עצבו והתאימו אישית את הדף שלכם

תפריט ה-••• בפינה הימנית העליונה של דף הוא המקום שבו משנים את מראה הדף ומבצעים פעולות מפתח בדף, כולל העברה אל, שכפול, העברה לארכיון ועוד.

חלק מההגדרות הקשורות מקובצות יחד.

• מראה ופריסה: גופן, טקסט קטן, רוחב מלא, תוכן עניינים, דיוני דף, תגובות מוטבעות ובקרות פריסה.

• שימוש עם בינה מלאכותית: פעולות בינה מלאכותית ברמת הדף, כמו הגדרת הדף כמיומנות או כהוראות.

• עוד: פעולות נוספות כמו הצגה, תרגום, ייבוא, ייצוא ו-הפיכה לוויקי.

האפשרויות המפורטות בתפריט משתנות בהתאם לדף שבו אתם נמצאים ולהרשאות שיש לכם באותו דף, כך שתראו רק את האפשרויות הרלוונטיות לדף זה.

Notion מצויד בכל תכונות עיצוב הטקסט שאתם מצפים להן ממעבד תמלילים – ועוד כמה נוספות. כדי להציג את תפריט עריכת הטקסט, אפשר לסמן טקסט כלשהו.

כמובן, כל קיצורי הדרך הרגילים תקפים, כמו cmd/ctrl + B עבור טקסט מודגש ו-cmd/ctrl + shift + S עבור קו חוצה. אבל הוספנו כמה אחרים:

• cmd/ctrl + E כדי להציג קוד מוטבע.

• cmd/ctrl + shift + M כדי להוסיף תגובה לכל טקסט.

• אה, ואתם תמיד יכולים להשתמש ב-@ כדי לתייג דף או אדם בסביבת העבודה שלכם.

Notion תומך בכל עיצוב Markdown בשולחן העבודה, באינטרנט ובנייד. הנה סקירה מהירה של קיצורי דרך:

תוך כדי הקלדה:

• יש להקליד ** בכל צד של הטקסט כדי להדגיש (bold).

• יש להקליד * בכל צד של הטקסט כדי להטות (italicize).

• יש להקליד ` בכל צד של הטקסט כדי ליצור קוד מוטבע. (זהו הסימן משמאל למקש ה-1 שלכם.)

• יש להקליד ~ בכל צד של הטקסט כדי ליצור קו חוצה.

בתחילת כל שורת טקסט:

• יש להקליד *, -, או + ואחריהם רווח כדי ליצור רשימה עם תבליטים.

• הקלידו [] כדי ליצור תיבת סימון למשימות. (אין רווח ביניהם.)

• יש להקליד 1. ואחריו רווח כדי ליצור רשימה ממוספרת.

• יש להקליד # ואחריו רווח כדי ליצור כותרת עליונה H1.

• יש להקליד ## ואחריו רווח כדי ליצור כותרת משנה H2.

• יש להקליד ### ואחריו רווח כדי ליצור כותרת משנה H3.

• יש להקליד > ואחריו רווח כדי ליצור רשימה נפתחת.

• יש להקליד " ואחריו רווח כדי ליצור בלוק של ציטוט.

• אפשר לבחור מבין שלושה סגנונות טיפוגרפיה לכל דף שיוצרים, כך שיתאימו כמעט לכל מצב רוח בכתיבה! לבחירת סגנון, לוחצים על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף, פותחים את מראה ופריסה ובוחרים ב-ברירת מחדל, סריף או מונו. כל הטקסט בדף ישתנה בהתאם.

• אותו תפריט מראה ופריסה כולל גם את המתג טקסט קטן. כאשר הוא מופעל, הטקסט בדף מתכווץ. זה עוזר אם ברצונכם להכניס יותר תוכן לדף, או אם אתם אוהבים את המראה שלו.

