Slack Enterprise Grid mit der Notion-KI verbinden

Um Slack Enterprise Grid mit der Notion-KI zu verbinden, musst du:

• den Enterprise Plan von Notion nutzen und mehr als ein Mitglied in deinem Notion-Workspace haben,

• über eine verifizierte E-Mail-Domain in Notion verfügen,

• Eigentümer/-in einer Notion-Organisation und Besitzer/-in des Notion-Workspace sein, in dem der KI-Konnektor installiert ist,

• und Slack-Enterprise-Grid-Admin sein.

Wenn du Slack bereits mit einem der Workspaces in deiner Organisation verbunden hast, empfehlen wir dir, die Verbindung zu trennen, bevor du die Slack-Enterprise-Grid-Verbindung einrichtest.

1. Gehe zu Einstellungen → Notion-KI.

2. Wähle Mit Slack verbinden aus.

   • Wenn du den Slack-KI-Konnektor bereits eingerichtet hast, musst du die Verbindung trennen und die Notion-KI dann erneut mit dem Slack Enterprise Grid verbinden.

   • Während du Slack Enterprise Grid einrichtest, kannst du Slack in Enterprise Search nicht verwenden.

3. Befolge die Authentifizierungs-Prompts für Slack Enterprise Grid. Achte darauf, deine Slack Grid-Organisation unter Your organizations auszuwählen; wähle nicht aus deinen Workspaces aus.

4. Du wirst zu Notion weitergeleitet. Klicke auf Slack-Workspaces auswählen, um deine Workspaces über dein Slack Admin Dashboard auszuwählen.

5. Klicke in Slack auf Zu weiteren Workspaces hinzufügen.

6. Wähle die Slack-Workspaces aus, die in deinem Slack Enterprise Grid berücksichtigt werden sollen. Wir empfehlen, alle aktuellen und zukünftigen Workspaces hinzuzufügen.

7. Erteile der Notion-KI Zugriff und wähle App hinzufügen aus.

Die Verbindung kann je nach Volumen deiner Slack-Daten bis zu 36 Stunden dauern.

• Für alle weiteren Notion-Workspaces muss jeder Workspace-Admin Slack in den Notion-KI-Einstellungen des Workspaces verbinden. Der Notion-Workspace innerhalb der Notion-Organisation, der zuerst für die Einrichtung der Verbindung verwendet wurde, bestimmt, welche Slack-Workspaces die restlichen Notion-Workspaces über die Enterprise Search durchsuchen. Es ist keine zusätzliche Authentifizierung erforderlich.

• Wenn ein Mitglied eines Notion-Workspace nicht in einem Slack-Workspace ist, den der Workspace über Grid verbunden hat, kann es keine Fragen zu diesem Slack-Workspace stellen.

Du kannst Custom Agents mit Slack Enterprise Grid verbinden, sodass deine Agenten sicher in allen Workspaces deiner Slack-Organisation lesen, antworten und Aktionen ausführen können, nicht nur in einem einzelnen Workspace.

Jeder Agent verbindet sich jeweils mit einem Slack-Workspace und arbeitet nur in den von dir gewählten Kanälen. In Slack wird ein Workspace manchmal als Team bezeichnet.

Bevor du Custom Agents mit Slack Enterprise Grid einrichtest, stelle sicher, dass:

• Dein Unternehmen nutzt Slack Enterprise Grid. Deine Slack-Enterprise-ID beginnt mit einem E. Dein Slack-Admin kann das bestätigen.

• Der Support für Slack Enterprise Grid ist für deinen Notion-Workspace eingerichtet. Bitte deinen Notion-Ansprechpartner, das einzurichten, und warte auf die Bestätigung, bevor du Slack-verbundene Agenten erstellst oder aktualisierst.

• Ein Workspace-Admin hat den Slack-Workspace in Notion verbunden, und ein Workspace-Besitzer hat Custom Agents erlaubt, Nachrichten zu lesen und zu posten (Schritte unten). Kein Custom Agent kann Slack nutzen, bis dies erledigt ist.

• Ein Slack Org Admin oder Org Owner steht zur Verfügung, um die Installation für deine gesamte Slack-Organisation sowie alle neuen Berechtigungen zu genehmigen.

• Verwende ein Slack-Konto mit derselben E-Mail-Adresse wie dein Notion-Konto.

Ein Workspace-Besitzer führt diesen Schritt aus. Wenn dein Workspace bereits mit Slack Enterprise Grid verbunden ist, erteile Custom Agents die Berechtigung, Nachrichten zu lesen und zu posten. Bis dahin können Custom Agents in Slack nur lesen.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen und wähle dann den Tab KI-Konnektor aus.

2. Finde Slack in der Liste der Verbindungen und wähle Einstellungen aus.

3. Wähle Zugriff konfigurieren unter Custom Agents können Nachrichten anzeigen und posten aus.

4. Wähle Nachrichten lesen und posten → Speichern aus.

5. Wenn Slack dich zum Bildschirm für die Admin-Genehmigung weiterleitet, muss der Slack-Admin deine Organisation auswählen, nicht einen einzelnen Workspace. Die Auswahl eines einzelnen Workspaces kann zu Verbindungsfehlern führen.

