Weise jedem Workspace Guthaben zu

Wenn deine Organisation mehrere Workspaces unter einem Vertrag hat, wird dein gesamtes Notion-Guthaben standardmäßig in einem einzigen Pool geteilt.

Die Workspace-Guthabenzuweisung ermöglicht es Organisationsadministratoren festzulegen, wie viel Guthaben jeder Workspace in einem monatlichen Zyklus verwenden kann. Dies gibt jedem Team ein vorhersehbares Budget und verhindert, dass ein Workspace Guthaben aufbraucht, das ein anderes Team benötigt hat.

• Das Festlegen von Guthabenlimits ist für Verträge mit mehreren Workspaces bei Enterprise Plan vorgesehen.

• Admins und Organisations-Besitzer/-innen können Limits innerhalb ihrer Organisationseinstellungen festlegen und verwalten.

• Limits werden pro monatlichem Zyklus festgelegt. Die Nutzung jedes Workspaces wird innerhalb eines monatlichen Zyklus auf sein Limit angerechnet und zurückgesetzt, wenn der nächste monatliche Zyklus beginnt.

• Das Limit eines Workspaces gilt für seine gesamte Guthabennutzung, unabhängig vom Guthabentyp (monatlich, jährlich oder On-Demand).

• Wenn ein Workspace sein Limit erreicht, werden Custom Agents und andere Funktionen, die Guthaben verwenden, in diesem Workspace angehalten.

• Organisationsadministratoren können ein Limit für den aktuellen monatlichen Zyklus jederzeit ändern oder entfernen.

Nur Organisations-Besitzer/-innen und Admins mit Zugriff auf ihre Organisationseinstellungen können Workspace-Guthabenlimits festlegen oder verwalten. Workspace-Mitglieder und Admins auf Workspace-Ebene haben keinen Zugriff auf diese Steuerelemente.

1. Öffne deine Organisationseinstellungen. Gehe zum Workspace-Auswahl → Organisation verwalten.

2. Gehe zu Notion-Guthaben.

3. Suche die Tabelle mit der Workspace-Aufschlüsselung. Sie listet jeden Workspace unter deinem Vertrag auf.

4. Wähle den Workspace aus, den du begrenzen möchtest.

5. Gib ein Guthabenlimit für diesen Workspace ein.

Wiederhole dies für alle anderen Workspaces, die du begrenzen möchtest. Workspaces ohne Limit nutzen weiterhin den gemeinsamen Vertragspool.

Ein Workspace-Limit begrenzt die Anzahl der Credits, die ein Workspace insgesamt verbrauchen kann, unabhängig davon, woher diese Credits stammen. Es funktioniert parallel zu On-Demand-Credits. Es ersetzt diese nicht. Ein Workspace kann gleichzeitig On-Demand-Ausgaben aktiviert haben und ein Workspace-Limit besitzen.

Ein Workspace kann weiterhin Credits verwenden, wenn beide der folgenden Punkte zutreffen:

• Der Vertrag verfügt noch über ungenutzte gekaufte Credits, oder der Workspace darf On-Demand-Credits ausgeben.

• Der Workspace hat sein Workspace-Limit noch nicht erreicht.

Wenn ein Workspace sein Limit erreicht, wird er pausiert, selbst wenn der Vertrag noch über Credits verfügt oder On-Demand aktiviert ist. Dies ermöglicht es Organisationen, die Flexibilität von On-Demand-Ausgaben beizubehalten und gleichzeitig zu begrenzen, wie viel ein einzelner Workspace verbrauchen kann.

1. Der Guthabenverbrauch des Workspaces erreicht 100 % seines zugewiesenen Limits.

2. Custom Agents und andere KI-Funktionen, die Guthaben verbrauchen, werden in diesem Workspace angehalten.

3. Workspace-Administratoren sehen ein Banner, das darauf hinweist, dass der Workspace sein Credit-Limit erreicht hat.

4. In deinen Organisationseinstellungen zeigt dieser Workspace ein Status-Badge an, das darauf hinweist, dass das Limit erreicht wurde.

In einigen Fällen kann ein Workspace das von dir festgelegte Limit überschreiten, um eine laufende Aufgabe abzuschließen. Wenn eine Aufgabe bereits läuft, wenn das Limit erreicht wird, lassen wir sie zu Ende laufen, bevor wir die weitere Nutzung stoppen. Wenn ein Workspace sein zugewiesenes Limit überschritten hat, werden keine neuen Aufgaben gestartet.

Andere Workspaces unter dem Vertrag sind davon nicht betroffen und nutzen weiterhin wie gewohnt Guthaben. Da Limits pro monatlichem Zyklus festgelegt werden, erhält ein pausierter Workspace automatisch wieder Zugriff, wenn der nächste monatliche Zyklus beginnt (oder früher, falls ein Admin die Guthabenzuweisung für diesen Workspace erhöht).

• Workspace-Administratoren erhalten eine Posteingangsbenachrichtigung, wenn ihr Workspace 100 % seines zugewiesenen Limits erreicht.

• Es gibt keine 80%-Benachrichtigung für Workspace-Limits.

• Mitglieder erhalten keine Posteingangsbenachrichtigungen für Workspace-Limits.

Du kannst die Zuweisung eines Workspaces jederzeit im Bereich Notion Credits deiner Organisationseinstellungen ändern:

• Limit erhöhen oder senken: Tritt sofort in Kraft.

• Limit entfernen: Der Workspace greift wieder auf den gemeinsamen Vertragspool zurück.

Du kannst Limits nur für den aktuellen monatlichen Zyklus bearbeiten. Limits für vergangene Zyklen können nicht geändert werden. Sobald ein Zyklus endet, werden diese Datensätze gesperrt, damit dein Nutzungsverlauf korrekt bleibt.