Fähigkeiten erstellen und verwalten

In diesem Hilfedokument

Fähigkeiten sind wiederverwendbare Anweisungen, die KI-Agenten leistungsfähiger machen und sie an die Workflows deines Teams anpassen. Du erstellst eine Fähigkeit einmal als Notion-Seite und nutzt sie dann in Notion Agent sowie in verbundenen Agenten.

Zu den FAQs

Fähigkeiten werden nützlicher, wenn ein ganzes Team sie teilt. Notion bietet deinem Team eine gemeinsame Bibliothek für Fähigkeiten, die jeder Agent nutzen kann.

  • Funktioniert für das gesamte Team. Alle können im Notion-Editor eine Fähigkeit schreiben, ganz ohne Markdown. Teammitglieder können Kommentare und Bearbeitungsvorschläge hinterlassen. Eine Fähigkeit kann außerdem auf jede Seite im Workspace verlinken.

  • Funktioniert mit jedem Agenten. Verbinde einen Agenten einmal mit Notion und er lädt deine Fähigkeiten live. Du kannst Fähigkeiten auch mit GitHub synchronisieren oder sie für lokale Agenten herunterladen.

  • Integrierte Kontrollmöglichkeiten. Fähigkeiten sind Seiten, daher gelten Seitenberechtigungen und Versionsverlauf. Admins können Fähigkeiten für alle im Workspace installieren, und Analysen zeigen, wie oft jede Fähigkeit verwendet wird.

Fähigkeiten sind eine von wenigen Möglichkeiten, mit KI in Notion zu arbeiten. So schneidet jede im Vergleich ab:

Was ist das?

Verwenden, wenn

Wie es beginnt

Anweisungen: Deine eigene Anleitung, die bestimmt, wie Notion Agent für dich arbeitet

Dieselbe Anleitung sollte für den Großteil dessen gelten, was du anfragst.

Immer aktiv für Notion Agent

Fähigkeit: Eine wiederverwendbare Methode, ein Standard oder ein Format für eine Art von Arbeit

Du leitest die Arbeit und willst, dass die KI einen Ansatz verfolgt, der bereits funktioniert

Du rufst sie manuell mit einem /-Befehl auf, oder dein Agent verwendet sie automatisch, wenn sie passt

Notion Agent: Dein KI-Assistent auf Abruf

Du benötigst Hilfe bei einer einmaligen oder mehrstufigen Aufgabe

Du fragst im Chat

Custom Agent: Ein KI-Teamkollege, den du mit eigenen Anweisungen, Zugriff, Tools und Auslösern einrichtest

Ein Workflow kommt immer wieder vor, und dein Team sollte in der Lage sein, ihn auszuführen oder eigenständig laufen zu lassen

Eine Person, ein Zeitplan oder ein Auslöser startet ihn

Verwende eine Fähigkeit, wenn deine Aufgabe folgende Merkmale aufweist:

  • Wiederholbar: Du oder dein Team erledigt diese Aufgabe häufig.

  • Kontextbezogen: Sie soll auf eine bestimmte Auswahl oder Seite angewendet werden.

  • Konsistent: Du möchtest jedes Mal dieselbe Struktur oder Qualität.

Als einfache Faustregel gilt: Wenn du denselben Prompt zweimal kopieren und einfügen würdest, ist er ein guter Kandidat für eine Fähigkeit.

  • Neuformulieren für Führungskräfte (Ton, Länge, Format)

  • Umwandlung von Meeting-Notizen in Aktionselemente oder eine zusammenfassende E-Mail.

  • Umwandlung von Entwürfen in eine bestimmte Vorlage (FAQs, PRD-Zusammenfassung, Spezifikationsentwurf).

  • Standardisierung der Formatierung aller Dokumente (Aufzählungspunkte, Überschrift, Stil).

  1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Bibliothek und öffne den Fähigkeiten-Tab.

  2. Wähle Neue Fähigkeit aus.

  3. Notion erstellt eine neue private Fähigkeitsseite und öffnet sie. Schreibe deine Anweisungen und füge dann eine Beschreibung hinzu, die besagt, was die Fähigkeit bewirkt und wann sie verwendet werden soll.

