Installer Notion Meetings-tillegget for Google Meet

Nettleserutvidelsen Notion Meetings-tillegget gjør det tydelig for alle i en Google Meet-samtale at møtet blir transkribert. Den merker også hvem som sa hva i transkriptet ditt.

Når du begynner å transkribere i en Google Meet-samtale, utvidelsen:

• Legg inn og fest et innlegg i Meet-chatten, slik at alle i samtalen, inkludert personer som blir med sent, vet at møtet blir transkribert.

• Viser en opptaksindikator over kameraet ditt mens du transkriberer.

• Merker talere i transkriptet ditt, slik at det er lett å se hvem som sa hva.

• Utvidelsen fungerer med Google Meet i Chrome (versjon 127 eller nyere) på en datamaskin. Sjekk versjonen ved å åpne Chrome og gå til Innstillinger → Om Chrome. Den fungerer ikke med andre møteverktøy eller på telefoner og nettbrett.

• Bare personen som transkriberer, trenger utvidelsen. Ingen andre i samtalen må installere noe.

• Du trenger tilgang til AI Meeting Notes i Notion.

• Start en transkripsjon fra den nyeste versjonen av Notion-skrivebordsappen eller fra Notion Åpen i Chrome. For å sjekke tilkoblingen, velg ikonet for Notion Meetings-tillegget i Chrome-verktøylinjen. Status skal være Tilkoblet.

1. Åpne Notion Meetings-tillegget i Chrome Web Store.

2. Velg Legg til i Chrome.

For eiere av arbeidsområder: IT-teamet kan installere utvidelsen automatisk for alle i organisasjonen, slik at medlemmene slipper å installere den selv. Da får alle transkriberte møter en festet chatmelding og en opptaksindikator. Slik installerer du utvidelsen for alle:

1. Logg på Googles administratorkonsoll.

2. Gå til Enheter → Chrome → Apper og utvidelser → Brukere og nettlesere.

3. Velg +-knappen i det nedre hjørnet og velg Legg til fra Chrome Web Store.

4. Velg Hurtigsøk etter ID øverst til høyre og lim inn utvidelses-ID-en: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Velg Utvalgt for å legge til utvidelsen.

6. Sett installasjonspolicyen til Tving installasjon eller Tving installasjon + fest til nettleserens verktøylinje slik at alle i organisasjonen din har utvidelsen.

1. Bli med i en Google Meet-samtale i Chrome og begynn å transkribere med AI Meeting Notes.

2. Utvidelsen legger ut en melding i Meet-chatten og fester den, slik at den forblir synlig for alle som blir med senere.

3. Hvis kameraet ditt er på, vises en opptaksindikator over videoen din.

Chatmeldingen styres av en innstilling kalt Automatisert chatmelding i videosamtaler. Den er på som standard for alle medlemmer, så du trenger ikke å konfigurere noe. Du kan når som helst slå den av for deg selv.

Eiere kan kreve meldingen for alle i et arbeidsområde eller en organisasjon. Hvis en eier krever det, kan ikke medlemmer slå den av.

For å merke hvem som snakker, henter utvidelsen informasjon fra Google Meet om hvem som er med i samtalen, og hvem som snakker akkurat nå. Opptaksindikatoren vises på enheten din.

Utvidelsen samler ikke inn teksten fra Meet-chatten din, og den sender ikke videoen din noe nytt sted.

Med Notion Meetings-tillegget installert, merker transkriptene fra Google Meet-samtalene dine hver taler. Dette gjør notatene dine enklere å lese, søke i og organisere, spesielt i gruppemøter.

Slå på talermerking

1. Installer Notion Meetings-tillegget fra Chrome Web Store.

2. Last inn alle Google Meet-faner du allerede hadde åpne på nytt.

3. Åpne tillegget og sjekk at det står Tilkoblet.

Tilkoblet betyr at tillegget kommuniserer med Notion-skrivebordsappen. Hvis du ser Ikke tilkoblet, kjører vanligvis ikke appen, eller den trenger en oppdatering. Åpne Notion, oppdater til den nyeste versjonen, og last deretter inn Meet-fanen din på nytt.

Hvorfor noen linjer ikke har et navn

Noen ganger vil ikke en linje i transkriptet ha et navn. Dette skjer vanligvis når:

• To eller flere personer snakker i munnen på hverandre.

• Flere personer kan knyttes til samme stemme eller navn.

• Lydfilen kommer utenfra samtalen, så det er ingen å koble den til.

• Meldingen ble lagt ut, men ble ikke festet. Google Meet lar bare enkelte personer feste meldinger i chatten. Hvis meldingen legges ut, men ikke festes, kan det hende at møteinnstillingene dine ikke tillater festing. Meldingen er fortsatt synlig i chatten for alle.

• Meldingen kunne ikke legges ut. Sørg for at du bruker Google Meet i Chrome og at tillegget sier Tilkoblet. Last inn Meet-fanen på nytt, og start deretter transkriberingen igjen.

• Kameraindikatoren viser en feil. Indikatoren fungerer bare når kameraet er på. Slå på kameraet og last inn Meet-fanen på nytt. Den festede chat-meldingen fungerer fortsatt selv om indikatoren ikke gjør det.

• Tillegget sier at det er midlertidig utilgjengelig. Dette løser seg vanligvis av seg selv. Vent litt, last inn Meet-fanen på nytt og prøv på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du sjekke at Notion-appen på datamaskinen kjører og er oppdatert.

• Ingenting skjer i en Meet-fane du allerede hadde åpen. Hvis en Google Meet-fane var åpen før du installerte eller oppdaterte tillegget, må du laste inn fanen på nytt for at tillegget skal fungere i den.