Conector IA do Gmail (Business & Enterprise)

Neste documento de ajuda

Saiba como conectar o Gmail à IA do Notion.

Acessar as perguntas frequentes

Quem pode conectar o Gmail à IA do Notion?

  • Você deve ser um administrador do Google e proprietário do espaço de trabalho do Notion.

  • O espaço de trabalho precisa estar no Plano Business ou Enterprise

  • Você deve estar em um dos planos pagos do Google Workspace, conforme listado aqui.

Como conecto o Gmail?

  1. No Notion, navegue até o Conector IA do Gmail indo em Configurações → IA do Notion, depois clique na

    guia Conectores de IA. Selecione Gmail.

  2. Clique em Gmail e siga as instruções no Notion para iniciar a conexão. Recomendamos manter o Notion aberto durante este processo.

  3. Você será redirecionado para o aplicativo Notion AI for Gmail no Google Marketplace em uma nova guia. Clique em Instalar.

  4. Siga as etapas da instalação — recomendamos selecionar a instalação para “Todos os usuários na minha organização” para obter melhores respostas da IA em toda a sua organização. Você verá um novo modal na sua tela. Clique em Confirmar conexão para concluir a configuração.

A conexão será instantânea, mas talvez você precise atualizar a página para ver o ícone do Gmail no seletor de escopo da IA do Notion. Você pode gerenciar a conexão nas configurações da IA do Notion clicando no ícone de engrenagem em Gmail a qualquer momento.


Perguntas frequentes

A que dados a IA do Notion tem acesso?

A IA do Notion pode ler todas as mensagens de e-mail nas suas organizações do Google Workspace selecionadas. Mantemos uma Segurança rigorosa entre usuários: ou seja, nenhum usuário verá os e-mails de outros usuários em suas buscas.

A IA do Notion respeita minhas autorizações do Gmail?

Sim. As buscas da IA de cada usuário do Notion pesquisam apenas a Caixa de entrada do Gmail desse usuário — usamos uma correspondência exata de endereço de e-mail. Veja mais detalhes sobre nossas Práticas de Segurança da IA do Notion.

Quanto tempo demora a integração e qual é o período de retroatividade dos dados?

Depois que a integração do Gmail for configurada, a busca do Gmail estará disponível imediatamente. Ela pode buscar toda a Caixa de entrada.

Quanto tempo a IA do Notion leva para ler novos e-mails do Gmail?

Novos e-mails estarão disponíveis para pesquisa de zero a trinta minutos após chegarem à sua Caixa de entrada.

Quem pode acessar o conteúdo do Gmail usando a IA do Notion?

Você deve ser um usuário do Google Workspace e do Gmail e um membro do espaço de trabalho do Notion para usar esta integração.

A IA do Notion mapeia automaticamente os membros do Google Workspace para suas contas correspondentes do Notion por endereço de e-mail. O sistema sincroniza as alterações de autorização do Google Workspace imediatamente.

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Gmail nos seus sistemas?

Não armazenamos dados do Gmail em bancos de dados vetoriais como o Turbopuffer, mas podemos armazenar temporariamente o conteúdo de e-mail em cache por meio de algo como o memcached para proporcionar uma experiência de busca mais rápida. Veja este artigo para mais informações.

Posso conectar vários espaços de trabalho do Notion ao meu Google Workspace?

Não, você só pode conectar um Google Workspace a um espaço de trabalho do Notion e vice-versa.

Como posso desconectar meu Gmail do Notion?

Os proprietários do espaço de trabalho podem desconectar o Gmail clicando em Configurações → IA do Notion → no ícone ⚙️ no Gmail e, em seguida, clicando em Desconectar.

O administrador do seu Google Workspace também deve excluir o aplicativo do Gmail do Google Marketplace.

O que acontece com os meus dados do Gmail se eu desconectar?

O Notion manipula os seus dados do Gmail seguindo princípios rígidos de minimização de dados.

Ao desconectar o Gmail da IA do Notion, seu conteúdo deixa de ser pesquisável imediatamente. Em seguida, todos os dados associados são excluídos dentro de 24 horas após a solicitação de desconexão.

A IA do Notion pode ler anexos?

Não neste momento.


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