Deine Bibliothek kann mehrere Tabs haben, daher ist der Tab Fähigkeiten möglicherweise nicht der erste, den du siehst. Du kannst auch über den Chat von Notion Agent dorthin gelangen, indem du / eingibst, um deine Fähigkeiten zu sehen. Wähle dann Alle Fähigkeiten in der Bibliothek anzeigen aus.

Jede Fähigkeitsseite verfügt über ein Beschreibung-Feld und ein Dateien-Feld. Verwende Dateien für unterstützendes Material wie Beispiele, Vorlagen oder Skripte.

Wähle oben auf einer beliebigen Seite •••, dann Mit KI verwenden und anschließend Als KI-Fähigkeit verwenden aus.

Du kannst den Notion Agent auch bitten, eine Seite für dich als Fähigkeit zu markieren.

Fähigkeitsseiten zeigen oben Steuerelemente für Fähigkeiten an, wie den Aktiviert-Schalter und Ausführen, damit du sie von normalen Seiten unterscheiden kannst.

Wenn du bereits Fähigkeiten als SKILL.md-Dateien gespeichert hast, kannst du sie in Notion importieren:

  • Eine Fähigkeit hochladen: Wähle in Bibliothek → Fähigkeiten die Option Weitere Möglichkeiten zum Hinzufügen einer Fähigkeit → Fähigkeit hochladen aus. Du kannst eine .md- oder .zip-Datei hochladen.

  • Deinen Agenten fragen: Wenn du einen Agenten verbindest, bietet er an, die auf deinem Computer gefundenen Fähigkeiten in Notion hochzuladen. Du kannst ihn auch später bitten, einen Fähigkeitsordner hochzuladen.

  • Eine Datenbank mit Anleitungen in Fähigkeiten umwandeln: Erfahre, wie du eine bestehende Datenbank in eine Fähigkeitsdatenbank umwandelst →

Das Aktivieren einer Fähigkeit macht sie für dich in Notion Agent und in deinen verbundenen Agenten verfügbar. Das Deaktivieren entfernt sie aus beiden.

  1. Gehe zu Bibliothek → Fähigkeiten.

  2. Aktiviere den Schalter in der Spalte Für mich aktivieren neben der Fähigkeit.

Damit eine Fähigkeit im Notion Agent verfügbar bleibt, aber nicht in verbundenen Agenten, öffne ihr Einstellungsmenü. Das Schieberegler-Icon findest du neben der Fähigkeit oder oben auf der Fähigkeitsseite. Fahre unter Andere Agenten mit der Maus über In verbundenen Agenten verwenden und wähle Deaktiviert.

Deine Einstellungen gelten nur für dich. Sie ändern nicht, was andere Mitglieder sehen.

Du kannst Fähigkeiten automatisch oder über den Editor ausführen, indem du Text markierst, mit der Maus über einen Block fährst oder / neben einem Inhalt eingibst.

Gib im Chat mit Notion Agent / ein, um ein Menü aller von dir hinzugefügten Fähigkeiten zu sehen, oder gib / gefolgt vom Namen der Fähigkeit ein, um eine direkt auszuführen.

Notion Agent kann deine Fähigkeiten verwenden, ohne dass du sie beim Namen nennst. Beschreibe, was du benötigst, und wenn eine Fähigkeit gut passt, kann Notion Agent sie automatisch verwenden. So funktioniert es:

  • Die automatische Verwendung ist standardmäßig aktiviert, sodass Notion Agent eine Fähigkeit verwenden kann, sobald sie bereit ist.

    • Wenn eine Fähigkeit nur ausgeführt werden soll, wenn du sie anforderst, öffne das Einstellungsmenü der Fähigkeit. Setze unter Notion AgentAutomatisch verwenden auf Deaktiviert.

  • Eine Fähigkeit benötigt eine Beschreibung, um automatisch ausgeführt zu werden. Füge eine im Feld Beschreibung oben auf der Fähigkeitsseite hinzu oder in der Eigenschaft Beschreibung, falls sich die Fähigkeit in einer Fähigkeitsdatenbank befindet.

