שימוש בדפי Notion ב-ChatGPT

אפשר לפתוח או ליצור דף Notion לצד שיחה ב-ChatGPT. אפשר לערוך את הדף בעצמכם ולעקוב אחר השינויים ש-ChatGPT מבצע בו.

מה צריך להכין:

• ב-ChatGPT: חשבון שמאפשר להוסיף את התוסף של Notion. אם החברה שלכם מנהלת את ChatGPT, ייתכן שמנהל מערכת קובע אם מותר להשתמש בתוסף של Notion. למידע נוסף על בקרות התוספים של OpenAI →

• ב-Notion: אפשר להשתמש בלוח בכל תוכנית של Notion. הוא מופעל כברירת מחדל. אפשר לפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם ולערוך דפים שיש לכם הרשאת עריכה בהם.

• אם סביבת העבודה שלכם דורשת כניסה יחידה (SSO): יש להיכנס תחילה ל-Notion באמצעות SSO.

בתוכנית Enterprise, הבעלים של סביבת העבודה יכולים לכבות את הלוח לכולם. למידע נוסף על בקרות הניהול של סביבת העבודה בהמשך.

1. ב-ChatGPT, פותחים את התוסף של Notion ב-ChatGPT ומתקינים אותו במידת הצורך.

2. כשמופיעה בקשה לכך, נכנסים ל-Notion ובוחרים את סביבת העבודה שבה רוצים להשתמש.

3. בודקים מה משתפים ואז מאשרים את החיבור.

הלוח משתמש באותו חיבור כמו Notion MCP.

ישנן שלוש דרכים לפתיחת דף:

• בקשה בצ'אט. אפשר לנסות לכתוב "אפשר לפתוח את דף תכנון הפרויקט שלי ב-Notion?" או "אפשר להפוך את ההערות האלה לדף Notion?" הדף ייפתח לצד הצ'אט. אם ChatGPT שולח במקום זאת קישור, אפשר לבקש ממנו לפתוח את הדף בלוח של Notion.

• שימוש בסרגל הצד. פותחים את Notion מסרגל הצד של ChatGPT כדי לגשת לסביבת העבודה. מחפשים לפי כותרת, מדביקים קישור לדף או בוחרים דף מהדפים האחרונים או מהמועדפים.

• יצירת דף חדש. בוחרים באפשרות דף חדש. בסביבת עבודה ריקה, אפשר גם להתחיל מדף ריק או ממאגר ידע ריק, או לבחור תבנית.

• עריכת הדף. אפשר להקליד ישירות בדף או לבקש מ-ChatGPT לערוך אותו. למשל: "אפשר להפוך את פריטי הפעולה האלה למאגר ידע ב-Notion, עם אחראי ותאריך יעד לכל משימה?"

• בקשת משוב. אפשר לנסות לכתוב "אפשר להשאיר תגובה במקומות שבהם התוכנית דורשת פירוט נוסף?" בתוכניות לעסקים Notion ו-Enterprise אפשר גם לבקש מ-ChatGPT להציע ניסוח. הטקסט לא ישתנה עד שאתם או חברי צוות בעלי הרשאת עריכה תאשרו את ההצעה.

• שיתוף הדף. בוחרים באפשרות העתקת קישור בראש הלוח. העתקת הקישור לא משנה את הרשאות הדף. אם מישהו צריך גישה, בוחרים באפשרות מתן גישה כשהיא מופיעה. כך נפתח תפריט השיתוף ב-Notion, שבו אפשר להעניק גישה אם יש לכם הרשאה לכך.

• המשך העבודה ב-Notion. בוחרים באפשרות פתיחה ב-Notion בראש הלוח.

כמה דברים אינם זמינים בלוח. תצטרכו לפתוח את הדף ב-Notion כדי:

• לנהל חברים, חיובים או חיבורים

• לשנות הגדרות שיתוף והרשאות

• להשתמש ב-Notion AI

• להוסיף תצוגה מקדימה של קישור שדורשת חשבון מחובר, כמו קישור פרטי ל-GitHub. עדיין ניתן להדביק קישור רגיל בלוח.

• סביבת עבודה אחת בכל פעם. הלוח פועל עם סביבת עבודה מחוברת אחת. דפים מסביבות עבודה אחרות לא ייפתחו בו. כדי להשתמש בסביבת עבודה אחרת, אפשר לחבר אותה או לפתוח את הדף ב-Notion.

• איפה אפשר להשתמש בלוח. הלוח זמין ב-ChatGPT באינטרנט ובאפליקציה למחשב.

• הרשאות ה-Notion הרגילות שלכם עדיין חלות. ChatGPT יכול למצוא ולפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם בסביבת העבודה המחוברת.

• הלוח לא שומר במכשיר שלכם עריכות שעדיין לא נשמרו. אם החיבור מתנתק, כדאי להעתיק כל טקסט שלא נשמר לפני טעינה מחדש. אי אפשר לערוך במצב לא מקוון.

בתוכנית Enterprise, בעל סביבת עבודה יכול לכבות את הלוח עבור כולם. הלוח מופעל כברירת מחדל, ובתוכניות אחרות הוא נשאר מופעל.

1. ב-Notion, עוברים אל הגדרות → Notion MCP → ניהול לקוחות של סביבת העבודה.

2. מכבים את האפשרות פתיחת דפי Notion ב-ChatGPT.

Notion בודק את ההגדרה הזו בפעם הבאה שלוח פתוח נטען או נשמר. לאחר כיבויה, חברי סביבת העבודה עדיין יכולים להשתמש ב-Notion דרך הצ'אט ב-ChatGPT, כל עוד ל-ChatGPT מותר להתחבר.

אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת רק אפליקציות AI מאושרות, ChatGPT חייב להיות ברשימת האפליקציות המאושרות כדי שהלוח יעבוד. למידע נוסף על חיבור כלי AI עם Notion MCP →

• הלוח לא נפתח. אפשר להתחיל צ'אט חדש ולבקש מ-ChatGPT לפתוח דף מסוים בלוח של Notion. עדיין לא עובד? כדאי לבדוק שהתוסף מחובר ושסביבת העבודה מאפשרת להשתמש בו. אחר כך אפשר לנתק את Notion מ-ChatGPT, לחבר אותו מחדש ולנסות בצ'אט חדש.

• נפתח דף אחר, או שדף חסר. פותחים את הדף ב-Notion ובודקים שיש לכם גישה אליו בסביבת העבודה שחיברתם. אם הוא נמצא בסביבת העבודה הזו, מדביקים את הקישור לדף בחיפוש שבלוח. אם הוא נמצא בסביבת עבודה אחרת, אפשר לחבר אותה או לעבוד על הדף ב-Notion.

• אי אפשר להיכנס ל-Notion. אם ההודעה מזכירה כניסה יחידה באמצעות SAML, נכנסים ל-Notion באמצעות SSO ואז סוגרים את הלוח ופותחים אותו מחדש. אחרת, אפשר לסגור את הלוח ולפתוח אותו מחדש או לבחור באפשרות פתיחה ב-Notion.

• מנהל מערכת כיבה את הלוח. כדי להמשיך לעבוד, בוחרים באפשרות פתיחה ב-Notion. אם צריך להפעיל את הלוח מחדש, אפשר לפנות לבעלים של סביבת העבודה.

• הדף חסום או נטען לאט. אפשר לסגור את הלוח ולפתוח אותו מחדש. אם הדף עדיין לא נטען, אפשר לפתוח אותו ב-Notion.