Administrer forudindstillinger for sidemenuen i dit arbejdsområde

Forudindstillinger giver medlemmerne et udgangspunkt. De låser ikke medlemmernes sidemenuer, så medlemmerne kan stadig ændre, fjerne eller nulstille enhver fane.

Der er to typer forudindstillinger:

• Standardforudindstillinger tilføjes automatisk til alle medlemmer. Nye medlemmer får dem når de bliver medlem.

• Valgfrie forudindstillinger tilføjes ikke automatisk. Medlemmer kan selv tilføje dem.

Ethvert arbejdsområde har brug for mindst én standardforudindstilling.

1. Gå til Indstillinger → Sidemenu.

2. Vælg Opret forudindstilling.

3. Tilføj de genveje og sektioner du vil have fanen til at indeholde.

4. Giv forudindstillingen et navn.

Du kan også gemme en fane fra din sidemenu som en forudindstilling, hvis den ikke allerede er knyttet til en.

• Du omdøber en forudindstilling ved at åbne den under Indstillinger → Sidemenu og ændre navnet.

• Træk forudindstillingerne i den rækkefølge du ønsker.

Træk en forudindstilling til gruppen Standard eller gruppen Valgfri under Indstillinger → Sidemenu. Forudindstillinger i Standard tilføjes automatisk til alle medlemmer. Forudindstillinger i Valgfri kan medlemmerne selv tilføje.

Nogle forudindstillinger følger med Notion. Du kan se dem eller lave din egen kopi, men du kan ikke omdøbe eller ændre originalerne.

Du kan tage udgangspunkt i en indbygget forudindstilling ved at duplikere den. Så får du en redigerbar kopi der tilhører dit arbejdsområde, og som du kan ændre som du vil.

Når du sletter en forudindstilling, forsvinder den ikke med det samme. Den flyttes først til listen Slettet hvor du kan gennemse den. Forudindstillingen fjernes først når du gemmer dine ændringer.

Forudindstillinger giver medlemmer et udgangspunkt. Medlemmer bevarer kontrollen over deres egen sidemenu. De kan:

• Få standardforudindstillinger automatisk, når de bliver medlem.

• Tilføje en valgfri forudindstilling i Tilpas sidemenu → Tilføj fane.

• Ændre eller fjerne en fane der stammer fra en forudindstilling.

• Nulstil en ændret fane til dens forudindstilling.