  • Notion Agent liest die Beschreibung, um zu entscheiden, ob die Fähigkeit gut passt. Halte sie daher klar und spezifisch.

Wähle einen Textabschnitt und dann eine Fähigkeit aus dem Textauswahlmenü aus.

Nur Fähigkeiten, die so eingestellt sind, dass sie auf einer Seite angezeigt werden, erscheinen in diesen Menüs. Um dies zu ändern, öffne das Einstellungsmenü der Fähigkeit im Tab Fähigkeiten deiner Bibliothek und wähle Fähigkeit anzeigen. Deine benutzerdefinierten Fähigkeiten erscheinen zuerst, gefolgt von den integrierten Standardfähigkeiten: Schreiben verbessern, Korrekturlesen, Erklären und Neu formatieren.

Im Slash-Menü:

  • Gib /skill neben Inhalt ein, um deine verfügbaren Fähigkeiten zu durchsuchen. Das Slash-Menü zeigt Fähigkeiten nur an, wenn sich Inhalt in der Zeile befindet, da eine Fähigkeit etwas benötigt, auf das sie angewendet werden kann.

  • Im Chat mit Notion Agent kannst du auch / gefolgt vom Namen der Fähigkeit eingeben, um direkt zu einer bestimmten Fähigkeit zu gelangen. Dieses Tastaturkürzel funktioniert auf einer Seite nur, wenn sich Inhalt daneben befindet.

Im Block-Menü:

  • Klicke auf das ⁚⁚-Symbol, das erscheint, wenn du mit der Maus über einen Block fährst, um das Blockmenü zu öffnen.

  • Wähle Fähigkeiten aus.

  • Wähle eine Fähigkeit aus, um sie auf diesen Block anzuwenden.

Fähigkeiten sind verfügbar für Text, Überschriften (H1, H2, H3), Zitat, Hervorhebung, Aufzählung, nummerierte Liste, To-do, Aufklappen, Bild und synchronisierte Blöcke. Fähigkeiten erscheinen nicht bei leeren Blöcken oder Blocktypen, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind. Wenn du eine Fähigkeit auf einen Block anwendest, der verschachtelte Inhalte enthält, umfasst die Fähigkeit auch diese verschachtelten Inhalte.

Notion kann Fähigkeiten für KI-Meeting-Notizen vorschlagen, sodass du mit einem Klick auf ein Meeting reagieren kannst.

  1. Öffne eine Meeting-Notiz, die gerade transkribiert wird, oder eine Meeting-Notiz mit einer abgeschlossenen Zusammenfassung.

  2. Du siehst die vorgeschlagenen Fähigkeiten auf der Notiz. Du kannst auch Notion Agent über das Gesichts-Icon unten in der Notiz öffnen, um sie zu sehen.

  3. Wähle eine vorgeschlagene Fähigkeit aus, um sie auszuführen – etwa um während eines Meetings Entscheidungen zusammenzufassen oder danach Aufgaben für die Nachbereitung zu erstellen. Hier kannst du auch eine neue Fähigkeit erstellen.

Während des Meetings siehst du andere Vorschläge als danach. Um auszuwählen, welche Fähigkeiten auf Meeting-Notizen angezeigt werden, gehe zu Bibliothek → Fähigkeiten, öffne das Einstellungsmenü der Fähigkeit, wähle Fähigkeit anzeigen und aktiviere Während Meetings, Nach Meetings oder beides. Jede Liste enthält bis zu 12 Fähigkeiten.

Mehr erfahren: KI-Meeting-Notizen →

Es gibt drei Möglichkeiten, deine Notion-Fähigkeiten außerhalb von Notion zu nutzen. Bei jeder bleibt Notion der Ort, an dem Fähigkeiten erstellt und verwaltet werden.

