Importar anotações de reunião do Granola

Quando você move suas anotações de reunião do Granola para o Notion, cada anotação se torna uma Anotação de Reunião com IA em uma base de dados de reuniões, com seu título, data, pessoas, resumo e transcrição. Seu histórico de reuniões acaba ficando bem ao lado de seus projetos, tarefas e documentos, por isso é fácil pesquisar e vincular.

• Obtenha sua chave de API pessoal do Granola. Você vai usá-la para importar suas anotações. Para ter uma chave de API do Granola, é preciso assinar o plano Business ou o plano Enterprise do Granola.

• Escolha uma base de dados de reuniões que você possa editar. Se você ainda não tiver uma, o Notion cria uma para você, ou você pode converter uma base de dados existente no seletor.

• Você precisa ser membro do espaço de trabalho. Convidados não podem importar anotações do Granola.

• Use o Notion no desktop ou na web. Você não pode importar anotações de reunião do Granola em um dispositivo móvel.

1. Acesse Configurações → Importar → Granola.

2. Se você for proprietário do espaço de trabalho, escolha Minhas anotações para seguir as etapas abaixo, ou Espaços do Granola para trazer espaços compartilhados.

3. Escolha para onde suas anotações vão. Sua base de dados de reuniões padrão já está selecionada. Escolher outra não alterará sua base de dados padrão. Um cartão de Acesso à base de dados mostra quem tem acesso à base de dados. As anotações importadas permanecem limitadas aos seus proprietários e visualizadores confirmados, portanto, o acesso à base de dados por si só não permite que alguém as veja.

4. Selecione Continuar.

5. Cole sua chave em Chave de API pessoal do Granola. Se você não tiver uma, pode selecionar Obter uma chave de API.

6. Selecione Importar para trazer suas anotações. Apenas anotações fora dos espaços do Granola são importadas.

Cada anotação do Granola se torna uma Anotação de Reunião com IA em sua base de dados. Veja o que é transferido:

• Título da reunião, data, pessoas e tags de pasta.

• O resumo, em Resumo. Ele termina com Importado do Granola para que você possa diferenciá-lo das anotações que você faz no Notion. Se o Granola fornecer suas próprias anotações escritas, elas aparecerão em Anotações.

• A transcrição, com identificação dos participantes e marcações de tempo que mostram em que momento da reunião cada fala ocorreu.

• Anotações sem um resumo ou transcrição não são trazidas.

• Anotações em espaços do Granola. Use a opção Espaços do Granola para importá-las.

• Anotações que você mesmo escreveu no Granola podem não ser transferidas, porque o Granola nem sempre as compartilha.

• Em reuniões recorrentes, o link do calendário pode não abrir no Notion Calendar para quem não organizou a reunião.

Durante a importação, você verá as contagens de:

• Anotações importadas: anotações importadas para o Notion.

• Anotações que precisam ser importadas por alguém com acesso de administrador: anotações em um espaço compartilhado do Granola. O proprietário do espaço de trabalho precisa importá-las com a opção Espaços do Granola.

• Anotações ignoradas porque já foram importadas: anotações que você trouxe em uma importação anterior. Executar a importação novamente não as adicionará duas vezes.

• Anotações que não puderam ser importadas: anotações que não foram importadas por outro motivo. Execute a importação novamente para tentar importá-las.

• Itens de metadados ausentes: detalhes que não puderam ser importados para algumas anotações, como um link de calendário, uma tag de pasta ou uma pessoa. Uma anotação pode ter mais de um item ausente. Por isso, essa contagem pode ser maior que o número de anotações.

• Cada anotação mantém no Notion a mesma pessoa proprietária que tinha no Granola. O Notion identifica essa pessoa pelo e-mail. Se ela tiver uma conta no Notion com o mesmo e-mail, continuará como proprietária. Caso contrário, a pessoa que fizer a importação se tornará proprietária da anotação. Quem tinha acesso confirmado para visualizar a anotação no Granola mantém esse acesso.

• Para que todas as pessoas apareçam corretamente em uma anotação, cada uma precisa fazer sua própria importação e usar o mesmo endereço de e-mail no Granola e no Notion.

• Algumas anotações estão faltando. Confira os resultados da importação para saber por quê. Para importar anotações de um espaço compartilhado do Granola, o proprietário do espaço de trabalho precisa usar a opção Espaços do Granola. Anotações sem resumo ou transcrição não podem ser importadas.

• Não foi possível importar algumas anotações. Execute a importação novamente. As anotações já importadas não serão duplicadas. Se a página de uma anotação ou toda a base de dados tiver sido excluída, a importação poderá recuperá-la.

• As pessoas não estão aparecendo corretamente. Certifique-se de que seus endereços de e-mail do Granola e do Notion coincidam e peça para cada pessoa executar sua própria importação.