Alokasikan kredit ke setiap ruang kerja

Jika organisasi Anda memiliki beberapa ruang kerja di bawah satu kontrak, semua kredit Notion Anda dibagikan dalam satu kumpulan secara default.

Alokasi kredit ruang kerja memungkinkan admin organisasi mengalokasikan berapa banyak kredit yang dapat digunakan setiap ruang kerja dalam siklus bulanan. Ini memberikan anggaran yang dapat diprediksi bagi setiap tim dan mencegah satu ruang kerja menghabiskan kredit yang dibutuhkan tim lain.

• Penetapan batas kredit ditujukan untuk kontrak multi-ruang kerja pada Paket Perusahaan.

• Admin dan pemilik dapat menetapkan dan mengelola batas dari dalam pengaturan organisasi mereka.

• Batas ditetapkan per siklus bulanan. Penggunaan setiap ruang kerja dihitung terhadap batasnya dalam siklus bulanan dan diatur ulang saat siklus bulanan berikutnya dimulai.

• Batas ruang kerja berlaku untuk total penggunaan kreditnya, terlepas dari jenis kreditnya (bulanan, tahunan, atau sesuai permintaan).

• Saat ruang kerja mencapai batasnya, Agen Kustom dan fitur lain yang menggunakan kredit akan dijeda di ruang kerja tersebut.

• Admin organisasi dapat mengubah atau menghapus batas untuk siklus bulanan saat ini kapan saja.

Hanya pemilik organisasi dan admin dengan akses ke pengaturan organisasi mereka yang dapat menetapkan atau mengelola batas kredit ruang kerja. Anggota ruang kerja dan admin tingkat ruang kerja tidak memiliki akses ke kontrol ini.

1. Buka pengaturan organisasi Anda. Buka pengalih ruang kerja → Kelola organisasi.

2. Buka Kredit Notion.

3. Temukan tabel rincian ruang kerja. Tabel tersebut mencantumkan setiap ruang kerja di bawah kontrak Anda.

4. Pilih ruang kerja yang ingin Anda batasi.

5. Masukkan batas kredit untuk ruang kerja tersebut.

Ulangi untuk ruang kerja lain yang ingin Anda batasi. Ruang kerja tanpa batas akan terus menggunakan kumpulan kontrak bersama.

Batas ruang kerja membatasi berapa banyak kredit yang dapat digunakan oleh suatu ruang kerja secara total, dari mana pun kredit tersebut berasal. Batas ini bekerja bersama kredit on-demand. Batas ini tidak menggantikannya. Suatu ruang kerja dapat mengaktifkan pengeluaran on-demand dan batas ruang kerja secara bersamaan.

Suatu ruang kerja dapat terus menggunakan kredit jika kedua hal ini benar:

• Kontrak masih memiliki kredit yang dibeli yang belum terpakai, atau ruang kerja diizinkan untuk menggunakan kredit on-demand.

• Ruang kerja belum mencapai batas ruang kerjanya.

Jika suatu ruang kerja mencapai batasnya, ruang kerja tersebut dijeda meskipun kontrak masih memiliki kredit atau on-demand diaktifkan. Hal ini memungkinkan organisasi untuk tetap memiliki fleksibilitas pengeluaran on-demand sambil tetap membatasi berapa banyak yang dapat digunakan oleh satu ruang kerja.

1. Penggunaan kredit ruang kerja mencapai 100% dari batas yang dialokasikan.

2. Agent Kustom dan fitur AI lainnya yang menggunakan kredit dijeda di ruang kerja tersebut.

3. Admin ruang kerja melihat spanduk yang menunjukkan bahwa ruang kerja telah mencapai batas kreditnya.

4. Di pengaturan organisasi Anda, ruang kerja tersebut menampilkan pil status yang menunjukkan bahwa batas telah tercapai.

Dalam beberapa kasus, ruang kerja mungkin melebihi batas yang Anda tetapkan untuk menyelesaikan tugas yang sedang berlangsung. Jika suatu tugas sudah berjalan saat mencapai batas, kami membiarkannya selesai sebelum menghentikan penggunaan baru. Jika suatu ruang kerja melebihi batas yang dialokasikan, tidak ada tugas baru yang akan dimulai.

Ruang kerja lain di bawah kontrak tidak terpengaruh dan terus menggunakan kredit seperti biasa. Karena batas ditetapkan per siklus bulanan, ruang kerja yang dijeda akan mendapatkan kembali akses secara otomatis saat siklus bulanan berikutnya dimulai (atau lebih cepat, jika admin organisasi menaikkan alokasi kredit ruang kerja tersebut).

• Admin ruang kerja mendapatkan notifikasi kotak masuk saat ruang kerja mereka mencapai 100% dari batas yang dialokasikan.

• Tidak ada notifikasi 80% untuk batas ruang kerja.

• Anggota tidak menerima notifikasi kotak masuk untuk batas ruang kerja.

Anda dapat mengubah alokasi ruang kerja kapan saja dari bagian Kredit Notion di pengaturan organisasi Anda:

• Naikkan atau turunkan batas: Berlaku segera.

• Hapus batas: Ruang kerja kembali menggunakan kumpulan kontrak bersama.

Anda hanya dapat mengedit batas untuk siklus bulanan saat ini. Batas untuk siklus sebelumnya tidak dapat diubah. Setelah siklus berakhir, catatan tersebut dikunci agar riwayat penggunaan Anda tetap akurat.