Buat & kelola skill

Skill menjadi lebih berguna saat seluruh tim membagikannya. Notion memberi tim Anda satu pustaka skill bersama yang dapat digunakan oleh setiap agen.

• Berfungsi untuk seluruh tim. Siapa pun dapat menulis skill di editor Notion, tanpa memerlukan Markdown. Rekan tim dapat meninggalkan komentar dan saran pengeditan, dan sebuah skill dapat menautkan ke halaman mana pun di ruang kerja Anda.

• Berfungsi dengan setiap agen. Hubungkan agen ke Notion sekali dan agen tersebut akan memuat skill Anda secara langsung. Anda juga dapat menyinkronkan skill ke GitHub atau mengunduhnya ke agen lokal.

• Kontrol bawaan. Skill adalah halaman, jadi izin halaman dan riwayat versi berlaku. Admin dapat menginstal skill untuk semua orang di ruang kerja, dan analitik menunjukkan seberapa sering setiap skill digunakan.

Skill adalah salah satu dari beberapa cara untuk bekerja dengan AI di Notion. Berikut adalah perbandingan masing-masing:

Gunakan skill saat tugas Anda adalah:

• Dapat diulang: Anda atau tim Anda sering melakukan ini.

• Kontekstual: Skill harus diproses pada pilihan atau halaman tertentu saat ini.

• Konsisten: Anda menginginkan struktur atau kualitas yang sama setiap saat.

Jika Anda perlu menyalin dan menempelkan prompt yang sama dua kali, prompt itu cocok dijadikan skill.

• Penulisan ulang siap-eksekutif (nada, panjang, format).

• Mengubah catatan rapat menjadi item tindakan atau email rekap.

• Mengonversi draf menjadi templat tertentu (FAQ, ringkasan PRD, kerangka spesifikasi).

• Menstandardisasi pemformatan di seluruh dokumen (poin, judul, gaya).

1. Buka Library di sidebar Anda dan buka tab Skills.

2. Pilih Skill baru.

3. Notion membuat halaman skill pribadi baru dan membukanya. Tulis instruksi Anda, lalu tambahkan Deskripsi yang menyatakan apa yang dilakukan skill tersebut dan kapan harus menggunakannya.

Pustaka Anda dapat memiliki beberapa tab, jadi tab Skill mungkin bukan tab pertama yang Anda lihat. Anda juga dapat membukanya dari chat Notion Agent dengan mengetik / untuk melihat skill Anda. Kemudian, pilih Lihat semua skill di Pustaka.

Setiap halaman skill memiliki kolom Deskripsi dan kolom File. Gunakan File untuk materi pendukung seperti contoh, templat, atau skrip.

Dari halaman mana pun, pilih ••• di bagian atas, pilih Gunakan dengan AI, lalu pilih Gunakan sebagai skill AI.

Anda juga dapat meminta Notion Agent untuk menandai halaman sebagai skill untuk Anda.

Halaman skill menampilkan kontrol skill di bagian atas, seperti tombol Diaktifkan dan Proses, sehingga Anda dapat membedakannya dari halaman biasa.

Jika Anda sudah memiliki skill yang disimpan sebagai file SKILL.md, Anda dapat membawanya ke Notion:

• Unggah skill: Di Pustaka → Skill, pilih Cara lain untuk menambahkan skill → Unggah skill. Anda dapat mengunggah file .md atau .zip.

• Tanya agen Anda: Saat Anda menghubungkan agen, agen tersebut menawarkan untuk mengunggah skill yang ditemukannya di komputer Anda ke Notion. Anda juga dapat memintanya untuk mengunggah folder skill nanti.

• Ubah database panduan menjadi skill: Pelajari cara mengubah database yang ada menjadi database skill →

Mengaktifkan skill membuatnya tersedia bagi Anda di Notion Agent dan di agen Anda yang terhubung. Menonaktifkannya akan membuat skill tersebut tidak tersedia di keduanya.

1. Buka Pustaka → Skill.

2. Aktifkan tombol di kolom Aktifkan untuk saya di samping skill tersebut.

Untuk tetap menyimpan skill di Notion Agent tetapi tidak di agen Anda yang terhubung, buka menu pengaturan skill (ikon penggeser di samping skill atau di bagian atas halaman skill). Di bawah Agen lain, arahkan kursor ke Gunakan di agen yang terhubung dan pilih Nonaktifkan.

