Notion에서 AI 노트 작성하기

AI 노트는 회의 내용을 상세하게 기록해주므로 대화에 집중할 수 있습니다. Notion AI가 회의를 받아쓰고 핵심 요점과 액션 아이템을 파악하여 팀 전체와 공유할 수 있도록 해줍니다.

AI 노트 사용 요건은 다음과 같습니다.

• AI 노트를 사용하려면 Notion의 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이어야 합니다.

• AI 노트는 Notion AI가 포함된, 자격 조건에 부합하는 모바일 구독에서도 사용할 수 있습니다.

• Notion 데스크톱 앱을 사용하는 경우 버전 4.7.0 이상을 사용 중이어야 합니다.

  • Mac 기기를 사용하는 경우 macOS 13 이상을 사용 중이어야 합니다.

  • Windows 기기를 사용하는 경우 최신 버전을 사용 중이어야 합니다.

AI 노트는 Notion 앱과 웹 브라우저에서 사용할 수 있습니다. Notion 앱은 시스템 오디오와 마이크를 사용하여 대화의 모든 측면을 캡처하므로 특히 화상 통화 시 최상의 경험을 제공합니다. 웹 브라우저는 마이크의 오디오만 수집할 수 있으므로 대면 대화에 가장 적합합니다. Notion 모바일 앱에서도 AI 노트를 사용할 수 있으며, 이 경우 휴대폰 마이크를 통해 녹음됩니다.

브라우저에서 이 기능을 사용하는 경우 다음 사항에 유의하세요.

• 마이크 입력만 받아쓰기됩니다. 시스템 오디오는 캡처되지 않습니다.

• 헤드폰을 사용하는 경우 회의 도구(Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등)의 오디오는 캡처되지 않습니다. 헤드폰을 사용하지 않고 기기 볼륨이 너무 낮지 않은 경우, 회의 도구의 오디오가 캡처될 수 있습니다.

Notion 모바일 앱에서 이 기능을 사용하는 경우 다음 사항을 참고하세요:

• Notion은 휴대폰 마이크가 수집하는 소리만 받아쓰기합니다. 화상 통화 중 다른 참가자의 목소리와 같이 휴대폰 자체에서 재생되는 오디오는 캡처할 수 없습니다.

• 따라서 모바일 앱은 대면 회의에 가장 적합합니다. 또한 컴퓨터 스피커와 같이 다른 기기에서 회의 오디오가 크게 재생되는 경우에도 잘 작동합니다.

• 휴대폰으로 화상 통화에 참가하고 헤드폰이나 이어버드를 통해 듣는 경우, Notion은 다른 참가자의 소리를 듣거나 받아쓰기할 수 없습니다.

AI 노트를 생성하려면 데스크톱 앱의 아무 페이지에서 /AI노트를 입력하세요.

AI 노트를 별도의 페이지로 만들려면 사이드바의 회의록 탭이나 작성 버튼을 사용하세요. 데스크톱 앱에서는 화상 통화에 참가하면 Notion이 AI 노트를 시작하라는 알림을 보내기도 합니다.

이미 작업 중인 페이지 안에서 회의록을 작성하려면 해당 페이지 어디에서나 /AI노트를 입력하세요. 이 회의록은 페이지에 삽입되며, 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다. 회의록을 전체 페이지로 보려면 페이지로 열기를 선택하세요.

• 회의 전에 참고 아래에 안건이나 맥락을 작성하세요. 요약을 생성할 때 Notion AI가 이 참고를 고려합니다.

• 회의가 시작되면 받아쓰기 시작을 선택하세요. 이렇게 하면 회의에 참석한 모두가 회의 내용을 녹음하고 받아쓰는 데 동의했음을 확인한 것으로 간주됩니다.

• 회의가 끝나고 받아쓰기를 중지하려면 중지를 선택하세요. AI 요약이 자동으로 생성되기 시작합니다. 요약을 생성하려면 최소 1분 이상의 녹음된 오디오가 필요합니다.

• 녹음을 재개하려면 회의록 블록 상단의 슬라이더 아이콘 → 받아쓰기 재개하기를 클릭하세요.

회의 플랫폼을 사용하는 경우, Notion은 통화에서 나간 시점을 감지하여 자동으로 받아쓰기를 중지할 수 있습니다. 완료되면 중지를 선택할 수도 있습니다. AI 요약이 자동으로 생성되기 시작합니다. 요약을 생성하려면 최소 1분 분량의 녹음된 오디오가 필요합니다. 통화 종료 시점을 감지하기 위해 Notion은 회의 앱 접속 상태와 오디오 활성화 여부 같은 다양한 오디오 신호를 사용합니다(참고: 오디오나 비디오 콘텐츠 자체는 사용하지 않습니다).

Notion에서 실시간으로 회의가 녹음되지 않았더라도 기존 오디오 녹음을 회의록 블록에 업로드하여 Notion에서 녹취록을 생성하고 요약할 수 있습니다.

오디오 파일 업로드 방법:

1. 회의록 블록이 있는 페이지를 여세요.

2. 회의록 블록 상단의 설정 아이콘을 선택하세요.

3. 오디오 업로드하기를 선택하세요.

4. 기기에서 오디오 파일을 선택하세요.

Notion이 오디오를 받아쓰고 실시간으로 녹음하는 것처럼 요약을 생성합니다.

