Importér mødenotater fra Granola

Når du flytter dine Granola-mødenotater til Notion, bliver hvert notat til et AI-mødenotat i en mødedatabase med titel, dato, deltagere, resumé og transskription. Din mødehistorik ender lige ved siden af dine projekter, opgaver og dokumenter, så det er nemt at søge i den og linke til den.

• Hent din personlige API-nøgle fra Granola. Du skal bruge den til at hente dine egne noter. Granola-API-nøgler kræver et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise).

• Vælg en mødedatabase, som du kan redigere. Hvis du ikke har en endnu, opretter Notion en til dig. Du kan også vælge en eksisterende database i menuen.

• Du skal være medlem af arbejdsområdet. Gæster kan ikke importere fra Granola.

• Brug Notion på computer eller på nettet. Du kan ikke importere mødenotater fra Granola på en mobilenhed.

1. Gå til Indstillinger → Importer → Granola.

2. Hvis du ejer arbejdsområdet, skal du vælge Mine noter for at følge nedenstående trin eller Granola-områder for at hente delte områder.

3. Vælg, hvor dine noter skal placeres. Din standardmødedatabase er allerede valgt. Hvis du vælger en anden, ændrer det ikke din standardmødedatabase. Kortet Databaseadgang viser, hvem der har adgang til databasen. Kun ejere og personer med bekræftet visningsadgang kan se importerede noter, så adgang til databasen alene giver ikke andre mulighed for at se dem.

4. Vælg Fortsæt.

5. Indsæt din nøgle i Personlig Granola-API-nøgle. Hvis du ikke har en, kan du vælge Hent en API-nøgle.

6. Vælg Importer for at hente dine noter. Kun noter uden for Granola-områder importeres.

Hver Granola-note bliver til ét AI-mødenotat i din database. Her er, hvad der overføres:

• Mødetitel, dato, deltagere og mappetags

• Resuméet i Resumé. Det slutter med Importeret fra Granola, så du kan kende forskel på det og noter, du tager i Notion. Hvis Granola leverer dine egne skrevne noter, vises de i Noter.

• Transskriptionen med talere og tidsstempler, der viser, hvor langt inde i mødet hver linje blev sagt

• Noter uden et resumé eller en transskription hentes ikke.

• Noter i Granola-områder. Brug indstillingen Granola-områder til disse.

• Noter, du selv har skrevet i Granola, bliver muligvis ikke hentet, fordi Granola ikke altid deler dem.

• For tilbagevendende møder åbner et kalenderlink muligvis ikke i Notion Kalender for andre end mødearrangøren.

Under importen kan du se tal for:

• Importerede noter: Noter, der er importeret til Notion.

• Noter kræver import af en administrator: Noter i et delt Granola-område. En ejer af arbejdsområdet skal hente dem med indstillingen Granola-områder.

• Noter sprunget over, fordi de allerede var importeret: Noter, du hentede i en tidligere import. Hvis du kører importen igen, tilføjes de ikke to gange.

• Noter kunne ikke importeres: Noter, der ikke blev importeret af en anden årsag. Kør importen igen for at forsøge at importere dem på ny.

• Manglende oplysninger: Oplysninger, der ikke kunne overføres for visse noter, f.eks. et kalenderlink, et mappetag eller en person. En note kan mangle flere oplysninger, så tallet kan være højere end antallet af noter.

• Hver note beholder sin Granola-ejer som ejer i Notion. Notion matcher ejeren via e-mail. Hvis notens Granola-ejer har en Notion-konto med samme e-mail, forbliver vedkommende ejer. Hvis der ikke er noget match, bliver personen, der kører importen, notens ejer. Personer, der var bekræftede seere i Granola, beholder deres adgang.

• For at alle vises korrekt som personer på en note, skal de hver især køre deres egen import, og deres e-mailadresser i Granola og Notion skal være ens.

• Nogle noter mangler. Tjek dine importresultater for at se, hvorfor en note mangler. Noter i et delt Granola-område kræver, at en ejer af arbejdsområdet henter dem med indstillingen Granola-områder. Noter uden et resumé eller en transskription kan ikke importeres.

• Importen af nogle noter mislykkedes. Kør importen igen. Den tilføjer ikke de noter, der allerede er importeret, igen. Hvis en notes side eller hele databasen er slettet, kan importen gendanne det slettede.

• Personer vises ikke korrekt. Sørg for, at dine e-mailadresser i Granola og Notion matcher, og få hver person til at køre sin egen import.