Koble agentene dine til Google Drive (beta)

Du kan koble Notion-agenten eller skreddersydde agenter til Google Drive slik at de kan søke i, lese, skrive og oppdatere filer i sanntid.

Denne tilkoblingen er knyttet til personen som konfigurerte den. Når agenten din bruker Google Drive, sjekker den Drive-filene dine i sanntid. Ingenting lagres eller indekseres av Notion. Agenten kan bare få tilgang til filer du eier, filer som er delt med deg, og eventuelle delte disker du har tilgang til.

• Sørg for at du kan logge på Google-kontoen du vil bruke.

• Du må være medlem av et arbeidsområde (ikke en gjest), og Notion KI må være aktivert for arbeidsområdet ditt.

• Google Workspace-eieren din må kanskje godkjenne Custom Agents For Drive før du kan koble til. Hvis Google Drive ikke er godkjent for arbeidsområdet ditt, kan du be en eier av arbeidsområdet om å godkjenne det. Når en eier av arbeidsområdet kobler til, blir Google Drive automatisk godkjent for arbeidsområdet.

• Gå gjennom tillatelsene som vises av Google før du gir tilgang.

• Hvis arbeidsområdet ditt kontrollerer hvilke tilkoblinger som er tillatt, må kanskje en eier av arbeidsområdet aktivere Google Drive for skreddersydde agenter.

• Å koble skreddersydde agenter til Google Drive er annerledes enn Notion KI-koblingen for Google Drive, som er for Notion-agenten.

Det er to måter å koble til Google Drive på. Du kan koble til Google-kontoen din én gang fra innstillingene dine, og deretter legge den til i hvilken som helst agent. Eller du kan legge til Google Drive mens du jobber i en spesifikk agent.

Koble til fra innstillingene dine

Dette er den raskeste måten hvis du vil bruke samme Google-konto på tvers av mer enn én agent.

1. Gå til Innstillinger → Tilkoblinger.

2. Velg Google Drive.

3. Velg Kontoen din → Koble til Google Drive-kontoen din.

4. Velg Begrenset tilgang eller Full tilgang, og velg deretter Koble til.

5. Les påminnelsen, og velg deretter Fortsett til Google.

6. Logg på med Google-kontoen du vil bruke.

7. Merk av i alle rutene for Drive på neste skjermbilde fra Google. Hvis du lar noen stå tomme, kan ikke agentene dine kjøre.

Google-kontoen din er nå koblet til Notion. Du kan legge til Google Drive for en skreddersydd agent under agentens innstillinger for verktøy og tilgang.

Koble til fra en agent

1. Åpne den skreddersydde agenten du vil oppdatere.

   • Notion-agenten bruker Google-kontoen du kobler til i

     Innstillinger → Tilkoblinger. Det er ingenting ekstra å sette opp i Notion-agenten.

2. Gå til agentens Innstillinger → Verktøy og tilgang.

3. Velg + Legg til tilkobling → Google Drive.

4. Følg trinnene for å logge på Google og gi tilgang. Merk av i alle rutene for Drive på neste skjermbilde fra Google. Hvis du lar noen stå tomme, kan ikke agentene dine kjøre.

   • Valgfritt: Velg bestemte delte disker eller mapper for å begrense hva agenten har tilgang til.

5. Velg Lagre.

Når du er tilkoblet, kan du velge nøyaktig hva agenten din skal ha tilgang til. I agentens innstillinger for Verktøy og tilgang velger du de spesifikke Drive-filene eller -mappene du vil at agenten skal kunne se og/eller redigere.

For best mulig resultat bør du nevne Google Drive i instruksjonene til den skreddersydde agenten eller i forespørselen til Notion-agenten når du vil at den skal søke i eller oppdatere Drive-filer.

Når du legger til Google Drive, velger du hvor mye agenten kan gjøre. Du kan endre dette senere.

• Begrenset tilgang: agenten din kan lese alle filer brukeren kan lese, men kan bare redigere filer den har opprettet eller som brukeren har valgt.

• Full tilgang: Agenten din har de samme tillatelsene i Drive som du har. Den kan lese og redigere alle filer du kan lese og redigere.

Tilgangsnivået ditt gjelder for alle agentene dine. Du kan endre det ved å koble til Google Drive på nytt og velge Oppdater Drive-tilgang. Notion-agenten bruker alltid full tilgang. Du kan begrense en skreddersydd agent til bestemte filer eller mapper under Verktøy og tilgang.