Verbundene Agenten

GitHub-Synchronisierung

Für lokale Agenten herunterladen

Am besten für

Alle, die einen mit Notion verbundenen Agenten verwenden

Teams, die Fähigkeiten in ihre Agenten-Apps integrieren möchten

Eine Fähigkeit in einem lokalen Agenten auf deinem Computer ausprobieren

Einrichtung

Füge einen Prompt in jeden Agenten ein

Ein Admin richtet ein Repository ein, benötigt eventuell IT-Unterstützung

Ein paar Klicks in der Notion-Desktop-App

Updates

Live in jeder Sitzung

Stündlich

Wenn du erneut herunterlädst

Wer kontrolliert den Zugriff

Mitglieder und Admins in Notion

Admins in der Agenten-App

Du

Funktioniert mit

Claude, ChatGPT, Cursor, Codex und jeder Agent, der mit Notion MCP verbunden ist

Claude, Codex und andere Agenten mit Plugin-Marktplätzen

Claude Code, Codex, Cursor, Gemini und Grok Build

Agenten, die über MCP mit Notion verbunden sind, können deine Fähigkeiten zu Beginn jeder Sitzung aus Notion laden und die richtige für die Aufgabe auswählen. Wenn du eine Fähigkeit in Notion bearbeitest, erhält jeder verbundene Agent das Update. Du benötigst zuerst eine funktionierende Notion-MCP-Verbindung.

  1. Öffne Bibliothek → Fähigkeiten.

  2. Wähle Einrichten in dem Banner mit der Aufschrift Deine Fähigkeiten mit verbundenen Agenten nutzen?

  3. Wähle Kopieren, um den Einrichtungs-Prompt zu kopieren.

  4. Füge den Prompt in einen neuen Chat mit deinem Agenten ein und folge dann seinen Anweisungen. Er fügt seinen Anweisungen eine Zeile hinzu, sodass er deine Fähigkeiten bei jeder Sitzung lädt, und bietet an, alle Fähigkeiten hochzuladen, die du bereits auf deinem Computer hast.

Richte jede Agenten-App separat ein. Wenn du Claude und Cursor verwendest, führe den Einrichtungs-Prompt in jeder App aus.

Die GitHub-Synchronisierung kopiert deine Notion-Fähigkeiten stündlich in ein GitHub-Repository. Dein Admin kann dieses Repository dann als Plugin-Marktplatz in Claude oder ChatGPTcodex hinzufügen, sodass die Fähigkeiten für alle in diesen Apps sichtbar sind. Beginne mit dem Open-Source-Projekt Notion skills GitHub sync.

Sende eine Kopie einer Fähigkeit an einen lokalen Agenten wie Claude Code, Codex, Cursor, Gemini oder Grok Build. Dies funktioniert in der Notion-Desktop-App, sofern dein Workspace lokale Downloads von Fähigkeiten zulässt.

  1. Öffne die Seite der Fähigkeit in der Notion-Desktop-App.

  2. Öffne oben auf der Seite das Einstellungsmenü der Fähigkeit über das Schieberegler-Icon.

  3. Wähle unter Andere Agenten die Option Für lokale Agenten herunterladen und lege dann fest, wohin die Fähigkeit gesendet werden soll.

Notion speichert die Fähigkeit als SKILL.md-Datei und fragt nach, bevor angehängte Dateien installiert werden. Wenn sich die Fähigkeit in Notion ändert, wird die heruntergeladene Kopie als veraltet markiert, damit du weißt, dass du sie erneut herunterladen musst.

Entwicklerinnen und Entwickler können Fähigkeiten auch mit der Agent-Skills-API auflisten, herunterladen und hochladen. Siehe die Entwicklerdokumentation →

Eine Fähigkeiten-Datenbank bietet deinem Team einen zentralen Ort, um gemeinsam Fähigkeiten zu erstellen und zu verwalten. Jede Seite, die du darin erstellst, wird automatisch zu einer Fähigkeit, und jede Fähigkeit erhält eine Beschreibungseigenschaft. Notion Agent liest diese Beschreibung, um zu entscheiden, wann die Fähigkeit eigenständig verwendet werden soll.

