חיבור AI של Asana
יש לחבר את Notion AI לסביבת העבודה שלכם ב-Asana כדי להביא בצורה חלקה מידע מהצוותים, מהפרויקטים ומהמשימות שלכם.
מעבר לשאלות הנפוצותמי יכול לחבר את Asana ל-Notion AI?
עליכם להיות בעלי סביבת עבודה ב-Notion.
עליכם להיות רשומים לתוכנית לעסקים או Enterprise של Notion.
עבור לקוחות Asana Enterprise, עליכם להיות מנהלי מערכת (Admin)
איך מחברים את Asana?
כדי לחבר את Asana לסביבת העבודה שלכם ב-Notion:
ב-Notion, פתחו את Notion AI בתחתית המסך ולחצו על כל המקורות → חיבור אפליקציות. פעולה זו תעביר אתכם ל-הגדרות → Notion AI. לחצו על + תחת Asana ופעלו לפי שלבי ההגדרה. אל תסגרו את Notion במהלך תהליך ההגדרה!
ניתן לבחור מבין שני מצבים לחיבור Asana:
חשבון Enterprise מאפשר גישה לכל
משתמשי Asana Enterpriseעבור סוגי חשבונות Enterprise, על מנהלי מערכת לספק אסימון API כדי ליצור את החיבור שלהם. כדי ליצור את האסימון, היכנסו ל-פורטל הניהול של Asana, נווטו אל
אפליקציות→חשבונות שירותוהוסיפו אסימון שירות חדש. תנו לאסימון החדש את השם "Notion AI" והגדירו הרשאות ל-הרשאות מלאות.לאחר יצירת האסימון, העתיקו אותו והדביקו אותו בתיבת הקלט ב-Notion והמשיכו.
לאחר יצירת החיבור, בחרו את סביבת העבודה ולאחר מכן המשיכו.
יש ללחוץ על
הבנתי.
כל חשבון אחר הכולל חשבונות Personal, Starter ו-Advanced
עבור חשבונות אחרים, תועברו לדף ב-Asana, שבו יתבקש מכם להעניק גישה לחיבור. לחצו על "Allow".
לאחר השלמת ההתקנה, יש לחזור ל-Notion.
בחרו את סביבת העבודה והמשיכו.
יש ללחוץ על
הבנתי.
החיבור עשוי להימשך עד 72 שעות. ניתן לנהל את החיבור על ידי פתיחת Notion AI בחלון ההגדרות ולחיצה על סמל גלגל השיניים ⚙️ → הגדרות.
שאלות נפוצות
לאילו נתונים מקבל מחבר ה-AI של Asana ב-Notion גישה?
לאילו נתונים מקבל מחבר ה-AI של Asana ב-Notion גישה?
Notion AI יכול לקרוא סביבות עבודה, משתמשים, צוותים, פרויקטים ומשימות ב-Asana תחת החשבון המחובר.
האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-Asana שלי?
האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-Asana שלי?
כן. Notion AI מקפיד על הרשאות קיימות כפי שמתואר ב-שיטות האבטחה של Notion AI. משתמשים יכולים ליצור תוכן ולקבל תשובות רק לגבי סביבות עבודה, פרויקטים וצוותים שיש להם הרשאה לגשת אליהם ב-Asana.
האם חשבון שירות הוא חובה עבור לקוחות Enterprise?
האם חשבון שירות הוא חובה עבור לקוחות Enterprise?
לא, אך הוא מומלץ. הדבר מאפשר ל-Notion AI גישה לקריאת משימות פרטיות שמשתמש יוצר ושאינן מקושרות לאף פרויקט.
אין לי חשבון Asana Enterprise, האם אני עדיין יכול להתחבר?
אין לי חשבון Asana Enterprise, האם אני עדיין יכול להתחבר?
כן, כל שאר סוגי התוכניות ב-Asana נתמכים. למשתמשים תהיה גישה רק לנתונים שיש להם גישה אליהם.