지원 형식: AAC, M4A, MP3, WAV

AI 노트에서는 말하는 사람이 변경된 것을 감지하면 새 줄에서 받아쓰기를 시작합니다.

데스크톱 앱에서 Notion은 받아쓰기에서 화자를 라벨로 표시하여 누가 무엇을 말했는지 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 이 기능은 Notion이 마이크와 시스템 오디오를 모두 캡처할 수 있는 가상 일대일 회의에서 가장 잘 작동합니다. 회의록이 캘린더 이벤트와 연결되어 있으면 Notion이 다른 참여자의 이름을 표시할 수도 있습니다.

다른 회의 환경(대면 대화나 그룹 회의 등)에서는 화자 라벨링 기능이 제한될 수 있습니다. 다음과 같은 상황에서는 신뢰할 수 있는 화자 라벨이 보이지 않을 수 있습니다:

• 여러 사람이 하나의 마이크를 공유하는 실시간 회의 중인 경우

• 여러 사람이 발언하는 그룹 회의인 경우

• 브라우저 또는 모바일 앱으로 Notion을 사용하는 경우

Chrome에서 Google Meet을 사용하시나요? Notion Meetings 추가 기능 브라우저 확장 프로그램을 설치하면 그룹 회의를 포함한 Google Meet 통화에서 화자 라벨을 받을 수 있습니다(데스크톱 전용).

Mac에서 Zoom을 사용하시나요? 그룹 회의를 포함한 Zoom 통화에서 발화자 이름을 표시할 수도 있습니다. Notion 데스크톱 앱의 설정 → 회의록 → 기본 설정에서 이 기능을 켜고, Notion이 발화자를 구분하는 데 필요한 Mac 권한을 부여하세요.

회의록 요약에서 받아쓰기 내용에 대한 인용도 확인할 수 있습니다. 인용 부분에 마우스를 올리면 참조된 받아쓰기 내용을 볼 수 있습니다. 인용을 클릭하여 받아쓰기 내용의 해당 줄로 이동할 수도 있습니다.

AI 노트 기능은 영업 전화, 짧은 회의, 팀 회의 등 회의 유형에 따라 노트를 구성할 수 있습니다. AI 노트 기능의 요약 생성 방식을 변경하려면 다음을 수행하세요.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭하여 에이전트 지침을 '자동'에서 다른 옵션으로 변경합니다.

   • 지침 변경 사항은 새 녹음이나 받아쓰기를 다시 시작할 때만 적용됩니다. 새 에이전트 지침으로 기존 요약을 업데이트하려면 요약 다시 생성을 클릭하세요.

기본 제공 에이전트 지침 외에도 사용자 지정 에이전트 지침을 만들어 회의 요약의 구성을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 에이전트 지침을 추가하려면 다음을 수행하세요.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭하여 형식을 '자동'에서 다른 옵션으로 변경합니다.

3. + 사용자 지정 에이전트 지침 추가를 클릭하세요.

4. 이렇게 하면 템플릿 페이지가 열립니다. 이 페이지를 편집하여 원하는 구성과 에이전트 지침을 정의합니다.

5. 이제 사용자 지정 지침이 해당 목록에 표시되며, 모든 회의에서 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 요약 공유 및 개인정보 보호

사용자 지정 요약 에이전트 지침은 기본적으로 비공개로 설정되어 있으며, 당사자만 해당 지침을 보고 사용할 수 있습니다.

회의록에서 개인 페이지 사용자 지정 에이전트 지침을 사용하는 경우, 회의 블록에 사용 권한이 있는 사용자는 동일한 요약을 볼 수 있습니다. 하지만 에이전트 지침 설정에는 해당 사용자의 기본 에이전트 지침이 표시됩니다.

공유된 사용자 지정 에이전트 지침

사용자 지정 요약 에이전트 지침은 기본적으로 개인 페이지입니다. 누군가가 에이전트 지침 페이지를 공유하고 나에게 해당 페이지를 볼 수 있는 사용 권한이 있는 경우 페이지를 열 수는 있지만, 추가하기 전까지는 회의록 에이전트 지침 드롭다운 옵션에 자동으로 표시되지 않습니다.

공유된 에이전트 지침 페이지를 자신의 회의에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유된 에이전트 지침 페이지를 여세요.

2. 페이지 상단의 + 내 에이전트 지침에 추가하기를 클릭하세요.

공유된 에이전트 지침 페이지가 이미 선택된 회의록 블록을 열면 아직 목록에 추가하지 않았더라도 해당 페이지가 선택된 지침으로 표시됩니다.

선택한 에이전트 지침 페이지에 대한 사용 권한이 없는 경우, 지침 설정은 기본적으로 자동으로 설정됩니다.

사용자 지정 에이전트 지침을 포함하여 모든 요약 에이전트 지침을 기본 지침으로 설정할 수 있으며, 이 경우 해당 지침이 모든 새로운 회의에 자동으로 적용됩니다.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭합니다.

3. 기본으로 사용하려는 에이전트 지침 위에 마우스 커서를 갖다 대세요.

4. ••• → 기본으로 설정을 클릭하세요.

스킬은 회의 중 ‘지금까지 내용 요약’이나 회의 후 ‘후속 작업 만들기’처럼 클릭 한 번으로 실행할 수 있는 재사용 가능한 AI 작업입니다. Notion은 회의록에서 바로 스킬을 제안하므로 매번 같은 명령어를 다시 입력하지 않고도 회의 내용을 바탕으로 작업할 수 있습니다. 회의록의 스킬은 웹과 데스크톱에서 사용할 수 있으며 모바일 앱에서는 사용할 수 없습니다.