Eine Fähigkeiten-Datenbank funktioniert wie jede andere Notion-Datenbank, mit ein paar Eigenschaften, die bereits für dich eingerichtet sind:

  • Beschreibung gibt an, was die Fähigkeit bewirkt und wann sie einzusetzen ist. Notion Agent liest sie, um zu entscheiden, wann die Fähigkeit passt.

  • Dateien enthält unterstützendes Material wie Beispiele, Referenzdokumente, Bilder, Datendateien oder Skripte.

Du kannst beliebige weitere Eigenschaften hinzufügen, die deinem Team wichtig sind, wie Besitzer-/in(nen) (z. B. Workspace)
Inhaber/-in(nen) (z. B. Organisation)
, um anzuzeigen, wer eine Fähigkeit aktuell hält, oder Status, um anzuzeigen, welche Fähigkeiten einsatzbereit sind.

Mit einer geteilten Fähigkeiten-Datenbank beginnen

Eine Datenbank funktioniert gut, wenn dieselbe Gruppe die Fähigkeiten nutzt und dieselben Personen sie auf dem neuesten Stand halten, da jeder weiß, wo er zuerst suchen muss. Füge eine weitere Team-Datenbank oder eine Privat-Datenbank hinzu, wenn eine Gruppe einen anderen Zugriff, andere Besitzer-/in(nen) oder einen Ort benötigt, um an einer Fähigkeit zu arbeiten, bevor sie geteilt wird.

Datenbank vs. Bibliothek

Die Fähigkeiten-Bibliothek ist keine Datenbank. Sie ist eine Ansicht, die alle Fähigkeiten zusammenfasst, auf die du in allen Datenbanken deines Workspace Zugriff hast.

  • Erstelle eine neue Seite, wähle Datenbank und dann Fähigkeiten (oder Datenbank - Inline → Fähigkeiten).

  • Oder wähle + neben einem Teamspace-Namen und wähle dieselbe Option.

Wenn du sie in einem Teamspace erstellst, kann dein Team sofort darauf zugreifen, sodass du sie später nicht verschieben oder den Zugriff ändern musst.

  1. Öffne die Datenbank.

  2. Öffne in der Symbolleiste der Ansicht die Einstellungen (Schieberegler-Icon).

  3. Wähle im Einstellungsbereich Weitere Einstellungen → Umwandeln in aus.

  4. Wähle In Fähigkeiten-Datenbank umwandeln.

  5. Du siehst einen Einrichtungsdialog. Wähle aus, welche vorhandenen Eigenschaften Beschreibung, Dateien und Tags zugeordnet werden sollen – oder behalte die Standardeinstellungen bei, um neue zu erstellen. Um vorhandene Seiten sofort auch für dich selbst als Fähigkeiten zu aktivieren, setze einen Haken bei Fähigkeiten für mich aktivieren. Dort wird auch die Anzahl der Seiten angezeigt.

Von da an wird jede in der Datenbank erstellte Seite zu einer Fähigkeit. Dies funktioniert am besten, wenn die Seiten in der Datenbank bereits erklären, wie eine Aufgabe erledigt werden sollte, wie z. B. eine Sammlung von Playbooks oder Anleitungen.

Wenn du bereits eine Seite hast, die erklärt, wie eine wiederholbare Aufgabe erledigt wird, verschiebe sie in eine Fähigkeiten-Datenbank. Die Seite wird zu einer Fähigkeit und übernimmt die Fähigkeitseigenschaften, einschließlich Beschreibung.

  1. Öffne die Seite und wähle ••• und dann Verschieben nach.

  2. Wähle deine Fähigkeiten-Datenbank aus.

  3. Füge eine klare Beschreibung hinzu, damit der Notion-Agent weiß, wann er sie verwenden soll.

Eine Fähigkeit bearbeiten

Du kannst eine Fähigkeit über das Textauswahlmenü oder das Blockmenü bearbeiten.

Um den Inhalt einer Fähigkeit über das Textauswahlmenü zu bearbeiten, bewege den Mauszeiger über den Namen der Fähigkeit und wähle das Stiftsymbol aus. Du kannst auch die Seite einer Fähigkeit aus deiner Bibliothek oder ihrer Fähigkeiten-Datenbank öffnen, um sie zu bearbeiten.

