ניהול סביבת העבודה ב-Enterprise

בסביבות עבודה בתוכנית Enterprise יש כמה תפקידים ייחודיים המאפשרים ניהול של סביבת העבודה.

אם לארגון שלכם יש מספר סביבות עבודה ב-Notion, ניתן לאחד אותן לארגון אחד. בעלי ארגון יכולים להציג ולנהל את כל סביבות העבודה וכל חבר/ה במקום מרכזי אחד, ולהחיל הגדרות על כל המערכת. למידע נוסף על בעלי ארגון ו-בקרות ברמת הארגון.

בעלי סביבת עבודה יכולים לנהל הכול בסביבת העבודה, מהגדרות ואבטחה ועד חברים וקבוצות — ואפילו למחוק סביבת עבודה שלמה.

חשוב עליהם כמנהל הראשי של סביבת עבודה בעל ההרשאות הנרחבות ביותר.

מנהל/ת חברויות יכולים להוסיף או להסיר חברים מסביבות עבודה, או להוסיף או להסיר חברים, מנהלי/ת חברויות אחרים ובעלי סביבת עבודה מקבוצות קיימות.

מנהלי חברויות אינם יכולים לערוך הגדרות של סביבות עבודה אחרות.

הערה: מנהלי חברויות יכולים להוסיף משתמשים לסביבות עבודה ב-תפקיד חבר בלבד. מנהלי חברויות אינם יכולים להוסיף בעלי סביבות עבודה או מנהלי חברויות לסביבות עבודה.

אם הארגון שלך נמצא בתוכנית Enterprise, בעלי ארגון יכולים להאציל עבודת ניהול ספציפית על ידי מתן תפקידי מנהל לחברים. כל תפקיד פותח אזור אחד בהגדרות הארגון שלך, כמו חברויות או נתונים אנליטיים. כך, אין צורך להפוך מישהו לבעל ארגון מלא רק כדי לנהל הגדרה אחת.

קיימים שני סוגים של תפקידי מנהל/ת. תפקידים מוכנים מראש מכסים כל אחד תחום שלם של הגדרות. תפקידים מותאמים אישית מאפשרים לך לבחור את ההגדרות המדויקות שאדם יכול לנהל.

Notion מציעה קבוצה של תפקידי מנהל מוכנים מראש:

אנו ממליצים להשתמש בתפקיד מותאם אישית כאשר ברצונך להעניק למישהו גישה לקבוצה ספציפית של תכונות, או להגביל אותו לסביבות עבודה מסוימות. השתמש/י בתפקיד מוכן מראש כאשר ברצונך שמישהו ינהל תחום שלם וברצונך שתפקיד זה יישאר מעודכן באופן אוטומטי.

רק בעלי ארגון יכולים ליצור תפקידים מותאמים אישית. כדי ליצור אחד:

1. להיכנס להגדרות הארגון שלך.

2. להיכנס ל-אנשים > ניהול תפקידי מנהל.

3. בחירת Create new role.

4. בחירת שם לתפקיד.

5. בחירת הפעולות שתפקיד זה יכול להשלים. ניתן לבחור תחומים שלמים, פעולות בודדות בתוך תחום, או שילוב של שניהם.

6. עבור תחומים מסוימים, ניתן גם להגביל את התפקיד לסביבות עבודה מסוימות. תפריט נפתח יופיע לצד הפעולה שבו ניתן לבחור את סביבת העבודה שעליה היא צריכה לחול.

7. הקצאת חברי הצוות אשר אמורים לקבל תפקיד זה.

ניתן לבנות תפקיד מותאם אישית עם רמות הגישה שתבחר/י בלבד. לדוגמה, ניתן ליצור תפקיד שמכסה רק הגדרת אבטחה אחת, במקום תפקיד מנהל/ת IT מלא.

רק בעלי ארגון יכולים להקצות או להסיר תפקידי מנהל. כדי להקצות תפקיד מנהל:

1. להיכנס להגדרות הארגון שלך.

2. להיכנס ל-אנשים > ניהול תפקידי מנהל.

3. בחירת תפקיד מאפשרת לבדוק מה הוא כולל ומי מחזיק בו.

4. הוספה או הסרה של חברים מהתפקיד.

• חברים יכולים להחזיק ביותר מתפקיד מנהל/ת אחד. ההרשאות מכל תפקיד מצטרפות זו לזו, בנוסף לתפקיד סביבת העבודה הקיים שלהם. תפקיד מצומצם יותר ברמת סביבת העבודה אינו מבטל או גורע מגישה שהוענקה על ידי תפקיד אחר.

• ניתן להעניק תפקיד מנהל לכל חבר בארגון שלך. אורחים ובעלי ארגון אינם יכולים לקבל תפקיד כזה.

• חברים בעלי תפקיד מנהל רואים רק את החלקים בהגדרות הארגון שהתפקידים שלהם מכסים. כל השאר נשאר מוסתר.

• חלק מההרשאות ניתנות להגבלה לסביבות עבודה מסוימות. זה מכסה ניתוח נתונים, יומן ביקורת, חיפוש תוכן וחיוב. כל השאר חל על כל הארגון שלך.

• תפקידי מנהל אינם משנים את מה שמישהו יכול לראות או לערוך בדפים או במאגר ידע.

• תפקידים מוקצים לחברים אחד בכל פעם. לא ניתן להקצות תפקידים באמצעות SCIM או קבוצות.

• רק בעלי הארגון יכולים ליצור, להחליף ולמחוק את הבוטים והטוקנים של מנהלי המערכת, המשמשים עם ממשקי ה-API של מנהל המערכת של Notion.