הקצו קרדיטים לכל סביבת עבודה

אם לארגון שלכם יש מספר סביבות עבודה תחת חוזה אחד, קרדיטים של Notion שלכם משותפים כברירת מחדל במאגר אחד.

הקצאת קרדיטים לסביבת עבודה מאפשרת למנהלי ארגון להקצות כמה קרדיטים כל סביבת עבודה יכולה לנצל במחזור חודשי. זה מעניק לכל צוות תקציב צפוי ומונע מסביבת עבודה אחת לכלות קרדיטים שצוות אחר היה זקוק להם.

• הגדרת מגבלות קרדיט מיועדת לחוזים מרובי סביבות עבודה בתוכניות Enterprise.

• מנהלים ובעלים יכולים להגדיר ולנהל מגבלות מתוך הגדרות הארגון שלהם.

• המגבלות נקבעות לפי מחזור חודשי. השימוש של כל סביבת עבודה נספר כנגד המגבלה שלה בתוך מחזור חודשי ומתאפס כאשר מתחיל המחזור החודשי הבא.

• המגבלה של סביבת עבודה חלה על סך השימוש בקרדיטים שלה, ללא קשר לסוג הקרדיט (חודשי, שנתי או לפי דרישה).

• כאשר סביבת עבודה מגיעה למגבלה שלה, סוכנים בהתאמה אישית ותכונות אחרות המשתמשות בקרדיטים עוברים להשהיה בסביבת עבודה זו.

• מנהלי ארגון יכולים לשנות או להסיר מגבלה עבור מחזור החיוב החודשי הנוכחי בכל עת.

רק בעלי ארגון ומנהלים בעלי גישה להגדרות הארגון שלהם יכולים להגדיר או לנהל מגבלות קרדיט של סביבת עבודה. לחברי סביבת עבודה ולמנהלים ברמת סביבת העבודה אין גישה לבקרות אלו.

1. פתחו את הגדרות הארגון שלכם. עברו אל בורר סביבות העבודה → ניהול ארגון.

2. עברו אל קרדיטים של Notion.

3. מצאו את טבלת הפירוט של סביבות העבודה. היא מפרטת את כל סביבות העבודה תחת החוזה שלכם.

4. בחרו את סביבת העבודה שברצונכם להגביל.

5. הזינו מגבלת קרדיטים עבור סביבת עבודה זו.

חזרו על הפעולה עבור כל סביבת עבודה אחרת שברצונכם להגביל. סביבות עבודה ללא מגבלה ימשיכו להשתמש במאגר המשותף של החוזה.

מגבלת סביבת עבודה קובעת את כמות הקרדיטים המקסימלית שסביבת עבודה יכולה לנצל בסך הכל, ללא קשר למקור הקרדיטים. היא פועלת לצד קרדיטים לפי דרישה. היא אינה מחליפה אותם. סביבת עבודה יכולה להפעיל הוצאות לפי דרישה וגם מגבלת סביבת עבודה בו-זמנית.

סביבת עבודה יכולה להמשיך להשתמש בקרדיטים כאשר שני התנאים הבאים מתקיימים:

• בחוזה נותרו קרדיטים שנרכשו ולא נוצלו, או שסביבת העבודה מורשית להוציא קרדיטים לפי דרישה.

• סביבת העבודה לא הגיעה למגבלת סביבת העבודה שלה.

אם סביבת עבודה מגיעה למגבלה שלה, היא עוברת להשהיה גם אם בחוזה עדיין נותרו קרדיטים או שהאפשרות לפי דרישה מופעלת. הדבר מאפשר לארגונים לשמור על הגמישות של השימוש בקרדיטים לפי דרישה תוך הגבלת השימוש הכולל בכל סביבת עבודה בודדת.

1. ניצול הקרדיטים של סביבת העבודה מגיע ל-100% מהמגבלה שהוקצתה לה.

2. סוכנים בהתאמה אישית ותכונות בינה מלאכותית אחרות המשתמשות בקרדיטים עוברים להשהיה באותה סביבת עבודה.

3. מנהלי סביבת עבודה רואים באנר המציין שסביבת העבודה הגיעה למגבלת הקרדיטים שלה.

4. בהגדרות הארגון שלך, סביבת עבודה זו מציגה תווית סטטוס המציינת שהמגבלה הושגה.

במקרים מסוימים, סביבת עבודה עשויה לחרוג מהמגבלה שהגדרת כדי להשלים משימה מתמשכת. אם משימה כבר פועלת כשהיא מגיעה לתקרה, אנו מאפשרים לה להסתיים לפני עצירת שימוש חדש. אם סביבת עבודה חורגת מהמגבלה שהוקצתה לה, לא יתחילו משימות חדשות.

סביבות עבודה אחרות תחת החוזה אינן מושפעות וממשיכות להשתמש בקרדיטים כרגיל. מכיוון שמגבלות נקבעות לפי מחזור חודשי, סביבת עבודה שעוברת להשהיה מקבלת גישה מחדש באופן אוטומטי כשהמחזור החודשי הבא מתחיל (או מוקדם יותר, אם מנהל ארגון מעלה את הקצאת הקרדיטים של אותה סביבת עבודה).

• מנהלי סביבת עבודה מקבלים התראה לתיבת הדואר הנכנס כאשר סביבת העבודה שלהם מגיעה ל-100% מהמגבלה שהוקצתה לה.

• אין התראה על 80% עבור מגבלות סביבת עבודה.

• חברים אינם מקבלים התראות לתיבת הדואר הנכנס עבור מגבלות סביבת עבודה.

באפשרותך לשנות את ההקצאה של סביבת עבודה בכל עת מהמקטע קרדיטים של Notion בהגדרות הארגון שלך:

• העלאה או הורדה של המגבלה: נכנסת לתוקף באופן מיידי.

• הסרת המגבלה: סביבת העבודה חוזרת להשתמש במאגר החוזה המשותף.

באפשרותך לערוך מגבלות רק עבור המחזור החודשי הנוכחי. לא ניתן לשנות מגבלות עבור מחזורים קודמים. ברגע שמחזור מסתיים, רשומות אלו ננעלות כדי שהיסטוריית השימוש שלך תישאר מדויקת.