Innholdssøk
Med Hurtigsøk for Innhold kan Enterprise arbeidsområde-eiere nå få full oversikt over alt arbeidsområde-innhold og lettere løse /side-tilgangsproblemer.
Merk: Før du kan godkjenne en tilkobling for resten av arbeidsområdet, må du eller en annen administrator installere den først! Kun tilkoblinger som allerede er installert i arbeidsområdet, vil vises i rullegardinmenyen + Godkjent tilkobling.
Hvis organisasjonen din har flere Enterprise-arbeidsområder, kan du se og administrere innhold på tvers av alle disse arbeidsområdene på ett sted. Lær mer om kontroller på organisasjonsnivå her →
Tilgang til Hurtigsøk i Innhold kan også overføres til et medlem gjennom en administratorrolle, og den kan begrenses til spesifikke arbeidsområder. Hvis tilgangen din er begrenset på denne måten, dekker resultatene dine kun de arbeidsområdene som rollen dekker. Finn ut mer under Administrer Enterprise-arbeidsområdet ditt →
Slik går du til Innholdssøk for ditt arbeidsområde:
Gå til
Innstillinger→Innholdssøk.Søk etter en side basert på ID, tittel eller innhold. Du kan også filtrere etter opprettelsesdato, Oppretter og mer.
Ved siden av hver side ser du:
Hvor siden ligger og om den er Privat, delt internt, delt eksternt eller Del på web.
Oppretter, opprettelsesdato og hvem som har tilgang til siden.
Hvem som sist redigerte siden og når.
Eiere av arbeidsområder kan også eksportere disse dataene som en .csv-fil.
Merk: Spalte Målgruppe vil alltid vise den mest tillatende gruppen. Hvis en side er delt med et annet teammedlem, men også delt eksternt, vil målgruppen vises som: Delt eksternt.
Som eier av et arbeidsområde kan det hende du må avpublisere en side eller tilbakekalle tilgang. Prøv å bruke filtrene for Målgruppe eller Delte sider for å finne sider som kan være delt på en upassende måte. Slik endrer du tilgang til en begrenset side:
Gå til
Innstillinger→Innholdssøk.Velg
•••ved siden av sidens tittel.Velg
Endre tilgang.
Merk: Bruk av denne funksjonen kan gi eiere av arbeidsområdet tilgang til personopplysningene til medlemmer og gjester i arbeidsområdet. Rådfør deg med din egen juridiske rådgiver for å få veiledning om personvern- og databeskyttelseslovgivning.