מה קורה אם אני מתחבר באמצעות "כל שאר התוכניות"?
מה קורה אם אני מתחבר באמצעות "כל שאר התוכניות"?
אם תחבר את Asana באמצעות האפשרות “כל שאר התוכניות”, הגישה של מחבר ה-AI תוגבל למה שזמין למשתמש שיוצר את החיבור.
Notion AI יכול לקרוא רק:
פרויקטים ציבוריים בסביבת העבודה
פרויקטים פרטיים שהמשתמש המחובר חבר בהם
משימות שלמשתמש המחובר יש גישה אליהן
Notion AI אינו יכול לגשת ל:
פרויקטים פרטיים שבהם המשתמש המחובר אינו חבר
כל משימה בתוך פרויקטים פרטיים שאינם נגישים
כל משימה פרטית של משתמש שאינה חלק מאף פרויקט
כתוצאה מכך, Notion AI אינו יכול לענות על שאלות או לבצע ניתוח של תוכן מפרויקטים פרטיים שלמשתמש המחובר אין הרשאה לצפות בהם.
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים וכמה זמן אחורה היא בודקת?
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים וכמה זמן אחורה היא בודקת?
השלמת האינטגרציה עשויה להימשך עד 72 שעות. לאחר הגדרת האינטגרציה, היא תוכל למצוא פרויקטים ומשימות שנוצרו, נצפו או שונו בשנה האחרונה.
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא תוכן חדש ב-Asana?
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא תוכן חדש ב-Asana?
פרויקטים ומשימות חדשים שנוצרו ב-Asana יהיו זמינים בחיפושי Notion AI בדרך כלל תוך שעתיים.
האם ניתן להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Notion בלבד?
האם ניתן להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Notion בלבד?
כן! ב-Notion AI, יש ללחוץ על Find in כדי להפעיל את הרשימה נפתחת בין Everything you can access, Notion ו-Asana.
מי יכול לגשת לתוכן Notion באמצעות Notion AI?
מי יכול לגשת לתוכן Notion באמצעות Notion AI?
עליכם להיות גם משתמשי Asana וגם חברי סביבת עבודה של Notion, כדי להשתמש באינטגרציה זו. Notion AI ממפה באופן אוטומטי את חברי Asana לחשבונות Notion התואמים להם לפי כתובת אימייל. המערכת מסנכרנת שינויי הרשאות בכל שעה.
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Asana שלי במערכות שלו?
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Asana שלי במערכות שלו?
פרויקטים ומשימות מאוחסנים כהטמעות (embeddings) באמצעות מאגרי ידע וקטוריים כמו Turbopuffer. הטמעות אלו מאפשרות חיפושים והשוואות יעילים בין פיסות טקסט שונות כדי לספק תשובות מדויקות ורלוונטיות לשאלותיך.
אלו נבדקו ביסודיות על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלהם. ראה את מאמר זה למידע נוסף.
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Asana ל-Notion שלי?
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Asana ל-Notion שלי?
לא כרגע. מנהל סביבת העבודה יוכל לחבר רק סביבת עבודה אחת של Asana לסביבת עבודה אחת של Notion.
כיצד ניתן לנתק את Asana מ-Notion?
כיצד ניתן לנתק את Asana מ-Notion?
בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק את Asana על ידי פתיחת הגדרות Notion AI בתפריט ההגדרות, כאשר יש ללחוץ על גלגל השיניים ⚙️ לצד Asana → Settings → Disconnect.
מה קורה לנתוני ה-Asana שלכם אם תנתקו?
מה קורה לנתוני ה-Asana שלכם אם תנתקו?
Notion מתייחסת לנתוני ה-Asana שלכם תוך שמירה על עקרון הפרטיות של צמצום נתונים. אם תחליטו לנתק את Asana מ-Notion AI, תוכן ה-Asana שלכם יהפוך מיד לבלתי ניתן לחיפוש.
