Få taleretiketter i Zoom-samtaler

I Zoom-gruppesamtaler kan Notion legge til deltakernes visningsnavn fra Zoom i transkriptet, så du enkelt ser hvem som sa hva. Dette fungerer når du bruker skrivebordsappene til Notion og Zoom på en Mac. Du trenger bare å slå på funksjonen én gang og gi Notion tilgang på Mac-en, slik at appen kan skille mellom talerne.

• Du trenger skrivebordsappen til Notion på en Mac (macOS 13 eller nyere). Talernavn fra Zoom fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på telefonen.

• Du trenger tilgang til AI Meeting Notes i Notion.

• Første gang du setter opp dette, gir du Notion én macOS-tillatelse.

1. I Notions skrivebordsapp går du til Innstillinger → Møtenotater → Preferanser.

2. Finn Merk talere i videosamtaler og velg Aktiver for Zoom.

3. Velg Åpne Systeminnstillinger i vinduet som vises.

4. Slå på Notion under Tilgjengelighet i systeminnstillingene på Mac-en din.

5. Start AI Meeting Notes i neste Zoom-samtale. Navnene vises i transkriptet etter hvert som folk snakker.

• Notion henter informasjon om hvem som deltar og hvem som snakker, fra Zoom-appen på Mac-en.

• Notion tar ikke opp skjermen, leser ikke Zoom-chatten og henter ikke innhold fra chatten.

• Registrering av Zoom-talere skjer lokalt på Mac-en din. Talernavn som legges til i transkriptet, lagres sammen med møtenotatene dine.

• Når du starter, kan Notion åpne deltakerlisten i Zoom et øyeblikk for å finne opptakeren. Deretter blir visningen som før.

Navnene kommer fra folks Zoom-visningsnavn. Når Notion ikke er sikker på hvem som snakker, lar den linjen stå uten navn i stedet for å gjette. Det kan skje når:

• Folk snakker i munnen på hverandre.

• To personer har samme visningsnavn i Zoom.

• Alle er i samme konferanserom, så Zoom viser dem som én enkelt deltaker.

• Du har festet noens rute i en gruppesamtale.

• Du ble med i et webinar som deltaker.

Hvis Zoom-transkriptet ditt ikke viser talernavn, kan du prøve disse trinnene:

• Sørg for at du bruker Notion-skrivebordsappen og Zoom-skrivebordsappen på en Mac. Zoom-talernavn fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på mobil.

• Gå til Innstillinger → Møtenotater → Preferanser og sjekk at taleretiketter for Zoom er slått på.

• Åpne tilgjengelighetsinnstillingene på Mac-en din og sørg for at Notion er slått på. Hvis du sa nei tidligere, kan du slå det på her.

• Husk at noen linjer med vilje blir stående uten navn, for eksempel når flere snakker samtidig, har samme visningsnavn, en videorute er festet, eller alle sitter i samme konferanserom.