קבלת תוויות דוברים בשיחות Zoom

בשיחות Zoom קבוצתיות, Notion יכולה להוסיף לתמלול את שמות התצוגה של המשתתפים ב-Zoom, כדי שיהיה קל לעקוב אחרי מי אמר מה. האפשרות הזאת פועלת כשמשתמשים באפליקציות Notion ו-Zoom למחשב ב-Mac. צריך להפעיל אותה פעם אחת ולתת ל-Notion הרשאה ב-Mac כדי שתוכל להבחין בין הדוברים.

• צריך להשתמש באפליקציית Notion למחשב ב-Mac עם macOS 13 ומעלה. שמות הדוברים ב-Zoom אינם זמינים ב-Windows, בדפדפן או בטלפון.

• תזדקק לגישה ל-AI Meeting Notes ב-Notion.

• בהגדרה הראשונית צריך לתת ל-Notion הרשאה אחת ב-macOS.

1. באפליקציית Notion למחשב, עוברים אל הגדרות ← סיכומי פגישה ← העדפות.

2. מאתרים את תיוג דוברים בשיחות וידאו ובוחרים באפשרות הפעלה עבור Zoom.

3. בחלון הקופץ בוחרים באפשרות פתיחת הגדרות המערכת.

4. מפעילים את Notion בהגדרות הנגישות ב-Mac.

5. מפעילים את AI Meeting Notes בשיחת Zoom הבאה. שמות הדוברים מופיעים בתמלול בזמן שהם מדברים.

• Notion מקבלת מאפליקציית Zoom ב-Mac מידע על המשתתפים בשיחה ועל מי שמדבר.

• Notion לא מקליטה את המסך שלך, לא קוראת את הצ'אט של Zoom ולא מתעדת תוכן מהצ'אט.

• זיהוי הדוברים ב-Zoom מתבצע מקומית ב-Mac. שמות הדוברים שמתווספים לתמלול נשמרים עם סיכומי הפגישה.

• כשמתחילים, Notion עשויה לפתוח לרגע את חלונית המשתתפים של Zoom כדי למצוא את מי שמקליט, ואז להחזיר אותה למצבה הקודם.

השמות נלקחים משמות התצוגה של המשתתפים ב-Zoom. כש-Notion לא בטוחה מי מדבר, היא משאירה את השורה בלי שם במקום לנחש. זה יכול לקרות כש:

• אנשים מדברים במקביל זה לזה.

• לשני אנשים יש את אותו שם תצוגה ב-Zoom.

• כולם נמצאים באותו חדר ישיבות, ולכן Zoom מציגה את כולם כמשתתף אחד.

• מצמידים אריח של משתתף בשיחה קבוצתית.

• מצטרפים לוובינר כמשתתפים.

אם שמות הדוברים לא מופיעים בתמלול של שיחת Zoom, אפשר לנסות את הצעדים הבאים:

• בודקים שמשתמשים באפליקציות Notion ו-Zoom למחשב ב-Mac. שמות הדוברים ב-Zoom אינם זמינים ב-Windows, בדפדפן או בנייד.

• עוברים אל הגדרות → סיכומי פגישה → העדפות ובודקים שתיוג הדוברים ב-Zoom מופעל.

• פותחים את הגדרות הנגישות ב-Mac ובודקים ש-Notion מופעלת. אם ההרשאה נדחתה קודם, אפשר להפעיל אותה כאן.

• חשוב לזכור שחלק מהשורות נשארות בלי שם בכוונה: כשכמה אנשים מדברים במקביל, כשיש להם אותו שם תצוגה, כשאריח מוצמד או כשכולם נמצאים באותו חדר ישיבות.