Asana AI Connector

Dalam dokumen bantuan ini

Hubungkan Notion AI dengan ruang kerja Asana Anda untuk membawa informasi dari tim, proyek, dan tugas Anda dengan lancar.

Buka Pertanyaan Umum

Siapa yang dapat menghubungkan Asana ke Notion AI?

  • Anda harus menjadi pemilik ruang kerja Notion.

  • Anda harus menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan Notion.

  • Untuk pelanggan Asana Enterprise, Anda harus menjadi Admin

Bagaimana cara saya menghubungkan Asana?

Untuk menghubungkan Asana ke ruang kerja Notion Anda:

Di Notion, buka Notion AI di bagian bawah layar Anda dan klik Semua sumber → Hubungkan aplikasi. Ini akan mengarahkan Anda ke Pengaturan → Notion AI. Klik + di bawah Asana dan ikuti langkah-langkah orientasi. Jangan tutup Notion selama proses penyiapan!

Anda dapat memilih dari dua mode untuk menghubungkan Asana:

  1. Akun Perusahaan mengaktifkan akses untuk semua pengguna Asana Enterprise

    • Untuk jenis akun Perusahaan, admin harus memberikan token API untuk membuat koneksi mereka. Untuk membuat token, masuk ke portal admin Asana Anda, Navigasikan ke Aplikasi → Akun layanan dan tambahkan token layanan baru. Beri nama token baru tersebut “Notion AI” dan atur izin ke Izin penuh.

    • Setelah token dibuat, Salin token tersebut dan tempel ke dalam kotak input di Notion lalu lanjutkan.

    • Setelah koneksi dibuat, pilih ruang kerja lalu lanjutkan.

    • Klik Mengerti.

  2. Semua akun lainnya yang mencakup akun Personal, Starter, dan Advanced

    • Untuk akun lainnya, Anda akan diarahkan ke halaman di Asana, yang akan meminta Anda untuk memberikan akses ke koneksi tersebut. Klik “Izinkan”.

    • Setelah penginstalan selesai, kembali ke Notion.

    • Pilih ruang kerja lalu lanjutkan.

    • Klik Mengerti.

Koneksi dapat memakan waktu hingga 72 jam. Anda dapat mengelola koneksi dengan membuka Notion AI di modal Pengaturan dan klik ikon roda gigi ⚙️ → Pengaturan.


Pertanyaan Umum

Data apa saja yang diakses oleh Notion AI Asana Connector?

Notion AI dapat membaca ruang kerja Asana, pengguna, tim, proyek, dan tugas di bawah akun yang terhubung.

Apakah Notion AI menghormati izin Asana saya?

Ya. Notion AI secara ketat mengikuti izin yang ada seperti yang diuraikan dalam Praktik Keamanan Notion AI kami. Pengguna hanya dapat menghasilkan konten dan menerima respons mengenai ruang kerja, proyek, dan tim yang mereka miliki izin akses untuk diakses di Asana.

Apakah akun Layanan wajib bagi pelanggan Enterprise?

Tidak, tetapi disarankan. Hal ini memungkinkan Notion AI untuk mengakses dan membaca tugas pribadi yang dibuat oleh pengguna yang tidak ditautkan ke proyek mana pun.

Saya tidak memiliki akun Asana Enterprise, bisakah saya tetap terhubung?

Ya, semua jenis paket lain di Asana didukung. Pengguna hanya akan memiliki akses ke data yang dapat mereka akses.

Apa yang terjadi jika saya terhubung menggunakan “Semua paket lain” ?

Jika Anda menghubungkan Asana menggunakan opsi “Semua paket lain”, akses konektor akan dibatasi pada apa yang tersedia bagi pengguna yang membuat koneksi tersebut.

Notion AI hanya dapat membaca:

  • Proyek publik di ruang kerja

  • Proyek pribadi yang di dalamnya pengguna yang terhubung adalah anggota.

  • Tugas yang dapat diakses oleh pengguna yang terhubung

Notion AI tidak dapat mengakses:

  • Proyek pribadi di mana pengguna yang terhubung bukan merupakan anggota.

  • Tugas apa pun di dalam proyek pribadi yang tidak dapat diakses tersebut

  • Tugas pribadi pengguna apa pun yang bukan merupakan bagian dari proyek mana pun

Hasilnya, Notion AI tidak dapat menjawab pertanyaan maupun melakukan analisis terhadap konten proyek pribadi yang tidak dapat diakses oleh pengguna yang terhubung.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan integrasi untuk selesai dan seberapa jauh ke belakang integrasi tersebut melihat?

Integrasi ini dapat memakan waktu hingga 72 jam untuk selesai. Setelah integrasi disiapkan, integrasi tersebut akan dapat menemukan proyek dan tugas yang dibuat, dilihat, atau dimodifikasi dalam satu tahun terakhir.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan Notion AI untuk membaca konten Asana baru?

Proyek dan tugas baru yang dibuat di Asana biasanya akan tersedia dalam pencarian Notion AI dalam waktu 2 jam.

Bisakah saya membatasi cakupan pencarian saya hanya ke Notion?

Ya! Di Notion AI, klik Find in untuk beralih antara Everything you can access, Notion, dan Asana.

Siapa yang dapat mengakses konten Notion menggunakan Notion AI?

Anda harus menjadi pengguna Asana sekaligus anggota ruang kerja Notion untuk menggunakan integrasi ini. Notion AI secara otomatis memetakan anggota Asana ke akun Notion mereka yang sesuai berdasarkan alamat email. Sistem menyinkronkan perubahan izin setiap jam.

Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data Asana saya di sistemnya?

Proyek dan tugas disimpan sebagai embedding menggunakan database vektor seperti Turbopuffer. Embedding ini memungkinkan pencarian dan perbandingan yang efisien di berbagai bagian teks untuk memberikan jawaban yang akurat dan relevan atas pertanyaan Anda.

Embedding ini telah diperiksa secara menyeluruh oleh tim Keamanan kami serta oleh auditor eksternal untuk mendapatkan sertifikasi SOC2 Tipe II. Lihat artikel ini untuk informasi lebih lanjut.

Bisakah saya menghubungkan beberapa ruang kerja Asana ke Notion saya?

Tidak untuk saat ini. Admin ruang kerja hanya akan dapat menghubungkan satu ruang kerja Asana ke satu ruang kerja Notion.

Bagaimana cara saya memutuskan sambungan Asana saya dari Notion?

Pemilik ruang kerja dapat memutuskan sambungan Asana dengan membuka Pengaturan Notion AI di menu Pengaturan dan mengeklik roda gigi ⚙️ di sebelah Asana → Settings → Disconnect.

Apa yang terjadi pada data Asana saya jika saya memutuskan sambungan?

Notion memperlakukan data Asana Anda dengan prinsip privasi minimalisasi data. Jika Anda memutuskan untuk memutus sambungan Asana Anda dari Notion AI, konten Asana Anda akan segera tidak dapat dicari.


Beri Umpan Balik

Apakah sumber daya ini membantu?


Powered by Molteo