Pilihan Anda bersifat pribadi. Pilihan tersebut tidak mengubah apa yang dilihat anggota lain.

Anda dapat menjalankan skill secara otomatis atau dari editor dengan menyorot teks, mengarahkan kursor ke blok, atau mengetik / di samping konten.

Dalam obrolan dengan Notion Agent, ketik / untuk melihat menu semua skill yang telah Anda tambahkan, atau ketik / diikuti dengan nama skill untuk menjalankannya secara langsung.

Notion Agent dapat menggunakan skill Anda tanpa Anda menyebut namanya. Jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan jika suatu skill cocok, Notion Agent dapat menggunakannya secara otomatis. Begini cara kerjanya:

• Penggunaan otomatis aktif secara default, sehingga Notion Agent dapat mulai menggunakan skill segera setelah siap.

  • Jika Anda ingin skill hanya diproses saat Anda memintanya, buka menu pengaturan skill. Di bawah Notion Agent, atur Gunakan secara otomatis ke Nonaktifkan.

• Skill memerlukan deskripsi agar dapat diproses secara otomatis. Tambahkan deskripsi di kolom Deskripsi di bagian atas halaman skill, atau di properti Deskripsi jika skill tersebut berada dalam database skill.

• Notion Agent membaca deskripsi untuk memutuskan apakah skill tersebut cocok, jadi buatlah deskripsi yang jelas dan spesifik.

Pilih badan teks, lalu pilih skill dari menu pilihan teks.

Hanya skill yang diatur untuk ditampilkan di halaman yang muncul di menu ini. Untuk mengubahnya, buka menu pengaturan skill di tab Skill di Pustaka Anda dan pilih Tampilkan skill. Skill kustom Anda akan muncul terlebih dahulu, diikuti oleh default bawaan: Tingkatkan Penulisan, Koreksi, Jelaskan, dan Format Ulang.

Di menu garis miring:

• Ketik /skill di samping konten untuk menelusuri skill yang tersedia. Menu garis miring hanya menampilkan skill jika ada konten di baris tersebut, karena skill memerlukan sesuatu untuk diproses.

• Dalam obrolan dengan Notion Agent, Anda juga dapat mengetik / diikuti dengan nama skill untuk langsung menuju ke skill tertentu. Pintasan ini tidak berfungsi di halaman kecuali ada konten di sampingnya.

Di menu blok:

• Pilih ikon ⁚⁚ yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke blok untuk membuka menu blok.

• Pilih Skills.

• Pilih skill untuk memproses pada blok tersebut.

Skill tersedia pada teks, judul (H1, H2, H3), kutipan, callout, daftar berpoin, daftar bernomor, to-do, toggle, gambar, dan blok yang disinkronkan. Skill tidak akan muncul pada blok kosong atau jenis blok yang tidak ada dalam daftar ini. Jika Anda menerapkan skill ke blok yang memiliki konten bersarang di dalamnya, skill tersebut juga mencakup konten bersarang itu.

Notion dapat menyarankan skill pada catatan rapat AI Anda, sehingga Anda dapat menindaklanjuti rapat dalam satu klik.

1. Buka catatan rapat yang sedang ditranskrip, atau catatan yang ringkasannya sudah selesai.

2. Anda akan melihat saran skill pada catatan tersebut. Anda juga dapat membuka Notion Agent dari ikon wajah di sudut bawah catatan untuk melihatnya.

3. Pilih skill yang disarankan untuk memproses catatan rapat, misalnya untuk merangkum keputusan selama rapat atau membuat tugas tindak lanjut setelah rapat berakhir. Anda juga dapat membuat skill baru dari sini.

Anda akan melihat saran yang berbeda selama rapat dan setelah rapat berakhir. Untuk memilih skill yang muncul di catatan rapat, buka Pustaka → Skill, buka menu pengaturan skill, pilih Tampilkan skill, lalu aktifkan Selama rapat, Setelah rapat, atau keduanya. Setiap daftar dapat memuat hingga 12 skill.

Pelajari selengkapnya tentang AI Meeting Notes →

Ada tiga cara untuk menggunakan skill Notion Anda di luar Notion. Masing-masing cara tetap menjadikan Notion sebagai tempat skill ditulis dan dikelola.

