Importere møtenotater fra Granola

Når du flytter Granola-møtenotatene dine til Notion, blir hvert notat et KI-møtenotat i en møtedatabase, med tittel, dato, deltakere, sammendrag og transkript. Møtehistorikken havner sammen med prosjektene, oppgavene og dokumentene dine, så det er enkelt å søke etter og lenke til møtene.

• Hent den personlige API-nøkkelen din fra Granola. Bruk den til å importere dine egne notater. Du trenger et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise) for å få en API-nøkkel.

• Velg en møtedatabase du kan redigere. Hvis du ikke har en, kan Notion opprette en for deg. Du kan også gjøre om en eksisterende database i valgmenyen.

• Vær medlem av arbeidsområdet. Gjester kan ikke importere fra Granola.

• Bruk Notion på datamaskinen eller i nettleseren. Du kan ikke importere møtenotater fra Granola på mobil.

1. Gå til Innstillinger → Importer → Granola.

2. Hvis du eier arbeidsområdet, velger du Mine notater for å følge trinnene nedenfor, eller Granola-områder for å importere delte områder.

3. Velg hvor notatene skal lagres. Standarddatabasen for møter er allerede valgt. Hvis du velger en annen database, endres ikke standardvalget. Kortet Databasetilgang viser hvem som har tilgang til databasen. Bare eierne og bekreftede lesere får tilgang til importerte notater. Tilgang til databasen alene er ikke nok til å se dem.

4. Velg Fortsett.

5. Lim inn nøkkelen din i Personlig Granola-API-nøkkel. Hvis du ikke har en, kan du velge Hent en API-nøkkel.

6. Velg Importer for å importere notatene dine. Bare notater utenfor Granola-områder importeres.

Hvert Granola-notat blir til ett KI-møtenotat i databasen din. Dette blir med:

• Møtetittel, dato, deltakere og mappetagger

• Sammendraget vises under Sammendrag. Det avsluttes med Importert fra Granola, så du kan skille det fra notater du tar i Notion. Hvis Granola deler notater du selv har skrevet, vises de under Notater.

• Transkriptet, med hvem som snakket, og tidsstempler som viser når i møtet det ble sagt

• Notater uten sammendrag eller transkript blir ikke hentet over.

• Notater i Granola-områder – bruk alternativet Granola-områder for å importere dem.

• Notater du har skrevet selv i Granola blir kanskje ikke med over, fordi Granola ikke alltid deler dem.

• For gjentakende møter kan det hende at en kalenderlenke ikke åpnes i Notion Calendar for andre enn møtearrangøren.

Når importen kjører, ser du hvor mange notater som:

• Notater importert: Notater som kom inn i Notion.

• Notater krever administratorimport: Notater i et delt Granola-område. En eier av arbeidsområdet må hente disse inn med alternativet Granola-områder.

• Notater som ble hoppet over fordi de allerede var importert: Notater du har importert tidligere. De legges ikke til på nytt hvis du kjører importen igjen.

• Notater kunne ikke importeres: Notater som ikke ble med over av en annen grunn. Kjør importen på nytt for å prøve igjen.

• Manglende opplysninger: Detaljer som ikke kunne importeres for enkelte notater, for eksempel en kalenderlenke, mappetagg eller person. Ett notat kan mangle flere detaljer, så tallet kan være høyere enn antall notater.

• Hvert notat beholder eieren det hadde i Granola, også i Notion. Notion finner eieren ved hjelp av e-postadressen. Hvis eieren har en Notion-konto med samme e-postadresse som i Granola, fortsetter personen å eie notatet. Hvis adressene ikke samsvarer, blir den som kjører importen, eier av notatet. Personer som hadde bekreftet lesetilgang i Granola, beholder tilgangen.

• For at alle skal vises riktig på notatene, må de importere sine egne notater. E-postadressen deres må være den samme i Granola og Notion.

• Noen notater mangler. Sjekk importresultatene for å finne ut hvorfor. En eier av arbeidsområdet må importere notater fra delte Granola-områder med alternativet Granola-områder. Notater uten sammendrag eller transkript kan ikke importeres.

• Noen notater kunne ikke importeres. Kjør importen på nytt. Notater som allerede er importert, legges ikke til igjen. Hvis siden med et notat eller hele databasen er slettet, kan importen gjenopprette den.

• Personer vises ikke riktig. Sørg for at e-postadressene dine i Granola og Notion samsvarer, og la hver person kjøre sin egen import.