Google ber deg om å godkjenne tilgang: Dette er den vanlige oppsettsprosessen. Velg Google-kontoen du vil bruke, gå gjennom hva som blir forespurt, og fortsett. Deretter viser Google Drive-tillatelsene for tilgangsnivået du valgte. Du er tilkoblet når Notion sier at Google Drive er tilkoblet.

Du trenger kanskje ikke en gjennomgang fra administratoren: Mange Google Workspace-miljøer lar deg koble til nye apper selv. Hvis administratoren ikke har satt en egen regel for Custom Agents For Drive, kan du kanskje koble til med en gang. Hvis administratoren setter en regel for appen, er det den som gjelder.

Notion sier «Tilkoblet», men du så aldri en Google-pålogging: Notion kan gjenbruke en Google Drive-tilkobling du satte opp tidligere. Det er normalt når den fortsatt fungerer. Hvis den bruker feil Google-konto, eller Google Drive ikke fungerer, fjern Google Drive under Verktøy og tilgang, koble deretter til igjen og velg kontoen du vil bruke.

Du kan fjerne Google Drive fra alle agentene som bruker tjenesten, eller fra bare én agent.

Fjern kontoen din fra alle agenter

Dette kobler Google-kontoen din fra alle agentene som brukte den.

• Gå til Innstillinger → Tilkoblinger, og velg deretter Google Drive.

• Velg Kontoen din.

• Velg Koble fra ved siden av den tilkoblede kontoen din, og bekreft.

Fjern Google Drive fra én agent

1. Åpne agenten og gå til Verktøy og tilgang.

2. Velg de tre prikkene ved siden av Google Drive-tilkoblingen.

3. Velg Koble fra.

Når du kobler en skreddersydd agent til Google Drive, kan du sette opp en utløser slik at agenten sjekker Google Drive for endringer. Pek den mot en mappe eller en Google Drive-lenke, og velg hvor ofte den skal se etter endringer. Hvis noe endres, oppdager agenten det og kjører. Du kan overvåke en mappe eller en delt disk. Bare filer som ligger direkte i mappen, overvåkes. Endringer i undermapper utløser ikke agenten, og du kan ikke overvåke hele My Drive.

Prøv en av disse forespørslene for å teste agentens tilkobling til Google Drive:

• «Søk i Google Drive etter ‘veikart’ og fortell meg hva du finner.»

• «Opprett et Google-dokument kalt ‘Ukentlig oppsummering’ med en kort oppsummering av denne uken.»

Når den er koblet til Google Drive, kan agenten din:

• Søke i dokumenter, regneark og presentasjoner du har tilgang til i Google Drive.

• Redigere eksisterende dokumenter, regneark og presentasjoner i Google Drive, avhengig av tilgangen du gir. For andre filer, som PDF-er og Word-dokumenter, kan agenten din lagre en oppdatert versjon som en ny fil.

• Kopiere, flytte, gi nytt navn til og flytte filer til papirkurven.

• Lese og oppsummere filinnhold i sanntid.

• Lese teksten i en PDF.

• Opprette nye dokumenter, regneark, presentasjoner og mapper.

• Handle ut fra en utløser når filer oppdateres.

Se hvilke filtyper agenten din kan bruke

Agenten din kan lese dokumenter, regneark og presentasjoner i Google Drive, i tillegg til PDF-er, Word-, Excel-, PowerPoint- og CSV-filer og filer i ren tekst (inkludert HTML, JSON, XML og YAML). Opplastede filer, som PDF-er og Office-filer, kan være på opptil 10 MB. Hvis dokumentene, regnearkene eller presentasjonene i Google Drive er svært store, kan det hende at agenten bare leser deler av filen om gangen.

Agenten kan ikke lese tegninger og skjemaer fra Google, Google Maps, bilder, videoer, lydfiler eller zip-filer. Hvis du ber den lese en av disse filene, sier agenten fra om at den ikke kan åpne filen. For tegninger og andre filtyper fra Google ber den deg åpne filen i Google Drive i stedet.

Agenten din har bare tilgang til det den tilkoblede Google-kontoen har tilgang til. Hvis den Google-kontoen mister tilgangen til en fil eller mappe, mister agenten tilgangen også.