Agen yang terhubung ke Notion melalui MCP dapat memuat skill Anda dari Notion di awal setiap sesi dan memilih yang tepat untuk tugas tersebut. Saat Anda mengedit skill di Notion, setiap agen yang terhubung mendapatkan pembaruan tersebut. Anda memerlukan koneksi Notion MCP yang berfungsi terlebih dahulu.

1. Buka Library → Skill.

2. Pilih Siapkan di banner bertuliskan Gunakan skill Anda dengan agen yang terhubung?

3. Pilih Salin untuk menyalin prompt penyiapan.

4. Tempel prompt ke dalam obrolan baru dengan agen Anda, lalu ikuti arahannya. Agen tersebut akan menambahkan baris ke instruksinya agar memuat skill Anda setiap sesi, dan menawarkan untuk mengunggah skill apa pun yang sudah Anda miliki di komputer Anda.

Siapkan setiap aplikasi agen secara terpisah. Jika Anda menggunakan Claude dan Cursor, proses prompt penyiapan di masing-masing aplikasi.

Sinkronisasi GitHub menyalin skill Notion Anda ke repositori GitHub setiap jam. Admin Anda kemudian dapat menambahkan repositori tersebut sebagai marketplace plugin di Claude atau ChatGPTcodex, sehingga skill muncul untuk semua orang di aplikasi tersebut. Mulailah dengan proyek open-source Notion skills GitHub sync.

Kirim salinan skill ke agen lokal seperti Claude Code, Codex, Cursor, Gemini, atau Grok Build. Ini berfungsi di aplikasi desktop Notion, jika ruang kerja Anda mengizinkan pengunduhan skill lokal.

1. Buka halaman skill di aplikasi desktop Notion.

2. Buka menu pengaturan skill (ikon penggeser) di bagian atas halaman.

3. Di bawah Other agents, pilih Unduh untuk agen lokal, lalu pilih tempat untuk mengirim skill tersebut.

Notion menyimpan skill sebagai file SKILL.md dan meminta konfirmasi sebelum menginstal file yang dilampirkan. Saat skill berubah di Notion, salinan yang diunduh ditandai sebagai tidak lagi mutakhir agar Anda tahu bahwa Anda perlu mengunduhnya lagi.

Pengembang juga dapat melihat daftar, mengunduh, dan mengunggah skill dengan Agent Skills API. Lihat developer docs →

Database skill memberikan tim Anda satu tempat untuk membuat dan mengelola skill bersama-sama. Setiap halaman yang Anda buat di dalamnya secara otomatis menjadi sebuah skill, dan setiap skill mendapatkan properti deskripsi. Notion Agent membaca deskripsi tersebut untuk memutuskan kapan harus menggunakan skill itu sendiri.

Database skill berfungsi seperti database Notion lainnya, dengan beberapa properti yang sudah disiapkan untuk Anda:

• Deskripsi menjelaskan apa yang dilakukan skill dan kapan harus menggunakannya. Notion Agent membacanya untuk menentukan kapan skill tersebut sesuai.

• Files menyimpan materi pendukung, seperti contoh, dokumen referensi, gambar, file data, atau skrip.

Anda dapat menambahkan properti lain yang penting bagi tim Anda, seperti Pemilik untuk menunjukkan siapa yang menjaga skill tetap terkini, atau Status untuk menunjukkan skill mana yang siap digunakan.

Mulai dengan satu database skill yang dibagikan

Satu database berfungsi dengan baik ketika kelompok yang sama menggunakan skill tersebut dan orang yang sama menjaganya tetap terkini, karena semua orang tahu ke mana harus mencari terlebih dahulu. Tambahkan database tim lain, atau database pribadi, ketika suatu kelompok memerlukan akses yang berbeda, pemilik yang berbeda, atau tempat untuk mengerjakan skill sebelum membagikannya.

Database vs Library

Library Skill bukanlah database. Ini adalah tampilan yang mengumpulkan semua skill yang dapat Anda akses di seluruh database di ruang kerja Anda.

• Buat halaman baru, pilih Database, lalu pilih Skills (atau Database - Inline → Skills).

• Atau pilih + di samping nama Ruang tim dan pilih opsi yang sama.

Membuatnya di Ruang tim berarti tim Anda dapat langsung mengaksesnya, sehingga Anda tidak perlu memindahkannya atau mengubah akses nantinya.