제안된 스킬은 다음과 같이 확인하세요.

• 회의 내용을 받아쓰는 동안에는 회의록에 회의 중에 유용한 스킬이 표시됩니다.

• 회의 요약이 준비되면 회의를 마무리하는 데 필요한 스킬이 회의록에 표시됩니다.

스킬을 보기 위해 Notion 에이전트를 열 필요는 없지만, 회의록 하단 모서리의 얼굴 아이콘으로 에이전트를 열 수도 있습니다.

스킬은 회의 중, 회의 후 또는 두 경우 모두에 표시될 수 있으며, 각 리스트에는 최대 12개의 스킬이 포함됩니다. 내가 추가한 스킬도 표시되며, 내 스킬이 먼저 표시되고 그다음에 Notion의 기본 스킬이 표시됩니다.

제안된 스킬을 선택하여 실행하세요. 모든 스킬을 보거나 새 스킬을 만들려면 회의록에서 Notion 에이전트를 열고 스킬 관리를 선택하세요.

Notion의 기본 회의 스킬은 다음과 같습니다.

• 회의 중: 지금까지 내용 요약, 질문 제안, 결정 사항 요약.

• 회의 후: 요약 더 자세히 만들기, 후속 작업 만들기, 내 액션 아이템 완료하기.

후속 이메일, Slack 요약, tl;dr, 회의록 파일링, 데이터베이스 속성 채우기 등을 위한 나만의 스킬을 만들 수도 있습니다.

회의록에 표시할 스킬을 선택하려면 라이브러리 → 스킬로 이동하여 스킬의 •••을 선택한 다음, 스킬 표시를 선택하고 회의 중, 회의 후 또는 편집기에서를 켜세요. 회의록 에이전트의 스킬 관리 버튼을 눌러도 같은 페이지가 열립니다.

스킬 → 자세히 알아보기

해당 블록을 선택하면 계속하기 전에 AI 노트 기능 사용 사실을 알리고 회의 참여자 전원의 동의를 얻어야 한다는 알림을 받게 됩니다.

동의를 요청하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 방법은 다음과 같습니다.

• 텍스트: AI 노트 블록 상단의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 동의에 마우스를 올리세요. 동의 메시지를 원하는 대로 편집한 다음, 사용 중인 화상 회의 앱의 채팅창에 복사하여 붙여넣으세요.

• 음성: 받아쓰기를 시작하기 전에 AI 노트 블록 하단의 🔈를 클릭하세요. 그러면 모든 참석자에게 동의 메시지가 음성으로 재생됩니다.

  • AI 노트 블록 상단의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 언어별로 다른 음성을 선택하여 음성을 변경할 수 있습니다. Notion은 회의 언어를 자동으로 사용하여 적절한 음성을 재생합니다.

• 직접 말하기: 간단하게 요청하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어, "Notion AI 노트를 사용해 이 회의를 녹음하고 받아써도 괜찮을까요?"라고 물어볼 수 있습니다.

• Google Meet에서:Notion Meetings 추가 기능 브라우저 확장 프로그램이 있으면, 받아쓰기를 시작할 때 Notion이 Meet 채팅에 메시지를 자동으로 게시물로 올리고 고정하며 카메라 위에 녹음 표시기를 보여줍니다. 늦게 참가한 사람을 포함하여 통화 중인 모두가 회의가 받아쓰기되고 있음을 알 수 있습니다.

각 받아쓰기를 시작할 때 AI 노트를 사용하고 있음을 다른 사람에게 알리기 위해 오디오 메시지를 자동으로 재생하도록 설정할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자인 경우:설정 → 회의록으로 이동하여 모든 워크스페이스 멤버에게 동의 강제 적용 설정을 업데이트하면 워크스페이스의 모든 사용자에게 이 기능을 켤 수 있습니다.

엔터프라이즈 요금제의 조직 소유자인 경우: 보안 → Notion AI 아래의 조직 콘솔에서 조직 내 모든 워크스페이스에 대해 이 동의 메시지를 설정할 수 있습니다. 각 워크스페이스에 맡기거나, 기본적으로 켜거나, 모든 곳에서 필수적으로 설정할 수 있습니다. 필수 설정으로 지정하면 워크스페이스 소유자가 자신의 워크스페이스에서 이를 끌 수 없습니다.

워크스페이스 소유자가 이 설정을 활성화한 워크스페이스에 있는 경우: AI 노트를 사용할 때마다 동의 메시지가 재생됩니다. 회의 참가자가 동의 메시지를 명확하게 들을 수 있도록 받아쓰기를 시작하기 전에 스피커 음소거를 해제하고 헤드폰 연결을 해제하세요.

자동 동의 메시지가 활성화되지 않은 워크스페이스에 있는 경우: 이 설정을 직접 켤 수 있습니다. 회의록 블록에 기본 동의 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

• 직접 동의 얻기: 모든 참여자로부터 동의를 직접 받으며 계속 진행합니다.

• 오디오 자동 재생: 받아쓰기를 시작할 때마다 오디오 동의 메시지가 자동으로 재생되도록 합니다.

이 메시지는 기본 동의 옵션을 선택하면 사라집니다. 언제든지 기본 설정을 업데이트할 수 있습니다.

