Kelola ruang kerja Enterprise Anda
Ini khusus untuk administrator ruang kerja pada Paket Perusahaan! Cari tahu lebih lanjut tentang kemampuan Anda di Notion.
Ruang kerja pada Paket Perusahaan memiliki beberapa peran unik yang memungkinkan pengelolaan ruang kerja.
Jika organisasi Anda memiliki beberapa ruang kerja di Notion, ruang kerja tersebut dapat disatukan menjadi satu organisasi. Pemilik organisasi dapat melihat dan mengelola semua ruang kerja dan anggota mereka di satu tempat terpusat serta menerapkan pengaturan secara menyeluruh. Pelajari lebih lanjut tentang pemilik organisasi dan kontrol tingkat organisasi.
Pemilik ruang kerja dapat mengelola segalanya di ruang kerja mulai dari pengaturan dan keamanan hingga anggota dan grup — bahkan Hapus seluruh ruang kerja.
Anggap mereka sebagai administrator utama ruang kerja dengan izin paling luas.
Admin keanggotaan dapat menambah atau menghapus anggota dari ruang kerja, atau menambah atau menghapus anggota, admin keanggotaan lainnya, dan pemilik ruang kerja dari grup yang sudah ada.
Admin keanggotaan tidak dapat mengedit pengaturan ruang kerja lainnya.
Catatan: Admin keanggotaan dapat menambahkan pengguna ke ruang kerja dalam peran anggota saja. Admin keanggotaan tidak dapat menambahkan pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan ke ruang kerja.
Catatan: Admin keanggotaan hanya dapat menambahkan anggota lain ke ruang kerja. Mereka tidak dapat menetapkan pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan lainnya.
Jika organisasi Anda menggunakan Paket Perusahaan, pemilik organisasi dapat melimpahkan pekerjaan admin tertentu dengan memberikan peran admin kepada anggota. Setiap peran membuka satu area pengaturan organisasi Anda, seperti keanggotaan atau analitik. Dengan begitu, Anda tidak perlu menjadikan seseorang sebagai pemilik organisasi penuh hanya untuk mengelola satu pengaturan.
Terdapat dua jenis peran admin. Peran siap pakai masing-masing mencakup seluruh area pengaturan. Peran kustom memungkinkan Anda memilih pengaturan yang tepat yang dapat dikelola oleh seseorang.
Peran admin siap pakai
Notion menawarkan serangkaian peran admin siap pakai:
Peran | Apa yang dapat dilakukan seseorang |
|---|---|
Admin kepatuhan | Melihat log audit, mencari konten di seluruh organisasi, dan mengelola Reservasi legal. |
Admin orang | Melihat dan mengelola anggota, tamu, grup, dan tim di seluruh organisasi. |
Admin TI | Kelola identitas, keamanan, dan integrasi di seluruh organisasi. |
Penampil analitika | Melihat analitik tentang anggota, konten, dan pencarian di seluruh organisasi. |
Admin penagihan | Melihat dan mengelola Kredit Notion organisasi Anda. Peran ini hanya muncul untuk organisasi yang bekerja sama dengan tim penjualan Notion. |
Buat peran admin kustom
Catatan: Peran admin kustom masih dalam versi beta dan tunduk pada ketentuan beta dalam perjanjian Anda.
Kami menyarankan untuk menggunakan peran kustom jika Anda ingin memberikan akses kepada seseorang ke serangkaian fitur tertentu, atau membatasi mereka pada ruang kerja tertentu. Gunakan peran siap pakai jika Anda ingin seseorang mengelola seluruh area dan Anda ingin peran tersebut tetap diperbarui secara otomatis.
Catatan: Fitur Notion baru tidak ditambahkan ke peran kustom secara default. Peran kustom hanya menyertakan pengaturan tepat yang Anda pilih saat membuatnya. Jika Notion nantinya menambahkan fitur baru ke area tersebut, peran kustom tidak akan menyertakannya sampai Anda mengedit peran tersebut untuk menambahkannya.
Hanya pemilik organisasi yang dapat membuat peran kustom. Untuk membuatnya:
Buka pengaturan organisasi Anda.
Buka
Orang>Kelola peran admin.Pilih
Buat peran baru.Beri nama peran tersebut.
Pilih tindakan apa saja yang dapat diselesaikan oleh peran ini. Anda dapat memilih seluruh area, tindakan tunggal di dalam suatu area, atau kombinasi keduanya.
Untuk beberapa area, Anda juga dapat membatasi peran tersebut pada ruang kerja tertentu. Menu drop-down akan muncul di samping tindakan tempat Anda dapat memilih ruang kerja yang akan diterapkan.
Tetapkan anggota yang harus memiliki peran ini.
Anda dapat membuat peran kustom hanya dengan tingkat akses yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat membuat peran yang hanya mencakup satu pengaturan keamanan, alih-alih peran admin TI penuh.
Hanya pemilik organisasi yang dapat menetapkan atau menghapus peran admin. Untuk menetapkan peran admin:
Buka pengaturan organisasi Anda.
Buka
Orang>Kelola peran admin.Pilih peran untuk melihat cakupannya dan siapa yang memilikinya.
Tambahkan atau hapus anggota dari peran tersebut.
Anggota dapat melakukan Reservasi terhadap lebih dari satu peran admin. Izin dari setiap peran akan digabungkan, di atas peran ruang kerja mereka yang sudah ada. Peran dengan cakupan ruang kerja yang lebih sempit tidak akan menggantikan atau mengurangi akses yang diberikan oleh peran lain.
Setiap anggota di organisasi Anda dapat diberikan peran admin. Tamu dan pemilik organisasi tidak bisa.
Anggota dengan peran admin hanya melihat bagian pengaturan organisasi yang dicakup oleh peran mereka. Segala hal lainnya tetap tersembunyi.
Beberapa izin dapat dibatasi pada ruang kerja tertentu. Ini mencakup analitik, audit log, pencarian konten, dan penagihan. Semua hal lainnya berlaku di seluruh organisasi Anda.
Peran admin tidak mengubah apa yang dapat dilihat atau diedit seseorang di halaman atau database.
Peran ditetapkan ke anggota satu per satu. Anda tidak dapat menetapkan peran melalui SCIM atau grup.
Hanya pemilik organisasi yang dapat membuat, merotasi, dan Hapus bot admin serta token yang digunakan dengan admin APIs Notion.
