העברת תוכן ממשתמש/ת שהוסר/ה
מאמר זה מתאר כיצד בעל/ת סביבת עבודה יכול/ה להעביר תוכן ממשתמש/ת (חבר/ה) שהוסר/ה מסביבת עבודה בתוכנית Enterprise.
כאשר משתמש נמחק, שהוסר/ה או עוזב סביבת עבודה, הוא עלול להשאיר מאחוריו תוכן דפים פרטיים. תכונה זו מאפשרת לבעל/ת סביבת עבודה בתוכנית Enterprise להעביר תוכן זה למשתמש/ת נוכחי/ת אחר/ת, כך שניתן יהיה לשחזר אותו בקלות.
הערה: תהליך זה חל על תוכן פרטי של משתמש/ת לאחר שעזב/ה את סביבת העבודה. תוכן ששותף עם חבר/ה נוכחי/ת בסביבת העבודה לא יהיה ניתן להעברה.
בעל סביבת עבודה יכול להקצות מחדש את התוכן הפרטי של משתמש שעזב לאחרונה את סביבת העבודה אם:
המשתמש אינו חלק מסביבת העבודה כרגע (הוא הוסר/ה).
למשתמש היו דפים פרטיים.
הדפים הפרטיים של המשתמש טרם הוקצו מחדש למשתמש אחר.
המשתמש היה חלק מסביבת העבודה לפני פחות מ-30 יום.
סביבת העבודה נמצאת בתוכנית Enterprise.
יש לגשת ל-
הגדרותולבחור את החלקחברים.יש לגשת לכרטיסייה
עזבו לאחרונה.עבור המשתמש/ת שהוסר/ה ("משתמש שעזב לאחרונה"), יש לבחור את היעד אליו יועברו הדפים הפרטיים של המשתמש/ת שהוסר/ה.
יוצג חלון אישור; יש לבחור ב-
העברת דפים פרטייםלהמשך תהליך העברת הדפים הפרטיים.כל הדפים הפרטיים של המשתמש/ת שהוסר/ה יופיעו בסרגל הצד של משתמש/ת היעד, תחת דף פרטי חדש ברמה העליונה.
הערה: משתמש/ת שכל הדפים הפרטיים שלו/ה הוקצו מחדש לא יופיע/ת יותר ברשימת עזבו לאחרונה.
בעלי סביבת עבודה בתוכנית Enterprise יכולים להשתמש ב-API להעברת תוכן כדי להעביר דפים פרטיים ממשתמשים/ות שהוסר/ה לאחרונה מסביבת העבודה לחבר/ות אחרים/ות. API זה דורש את אותם קריטריוני זכאות שהוזכרו לעיל.
כדי להשתמש ב-API זה, בעלי סביבת עבודה בתוכנית Enterprise יכולים:
יצירת אינטגרציה פנימית חדשה עם היכולת
העברת תוכן.
יש להשתמש בקריאת ה-API הבאה להעברת תוכן:
curl -X POST '<https://api.notion.com/v1/users/transfer>' \\
-H 'Authorization: Bearer <token>' \\\\
-H 'Notion-Version: 2022-06-28' \\
-H \"Content-Type: application/json\" \\\\
-d '{ "from_user_id": <from_user_id>,"to_user_id":<to_user_id>}'
ה-
from_user_idמייצג את המשתמש/ת שהוסר/ה. אם אתם משתמשים ב-webhook של SCIM, ה-user_id כלול ב-payload.ה-
to_user_idמייצג את הנמען של התוכן המועבר. ניתן לאחזר את ה-user_id הזה על ידי שליחת שאילתה ל-API הציבורי של Notion באמצעות נקודת הקצה של ה-API לרשימת משתמשים או באמצעות ה-API שמסופק על ידי ספק הזהות שלכם. לדוגמה, Okta מספקת את listAppUsers API. ה-externalID של ה-appUser הוא מזהה המשתמש ב-Notion.
curl '<https://api.notion.com/v1/users>' \\\\
-H 'Authorization: Bearer '\"$NOTION_API_KEY\"'' \\\\\\\\
-H \"Notion-Version: 2022-06-28\"
3. ה-API יחזיר תגובת הרצה שנכשלה אם האימות ייכשל. אימותים עלולים להיכשל אם המשתמש שממנו מועבר התוכן עדיין נמצא בסביבת העבודה, או אם סביבת העבודה אינה בתוכנית Enterprise. אם האימות עובר, ה-API יחזיר תגובת הצלחה ויתחיל לעבד את ההעברה. עם סיום ההעברה, התוכן שהועבר אמור להופיע בתוכן ה-Notion הפרטי של הנמען. הנמען יקבל גם התראה לתיבת הדואר הנכנס ולהודעת אימייל.
אם משתמש/ת עזבו את סביבת העבודה והצטרפו אליה מחדש ב-30 הימים האחרונים, בעלי סביבת העבודה יוכלו לשחזר את הדפים הפרטיים, הדפים המשותפים, החברות בקבוצה והחברות במרחב צוות שלהם.
לשם כך, ניתן לגשת אל הגדרות → אנשים או חברים (בהתאם לתוכנית שלכם) ולהוסיף חבר/ה בחזרה לסביבת העבודה. לאחר מכן, יש לבחור את החץ שליד שמם כדי לשחזר את הגישה והתוכן.