• 설정 → 회의록으로 이동하여 시작 시 동의 메시지 자동 재생 옵션을 업데이트하세요.

• AI 노트 블록 상단의 슬라이더 메뉴를 열고

  동의 메시지 자동 재생 설정을 업데이트하세요.

모든 회의록에는 어디에서 만들었든 별도의 공유 설정이 있습니다.

1. 회의록을 여세요.

   • 다른 페이지에 삽입된 경우, 먼저 페이지로 열기를 선택하세요.

2. 회의록 상단에서 공유를 선택해 회의록을 열 수 있는 사람을 선택하세요.

/AI노트로 생성한 회의록은 페이지에 삽입되지만, 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다. 이렇게 하면 페이지의 나머지 콘텐츠와 별도로 회의록을 공유할 수 있습니다.

회의록에 접근할 수 있는 사람은 회의록의 공유 설정과 저장 위치에 따라 달라집니다. 공유 데이터베이스에 있는 회의록은 해당 데이터베이스의 사용 권한을 상속받을 수 있습니다. Notion 캘린더 이벤트에서 생성된 회의록을 워크스페이스 멤버인 회의 참가자와 자동으로 공유하도록 설정할 수도 있습니다.

자동으로 공유하려면 설정 → 회의록으로 이동해 내부 캘린더 이벤트 참가자와 자동 공유 토글을 켜세요.

• 회의 참가자에게 사용 권한이 자동으로 부여되지 않습니다. 다만 회의록이 저장된 데이터베이스를 통해 사용 권한이 있을 수 있습니다. 자동 공유를 꺼도 공유 데이터베이스에 있는 회의록이 비공개로 바뀌지는 않습니다.

• Notion 캘린더 이벤트에서 메모를 생성한 후 접근 권한을 부여하려는 경우 '참여자와 공유' 옵션이 표시됩니다.

• Notion의 표준 공유 관리를 사용하여 언제든지 수동으로 공유할 수 있습니다.

• Notion 캘린더 엔트리 포인트(회의 탭, 데스크톱 알림, 캘린더 헤더)에서 생성된 회의록은 워크스페이스의 멤버인 회의 참여자와 자동으로 공유됩니다.

• 참여자는 회의록을 보고 편집할 수 있는 접근 권한을 부여받습니다.

• 생성 후에도 여전히 수동으로 공유 설정을 조정할 수 있습니다.

회의록은 회의 페이지용으로 만들어진 회의 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 회의 데이터베이스에는 제목, 날짜, 참석자 같은 회의 세부 정보와 함께 요약, 메모, 받아쓰기, 녹음 제어 같은 회의록 콘텐츠가 포함됩니다.

새로 만든 독립형 회의록은 캘린더 이벤트에 파일링 규칙이 적용되지 않는 한 기본 회의 데이터베이스에 저장됩니다. 아직 기본 회의 데이터베이스가 없다면 Notion에서 비공개 내 회의 데이터베이스를 만들어 줍니다. 워크스페이스에서 특정 데이터베이스를 요구하지 않는 한 설정에서 기본 데이터베이스를 변경할 수 있습니다.

회의록을 이동하려면 회의록의 파일링 위치 메뉴에서 다른 회의 데이터베이스를 선택하세요. 아직 회의록용으로 설정되지 않은 데이터베이스를 선택하면 Notion에서 해당 데이터베이스를 회의 데이터베이스로 전환할지 물어볼 수 있습니다. 해당 데이터베이스의 기존 페이지는 변경되지 않습니다.

반복 회의의 경우, 같은 이벤트 시리즈의 향후 회의록을 같은 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 캘린더가 연결되어 있으면 회의 탭, 캘린더 알림, 캘린더 앱에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.

모든 AI 노트를 한 데이터베이스에 저장해 쉽게 찾아보고 싶으신가요? 새 AI 노트 페이지는 먼저 기본 데이터베이스에 저장됩니다. 회의록의 기본 데이터베이스를 설정하려면 다음과 같이 하세요.

1. 설정 → 회의록으로 이동하세요.

2. 기본 회의 데이터베이스 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다.

3. AI 노트를 저장할 데이터베이스를 찾아 선택하세요.

다음번에 새 AI 노트 페이지를 생성하면(예: AI 노트 알림에서) 기본 데이터베이스 내에 페이지가 자동으로 생성됩니다.

아직 기본 데이터베이스를 선택하지 않았다면 Notion에서 비공개 내 회의 데이터베이스를 만들어 줍니다. 나중에 언제든지 회의록을 다른 회의 데이터베이스로 이동할 수 있습니다.

데이터베이스의 각 AI 노트 페이지를 적절한 사람들과 공유하여 접근할 수 있도록 하세요.

회의록 페이지에는 제목, 날짜, 참석자 같은 세부 정보가 기본으로 포함되어 있습니다. 회의록이 캘린더 이벤트에 연결되어 있으면 이 정보가 자동으로 채워집니다. 데이터베이스에서는 이 정보가 속성으로 표시되므로 별도로 설정하지 않아도 회의록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자라면 워크스페이스의 모든 사람이 새로 만드는 AI 노트를 저장할 데이터베이스를 하나 선택할 수 있습니다. 그러면 각자 기본 데이터베이스를 설정할 필요가 없어 새 팀원이 합류할 때 특히 편리합니다.

