מחבר AI של Gmail (עסקי וארגוני)
למדו כיצד לחבר את Gmail ל-Notion AI.
מעבר לשאלות הנפוצותמי יכול לחבר את Gmail ל-Notion AI?
עליכם להיות מנהלי מערכת של Google ובעלי סביבת עבודה ב-Notion.
סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית Business או Enterprise.
עליכם להיות באחת מתוכניות התשלום של Google Workspace כפי שמפורט כאן.
אם אין לכם תוכנית Google Workspace בתשלום, אתם עדיין יכולים לחבר את תיבת ה-Gmail האישית שלכם באמצעות מחבר AI של Gmail (אישי) →
איך מחברים את Gmail?
ב-Notion, נווטו אל מחבר ה-AI של Gmail על ידי מעבר אל
הגדרות→Notion AI, ולאחר מכן לחצו עלהכרטיסייה
מחברי AI. בחרו ב-Gmail.לחצו על
Gmailופעלו לפי ההוראות ב-Notion כדי להתחיל את החיבור. אנו ממליצים להשאיר את Notion פתוח במהלך תהליך זה.תועברו לאפליקציית Notion AI for Gmail ב-Google Marketplace בכרטיסייה חדשה. לחצו על
התקנה.עברו על שלבי ההתקנה — אנו ממליצים לבחור בהתקנה עבור "כל המשתמשים בארגון שלי" לקבלת תשובות AI טובות יותר ברחבי הארגון. תראו חלונית חדשה על המסך. לחצו על
אישור חיבורכדי להשלים את ההגדרה.
החיבור יתבצע באופן מיידי, אך ייתכן שתצטרכו לרענן את הדף כדי לראות את סמל Gmail בבורר ההיקף של Notion AI. תוכלו לנהל את החיבור בהגדרות Notion AI על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים ב-Gmail בכל עת.
שאלות נפוצות
לאילו נתונים Notion AI מקבל גישה?
לאילו נתונים Notion AI מקבל גישה?
Notion AI יכול לקרוא את כל האימיילים בארגוני Google Workspace הנבחרים שלכם. אנו שומרים על אבטחה קפדנית בין משתמשים: כלומר, אף משתמש לא יראה אימיילים של משתמשים אחרים בחיפוש שלו.
האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-Gmail שלי?
האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-Gmail שלי?
כן. ה-AI של כל משתמש ב-Notion מחפש רק בתיבת ה-Gmail של אותו משתמש — אנו משתמשים בהתאמה מדויקת של כתובת האימייל. ראו פרטים נוספים על שיטות האבטחה של Notion AI.
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים וכמה זמן אחורה היא בודקת?
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים וכמה זמן אחורה היא בודקת?
ברגע שהאינטגרציה של Gmail מוגדרת, החיפוש ב-Gmail יהיה זמין באופן מיידי. הוא יכול לחפש בכל תיבת הדואר הנכנס.
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא אימיילים חדשים ב-Gmail?
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא אימיילים חדשים ב-Gmail?
אימיילים חדשים יהיו זמינים לחיפוש בתוך אפס עד שלושים דקות מרגע הגעתם לתיבת הדואר הנכנס שלכם.
מי יכול לגשת לתוכן Gmail באמצעות Notion AI?
מי יכול לגשת לתוכן Gmail באמצעות Notion AI?
עליך להיות משתמש ב-Google Workspace וב-Gmail וגם חבר בסביבת עבודה של Notion כדי להשתמש באינטגרציה זו.
Notion AI ממפה באופן אוטומטי חברי Google Workspace לחשבונות Notion התואמים שלהם לפי כתובת האימייל. המערכת מסנכרנת שינויי הרשאות מ-Google Workspace באופן מיידי.
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Gmail שלי במערכות שלו?
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Gmail שלי במערכות שלו?
אנחנו לא מאחסנים נתוני Gmail במסדי נתונים וקטוריים כמו Turbopuffer, אך ייתכן שנבצע שמירה זמנית במטמון (cache) של תוכן אימיילים באמצעות משהו כמו memcached כדי לספק חוויית חיפוש מהירה יותר. למידע נוסף, עיין ב-מאמר זה.
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion ל-Google Workspace שלי?
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion ל-Google Workspace שלי?
לא, ניתן לחבר רק Google Workspace אחד לסביבת עבודה אחת של Notion ולהיפך.
כיצד ניתן לנתק את ה-Gmail שלי מ-Notion?
כיצד ניתן לנתק את ה-Gmail שלי מ-Notion?
בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק את Gmail על ידי לחיצה על הגדרות → Notion AI → סמל ה-⚙️ ב-Gmail, ולאחר מכן לחיצה על ניתוק.
מנהל ה-Google Workspace שלך צריך גם למחוק את אפליקציית Gmail מ-Google Marketplace.
מה קורה לנתוני ה-Gmail שלי אם תתנתקו?
מה קורה לנתוני ה-Gmail שלי אם תתנתקו?
Notion מטפל בנתוני ה-Gmail שלכם בהתאם לעקרונות מחמירים של צמצום נתונים.
כאשר אתם מנתקים את Gmail מ-Notion AI, התוכן שלכם הופך לבלתי ניתן לחיפוש באופן מיידי. כל הנתונים המשויכים נמחקים תוך 24 שעות מבקשת הניתוק שלכם.
האם Notion AI יכול לקרוא קבצים מצורפים?
האם Notion AI יכול לקרוא קבצים מצורפים?
לא, לא כרגע.
