ייבוא סיכומי פגישה מ-Granola

כשמעבירים סיכומי פגישות מ-Granola ל-Notion, כל סיכום הופך ל-סיכום פגישה מבוסס AI במאגר ידע של פגישות, עם כותרת, תאריך, משתתפים, סיכום ותמלול. כך היסטוריית הפגישות נמצאת לצד הפרויקטים, המשימות והמסמכים שלכם, וקל לחפש בה ולקשר אליה.

• קבלת מפתח ה-API האישי מ-Granola. המפתח ישמש לייבוא הסיכומים שלכם. מפתחות API של Granola מחייבים תוכנית Granola בתשלום (לעסקים או Enterprise).

• בחירת מאגר ידע של פגישות שאפשר לערוך. אם עדיין אין לכם מאגר כזה, Notion תיצור אחד עבורכם. אפשר גם להמיר מאגר ידע קיים בתפריט הבחירה.

• חברות בסביבת העבודה. אורחים לא יכולים לייבא מ-Granola.

• שימוש ב-Notion במחשב או בדפדפן. אי אפשר לייבא סיכומי פגישות מ-Granola במכשיר נייד.

1. יש לעבור אל הגדרות → ייבוא → Granola.

2. אם אתם הבעלים של סביבת עבודה, אפשר לבחור הסיכומים שלי כדי להמשיך לפי השלבים שלהלן, או מרחבי Granola כדי לייבא מרחבים משותפים.

3. בחירת מאגר הידע שאליו יועברו הסיכומים שלכם. מאגר הידע לפגישות שמוגדר כברירת מחדל כבר נבחר. בחירה במאגר אחר לא תשנה את ברירת המחדל. כרטיס גישה למאגר הידע מציג למי יש גישה למאגר. הסיכומים המיובאים נשארים נגישים רק לבעליהם ולמי שאושרו לצפות בהם, כך שגישה למאגר לבדה לא מאפשרת לצפות בהם.

4. בחירה ב-המשך.

5. הדבקת המפתח בשדה מפתח API אישי של Granola. אם אין לכם מפתח, אפשר לבחור קבלת מפתח API.

6. בחירה ב-ייבוא כדי להעביר את הסיכומים שלכם. רק סיכומים שנמצאים מחוץ למרחבי Granola מיובאים.

כל סיכום מ-Granola הופך לסיכום פגישה מבוסס בינה מלאכותית במאגר הידע שלך. להלן מה שמועבר:

• כותרת הפגישה, תאריך, משתתפים ותגיות תיקייה.

• הסיכום מופיע ב-סיכום. בסופו מופיע יובא מ-Granola, כדי שתוכלו להבדיל בינו לבין סיכומים שכתבתם ב-Notion. אם Granola מספקת גם הערות שכתבתם בעצמכם, הן יופיעו ב-הערות.

• התמלול, עם דוברים וחותמות זמן שמראות באיזה שלב של הפגישה נאמרה כל שורה.

• הערות ללא סיכום או תמלול אינן מועברות.

• הערות במרחבי Granola. לייבוא שלהן יש להשתמש באפשרות מרחבי Granola.

• הערות שכתבת בעצמך ב-Granola עלולות שלא לעבור, מכיוון ש-Granola לא תמיד משתפת אותן.

• עבור פגישות חוזרות, קישור ליומן עשוי לא להיפתח ב-Notion Calendar עבור מי שלא היה מארגן הפגישה.

כשהייבוא יתבצע, יוצגו לך מספרים עבור:

• הערות שיובאו: הערות שהגיעו ל-Notion.

• הערות דורשות ייבוא על ידי מנהל: הערות במרחב Granola משותף. הבעלים של סביבת העבודה צריכים לייבא אותן באמצעות האפשרות מרחבי Granola.

• הערות שדילגו עליהן כי כבר יובאו: הערות שהעברת בייבוא קודם. הרצת הייבוא שוב לא תוסיף אותן פעמיים.

• לא ניתן היה לייבא הערות: הערות שלא יובאו מסיבה אחרת. אפשר להריץ את הייבוא שוב כדי לנסות לייבא אותן מחדש.

• פריטי מטא-נתונים חסרים: פרטים שלא ניתן היה להעביר עבור הערות מסוימות, כגון קישור ליומן, תגית תיקייה או אדם. בהערה אחת יכולים להיות חסרים יותר מפריט אחד, לכן ספירה זו יכולה להיות גבוהה ממספר ההערות.

• כל הערה שומרת על הבעלים שלה מ-Granola כבעלים שלה ב-Notion. Notion מתאימה את הבעלים לפי כתובת אימייל. אם לבעלים של ההערה ב-Granola יש חשבון Notion עם אותה כתובת אימייל, הם נשארים הבעלים. אם אין התאמה, האדם שמריץ את הייבוא הופך לבעלים של ההערה. אנשים שאושרו כצופים ב-Granola שומרים על הגישה שלהם.

• כדי שכולם יופיעו כראוי כאנשים המשויכים להערה, כל אחד צריך לבצע ייבוא משלו, וכתובות האימייל שלו ב-Granola וב-Notion צריכות להיות תואמות.

• הערות מסוימות חסרות. אפשר לבדוק בתוצאות הייבוא מדוע הן חסרות. כדי לייבא הערות ממרחב Granola משותף, הבעלים של סביבת העבודה צריכים להשתמש באפשרות מרחבי Granola. הערות ללא סיכום או תמלול אינן זמינות לייבוא.

• ייבוא של הערות מסוימות נכשל. אפשר להריץ את הייבוא שוב. הערות שכבר יובאו לא ישוכפלו. אם הדף של הערה או מאגר הידע כולו נמחקו, הייבוא יכול לשחזר אותם.

• אנשים לא מופיעים כראוי. כדאי לוודא שכתובות האימייל שלכם ב-Granola וב-Notion תואמות, ושכל אחד מבצע ייבוא משלו.