Wenn du Slack mit einem Custom Agent verbindest, wählst du einen Slack-Workspace für diesen Agenten aus. Wenn du den falschen auswählst, kannst du die Verbindung trennen und neu herstellen.

Du kannst nur die Slack-Workspaces verbinden, auf die du Zugriff hast. Verbinde dich mit einem Slack-Konto, das dieselbe E-Mail-Adresse wie dein Notion-Konto verwendet. Wenn die E-Mail-Adressen nicht übereinstimmen, funktionieren die Auslöser des Agenten ohne Fehlermeldung nicht.

1. Öffne deinen Custom Agent und gehe zu Einstellungen.

2. Wähle unter Tools und Zugriff die Option Slack aus, um eine Verbindung herzustellen.

3. Wähle unter Organisationsname den richtigen Slack-Workspace aus.

4. Wähle aus, auf welche Kanäle der Agent Zugriff hat, und aktualisiere die Auslöser.

5. Nun klickst du auf Speichern.

Wenn es funktioniert, wird dein Agent als mit dem von dir ausgewählten Slack-Workspace verbunden angezeigt und kann in den von dir gewählten Kanälen antworten.

Wenn dein Notion-Workspace mit einem einzelnen Slack-Workspace verbunden war und dein Team bereits Custom Agents mit Slack verwendet, wird deine bestehende Verbindung nicht automatisch übertragen. Agenten können aufhören zu funktionieren oder alte Verbindungseinstellungen beibehalten, bis du die unten aufgeführten Schritte abgeschlossen hast.

1. Trenne deine aktuelle Slack-Verbindung vollständig. Gehe zu Einstellungen → KI-Konnektoren → Slack und trenne die Verbindung des einzelnen Workspaces. Das bloße Aktualisieren der Einstellungen reicht nicht aus. Einige Einstellungen werden nur gespeichert, wenn Slack das erste Mal verbindet, daher musst du die Verbindung vollständig trennen und neu herstellen.

2. Fordere den Grid-Zugriff bei deinem Notion-Ansprechpartner an. Dein Notion-Ansprechpartner wird die Grid-Verbindung für deinen Notion-Workspace aktivieren. Du kannst erst mit den nächsten Schritten fortfahren, wenn dies geschehen ist.

3. Verbinde Slack auf Organisationsebene erneut. Ein Workspace-Besitzer, dessen Notion-E-Mail mit seiner Slack-E-Mail übereinstimmt, sollte die Verbindung neu herstellen, beginnend mit dem Slack-Workspace, den du als Hauptarbeitsbereich der Verbindung wünschst. Wenn Slack dich dazu auffordert, wähle deine Organisation aus, nicht einen einzelnen Workspace.

4. Genehmige die Installation in Slack. Dein Slack-Organisationsadministrator muss die Installation für deine gesamte Slack-Organisation sowie alle neuen Berechtigungen genehmigen. Ohne dies können Agenten keine Nachrichten lesen oder posten.

5. Lege erneut die Berechtigungen in Notion fest. Befolge die obigen Schritte, um die Berechtigungen zu aktualisieren, damit Custom Agents Nachrichten lesen und posten können.

6. Aktualisiere jeden Custom Agent, der Slack verwendet. Öffne den Agenten, stelle die Verbindung erneut her, wähle den richtigen Slack-Workspace aus und speichere seine Auslöser erneut, damit sie die neue Verbindung nutzen.

7. Bitte die Mitglieder, ihre persönlichen Slack-Konten erneut zu verbinden, wenn sie Slack mit ihren persönlichen Agenten verwenden.

8. Teste vor der Einführung. Löse einen Agenten aus, zum Beispiel, indem du in einem verbundenen Kanal eine Nachricht mit einem Schlüsselwort postest, und bestätige, dass er wie erwartet liest und reagiert.

Wenn deine Agenten nach dem Wechsel immer noch nicht reagieren, trenne die Verbindung vollständig und stelle sie vom Home-Workspace der Verbindung aus erneut her.

Der Agent kann:

• Lese und poste in den von dir ausgewählten öffentlichen Kanälen des einen verbundenen Slack-Workspaces.

• Nutze unternehmensweite Kanäle, die mit diesem Workspace geteilt werden.

Der Agent kann nicht:

• Privatkanäle anzeigen. Wenn du in deinen Slack-Connector-Einstellungen einen Schalter für Zugriff auf private Inhalte aktivieren siehst, gilt dieser nicht für Custom Agents im Grid.

• Schau dir deine Direktnachrichten in Slack Enterprise Grid an.

• Nutze Slack Connect-Kanäle mit anderen Unternehmen.

• Arbeite in anderen Workspaces deiner Organisation. Um mehr Workspaces abzudecken, verbinde für jeden einen separaten Custom Agent.

• Arbeite in Kanälen außerhalb der erlaubten Liste, selbst wenn der Agent mit anderen geteilt wird.

• Personen ohne Zugriff auf einen Slack-Kanal können die Nachrichten dieses Kanals nicht über den Custom Agent sehen.

• Personen ohne Zugriff können die Kanalnamen nicht über die Konfiguration des Custom Agent sehen.

• Wenn du dir unsicher bist, halte den Agenten nur für eine kleinere Gruppe freigegeben und beschränke die Slack-Kanäle, auf die er Zugriff hat.