Delen en machtigingen

Als je content deelt met iemand die een van de e-maildomeinen van je organisatie gebruikt, voegt Notion diegene toe als betaald lid, niet als gast. Mensen met een e-mailadres op een domein van je organisatie worden tot je team gerekend en dus als lid toegevoegd. Dit is de bedoeling en wordt niet beïnvloed door de gastenlimiet van je abonnement.

Gasten zijn bedoeld voor mensen buiten je organisatie, zoals externe medewerkers of klanten. Om iemand als gast toe te voegen, deel je de content met een e-mailadres dat niet bij een van de domeinen van je organisatie hoort.

De domeinen van je organisatie omvatten een toegestaan e-maildomein, een e-maildomein dat overeenkomt met het domein van de eigenaar van de workspace of een van de geverifieerde domeinen van je workspace.

• Als je met een klant wilt samenwerken aan een voorstel, kun je wellicht een openbare link gebruiken.

• Als je wilt delen over je laatste reizen, kun je je Notion-pagina publiceren als een Notion site. Hiermee kun je zoekmachine-indexering inschakelen om een breder publiek te bereiken, de look-and-feel van je pagina aanpassen, en meer.

Mogelijk is de instelling Exporteren uitschakelen ingeschakeld op het tabblad Beveiliging van Instellingen in de zijbalk. Je moet beheerder zijn in je werkruimte en op desktop werken om dit te wijzigen.

Je kunt specifieke machtigingen toewijzen aan mensen die zijn getagd in een tag-eigenschap of een Gemaakt door-eigenschap in je database. Meer informatie over toegang op databasepaginaniveau hier →