1. 워크스페이스 설정을 열고 워크스페이스 기본 회의 데이터베이스 설정을 찾으세요.

2. 메뉴에서 데이터베이스를 선택하세요. 회의록에서 사용하는 파일링 위치 메뉴와 같지만 + 새 회의 데이터베이스 옵션은 없습니다.

3. 데이터베이스가 아직 회의 데이터베이스가 아니라면 Notion에 회의 데이터베이스로 전환하시겠어요? 화면이 표시됩니다. 회의 데이터베이스로 전환하면 날짜와 참석자 필드가 추가되므로 계속하기 전에 해당 필드를 설정하세요.

4. 워크스페이스 기본 회의 데이터베이스를 설정하시겠어요? 상자에서 기본값으로 설정을 선택하세요.

5. 저장 후 일부 멤버가 이 데이터베이스에 회의록을 만들 수 없다는 경고가 표시될 수 있습니다. 경고가 표시되어도 변경 사항은 적용됩니다. 해당 멤버가 회의록을 추가할 수 있도록 데이터베이스에서 페이지를 만들 권한이 있는지 확인하세요.

확인 후 각 멤버의 기본값이 선택한 데이터베이스로 업데이트되며, 설정에 워크스페이스 관리자가 설정함 라벨이 표시됩니다.

새 회의록에만 적용됩니다. 이미 저장된 회의록은 원래 위치에 그대로 남습니다.

워크스페이스 소유자가 워크스페이스의 기본 회의 데이터베이스를 설정하면 멤버 설정이 해당 데이터베이스로 업데이트되고 소유자가 설정했다는 표시가 나타납니다. 소유자가 모든 멤버에게 이 데이터베이스를 필수로 지정을 켜지 않는 한 다른 회의 데이터베이스로 전환할 수 있습니다.

각 회의록을 열 수 있는 사용자는 데이터베이스의 공유 설정에 따라 결정됩니다. 워크스페이스 기본 데이터베이스를 설정해도 회의록을 볼 수 있는 사용자는 바뀌지 않습니다.

이미 액세스 권한을 부여했음에도 Notion에 화면 및 시스템 오디오 액세스 권한을 부여하라는 팝업이 계속 표시될 수 있습니다. 때로는 이러한 권한을 재설정하면 문제가 해결될 수 있습니다.

해결 방법

• 다른 애플리케이션과 브라우저 탭을 닫아 메모리를 확보한 다음, 다시 시도하세요.

• 기기 설정에서 Notion에 대한 화면 및 시스템 오디오 액세스 권한을 취소하세요. 그런 다음 Notion을 종료하고 기기를 다시 시작한 후 Notion을 열고 안내에 따라 액세스 권한을 부여하세요.

• Notion 데스크톱 앱이 최신 버전인지 확인하세요. 최신 버전이 아니라면 업그레이드한 후 문제가 해결되는지 확인하세요.

사용 중인 운영 체제 또는 Notion 앱의 버전에 따라 AI 노트가 제대로 작동하지 않을 수 있으며, 기능을 시작할 수 없다는 오류가 발생할 수 있습니다.

해결 방법

• Mac 기기를 사용하는 경우 macOS 13 이상을 사용 중이어야 합니다.

• Windows 기기를 사용하는 경우 최신 버전을 사용 중이어야 합니다.

• 최신 버전의 Notion 앱을 사용 중인지 확인하세요.

• 페이지를 다시 로드하거나 앱을 다시 시작하세요.

슬래시 메뉴에서 AI 노트를 볼 수 없는 경우 워크스페이스에서 AI 노트가 비활성화되었기 때문일 수 있습니다.

해결 방법

• 워크스페이스 소유자인 경우설정 → 회의록으로 이동해 AI 노트 토글을 켜세요.

• 워크스페이스 소유자가 아닌 경우 워크스페이스 소유자에게 문의하여 워크스페이스에서 AI 노트를 활성화할 수 있는지 문의하세요.

해결 방법

• 최신 버전의 Notion 모바일 앱을 사용 중인지 확인하세요.

• Notion 앱을 완전히 종료하세요. 그런 다음 다시 열고 다시 시도하세요.

• 사용 중인 요금제에 AI 노트 기능이 포함되어 있는지 확인하세요. 이 기능은 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제와 Notion AI가 포함된 적격 모바일 구독에서 사용할 수 있습니다.

• 다른 페이지에서 AI 노트를 시작해 보세요. 거기서 작동한다면 원래 페이지의 문제일 수 있습니다.

• 문제가 계속되면 기기에서 Notion 앱을 삭제한 후 App Store나 Google Play에서 다시 설치하세요. 이 방법으로 문제가 해결되는 경우가 많습니다. 페이지와 노트는 계정에 저장되므로 앱을 삭제해도 사라지지 않습니다.

일부 기기에서는 작동하지만 특정 기기에서만 작동하지 않는 경우

AI 노트가 컴퓨터나 휴대폰 등 다른 기기에서는 작동하는데 iPad와 같은 특정 기기에서는 동일한 앱 버전임에도 작동하지 않는 경우가 있습니다. 재설치로 해결되지 않을 때도 있습니다. 이럴 때는 다음을 수행하세요:

• 정확한 기기 모델과 운영 체제 버전을 기록해 두세요(예: iPadOS 26.1을 사용하는 11인치 iPad Air M2).

• Notion 앱 버전을 확인하고 해당 기기에서 사용할 수 있는 최신 버전인지 확인하세요.

