KI-Konnektor für Asana
Verbinde die Notion-KI mit deinem Asana-Workspace, um nahtlos Zugriff auf Informationen aus deinen Teams, Projekten und Aufgaben zu erhalten.
Zu den FAQsWer kann Asana mit der Notion-KI verbinden?
Du musst ein Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Du musst einen Business- oder Enterprise-Plan von Notion nutzen.
Für Asana-Enterprise-Kunden musst du ein Admin sein.
Wie verbinde ich Asana?
So verbindest du Asana mit deinem Notion-Workspace:
Öffne in Notion unten auf deinem Bildschirm Notion-KI und klicke auf Alle Quellen → Apps verbinden. Du wirst zu Einstellungen → Notion-KI weitergeleitet. Klicke unter Asana auf + und befolge die Onboarding-Schritte. Schließe Notion während des Einrichtungsvorgangs nicht!
Du kannst zwischen zwei Modi wählen, um Asana zu verbinden:
Enterprise-Konto gewährt Zugriff für alle
Asana-Enterprise-NutzerFür Enterprise-Kontotypen müssen Admins ein API-Token bereitstellen, um die Verbindung herzustellen. Um das Token zu generieren, melde dich in deinem Asana-Admin-Portal an, navigiere zu
Apps→Dienstkontenund füge ein neues Dienst-Token hinzu. Benenne das neue Token „Notion AI“ und setze die Berechtigungen auf Vollständige Berechtigungen.Sobald das Token generiert wurde, kopiere es, füge es in das Eingabefeld in Notion ein und fahre fort.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wähle den Workspace aus und fahre dann fort.
Klicke auf
Verstanden.
Alle anderen Konten, einschließlich Personal-, Starter- und Advanced-Konten
Bei anderen Konten wirst du zu einer Seite in Asana weitergeleitet, auf der du aufgefordert wirst, der Verbindung Zugriff zu gewähren. Klicke auf „Zulassen“.
Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück.
Wähle den Workspace aus und fahre dann fort.
Klicke auf
Verstanden.
Die Verbindung kann bis zu 72 Stunden dauern. Du kannst die Verbindung verwalten, indem du die Notion-KI im Einstellungs-Modal öffnest und auf das Zahnradsymbol ⚙️ → Einstellungen klickst.
FAQs
Auf welche Daten erhält der Notion-KI-Asana-Konnektor Zugriff?
Auf welche Daten erhält der Notion-KI-Asana-Konnektor Zugriff?
Die Notion-KI kann Asana-Workspaces, Nutzer, Teams, Projekte und Aufgaben unter dem verbundenen Konto lesen.
Berücksichtigt die Notion-KI meine Asana-Berechtigungen?
Berücksichtigt die Notion-KI meine Asana-Berechtigungen?
Ja. Notion-KI befolgt strikt die bestehenden Berechtigungen, wie in unseren Notion AI Security Practices dargelegt. Nutzer können nur Inhalt generieren und Antworten zu Workspaces, Projekten und Teams erhalten, auf die sie in Asana Zugriff haben.
Ist ein Dienstkonto für Enterprise-Kunden obligatorisch?
Ist ein Dienstkonto für Enterprise-Kunden obligatorisch?
Nein, aber empfohlen. Dies ermöglicht der Notion-KI den Zugriff zum Lesen von Privataufgaben, die ein Nutzer erstellt und die nicht mit einem Projekt verknüpft sind.
Ich habe kein Asana Enterprise-Konto, kann ich trotzdem eine Verbindung herstellen?
Ich habe kein Asana Enterprise-Konto, kann ich trotzdem eine Verbindung herstellen?
Ja, alle anderen Plantypen in Asana werden unterstützt. Nutzer haben nur Zugriff auf die Daten, auf die sie Zugriff haben.
Was passiert, wenn ich die Verbindung über „Alle anderen Pläne“ herstelle?
Was passiert, wenn ich die Verbindung über „Alle anderen Pläne“ herstelle?
Wenn du Asana über die Option „Alle anderen Pläne“ verbindest, ist der Zugriff des Connectors auf das beschränkt, was dem Nutzer zur Verfügung steht, der die Verbindung herstellt.
Die Notion-KI kann nur Folgendes lesen:
Öffentliche Projekte im Workspace
Privatprojekte, bei denen der verbundene Nutzer Mitglied ist
Aufgaben, auf die der verbundene Nutzer Zugriff hat
Die Notion-KI kann nicht auf Folgendes zugreifen:
Privatprojekte, bei denen der verbundene Nutzer kein Mitglied ist
Alle Aufgaben innerhalb dieser nicht zugänglichen Privatprojekte
Alle Privataufgaben der Nutzer, die nicht Teil eines Projekts sind
Infolgedessen kann die Notion-KI keine Fragen beantworten oder Analysen durchführen zu Inhalten aus Privatprojekten, für die der verbundene Nutzer keine Zugriffsberechtigung hat.
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Die Integration kann bis zu 72 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald die Integration eingerichtet ist, kann sie Projekte und Aufgaben finden, die im letzten Jahr erstellt, angesehen oder bearbeitet wurden.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Asana-Inhalt gelesen hat?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Asana-Inhalt gelesen hat?
Neue Projekte und Aufgaben, die in Asana erstellt wurden, sind in Notion-KI-Quick Find normalerweise innerhalb von 2 Stunden verfügbar.
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Notion beschränken?
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Notion beschränken?
Ja! Klicke in der Notion-KI auf Finden in, um zwischen Alles, worauf du Zugriff hast, Notion und Asana zu wechseln.
Wer kann mit der Notion-KI auf Notion-Inhalt zugreifen?
Wer kann mit der Notion-KI auf Notion-Inhalt zugreifen?
Du musst sowohl ein Asana-Nutzer als auch ein Mitglied des Notion-Workspace sein, um diese Integration nutzen zu können. Notion-KI ordnet Asana-Mitglieder automatisch ihren entsprechenden Notion-Konten anhand der E-Mail-Adresse zu. Das System synchronisiert Berechtigungsänderungen stündlich.
Wie speichert oder referenziert Notion meine Asana-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine Asana-Daten in seinen Systemen?
Projekte und Aufgaben werden als Einbettungen mithilfe von Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Quick Find und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.
Diese wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor genau überprüft und haben eine SOC2-Typ-II-Zertifizierung erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.
Kann ich mehrere Asana-Workspaces mit meinem Notion-Workspace verbinden?
Kann ich mehrere Asana-Workspaces mit meinem Notion-Workspace verbinden?
Derzeit nicht. Der Workspace-Admin kann nur einen Asana-Workspace mit einem Notion-Workspace verbinden.
Wie kann ich mein Asana-Konto von Notion trennen?
Wie kann ich mein Asana-Konto von Notion trennen?
Workspace-Besitzer/-innen können die Verbindung zu Asana trennen, indem sie die Notion-KI-Einstellungen im Einstellungsmenü öffnen und auf das Zahnradsymbol ⚙️ neben Asana → Einstellungen → Verbindung trennen klicken.
Was passiert mit meinen Asana-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Was passiert mit meinen Asana-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Notion behandelt deine Asana-Daten unter Berücksichtigung des Datenschutzprinzips der Datenminimierung. Wenn du dich entscheidest, die Verbindung zwischen deinem Asana und der Notion-KI zu trennen, wird dein Asana-Inhalt sofort nicht mehr durchsuchbar sein.
