Gmail AI connector (Business & Enterprise)

I dette hjælpedokument

Lær hvordan du forbinder Gmail til Notion AI.

Gå til Ofte stillede spørgsmål

Forbind Gmail til Notion AI

Hvem kan forbinde Gmail til Notion AI?

  • Du skal være Google-administrator og Notion-arbejdsområdeejer.

  • Dit arbejdsområde skal være på Business- eller Enterprise-abonnementet.

  • Du skal være på et af Google Workspaces betalte abonnementer, som angivet her.

Hvordan forbinder jeg Gmail?

  1. I Notion skal du navigere til Gmail AI connectoren ved at gå til Indstillinger → Notion AI, og derefter klikke på

    AI connectors fane. Vælg Gmail.

  2. Klik på Gmail, og følg instruktionerne i Notion for at starte forbindelsen. Vi anbefaler, at du holder Notion åben under denne proces.

  3. Du bliver omdirigeret til Notion AI for Gmail Google Marketplace-appen i en ny fane. Klik på Install.

  4. Klik dig igennem installationen — vi anbefaler at vælge installation for "Alle brugere i min organisation" for at få bedre AI-svar på tværs af din organisation. Du vil se en ny modal på din skærm. Klik på Confirm connection for at fuldføre din opsætning.

Forbindelsen vil ske øjeblikkeligt, men du skal muligvis opdatere din side for at se Gmail-ikonet i Notion AI's omfangsvælger. Du kan til enhver tid administrere forbindelsen i Notion AI-indstillingerne ved at klikke på tandhjulsikonet ud for Gmail.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data får Notion AI adgang til?

Notion AI kan læse alle e-mailbeskeder i dine valgte Google Workspace-organisationer. Vi opretholder streng sikkerhed på tværs af brugere: dvs. ingen bruger vil se andre brugeres e-mails i deres søgning.

Respekterer Notion AI mine Gmail-tilladelser?

Ja. Hver Notion-brugers AI søger kun i den pågældende brugers Gmail-indbakke — vi bruger et præcist match af e-mailadresser. Se flere detaljer om vores Notion AI Security Practices.

Hvor lang tid tager det for integrationen at fuldføre, og hvor langt tilbage kigger den?

Når Gmail-integrationen er sat op, vil Gmail Søgning være tilgængelig med det samme. Den kan søge i hele Indbakke.

Hvor lang tid tager det for Notion AI at læse nye Gmail-e-mails?

Nye e-mails vil være tilgængelige for Gmail Søgning nul til tredive minutter efter, at de ankommer til din Indbakke.

Hvem kan få adgang til Gmail-indhold ved hjælp af Notion AI?

Du skal være både Google Workspace- og Gmail-bruger samt medlem af et Notion-arbejdsområde for at bruge denne integration.

Notion AI mapper automatisk Google Workspace-medlemmer til deres tilsvarende Notion-konti via e-mailadresse. Systemet synkroniserer tilladelsesændringer fra Google Workspace med det samme.

Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Gmail-data i sine systemer?

Vi gemmer ikke Gmail-data i vektordatabaser som Turbopuffer, men vi kan midlertidigt cache e-mailindhold via noget som memcached for at give en hurtigere søgeoplevelse. Se denne artikel for mere information.

Kan jeg forbinde flere Notion-arbejdsområder til mit Google Workspace?

Nej, du kan kun forbinde ét Google Workspace til ét Notion-arbejdsområde og omvendt.

Hvordan afbryder jeg forbindelsen mellem min Gmail og Notion?

Arbejdsområdeejere kan afbryde forbindelsen til Gmail ved at klikke på Indstillinger → Notion AI → ⚙️-ikonet ud for Gmail og derefter klikke på Afbryd forbindelse.

Din Google Workspace-administrator bør også slette Gmail-appen fra Google Marketplace.

Hvad sker der med mine Gmail-data, hvis jeg afbryder forbindelsen?

Notion håndterer dine Gmail-data i overensstemmelse med strenge principper for dataminimering.

Når du afbryder forbindelsen til Gmail fra Notion AI, bliver dit indhold øjeblikkeligt ikke-søgbart. Alle tilknyttede data slettes derefter inden for 24 timer efter din anmodning om afbrydelse.

Kan Notion AI læse vedhæftede filer?

Ikke på nuværende tidspunkt.

Giv feedback

Var denne ressource nyttig?

Powered by Molteo