• 지원팀에 문의하여 이러한 세부 정보와 오류가 발생한 페이지를 공유하면 팀에서 기기별 문제를 조사할 수 있습니다.

때때로 받아쓰기에 말하지 않은 단어가 포함되거나, 말한 내용을 잘못 읽는 경우가 있습니다. 이는 보통 다음 두 가지 이유 중 하나 때문입니다:

• 작업할 오디오가 충분하지 않음. 녹음에 음성이 거의 없는 경우, Notion AI가 그 일부를 잘못 해석할 수 있습니다.

• 오디오 품질 저하. 배경 소음이나 저품질 마이크는 음성을 정확하게 받아쓰기 어렵게 만들 수 있습니다.

개선 방법

• 가능하면 조용한 공간에서 녹음하고 좋은 마이크를 사용하세요.

• 발표자가 마이크와 충분히 가까운지 확인하세요.

• 가상 회의의 경우, 데스크톱 앱을 사용하여 Notion이 실내 마이크에 의존하지 않고 시스템 오디오를 직접 캡처할 수 있도록 하세요.

잘못된 받아쓰기 조사 요청하기

• 설정 → Notion AI → AI 노트로 이동하여 오디오 저장 설정을 활성화하여 오디오 저장을 켭니다. 켠 후에는 Notion을 다시 시작하세요.

• 받아쓰기 문제와 관련하여 지원에 문의할 때는 저장된 오디오 파일을 공유하여 팀에서 오디오 품질과 음성 명료도를 사용자 리뷰할 수 있도록 해주세요.

회사에서 가상 데스크톱(VDI라고도 함)을 사용하는 경우, Notion은 마이크에 입력되는 소리만 캡처할 수 있습니다. 이는 Notion이 원격 컴퓨터에서 실행되지만 Zoom과 같은 도구의 회의 오디오는 로컬 컴퓨터에서 재생되기 때문입니다. 해당 오디오가 원격 컴퓨터에 도달하지 않으므로 AI 노트는 다른 참가자를 받아쓰기할 수 없습니다. 즉, Notion은 사용자의 마이크에 입력되는 소리만 들을 수 있습니다.

해결 방법:

• 사용자 또는 IT 팀에서 로컬 컴퓨터(씬 클라이언트)에 Notion 플러그인을 설치할 수 있습니다. 다음에서 다운로드하세요.

  notion.com/desktop/windows-dvc-client/download.

• 이 플러그인은 로컬 컴퓨터의 시스템 오디오를 기존 원격 데스크톱 연결(RDP)을 통해 가상 데스크톱에서 실행 중인 Notion으로 전달하므로, AI 노트가 대화의 모든 내용을 캡처할 수 있습니다.

• 이 플러그인은 자동으로 업데이트되며 일반 Notion 앱과 마찬가지로 Notion의 보안 인증서로 서명됩니다.

AI 노트는 Notion 캘린더와 함께 사용하면 더욱 강력해집니다. AI 노트를 생성, 정리 및 공유하여 회의에 집중하고 팀과 동기화 상태를 유지하세요. 완료되면 이벤트에서 바로 회의 요약에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

AI 노트를 Notion 캘린더에 처음 연결하려면 다음 세 가지 방법 중 하나를 선택하세요.

Notion의 사이드바에서

1. 사이드바를 여세요.

2. 회의를 선택하세요.

3. 캘린더 연결하기를 클릭하세요.

4. 캘린더 공급자를 선택하면 → 브라우저가 열리고 캘린더 연결을 단계별로 안내해 드립니다.

AI 노트 블록에서:

1. AI 노트 블록이 있는 페이지를 여세요.

2. AI 노트 블록 상단의 설정 아이콘을 클릭하세요.

3. 캘린더연결하기를 선택하세요.

   • 해당 옵션이 보이지 않으면 워크스페이스가 이미 Notion 캘린더에 연결되어 있다는 뜻입니다.

Notion 캘린더에서:

1. Notion 캘린더 상단에서 프로필 아이콘 → 설정을 클릭하세요.

2. Notion 워크스페이스 → 워크스페이스를 선택하세요.

3. 기본 회의 데이터베이스를 선택하세요. 지정된 회의록 데이터베이스를 사용하는 것이 좋습니다.

연결 후에는 Notion 캘린더의 이벤트에서 직접 AI 노트를 생성, 열기 및 관리할 수 있습니다. 이벤트 및 설정에 따라 회의록 추가, 받아쓰기 시작 또는 요약 보기와 같은 다양한 옵션이 표시됩니다.

• AI 노트: 이벤트에 참여자, 회의 도구 또는 연결된 메모가 아직 없는 경우, 이벤트에서 AI 노트 옵션을 사용하여 시작하세요. 이를 통해 새 회의록을 생성하거나 기존 Notion 페이지를 연결할 수 있습니다.

• 회의록 추가: 이벤트에 참여자나 회의 도구는 있지만 아직 회의록이 없는 경우(회의가 시작되지 않음), 회의록 추가가 표시됩니다. 이렇게 하면 저장된 기본 설정을 사용하여 연결된 회의록이 생성되고, 편집할 수 있도록 Notion에서 열립니다.

• 회의록 열기: 회의록이 이미 연결되어 있으면 회의록 열기가 표시됩니다. 이를 선택하여 회의록을 열고 시작하세요.

