Instale o complemento Notion Meetings para o Google Meet

A extensão de navegador do complemento Notion Meetings deixa claro para todos em uma chamada do Google Meet que a reunião está sendo transcrita. Ela também rotula quem disse o quê na sua transcrição.

Quando você iniciar a transcrição em uma chamada do Google Meet, a extensão:

• Publica e fixa uma mensagem no chat do Meet, para que todos na chamada, incluindo as pessoas que entrarem atrasadas, saibam que a reunião está sendo transcrita.

• Exibe um indicador de gravação sobre sua câmera enquanto você transcreve.

• Rotula os interlocutores na sua transcrição, para que seja fácil ver quem disse o quê.

• A extensão funciona com o Google Meet no Chrome (versão 127 ou posterior) em um computador. Para verificar, abra o Chrome e vá em Configurações → Sobre o Chrome. Ela não funciona com outras ferramentas de reunião ou em celulares e tablets.

• Apenas a pessoa que está transcrevendo precisa da extensão. Ninguém mais na chamada precisa instalar nada.

• Você precisará de acesso a Anotações IA no Notion.

• Inicie uma transcrição a partir da versão mais recente do aplicativo para computador Notion ou do Notion aberto no Chrome. Para verificar a conexão, selecione o ícone do Notion Meetings Add-on na barra de ferramentas do Chrome. O Status deve ser Conectado.

1. Abra o Notion Meetings Add-on na Chrome Web Store.

2. Selecione Adicionar ao Chrome.

Para proprietários do espaço de trabalho: Sua equipe de TI pode instalar a extensão automaticamente para todos na sua organização, para que os membros não precisem instalá-la por conta própria. Dessa forma, toda reunião transcrita inclui a mensagem fixada no chat e o indicador de gravação. Para instalar a extensão para todos:

1. Faça login no painel de administrador do Google.

2. Vá para Dispositivos → Chrome → Apps e extensões → Usuários e navegadores.

3. Selecione o botão + no canto inferior e escolha Adicionar da Chrome Web Store.

4. Selecione Pesquisar por ID no canto superior direito e cole o ID da extensão: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Escolha Select para adicionar a extensão.

6. Defina a política de instalação como Forçar instalação ou Forçar instalação + fixar na barra de ferramentas do navegador para que todos na sua organização tenham a extensão.

1. Entre em uma chamada do Google Meet no Chrome e inicie a transcrição com as Anotações IA.

2. A extensão publica uma mensagem no chat do Meet e a fixa, para que ele permaneça visível para todos que entrarem depois.

3. Se sua câmera estiver ligada, um indicador de gravação aparecerá sobre seu vídeo.

A mensagem no chat é controlada por uma configuração chamada Mensagem automática no chat em chamadas de vídeo. Ela está ativada por padrão para todos os membros, então você não precisa configurar nada. Você pode desativá-la quando quiser.

Os proprietários podem exigir a mensagem para todos em um espaço de trabalho ou organização. Se um proprietário exigir o uso da mensagem, os membros não poderão desativá-la.

Para identificar quem fala, a extensão lê quem está na chamada e quem está falando no momento no Google Meet. O indicador de gravação é exibido no seu próprio dispositivo.

A extensão não coleta o texto do seu chat do Meet e não envia seu vídeo para nenhum outro lugar.

Com o complemento Notion Meetings instalado, as transcrições das suas chamadas do Google Meet rotulam cada interlocutor. Isso torna suas Anotações mais fáceis de ler, buscar e organizar, especialmente em reuniões de grupo.

Ativar rótulos de quem fala

1. Instale o Notion Meetings Add-on pela Chrome Web Store.

2. Recarregue as guias do Google Meet que já estavam abertas.

3. Abra o complemento e verifique se ele diz Conectado.

Conectado significa que o complemento está se comunicando com o aplicativo para computador do Notion. Se você vir Não conectado, geralmente o aplicativo não está em execução ou precisa de uma atualização. Abra o Notion, atualize para a versão mais recente e recarregue sua guia do Meet.

Por que algumas linhas não têm um nome

Às vezes, uma linha da transcrição aparece sem nome. Isso geralmente acontece quando:

• Duas ou mais pessoas falam ao mesmo tempo.

• Mais de uma pessoa corresponde à mesma voz ou nome.

• O áudio vem de fora da chamada, então não dá para associá-lo a ninguém.

• A mensagem foi enviada, mas não foi fixada. O Google Meet permite que apenas algumas pessoas fixem mensagens no chat. Se a mensagem for enviada, mas não for fixada, talvez as configurações da reunião não permitam fixá-la. A mensagem continua visível para todos no chat.

• Não foi possível enviar a mensagem. Verifique se você está usando o Google Meet no Chrome e se o complemento mostra Conectado. Recarregue a guia do Meet e comece a transcrever novamente.

• O indicador da câmera mostra um erro. O indicador só funciona quando sua câmera está ligada. Ligue sua câmera e recarregue a guia do Meet. A mensagem fixada no chat ainda funciona, mesmo que o indicador não funcione.

• O complemento aparece como temporariamente indisponível. Isso geralmente se resolve sozinho. Aguarde um momento, recarregue a guia do Meet e tente novamente. Se continuar acontecendo, verifique se o aplicativo para computador do Notion está em execução e atualizado.

• Nada acontece em uma guia do Meet que você já tinha aberto. Se uma guia do Google Meet estava aberta antes de você instalar ou atualizar o complemento, recarregue essa guia para que o complemento possa funcionar nela.