Fähigkeiten aus deiner Bibliothek verwalten

  1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Bibliothek und öffne den Tab Fähigkeiten.

  2. Von dort aus kannst du deine vorhandenen Fähigkeiten anzeigen, neue Fähigkeiten hinzufügen und jede Fähigkeitsseite öffnen, um sie zu bearbeiten.

  3. Um festzulegen, wo eine Fähigkeit erscheint, öffne ihr Einstellungsmenü und wähle Fähigkeit anzeigen. Wähle Auf einer Seite für den Texteditor, das Slash-Menü und das Block-Menü, Im Chat für den Chat mit dem Notion Agent und Während Meetings oder Nach Meetings für Meeting-Notizen.

Fähigkeiten in deinem Texteditor verwalten

Markiere einen beliebigen Text und wähle dann Fähigkeiten verwalten neben deinen Fähigkeiten im Menü aus.

  • Der Discover-Tab der Library zeigt Fähigkeitsseiten, die andere mit dir geteilt haben, sodass du durchstöbern kannst, was dein Team erstellt hat.

  • Eine gefunden, die dir gefällt? Aktiviere den Schalter in der Spalte Für mich aktivieren, um sie zu deinen eigenen Fähigkeiten hinzuzufügen.

Da Fähigkeiten Seiten sind, funktioniert das Teilen genauso wie bei jeder anderen Seite in Notion.

  • Wenn du eine Fähigkeit mit jemandem teilst, kann diese Person diese Fähigkeit ausführen, sobald sie Zugriff auf die Fähigkeiten-Seite hat.

  • Wenn andere die Fähigkeitsseite bearbeiten können, ändern ihre Änderungen die Fähigkeit.

  • Sieh dir die von dir erstellten Fähigkeiten, die mit dir geteilten Fähigkeiten und die Fähigkeiten in deinem Workspace an, indem du in deiner Seitenleiste auf Library gehst und den Skills-Tab öffnest.

  • Geteilte Fähigkeitsseiten verhalten sich wie normale Seiten, daher erscheinen sie auch unter Geteilt in deiner Bibliothek.

  • Teile eine einzelne Fähigkeitsseite, wenn nur einige Personen diesen einen Workflow benötigen. Teile die gesamte Fähigkeiten-Datenbank, wenn dein Team Zugriff auf jede darin enthaltene Fähigkeit erhalten soll.

  • Jeder mit Bearbeitungszugriff kann eine geteilte Fähigkeit für alle Benutzer ändern. Wähle Editoren also mit Bedacht aus. Der Seitenverlauf zeigt an, was geändert wurde, falls du Änderungen rückgängig machen musst.

  • Verbundene Agenten sehen nur die Fähigkeiten, auf die du in Notion zugreifen kannst.

Zugriff auf eine Fähigkeit zu haben und sie zu aktivieren, sind zwei verschiedene Dinge. Der Zugriff bestimmt, wer eine Fähigkeit öffnen oder bearbeiten kann. Die Aktivierung bestimmt, ob sie in deinem Menü für eigene Fähigkeiten erscheint. Fähigkeiten, die mit dir geteilt wurden, erscheinen im Tab Entdecken deiner Bibliothek. Dort kannst du sie in der Spalte Für mich aktivieren aktivieren.

Analysen zu Fähigkeiten zeigen, wie oft eine Fähigkeit in Notion und bei anderen Agenten genutzt wird.

  • In deiner Bibliothek: Die Spalte Nutzung unter Bibliothek → Fähigkeiten zeigt, wie oft Personen in deinem Workspace jede Fähigkeit in den letzten 28 Tagen genutzt haben, einschließlich der Nutzung in verbundenen Agenten über MCP.

  • Für eine Fähigkeit: Öffne das Einstellungsmenü der Fähigkeit und wähle Analysen anzeigen, um zu sehen, wie sich die Nutzung im Laufe der Zeit verändert hat.

Es kann einige Stunden dauern, bis neue Nutzungen angezeigt werden.