• 참가 및 받아쓰기: 회의 시작 15분 전부터 이벤트에 참가 및 받아쓰기가 표시될 수 있습니다(설정에 따라 다름). 이 옵션을 선택하면 연결된 회의록 페이지가 열리거나 Notion 워크스페이스 내에 페이지가 생성됩니다.

• 회의 받아쓰기: 이벤트에 회의 도구 정보가 없는 경우, 회의 받아쓰기가 참여하고 받아쓰기 대신 표시됩니다.

• 요약 보기: 회의가 끝나면 요약 보기를 클릭하여 AI 노트 요약본을 확인할 수 있습니다.

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설정 → 회의록으로 이동해 AI 노트를 한곳에서 관리하세요. 여기에서 예정된 회의와 이전 AI 노트를 확인할 수 있습니다.

이 섹션에서 예정된 회의를 준비하세요. 다음 회의가 무엇인지 쉽게 확인하고, 미리 회의록을 준비하고, 여기에서 직접 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.

예정된 회의에 마우스를 갖다 대면 다음을 수행할 수 있습니다.

• Notion을 벗어나지 않고도 회의에 빠르게 참여할 수 있습니다.

• 워크스페이스의 특정 페이지나 데이터베이스에서 회의록 생성을 하세요. 회의가 시작되기 전에 미리 AI 노트를 생성하고 메모나 안건을 추가할 수 있습니다. 회의가 시작되면 미리 생성한 AI 노트에 쉽게 접근하여 바로 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.

Meetings 탭에서 모든 회의록을 통합된 보기로 확인할 수도 있습니다. Meetings 탭의 리스트 보기는 AI 노트 저장용 /기본 데이터베이스와 다릅니다. 이 보기에는 워크스페이스 내 저장 위치와 관계없이 사용자가 생성한 회의록과 참석한 캘린더 이벤트에 연결된 회의록이 모두 표시됩니다. 이를 통해 필요한 회의록을 빠르게 찾을 수 있습니다.

여기에서 회의록을 필터링, 정렬 및 검색할 수 있습니다. 또한 회의록 이름을 쉽게 변경하고 열 수도 있습니다.

리스트 상단의 슬라이더 메뉴를 열어 보기 설정을 조정할 수도 있습니다. 예를 들어, 표시할 속성을 선택하거나 회의록의 그룹화 방식을 조정할 수 있습니다.

새 AI 노트를 생성하려면 리스트 보기 상단에서 새로 만들기를 선택하세요.

Notion 사이드바에 회의 탭을 표시하지 않으려면 설정 → 회의록으로 이동하여 회의 탭 숨기기를 켜세요.

다음은 받아쓰기와 관련된 법률 및 규정에 대한 일반적인 정보와 AI 노트 활성화 시 고려해야 할 모범 사례입니다.

미국에서는 전화나 대화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 최소 한 명 이상의 참여자로부터 동의를 얻어야 한다고 법으로 규정하고 있습니다. 일부 지역에서는 전화나 대화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 모든 참여자로부터 동의를 얻어야 합니다.

유럽 연합과 같은 미국 이외 국가에서도 통화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 참여자의 동의를 요구하는 유사한 법률이 있습니다.

동의 요건 외에도 전화 녹음이나 받아쓰기를 사용, 공개 및 보호하는 방법에 관한 법률이 있을 수 있습니다. 이러한 법률은 참여자의 위치, 비즈니스 부문 및 업계 표준에 따라 다를 수 있습니다.

동의 얻기

회의 참여자가 여러 주나 국가에 있거나 한 명 이상의 참여자 위치를 확실히 알 수 없는 경우, 어떤 동의 법률이 적용되는지 판단하기 어려울 수 있습니다. 가장 엄격한 동의 법률을 준수하고 AI 노트를 사용하여 회의를 받아쓰기 전에 항상 모든 참여자로부터 동의를 얻을 것을 권장합니다.

다른 모범 사례

• 제3자 제공업체(예: Notion AI 노트)를 사용하여 내용을 받아쓸 예정이라는 사실을 참여자에게 명확하게 설명하세요.

• 어떤 방식으로 동의를 얻었는지 적절한 기록을 남겨두세요.

• 참여자가 받아쓰기를 원하지 않는다면 그 선택을 존중하세요.

• 받아쓰기가 시작된 후 새로운 참여자가 통화에 참여하는 경우, 계속하기 전에 새로운 참여자의 동의를 얻으세요.

• 사용자에게 녹음 및 받아쓰기(또는 받아쓰기에서 파생된 정보)를 어떻게 사용 및/또는 공유할 계획인지 명확히 알려주세요.

• 사용자에게 알린 내용과 관련 법률에 따라 일관성 있는 방식으로 녹음 및 받아쓰기를 사용하고 공유하세요.

• 녹음 및 받아쓰기는 필요한 기간 동안만 보관하세요.

AI 노트는 기능 사용 사실을 공개하고 회의 참여자로부터 동의를 얻는 수단을 제공하며, 이에 대한 내용은 여기에서 자세히 알아볼 수 있습니다. 단, 동의를 얻는 방법에 관한 몇 가지 예시만 제시되어 있으니 참고하세요.

AI 노트는 하위 프로세서(OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, Inc., X.AI LLC, AssemblyAI Inc.)를 사용하여 회의를 녹음하고 오디오 파일을 받아쓰기로 처리한 다음 회의 요약, 액션 아이템, 전화 참가자 등과 같은 인사이트를 생성합니다.