1. Buka database tersebut.

2. Di toolbar tampilan, buka pengaturan (ikon penggeser).

3. Di panel pengaturan, pilih Pengaturan lainnya → Ubah menjadi.

4. Pilih Ubah menjadi database skill.

5. Anda akan melihat dialog pengaturan. Pilih properti yang sudah ada untuk dipetakan ke Description, Files, dan Tags, atau gunakan pengaturan bawaan untuk membuat properti baru. Untuk langsung mengaktifkan halaman yang sudah ada sebagai skill bagi Anda, centang kotak Aktifkan skill untuk saya (kotak ini menampilkan jumlah halaman).

Sejak saat itu, setiap halaman yang dibuat di dalam database menjadi sebuah skill. Ini berfungsi paling baik jika halaman-halaman di dalam database tersebut sudah menjelaskan cara melakukan suatu tugas, seperti kumpulan playbook atau panduan cara melakukan sesuatu.

Jika Anda sudah memiliki halaman yang menjelaskan cara melakukan tugas yang berulang, pindahkan ke database skill. Halaman tersebut menjadi skill dan mengambil properti skill, termasuk Deskripsi.

1. Buka halaman tersebut dan pilih •••, lalu pilih Pindahkan ke.

2. Pilih database skill Anda.

3. Tambahkan Deskripsi yang jelas agar Notion Agent tahu kapan harus menggunakannya.

Edit skill

Anda dapat mengedit skill dari menu pilihan teks atau menu blok.

Untuk mengedit konten skill dari menu pilihan teks, arahkan kursor ke namanya dan pilih ikon pensil. Anda juga dapat membuka halaman skill dari Library atau database skill-nya untuk mengeditnya.

Kelola skill dari Library Anda

1. Buka Library di sidebar Anda, lalu buka tab Skills.

2. Dari sana, Anda dapat melihat skill yang ada, menambahkan skill baru, dan membuka halaman skill mana pun untuk mengeditnya.

3. Untuk memilih di mana skill muncul, buka menu pengaturannya dan pilih Tampilkan skill. Pilih Di dalam halaman untuk editor teks, menu garis miring, dan menu blok, Di dalam chat untuk chat Notion Agent, dan Selama rapat atau Setelah rapat untuk catatan rapat.

Kelola skill dari editor teks Anda

Sorot teks apa pun, lalu pilih Manage Skills di samping skill Anda di menu.

• Tab Discover di Library menampilkan halaman skill yang telah dibagikan orang lain kepada Anda, sehingga Anda dapat menelusuri apa yang telah dibuat oleh tim Anda.

• Menemukan yang Anda inginkan? Aktifkan sakelar di kolom Aktifkan untuk saya untuk menambahkannya ke skill Anda sendiri.

Karena skill adalah halaman, berbagi berfungsi sama seperti halaman lainnya di Notion.

• Jika Anda membagikan skill dengan seseorang, mereka dapat menjalankan skill tersebut setelah mereka memiliki akses ke halaman skill tersebut.

• Jika mereka dapat mengedit halaman skill, hasil edit mereka akan mengubah skill tersebut.

• Lihat skill yang telah Anda buat, skill yang dibagikan dengan Anda, dan skill di ruang kerja Anda dengan membuka Library di bilah sisi Anda dan membuka tab Skills.

• Halaman skill yang dibagikan berperilaku seperti halaman biasa, jadi halaman tersebut juga muncul di bawah Shared di Library Anda.

• Bagikan satu halaman skill jika hanya beberapa orang yang memerlukan alur kerja tersebut. Bagikan seluruh database skill jika tim Anda harus mendapatkan setiap skill di dalamnya.

• Siapa pun dengan akses edit dapat mengubah skill yang dibagikan untuk semua orang yang menggunakannya, jadi pilihlah editor dengan mempertimbangkan hal tersebut. Riwayat halaman menunjukkan apa yang berubah jika Anda perlu kembali.

• Agen yang terhubung hanya melihat skill yang dapat Anda akses di Notion.

Memiliki akses dan mengaktifkan skill adalah dua hal yang berbeda. Akses menentukan siapa yang dapat membuka atau mengedit skill. Mengaktifkannya menentukan apakah skill tersebut muncul di menu skill Anda sendiri. Skill yang dibagikan kepada Anda muncul di tab Temukan di Library Anda, tempat Anda dapat mengaktifkannya di kolom Aktifkan untuk saya.

Analitik skill menunjukkan seberapa sering suatu skill diproses, di Notion dan di agen lain.