Redaktører kan fjerne Google Drive-tilkoblingen for en skreddersydd agent. Bare den som koblet agenten til Google Drive, kan gi den mer tilgang, for eksempel ved å legge til flere mapper.

Det er best å begrense tilgangen til bare de delte diskene eller mappene den skreddersydde agenten din trenger. Dette hjelper agenten med å holde fokus og reduserer risikoen.

Hvis en skreddersydd agent er delt, kan alle som har tilgang til agenten, søke i Google Drive-kontoen den er koblet til.

• Koble til mer enn én Google-konto per agent.

• Denne tilkoblingen fungerer bare med filer i Google Workspace-miljøet ditt. Hvis en fil er delt fra et annet Google Workspace-miljø, får ikke den skreddersydde agenten tilgang til den.

• Hvis den skreddersydde agenten er delt, kan alle som kan bruke agenten, også søke i Google Drive-kontoen den er koblet til.

«Institusjonens administrator må vurdere denne appen»

Du ser dette når organisasjonen din ikke har godkjent én eller flere av tillatelsene appen trenger. Bare en administrator kan fikse dette.

1. Velg Be om tilgang.

2. Google Workspace-administratoren din finner forespørselen under Apps pending review.

3. Prøv å koble til igjen etter at administratoren din har godkjent appen og alle tillatelsene dens.

«Tilgang blokkert: Autorisasjonsfeil»

Du ser dette når administratoren har blokkert appen for kontoen eller gruppen din. Kontakt Google Workspace-administratoren din. Administratoren må tillate Custom Agents For Drive for gruppen din før du kan koble til.

Det fungerte før, men har sluttet å virke

Google-tilgangen din kan ha utløpt eller blitt slått av, eller administratoren din kan ha endret en regel.

1. Koble til Google Drive på nytt under Verktøy og tilgang.

2. Hvis Google viser en administratorblokkering, må du kontakte Workspace-administratoren din.

3. Hvis Google slipper deg inn, men Notion fortsatt ikke kan koble til, må du kontakte kundestøtten hos Notion og oppgi feilmeldingen du ser.

For å la noen koble til, må du tillate Custom Agents For Drive for gruppen deres (organisasjonsenhet) og godkjenne alle Google-tillatelsene som tilgangsnivået deres krever.

Se hvordan Google avgjør hvilke apper folk kan koble til

I administratorkonsollen finner du standardinnstillingen under API controls → Settings → Unconfigured third-party apps. Den lar folk koble til nye apper selv. Med denne innstillingen kan folk koble til Custom Agents For Drive uten at du må gå gjennom appen, så lenge du ikke har satt en egen regel for den.

De andre innstillingene tillater bare grunnleggende Google-påloggingsinformasjon eller blokkerer alle nye apper. Alle regler du setter for en spesifikk app overstyrer standardinnstillingen. Gjester administreres gjennom sin egen gruppe.

Denne innstillingen dekker påloggingstilgang for apper. Installasjoner fra Google Workspace Marketplace administreres separat.

Konfigurere Notion Agents For Drive

Ved å konfigurere appen selv kan folk koble til selv når nye apper er begrenset til grunnleggende pålogging eller blokkert.

1. Åpne Admin console → Security → Access and data control → API controls → App access control.

2. Åpne Configured apps, og velg deretter Configure new app.

3. Søk ved å bruke denne nøyaktige OAuth-klient-ID-en:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Velg gruppene hvis medlemmer skal kunne koble til.

5. Velg Trusted for å gi appen alle tillatelsene den ber om, eller velg Specific Google data og inkluder alle tillatelser for Drive og Google-pålogging som tilkoblingen trenger.

6. Gå gjennom valgene dine og velg Finish.

7. Be personen om å koble til på nytt etter at endringen har trådt i kraft.

Gå gjennom en appforespørsel

Når du går gjennom en forespørsel, sjekk at:

• Appen er Custom Agents For Drive.

• Den er tillatt for personens gruppe.

• Alle Drive- og Google-påloggingstillatelser er godkjent.

• En undergrupperegel ikke blokkerer den i det skjulte.

Under Specific Google data velger du alle tillatelsene tilkoblingen ber om.

Endringer i Google Workspace kan ta litt tid. Be personen om å koble til på nytt etter at endringen er gjennomført.