Gmail-KI-Konnektor (Business & Enterprise)
Erfahre, wie du Gmail mit der Notion-KI verbindest.
Zu den FAQsWer kann Gmail mit der Notion-KI verbinden?
Du musst Google-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein.
Du musst einen der hier aufgelisteten kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne verwenden.
Wenn du keinen kostenpflichtigen Google Workspace-Plan hast, kannst du deinen persönlichen Gmail-Posteingang trotzdem über den Gmail-KI-Konnektor (persönlich) → verbinden.
Wie verbinde ich Gmail?
Navigiere in Notion zum Gmail-KI-Konnektor, indem du zu
Einstellungen→Notion-KIgehst, und klicke dann auf den Button.KI-Konnektoren-Tab. WähleGmail.Klicke auf
Gmailund befolge die Anweisungen in Notion, um die Verbindung zu starten. Wir empfehlen, Notion während dieses Vorgangs geöffnet zu lassen.Du wirst in einem neuen Tab zur Google Marketplace-App „Notion AI for Gmail“ weitergeleitet. Klicke auf
Installieren.Klicke dich durch die Installation – wir empfehlen, die Installation für „Alle Nutzer in meiner Organisation“ auszuwählen, um bessere KI-Antworten für deine gesamte Organisation zu erhalten. Du siehst ein neues Modal auf deinem Bildschirm. Klicke auf
Verbindung bestätigen, um die Einrichtung abzuschließen.
Die Verbindung erfolgt sofort, aber du musst die Seite möglicherweise neu laden, um das Gmail-Symbol in der Bereichsauswahl der Notion-KI zu sehen. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Notion-KI-Einstellungen verwalten, indem du auf das Zahnradsymbol bei Gmail klickst.
FAQs
Auf welche Daten erhält die Notion-KI Zugriff?
Auf welche Daten erhält die Notion-KI Zugriff?
Die Notion-KI kann alle E-Mail-Nachrichten in deinen ausgewählten Google Workspace-Organisationen lesen. Wir gewährleisten eine strikte Sicherheit zwischen den Nutzern: Das heißt, kein Nutzer sieht die E-Mails anderer Nutzer in seiner Suche.
Berücksichtigt die Notion-KI meine Gmail-Berechtigungen?
Berücksichtigt die Notion-KI meine Gmail-Berechtigungen?
Ja. Die KI jedes Notion-Nutzers durchsucht nur den Gmail-Posteingang dieses Nutzers – wir verwenden eine exakte Übereinstimmung der E-Mail-Adressen. Weitere Details findest du in unseren Sicherheitspraktiken für Notion-KI.
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Sobald die Gmail-Einbindung eingerichtet ist, ist die Gmail-Suche sofort verfügbar. Sie kann den gesamten Posteingang durchsuchen.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Gmail-E-Mails gelesen hat?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Gmail-E-Mails gelesen hat?
Neue E-Mails sind null bis dreißig Minuten nach ihrem Eingang in deinem Posteingang für die Suche verfügbar.
Wer hat mit der Notion-KI Zugriff auf Gmail-Inhalte?
Wer hat mit der Notion-KI Zugriff auf Gmail-Inhalte?
Du musst sowohl Google-Workspace- und Gmail-Nutzer als auch Mitglied eines Notion-Workspaces sein, um diese Integration nutzen zu können.
Die Notion-KI ordnet Google-Workspace-Mitglieder automatisch anhand ihrer E-Mail-Adresse ihren entsprechenden Notion-Konten zu. Das System synchronisiert Berechtigungsänderungen aus dem Google-Workspace sofort.
Wie speichert oder referenziert Notion meine Gmail-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine Gmail-Daten in seinen Systemen?
Wir speichern keine Gmail-Daten in Vektordatenbanken wie Turbopuffer, jedoch können wir E-Mail-Inhalte vorübergehend über etwas wie memcached zwischenspeichern, um eine schnellere Suche zu ermöglichen. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem Google-Workspace verbinden?
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem Google-Workspace verbinden?
Nein, du kannst nur einen Google-Workspace mit einem Notion-Workspace verbinden und umgekehrt.
Wie kann ich die Gmail-Verbindung zu Notion trennen?
Wie kann ich die Gmail-Verbindung zu Notion trennen?
Workspace-Besitzer/-innen können Gmail trennen, indem sie auf Einstellungen → Notion-KI → das ⚙️-Icon bei Gmail und dann auf Verbindung trennen klicken.
Dein Google-Workspace-Admin sollte zudem die Gmail-App aus dem Google Marketplace löschen.
Was passiert mit meinen Gmail-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Was passiert mit meinen Gmail-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Notion geht mit deinen Gmail-Daten nach strengen Prinzipien der Datenminimierung um.
Wenn du Gmail von der Notion-KI trennst, werden deine Inhalte sofort unauffindbar. Alle zugehörigen Daten werden dann innerhalb von 24 Stunden nach deiner Trennungsanfrage gelöscht.
Kann Notion-KI Anhänge lesen?
Kann Notion-KI Anhänge lesen?
Nein, derzeit nicht.