Notion 앱이나 브라우저에서 AI Meeting Notes를 사용하면 오디오 파일이 실시간 받아쓰기를 위해 당사의 하위 처리자에게 직접 전송됩니다. 하위 처리자는 오디오를 저장하지 않습니다. 세션 동안 오디오의 임시 사본이 사용자의 기기에 로컬로 저장됩니다. 실시간 처리에 실패하면 로컬에 저장된 오디오가 Notion 서버로 업로드되고 받아쓰기를 재시도하기 위해 하위 처리자에게 전송됩니다. 업로드된 오디오는 처리를 재시도하기 위해 최대 3일 동안 Notion에 보관됩니다. 로컬 오디오 사본은 처리가 성공하면 삭제되거나, 그렇지 않은 경우 24시간 이내에 삭제됩니다.

Notion 모바일 앱에서 AI Meeting Notes를 사용하면 오디오 파일이 Notion 서버로 업로드되고 받아쓰기를 생성하기 위해 당사의 하위 처리자에게 전송됩니다. 하위 처리자는 오디오를 저장하지 않습니다. 세션 동안 오디오의 임시 사본이 사용자의 기기에 로컬로 저장됩니다. 처리가 성공하면 업로드된 오디오는 즉시 삭제되며 기기의 로컬 사본은 1일 이내에 삭제됩니다. 처리에 실패하면 업로드된 오디오는 최대 3일 동안 Notion에 보관되며, 기기의 로컬 사본은 처리를 재시도하기 위해 최대 1주일 동안 보관됩니다.

Notion에서는 AI 노트 받아쓰기를 위해 직접 오디오나 동영상을 업로드할 수 있는 옵션을 제공합니다. 파일을 AI 노트 블록에 직접 업로드하거나 /오디오 또는 /동영상을 통해 업로드한 후 해당 업로드 파일을 AI 노트 블록으로 변환할 수 있습니다. 실시간 녹음과 달리 업로드된 파일은 Notion 서버에 저장됩니다. 업로드된 파일은 슬라이더 아이콘을 클릭하여 오디오 삭제 또는 동영상 삭제를 선택해 AI 노트 블록에서 삭제하거나, 해당 블록이 포함된 페이지를 삭제할 때 함께 삭제됩니다(삭제된 페이지는 워크스페이스의 데이터 보관 설정을 따릅니다).

워크스페이스 소유자이고 워크스페이스 멤버가 AI 노트 기능을 사용하지 않게 하려면 언제든지 설정 → 회의록으로 이동하여 워크스페이스에서 회의록 활성화 토글을 끄면 됩니다.

녹음된 회의 오디오의 로컬 사본은 AI 노트를 시작한 사용자("기록자")가 사용할 수 있습니다. 가장 최근에 녹음된 회의 오디오 파일 10개가 기록자의 로컬 기기에 저장되며 다운로드할 수 있습니다. 로컬에 저장된 오디오 파일을 다운로드할 수 있는 사람은 기록자뿐입니다.

이 기능은 모든 요금제에서 기본적으로 꺼져 있습니다. 사용자에게 로컬 오디오 저장 기능을 제공하려면 언제든지 워크스페이스에서 설정 → 회의록으로 이동하여 로컬에 오디오 저장 토글을 켜면 됩니다.

받아쓰기는 다음과 같이 두 가지 방법으로 삭제할 수 있습니다.

• AI 노트 블록에서 슬라이더 아이콘을 클릭한 후 받아쓰기 삭제를 선택하여 직접 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 기록자의 기기에 로컬로 저장된 관련 오디오도 함께 삭제됩니다.

• AI 노트 블록이 포함된 상위 페이지를 삭제하여 삭제할 수 있습니다. 페이지가 삭제되면 워크스페이스의 데이터 보관 설정을 따르게 됩니다.

엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스 소유자는 설정 → 회의록으로 이동하여 자동 받아쓰기 삭제 주기를 설정하면 받아쓰기의 자동 삭제 주기를 지정할 수 있습니다. 요약과 메모는 워크스페이스의 AI 노트 블록에 그대로 남지만, 모든 받아쓰기는 선택한 삭제 주기에 따라 자동으로 삭제됩니다. 자동 받아쓰기 삭제 주기를 설정해도 법적 보존 중인 페이지의 받아쓰기는 삭제되지 않습니다.

오디오 녹음 파일을 기록자의 로컬 기기에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 기록자는 AI 노트 블록의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 오디오 녹음에 마우스를 올린 뒤 녹음 삭제를 선택하여 언제든지 로컬 기기에 저장된 오디오를 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 AI 노트 블록에 대한 모든 녹음 파일이 삭제됩니다.

엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자가 설정에서 자동 받아쓰기 삭제와 오디오를 로컬로 저장하기를 모두 켠 경우, 로컬 오디오 녹음 파일은 받아쓰기에 대해 선택된 자동 삭제 일정을 따르게 됩니다. 자동 삭제 일정에 따라 받아쓰기가 삭제되면 기록자의 로컬 기기에 저장된 관련 오디오 녹음 파일도 함께 삭제됩니다. 워크스페이스 소유자가 AI 노트 요약이 생성된 직후에 받아쓰기가 삭제되도록 설정하면, 기록자의 기기에 오디오가 로컬로 저장되지 않습니다.