Administrer Enterprise-arbeidsområdet ditt
Dette er for administratorer av arbeidsområder på Enterprise-abonnementet! Finn ut mer om mulighetene dine i Notion.
Arbeidsområder på Enterprise-abonnementet har noen unike roller som muliggjør administrasjon av arbeidsområdet.
Hvis organisasjonen din har flere arbeidsområder i Notion, kan disse arbeidsområdene samles til én organisasjon. Organisasjonseiere kan få visning over alle arbeidsområdene og medlemmene sine fra ett sentralt sted og bruke innstillinger på tvers av hele organisasjonen. Lær mer om organisasjonseiere og kontroller på organisasjonsnivå.
Arbeidsområdeeiere kan administrere alt i arbeidsområdet, fra innstillinger og sikkerhet til medlemmer og grupper – og til og med slette et helt arbeidsområde.
Se på dem som den primære administratoren av et arbeidsområde med den mest omfattende tilgangen.
Medlemskapsadmin kan legge til eller fjerne medlemmer fra arbeidsområder, eller legge til eller fjerne medlemmer, andre medlemskapsadmin og arbeidsområdeeiere fra eksisterende grupper.
Medlemskapsadmin kan ikke redigere andre arbeidsområdeinnstillinger.
Merk: Medlemskapsadmin kan bare legge til brukere i arbeidsområdet i en medlemsrolle. Medlemskapsadmin kan ikke legge til arbeidsområdeeiere eller medlemskapsadmin i arbeidsområdet.
Merk: Medlemskapsadmin kan bare legge til andre medlemmer i et arbeidsområde. De kan ikke utpeke arbeidsområdeeiere eller andre medlemskapsadmin i arbeidsområdet.
Hvis organisasjonen din er på Enterprise-abonnementet, kan organisasjonseiere delegere spesifikt administratorarbeid ved å gi medlemmer administratorroller. Hver rolle låser opp ett område av organisasjonsinnstillingene dine, som medlemskap eller analyse. På den måten trenger du ikke å gjøre noen til full organisasjonseier bare for å administrere én innstilling.
Det finnes to typer administratorroller. Ferdiglagde roller dekker hvert sitt område av innstillinger. Egendefinerte roller lar deg velge nøyaktig hvilke innstillinger en person kan administrere.
Ferdiglagde administratorroller
Notion tilbyr et sett med ferdige administratorroller:
Rolle | Hva den lar noen gjøre |
|---|---|
Samsvarsadministrator | Se revisjonsloggen, bruk Hurtigsøk på innholdet i hele organisasjonen, og administrer juridiske sperrer. |
Personadministrator | Se og administrer medlemmer, gjester, grupper og team i hele organisasjonen. |
IT-administrator | Administrer identitet, sikkerhet og integrasjoner i hele organisasjonen. |
Analyseviser | Se analyse om medlemmer, innhold og Hurtigsøk i hele organisasjonen. |
Faktureringsadministrator | Se og administrer organisasjonens Notion-kreditter. Denne rollen vises bare for organisasjoner som jobber med Salgsteamet. |
Opprett en egendefinert administratorrolle
Merk: Egendefinerte administratorroller er i beta og er underlagt betavilkårene i avtalen din.
Vi anbefaler å bruke en egendefinert rolle når du vil gi noen tilgang til et bestemt sett med funksjoner, eller begrense dem til bestemte arbeidsområder. Bruk en ferdiglaget rolle når du vil at noen skal administrere et helt område og du vil at rollen skal holde seg oppdatert av seg selv.
Merk: Nye Notion-funksjoner legges ikke til i egendefinerte roller som standard. En egendefinert rolle inkluderer kun de nøyaktige innstillingene du valgte da du opprettet den. Hvis Notion senere legger til en ny funksjon i det området, vil ikke den egendefinerte rollen inkludere den før du redigerer rollen for å legge den til.
Kun organisasjonseiere kan opprette egendefinerte roller. Slik oppretter du en:
Gå til organisasjonsinnstillinger.
Åpne
Personer>Administrer administratorroller.Velg
Opprett ny rolle.Gi rollen et navn.
Velg hvilke handlinger denne rollen kan utføre. Du kan velge hele områder, enkelthandlinger inne i et område, eller en blanding av begge.
For enkelte områder kan du også begrense rollen til bestemte arbeidsområder. En nedtrekksmeny vil vises ved siden av handlingen der du kan velge arbeidsområdet den skal gjelde for.
Tilordne medlemmene som skal ha denne rollen.
Du kan bygge en egendefinert rolle med kun tilgangsnivåene du velger. Du kan for eksempel lage en rolle som kun dekker én sikkerhetsinnstilling, i stedet for hele IT-administratorrollen.
Bare organisasjonseiere kan tildele eller fjerne administratorroller. Slik tildeler du en administratorrolle:
Gå til organisasjonsinnstillinger.
Åpne
Personer>Administrer administratorroller.Velg en rolle for å se hva den dekker og hvem som har den.
Legg til eller fjern medlemmer fra rollen.
Medlemmer kan ha mer enn én administratorrolle. Tilganger fra hver rolle legges sammen, på toppen av deres eksisterende arbeidsområderolle. En mer begrenset rolle med arbeidsområdeomfang overstyrer eller fjerner ikke tilgang gitt av en annen rolle.
Alle medlemmer i organisasjonen din kan få en administratorrolle. Gjester og organisasjonseiere kan ikke.
Medlemmer med en administratorrolle ser bare de delene av organisasjonsinnstillingene som rollene deres dekker. Alt annet forblir skjult.
Noen Tilganger kan begrenses til bestemte arbeidsområder. Dette dekker Analyse, revisjonslogg, Innhold og Hurtigsøk, samt fakturering. Alt annet gjelder for hele organisasjonen.
Administratorroller endrer ikke hva noen kan se eller redigere på sider eller i databaser.
Roller tildeles medlemmer én om gangen. Du kan ikke tildele roller via SCIM eller grupper.
Bare organisasjonens eiere kan opprette, rotere og slette administrator-botene og tokenene som brukes med Notions administrator API-er.
