kan oprette forbindelse.

Det virkede før, men virker ikke længere

Din Google-adgang kan være udløbet eller blevet deaktiveret, eller din administrator kan have ændret en regel.

1. Opret forbindelse til Google Drev igen under Værktøjer og adgang.

2. Hvis Google viser en administratorblokering, skal du kontakte din Workspace-administrator.

3. Hvis Google giver dig adgang, men Notion stadig ikke kan oprette forbindelse, skal du kontakte Notion-support og fortælle dem hvilken fejl du får.

For at lade nogen oprette forbindelse skal du tillade Custom Agents For Drive for deres gruppe (organisationsenhed) og godkende alle de Google-tilladelser, deres adgangsniveau anmoder om.

Sådan bestemmer Google, hvilke apps folk kan oprette forbindelse til

I din administratorkonsol under API-kontrolelementer → Indstillinger → Ukonfigurerede tredjepartsapps kan folk som standard selv oprette forbindelse til nye apps. De kan oprette forbindelse til Custom Agents For Drive uden din godkendelse, medmindre du har oprettet en særskilt regel for appen.

De andre indstillinger tillader kun grundlæggende Google-loginoplysninger eller blokerer alle nye apps. Enhver regel, du angiver for en bestemt app, tilsidesætter standardindstillingen. Gæster administreres gennem deres egen gruppe.

Denne indstilling styrer adgangen til at logge ind på apps. Installationer fra Google Workspace Marketplace administreres separat.

Konfigurere Notion Agents For Drive

Hvis du selv konfigurerer appen, kan folk oprette forbindelse, selv når nye apps er begrænset til grundlæggende login eller blokeret.

1. Åbn Admin-konsol → Sikkerhed → Adgangs- og datakontrol → API-kontrolelementer → App-adgangskontrol.

2. Åbn Konfigurerede apps, og vælg derefter Konfigurer ny app.

3. Søg med dette præcise OAuth-klient-id:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Vælg de grupper, hvis medlemmer skal kunne oprette forbindelse.

5. Vælg Betroet for at give alle de tilladelser appen beder om, eller vælg Specifikke Google-data, og medtag alle de tilladelser til Google Drev og Google-login som forbindelsen kræver.

6. Gennemse dine valg, og vælg Udfør.

7. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.

Gennemse en app-anmodning

Når du gennemser en anmodning, skal du kontrollere, at:

• Appen er Custom Agents For Drive.

• Den er tilladt for personens gruppe.

• Alle Drive- og Google-login-tilladelser er godkendt.

• En undergrupperegel blokerer den ikke i det skjulte.

For Specifikke Google-data skal du vælge alle de tilladelser, som forbindelsen anmoder om.

Ændringer i Google Workspace kan tage et stykke tid. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.