Conector IA para Asana

Neste documento de ajuda

Conecte a IA do Notion ao seu espaço de trabalho da Asana para trazer informações de suas equipes, projetos e tarefas de forma integrada.

Acessar as perguntas frequentes

Quem pode conectar a Asana à IA do Notion?

  • Você deve ser um proprietário do espaço de trabalho do Notion.

  • Você deve estar em um plano Business ou Enterprise do Notion.

  • Para clientes Asana Enterprise, você deve ser um administrador.

Como conecto a Asana?

Para conectar a Asana ao seu espaço de trabalho do Notion:

No Notion, abra IA do Notion na parte inferior da tela e clique em Todas as fontes → Conectar apps. Isso direcionará você para Configurações → IA do Notion. Clique em + em Asana e siga as etapas de conexão. Não feche o Notion durante o processo de configuração!

Você pode selecionar entre dois modos para conectar a Asana:

  1. Conta Enterprise habilita o acesso para todos os usuários Asana Enterprise

    • Para tipos de conta Enterprise, os administradores devem fornecer um token de API para estabelecer a conexão. Para gerar o token, faça login no seu portal de administração da Asana, navegue até Apps → Contas de serviço e adicione um novo token de serviço. Nomeie o novo token como “Notion AI” e defina as permissões como Permissões completas.

    • Assim que o token for gerado, copie-o, cole-o na caixa de entrada no Notion e continue.

    • Assim que a conexão for criada, selecione o espaço de trabalho e continue.

    • Clique em Entendi.

  2. Todas as outras contas, o que inclui contas Personal, Starter e Advanced

    • Para outras contas, você será redirecionado para uma página na Asana, que solicitará acesso à conexão. Clique em “Permitir”.

    • Quando a instalação estiver concluída, volte ao Notion.

    • Selecione o espaço de trabalho e continue.

    • Clique em Entendi.

A conexão pode levar até 72 horas. Você pode gerenciar a conexão abrindo a IA do Notion no modal de Configurações e clicando no ícone de engrenagem ⚙️ → Configurações.


Perguntas frequentes

A quais dados o conector IA do Notion para Asana tem acesso?

A IA do Notion pode ler espaços de trabalho, usuários, equipes, projetos e tarefas do Asana na conta conectada.

A IA do Notion respeita minhas permissões do Asana?

Sim. A IA do Notion segue rigorosamente as permissões existentes, conforme descrito em nossas Práticas de Segurança da IA do Notion. Os usuários só podem gerar conteúdo e receber respostas sobre espaços de trabalho, projetos e equipes que tenham permissão para acessar no Asana.

Uma conta de serviço é obrigatória para clientes Enterprise?

Não, mas é recomendada. Isso permite que a IA do Notion tenha acesso para ler tarefas privadas que um usuário cria e que não estão vinculadas a nenhum projeto.

Eu não tenho uma conta Asana Enterprise, ainda posso conectar?

Sim, todos os outros tipos de plano no Asana são suportados. Os usuários terão acesso apenas aos dados aos quais já têm acesso.

O que acontece se eu conectar usando “Todos os outros planos”?

Se você conectar o Asana usando a opção “Todos os outros planos”, o acesso do conector IA será limitado ao que está disponível para o usuário que está criando a conexão.

A IA do Notion só pode ler:

  • Projetos públicos no espaço de trabalho

  • Projetos particulares dos quais o usuário conectado é membro

  • Tarefas às quais o usuário conectado tem acesso

A IA do Notion não pode acessar:

  • Projetos particulares dos quais o usuário conectado não é membro

  • Quaisquer tarefas dentro desses projetos particulares inacessíveis

  • Quaisquer tarefas particulares de usuários que não façam parte de nenhum projeto

Como resultado, a IA do Notion não pode responder a perguntas ou realizar análises sobre conteúdo de projetos particulares que o usuário conectado não tem autorização para visualizar.

Quanto tempo demora a integração e qual é o período de retroatividade dos dados?

A integração pode levar até 72 horas para ser concluída. Assim que a integração for configurada, ela poderá encontrar projetos e tarefas que foram criados, visualizados ou modificados no último ano.

Quanto tempo a IA do Notion leva para ler novos conteúdos do Asana?

Novos projetos e tarefas criados no Asana estarão disponíveis nas pesquisas da IA do Notion, geralmente dentro de 2 horas.

Posso limitar o escopo da minha pesquisa apenas ao Notion?

Sim! Na IA do Notion, clique em Encontrar em para alternar entre Tudo o que você pode acessar, Notion e Asana.

Quem pode acessar o conteúdo do Notion usando a IA do Notion?

Você deve ser um usuário do Asana e membro de um espaço de trabalho do Notion para usar esta integração. A IA do Notion mapeia automaticamente os membros do Asana para suas contas correspondentes do Notion por endereço de e-mail. O sistema sincroniza as alterações de autorização a cada hora.

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Asana nos seus sistemas?

Projetos e tarefas são armazenados na forma de Incorporações, usando bases de dados vetoriais como a Turbopuffer. Essas Incorporações permitem fazer pesquisas e comparações eficientes em diferentes partes de texto do conteúdo, para fornecer respostas precisas e relevantes às suas perguntas.

Eles foram examinados detalhadamente por nossa equipe de segurança, bem como por um auditor externo para obter sua certificação SOC2 Tipo II. Consulte este artigo para obter mais informações.

Posso adicionar a conexão de vários espaços de trabalho do Asana ao meu Notion?

Não neste momento. O administrador do espaço de trabalho só poderá conectar um espaço de trabalho do Asana a um espaço de trabalho do Notion.

Como posso desconectar meu Asana do Notion?

Os proprietários do espaço de trabalho podem desconectar o Asana abrindo as Configurações da IA do Notion no menu Configurações e clicando na engrenagem ⚙️ ao lado de Asana → Configurações → Desconectar.

O que acontece com os meus dados do Asana se eu desconectar?

O Notion trata seus dados do Asana tendo em mente o princípio de privacidade de minimização de dados. Se você decidir desconectar o seu Asana do Notion AI, seu conteúdo do Asana deixará de ser pesquisável imediatamente.


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