ניתן לשדרג את הטקסט שלכם על ידי מתן צבע או הדגשת צבע. קיימים צבעים רבים לבחירה ומספר דרכים להחיל אותם:

• ניתן להעניק לטקסט מוטבע צבע או הדגשה מאותו תפריט שבו משתמשים כדי להדגיש, לנטות או להוסיף תגובה — יש לסמן טקסט ולבחור צבע מהתפריט הנפתח A:

• באפשרותך גם להפוך בלוק טקסט שלם לאותו צבע. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להקליד את ה-/ השימושי ולאחריו את שם הצבע שבו ברצונך לכתוב, כמו /red.

• באפשרותך גם לשנות את הצבע של בלוק טקסט על ידי הקלדת cmd/ctrl + / בכל נקודה ולאחר מכן את שם הצבע הרצוי ולאחריו enter.

אפשר לצמצם את השוליים בכל דף ולהרחיב את אזור התוכן. לשם כך, לוחצים על ••• בפינה הימנית העליונה של חלון Notion, פותחים את מראה ופריסה ומפעילים את רוחב מלא.

החלק העליון של כל דף ב-Notion יכול לכלול דיוני דף, המתעדים שיחות ביניכם לבין חברי הצוות, הסוכנים וה-Workers שלכם. אפשר להשתמש בהם כדי לתייג חברי צוות וסוכנים אחרים, לשאול שאלות, להפעיל סוכנים לביצוע פעולות בדף הזה ועוד.

כדי להתאים אישית דיוני דף עבור דף שאינו חלק ממאגר ידע:

1. לוחצים על כפתור ה-••• בפינה הימנית העליונה של הדף ובוחרים ב-מראה ופריסה.

2. מפעילים או מכבים את דיוני דף.

כדי להתאים אישית דיוני דף עבור דף במאגר ידע:

1. לוחצים על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף, פותחים את מראה ופריסה ובוחרים ב-התאמה אישית של הפריסה.

2. לוחצים על המודול כותרת ומפעילים או מכבים את דיוני דף.

3. לוחצים על כפתור ההגדרות לצד שם מאגר הידע בראש הדף. בוחרים אם להציג דיונים מוטבעים בדף בתצוגת ברירת מחדל (הדיון מוצג לצד תמונת הפרופיל של האדם או הסוכן) או בתצוגה מינימלית (מוצג רק מספר הדיונים, ואפשר ללחוץ עליו כדי להרחיב את התצוגה).

4. אפשר גם לבחור אם דיוני הדף שנוספו ברמת הדף יהיו מורחבים (כל התגובות מוצגות) או כבויים (לא מוצגים).

5. כאשר מסיימים להתאים את ההגדרות, יש לבחור ב-החל על כל הדפים בראש הדף. שימו לב שהתאמות הדיונים יחולו על כל דף במאגר הידע שבו אתם נמצאים.

ניתן ליצור פריסה מותאמת אישית החלה על כל הדפים במאגר הידע. למידע נוסף, עיינו ב-מאמר זה →.

בלוקים של הדגשה שימושיים להבליט טקסט ספציפי או להפרידו משאר המסמך. אולי תרצו למשוך תשומת לב לאזהרה או לטיפ.

ניתן להוסיף הדגשה לדף בכמה דרכים:

• רחפו מעל בלוק חדש ובחרו ב-+ משמאל לבלוק → הדגשה.

• יש להקליד /callout בדף וללחוץ על enter.

ניתן להזיז את בלוק ההדגשה שלכם ברחבי הדף על ידי ריחוף מעליו ושימוש ב-⋮⋮ שמופיע ככינוי לגרירה ושחרור. ניתן אף למקם הדגשות בתוך עמודה.

• בלוק ההדגשה שלכם יכול להכיל סוגי בלוקים אחרים כמו תבליטים וכותרות. ניתן לגרור את הבלוקים הללו כדי לסדר אותם מחדש בתוך ההדגשה.

  • שימו לב שאם תשתמשו בכותרות בתוך ההדגשה, אותן כותרות יופיעו ב-תוכן העניינים של הדף שלכם.

• כל בלוק ההדגשה מגיע עם אייקון. כדי לשנות את האייקון, לחצו עליו ובחרו אחד חדש. כדי להסיר את האייקון, לחצו עליו ובחרו ב-הסר.