• Di Library Anda: Kolom Penggunaan di Library → Skill menunjukkan berapa kali orang di ruang kerja Anda menggunakan setiap skill selama 28 hari terakhir, termasuk penggunaan di agen yang terhubung melalui MCP.

• Untuk satu skill: Buka menu pengaturan skill dan pilih Lihat analitik untuk melihat bagaimana penggunaannya berubah dari waktu ke waktu.

Penggunaan baru mungkin memerlukan waktu beberapa jam untuk muncul.

Pemilik ruang kerja dapat memilih skill untuk diinstal bagi semua orang, sehingga seluruh tim memulai dengan rangkaian yang sama. Buka Pengaturan → Notion AI → Umum dan temukan Skill ruang kerja default di bagian Skill.

1. Pilih untuk siapa skill tersebut ditujukan: semua orang di ruang kerja, atau grup tertentu.

2. Pilih Tambah skill dan pilih skill yang akan diinstal.

3. Untuk setiap skill, pilih di mana skill tersebut muncul, seperti di chat atau di halaman.

Skill default diinstal untuk anggota secara otomatis, termasuk di agen mereka yang terhubung. Anggota tetap dapat menonaktifkan skill default untuk diri mereka sendiri.

Bagian Skill juga memiliki pengaturan untuk menonaktifkan skill bagi seluruh ruang kerja, menonaktifkan skill di agen yang terhubung, dan menonaktifkan unduhan skill lokal.

Ada beberapa cara untuk menghapus skill, tergantung pada apa yang Anda inginkan:

• Hapus skill sepenuhnya: Skill hanyalah sebuah halaman, jadi Anda dapat memindahkannya ke Tempat Sampah seperti halaman lainnya. Ini juga berlaku untuk halaman skill di dalam database skill. Perlu diingat bahwa menghapus halaman akan menghapus skill tersebut bagi semua orang yang menggunakannya.

• Hapus skill yang Anda tambahkan: Jika Anda menambahkan skill dari tab Temukan dan tidak menginginkannya lagi, matikan tombol di kolom Aktifkan untuk saya di

  tab Skill di Library Anda. Ini menghapus skill tersebut untuk Anda di Notion Agent dan agen terhubung Anda. Skill tersebut tetap tersedia untuk orang lain.

• Ubah kembali halaman skill menjadi halaman biasa: Pilih ••• di bagian atas halaman, pilih Gunakan dengan AI, lalu hapus centang Gunakan sebagai skill AI. Anda juga dapat memilih Batalkan penetapan halaman sebagai skill di menu pengaturan skill. Halaman dan kontennya tetap berada di tempatnya. Halaman tersebut tidak lagi menjadi skill.

• Gunakan Notion Agent Anda untuk membantu melakukan brainstorming atau menulis skill.

• Mulailah dengan alur kerja umum yang Anda lakukan setiap minggu, seperti menulis ulang, meringkas, merangkum, atau memformat.

• Tulis skill Anda seperti prompt yang kuat, termasuk tujuan, input, batasan, dan format output yang diinginkan.

• Buat persyaratan output secara eksplisit, seperti \"kembalikan 5 poin\" atau \"sertakan risiko dan langkah selanjutnya.\"",translation_18:

• Jaga agar halaman skill tetap singkat dan tautkan ke referensi yang lebih panjang jika diperlukan.

• Lakukan iterasi seiring waktu dengan memperbarui halaman skill saat Anda mempelajari apa yang paling berhasil.

• Berikan deskripsi yang jelas pada setiap skill tentang apa fungsinya dan kapan harus menggunakannya. Notion Agent dan agen terhubung Anda menggunakan deskripsi tersebut untuk memilih skill yang tepat secara mandiri.

• Jika tim Anda juga bekerja di agen lokal, jaga agar halaman skill di Notion tetap mutakhir dan unduh kembali setelah Anda melakukan perubahan.

• Berikan pemilik untuk setiap skill yang dibagikan, agar satu orang dapat menjaganya tetap terkini seiring perubahan proses tim Anda.

Agen membaca nama dan deskripsi setiap skill yang telah Anda aktifkan sebelum mereka memilih salah satu. Batasan ini menjaga daftar tersebut tetap fokus, sehingga agen memilih skill yang tepat dengan cepat:

Jika agen terhubung tidak memiliki beberapa skill Anda, matikan skill yang tidak Anda perlukan di agen terhubung.