Workspace-Besitzer/-innen können Fähigkeiten auswählen, die für alle installiert werden, damit das ganze Team mit denselben Fähigkeiten startet. Gehe zu Einstellungen → Notion AI → Allgemein und suche im Bereich Fähigkeiten nach Standard-Workspace-Fähigkeiten.

  1. Wähle aus, für wen die Fähigkeiten bestimmt sind: für alle im Workspace oder für eine bestimmte Gruppe.

  2. Wähle Fähigkeit hinzufügen und wähle die zu installierenden Fähigkeiten aus.

  3. Wähle für jede Fähigkeit aus, wo sie erscheinen soll, z. B. im Chat oder auf einer Seite.

Standardfähigkeiten werden für Mitglieder automatisch installiert, auch in ihren verbundenen Agenten. Mitglieder können eine Standardfähigkeit für sich selbst dennoch deaktivieren.

Der Bereich Fähigkeiten enthält auch Einstellungen, um Fähigkeiten für den gesamten Workspace zu deaktivieren, Fähigkeiten in verbundenen Agenten zu deaktivieren und das lokale Herunterladen von Fähigkeiten zu deaktivieren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Fähigkeit zu entfernen, je nachdem, was du möchtest:

  • Fähigkeit vollständig löschen: Eine Fähigkeit ist eine Seite, daher kannst du sie wie jede andere Seite in den Papierkorb verschieben. Das funktioniert auch für Fähigkeitsseiten innerhalb einer Fähigkeitsdatenbank. Bedenke, dass das Löschen der Seite die Fähigkeit für alle entfernt, die sie nutzen.

  • Eine von dir hinzugefügte Fähigkeit entfernen: Wenn du eine Fähigkeit aus dem Tab Entdecken hinzugefügt hast und sie nicht mehr möchtest, deaktiviere den Schalter in der Spalte Für mich aktivieren im

    Tab Fähigkeiten deiner Bibliothek. Dies entfernt die Fähigkeit für dich in Notion Agent und deinen verbundenen Agenten. Für alle anderen bleibt sie verfügbar.

  • Wandle eine Fähigkeitsseite wieder in eine normale Seite um: Wähle ••• oben auf der Seite, wähle Mit KI verwenden und deaktiviere dann Als KI-Fähigkeit verwenden. Du kannst auch Seite nicht mehr als Fähigkeit verwenden im Einstellungsmenü der Fähigkeit auswählen. Die Seite und ihr Inhalt bleiben genau dort, wo sie sind. Sie ist dann keine Fähigkeit mehr.

  • Nutze deinen Notion Agent, um beim Brainstorming oder Schreiben von Fähigkeiten zu helfen.

  • Beginne mit einem gängigen Workflow, den du wöchentlich ausführst, z. B. Umschreiben, Rekapitulieren, Zusammenfassen oder Formatieren.

  • Schreibe deine Fähigkeit wie einen aussagekräftigen Prompt, einschließlich des Ziels, der Eingaben, der Einschränkungen und des gewünschten Ausgabeformats.

  • Formuliere die Anforderungen an die Ausgabe explizit, z. B. „Gib 5 Aufzählungspunkte zurück“ oder „Füge Risiken und die nächsten Schritte hinzu“.

  • Halte die Fähigkeitsseite kurz und verweise bei Bedarf auf längere Referenzen mittels /link.

  • Passe die Fähigkeitsseite im Laufe der Zeit an, indem du sie aktualisierst, sobald du herausgefunden hast, was am besten funktioniert.

  • Gib jeder Fähigkeit eine klare Beschreibung, was sie tut und wann sie verwendet werden sollte. Notion Agent und deine verbundenen Agenten verwenden die Beschreibung, um die richtige Fähigkeit selbstständig auszuwählen.

  • Wenn dein Team ebenfalls mit lokalen Agenten arbeitet, halte die Fähigkeitsseite in Notion auf dem neuesten Stand und lade sie nach Änderungen erneut herunter.

  • Weise jeder geteilten Fähigkeit einen Besitzer-/in(nen) (z. B. Workspace)
    Inhaber/-in(nen) (z. B. Organisation) zu, damit eine Person sie auf dem neuesten Stand hält, wenn sich die Prozesse deines Teams ändern.