• ניתן גם להעלות תמונת אייקון משלכם (הגודל האידיאלי הוא 280 על 280 פיקסלים), או להדביק קישור לתמונה הרצויה.

• יש ללחוץ על 🔀 כדי ליצור אפשרויות אייקון אקראיות עד שתמצאו אחת שתאהבו!

• יש לשנות את הצבע של בלוק ההדגשה עצמו (או את הטקסט שבתוכו) על ידי לחיצה על אייקון ה-⋮⋮ שמופיע משמאל בעת ריחוף.

• בחר ב-צבע ובחר מתוך תפריט צבעי הרקע כדי לשנות את הצבע של הבלוק כולו. בחירה ב-ברירת מחדל הופכת את הבלוק ללבן עם קווי מתאר אפורים בהירים.

• בחירת צבע שאינו שחור עבור הטקסט הופכת את הבלוק ללבן עם קווי מתאר אפורים בהירים.

• אתם יכולים גם לשנות את צבעי הטקסט והרקע באמצעות קיצור הדרך cmd/ctrl + / והקלדת שם הצבע שבו תרצו להשתמש.

לכל דף יכול להיות אייקון משלו — אימוג'י או תמונה שתעלו בעצמכם (כמו הלוגו שלכם). הוא יופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף ובסרגל הצד לצדו. זה עוזר להפוך דפים לזכירים וקלים למציאה.

כדי להוסיף או לשנות אייקון דף:

1. יש להרחף מעל החלק העליון של כל דף וללחוץ על Add icon או ללחוץ על האייקון הקיים.

2. יש לבחור ב-🔀 כדי לעבור בין אימוג'ים שנבחרו באקראי עד למציאת אחד שמתאים. לחלופין, יש לבחור אימוג'י מהכרטיסייה Emoji, אייקון מהכרטיסייה Icon, או תמונה אישית או כתובת URL של תמונה באמצעות הכרטיסייה Upload. יש לוודא כי האייקונים המועלים הם בגודל של 280 על 280 פיקסלים.

3. כאשר מעלים קובץ כדי להפוך אותו לאייקון דף, ישנה גם האפשרות להמיר אותו לאימוג'י מותאם אישית בספריית האימוג'ים של סביבת העבודה (emoji library). יש לסמן את התיבה לצד Add to workspace Emoji library בזמן העלאת הקובץ. לאחר מכן, ניתן להשתמש באימוג'י המותאם אישית כאייקון דף, כתגובת אמוג'י או בתוך דף.

כדי להסיר אייקון דף, יש ללחוץ עליו ולבחור ב-Remove.

ניתן גם להשתמש באימוג'ים בתוך הטקסט לאורך הדף. להקליד את הסימן ':' ואחריו את שם האימוג'י הרצוי, כגון :fire עבור 🔥 או :clapping עבור 👏. ניתן גם להעלות ולהשתמש באימוג'י מותאם אישית. לעשות זאת:

1. יש לפתוח את תפריט האימוג'י על ידי הקלדת /emoji בדף שלכם.

2. יש לבחור ב-+ בתחתית.

3. יש להעלות תמונה, לתת לה שם, ולבחור ב-Save. כל מי שנמצא בסביבת העבודה יכול יהיה להשתמש בה כאייקון דף, כתגובת אמוג'י או בתוך דף.

תמונת שער מופיעה כתמונת באנר בראש כל דף, ומעניקה לו אלגנטיות, צבע וסגנון (אפילו למאגר ידע).

• יש להרחף מעל החלק העליון של כל דף וללחוץ על Add cover.

• יש להרחף מעל תמונת השער המופיעה ולבחור ב-Change cover.

• תפריט יופיע עם גלריה של אפשרויות שנבחרו על ידי Notion.

• יש ללחוץ על Upload כדי להוסיף תמונה משלכם מהמחשב, או ללחוץ על קישור כדי להדביק כתובת URL של תמונה מהאינטרנט.

• ניתן גם לחפש ולבחור תמונה מ-Unsplash, ספרייה של למעלה מ-1,000,000 תמונות סטוק יפהפיות ושימושיות.