Agenten lesen den Namen und die Beschreibung jeder Fähigkeit, die du aktiviert hast, bevor sie eine auswählen. Diese Begrenzungen sorgen dafür, dass die Liste übersichtlich bleibt und Agenten schnell die richtige Fähigkeit auswählen:

Typ

Begrenzung

Fähigkeiten, die du aktivieren kannst

200

Fähigkeiten, die ein verbundener Agent pro Sitzung lädt

50

Standard-Workspace-Fähigkeiten

50

Wenn einem verbundenen Agenten einige deiner Fähigkeiten fehlen, deaktiviere die, die du in verbundenen Agenten nicht benötigst.


FAQs

Können Custom Agents Fähigkeiten verwenden?

Ja! Da Fähigkeiten einfach Seiten sind, kann jeder Custom Agent, der Zugriff auf eine Fähigkeitsseite hat, diese verwenden. So richtest du das ein:

  • Öffne den personalisierten Agenten.

  • Gehe zu Tools and access und füge die Fähigkeitsseite hinzu.

Danach folgt der Agent bei der Ausführung dem Inhalt der Fähigkeitsseite.

Wie unterscheiden sich Fähigkeiten von Anweisungen und Custom Agents?

  • Fähigkeiten sind On-Demand-Aktionen, die du bei Bedarf für eine bestimmte Aufgabe oder Auswahl auslöst.

  • Agent-Anweisungen sind dauerhafte Präferenzen, die für jede Antwort des Notion Agent gelten (dein „Standardmodus“).

  • Custom Agents sind autonom: sie können im Hintergrund ausgeführt werden, durch Ereignisse (wie einen Zeitplan oder eine neue Seite) ausgelöst werden und mit deinem Team geteilt werden. Jeder Custom Agent hat seine eigenen Anweisungen und Verbindungen.

Wie kann ich eine Fähigkeit entfernen?

Um eine Fähigkeit zu entfernen, kannst du:

  • Lösche die Fähigkeitsseite, indem du sie in den Papierkorb verschiebst. Dadurch wird die Fähigkeit für alle entfernt.

  • Deaktiviere eine von dir hinzugefügte Fähigkeit, indem du zu Library → Fähigkeiten gehst und sie ausschaltest. Dadurch wird die Fähigkeit für dich entfernt, aber nicht für andere.

  • Wandle eine Fähigkeitsseite wieder in eine normale Seite um, indem du ••• oben auf der Seite → Mit KI verwenden auswählst und dann Als KI-Fähigkeit verwenden deaktivierst. Die Seite und ihr Inhalt bleiben genau dort, wo sie sind. Sie ist dann einfach keine Fähigkeit mehr.

Warum wird meine Fähigkeit nicht automatisch ausgeführt?

Die automatische Verwendung funktioniert nur für Fähigkeiten, die sich in einer Fähigkeiten-Datenbank befinden, da dort die Beschreibung der Fähigkeit gespeichert ist. Verschiebe deine Fähigkeitsseite in eine Fähigkeiten-Datenbank und füge dann eine klare Beschreibung hinzu. Die automatische Verwendung wird standardmäßig aktiviert, sobald sich die Fähigkeit in einer Fähigkeiten-Datenbank befindet und eine Beschreibung hat.

Wenn du die Fähigkeit lieber selbst ausführen möchtest, deaktiviere die automatische Verwendung im Tab Fähigkeiten deiner Bibliothek oder auf der Fähigkeitsseite.

Sollte dein Team eine oder mehrere Fähigkeiten-Datenbanken verwenden?

Beginne mit einer geteilten Datenbank, wenn dieselbe Gruppe die Fähigkeiten nutzt und dieselben Personen sie aktuell halten. Füge eine weitere Team-Datenbank oder eine Privat-Datenbank hinzu, wenn eine Gruppe einen anderen Zugriff, andere Besitzer-/in(nen) oder einen Ort benötigt, um an einer Fähigkeit zu arbeiten, bevor sie diese teilt.


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