จัดสรรเครดิตให้กับแต่ละพื้นที่ทำงาน

หากองค์กรของคุณมีหลายพื้นที่ทำงานภายใต้สัญญาฉบับเดียว เครดิต Notion ทั้งหมดของคุณจะถูกแชร์ในพูลเดียวโดยค่าเริ่มต้น

การจัดสรรเครดิตพื้นที่ทำงานช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถจัดสรรจำนวนเครดิตที่แต่ละพื้นที่ทำงานสามารถใช้ได้ในรอบรายเดือน สิ่งนี้ช่วยให้ทุกทีมมีงบประมาณที่คาดการณ์ได้และป้องกันไม่ให้พื้นที่ทำงานหนึ่งใช้เครดิตที่ทีมอื่นจำเป็นต้องใช้จนหมด

• การตั้งค่าขีดจำกัดเครดิตมีไว้สำหรับสัญญาแบบหลายพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น

• ผู้ดูแลและเจ้าของสามารถตั้งค่าและจัดการขีดจำกัดได้จากภายในส่วนการตั้งค่าองค์กรของตน

• ขีดจำกัดจะถูกกำหนดต่อรอบรายเดือน การใช้งานของแต่ละพื้นที่ทำงานจะถูกนับรวมกับขีดจำกัดภายในรอบรายเดือนนั้นและจะรีเซ็ตเมื่อรอบรายเดือนถัดไปเริ่มต้นขึ้น

• ขีดจำกัดของพื้นที่ทำงานจะมีผลกับการใช้งานเครดิตทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเครดิตประเภทใดก็ตาม (รายเดือน รายปี หรือแบบออนดีมานด์)

• เมื่อพื้นที่ทำงานถึงขีดจำกัดที่กำหนด เอเจนต์เฉพาะกิจ และฟีเจอร์อื่นๆ ที่ใช้เครดิตจะถูกหยุดชั่วคราวในพื้นที่ทำงานนั้น

• ผู้ดูแลองค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบขีดจำกัดสำหรับรอบเดือนปัจจุบันได้ตลอดเวลา

เฉพาะเจ้าขององค์กรและผู้ดูแลที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าองค์กรเท่านั้นที่สามารถกำหนดหรือจัดการขีดจำกัดเครดิตของพื้นที่ทำงานได้ สมาชิกพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระดับพื้นที่ทำงานจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมเหล่านี้

1. เปิดการตั้งค่าองค์กรของคุณ ไปที่ตัวสลับพื้นที่ทำงาน → จัดการองค์กร

2. ไปที่ เครดิต Notion

3. ค้นหาตารางรายละเอียดพื้นที่ทำงาน ซึ่งจะแสดงลิสต์ของพื้นที่ทำงานทั้งหมดภายใต้สัญญาของคุณ

4. เลือกพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการจำกัด

5. ป้อนขีดจำกัดเครดิตสำหรับพื้นที่ทำงานนั้น

ทำซ้ำสำหรับพื้นที่ทำงานอื่นๆ ที่คุณต้องการจำกัด พื้นที่ทำงานที่ไม่มีขีดจำกัดจะยังคงใช้เครดิตจากพูลสัญญาที่ใช้ร่วมกันต่อไป

ขีดจำกัดของพื้นที่ทำงานจะกำหนดจำนวนเครดิตสูงสุดที่พื้นที่ทำงานหนึ่งสามารถใช้ได้ โดยไม่คำนึงว่าเครดิตเหล่านั้นมาจากที่ใด ซึ่งจะทำงานควบคู่ไปกับเครดิตแบบออนดีมานด์ โดยไม่ได้เข้ามาแทนที่เครดิตดังกล่าว พื้นที่ทำงานสามารถเปิดใช้งาน การใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ และกำหนดขีดจำกัดของพื้นที่ทำงานไปพร้อมกันได้

พื้นที่ทำงานสามารถใช้เครดิตต่อไปได้เมื่อ ทั้งสอง ข้อนี้เป็นจริง:

• สัญญายังคงมีเครดิตที่ซื้อไว้ที่ยังไม่ได้ใช้ หรือพื้นที่ทำงานได้รับอนุญาตให้ใช้เครดิตแบบออนดีมานด์

• พื้นที่ทำงานยังไม่ถึงขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน

หากพื้นที่ทำงานถึงขีดจำกัด พื้นที่ทำงานนั้นจะถูกหยุดชั่วคราว แม้ว่าสัญญาจะยังมีเครดิตเหลืออยู่หรือเปิดใช้งานแบบออนดีมานด์อยู่ก็ตาม สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรยังคงความยืดหยุ่นในการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ในขณะที่ยังคงจำกัดจำนวนเครดิตที่พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งสามารถใช้ได้

1. การใช้เครดิตของพื้นที่ทำงานถึง 100% ของขีดจำกัดที่จัดสรรไว้

2. เอเจนต์เฉพาะกิจและฟีเจอร์ AI อื่นๆ ที่ใช้เครดิตจะหยุดชั่วคราวในพื้นที่ทำงานนั้น

3. ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะเห็นแบนเนอร์ที่ระบุว่าพื้นที่ทำงานได้ถึงขีดจำกัดเครดิตแล้ว

4. ในการตั้งค่าองค์กรของคุณ พื้นที่ทำงานนั้นจะแสดงป้ายสถานะที่ระบุว่าถึงขีดจำกัดแล้ว

ในบางกรณี พื้นที่ทำงานอาจใช้เกินขีดจำกัดที่คุณกำหนดไว้เพื่อทำงานที่กำลังดำเนินการอยู่ให้เสร็จสิ้น หากงานกำลังทำงานอยู่เมื่อถึงขีดจำกัด เราจะปล่อยให้งานนั้นเสร็จสิ้นก่อนที่จะหยุดการใช้งานใหม่ หากพื้นที่ทำงานใช้เกินขีดจำกัดที่จัดสรรไว้ จะไม่มีงานใหม่เริ่มต้นขึ้น

พื้นที่ทำงานอื่นๆ ภายใต้สัญญานี้จะไม่ได้รับผลกระทบและยังคงใช้เครดิตได้ตามปกติ เนื่องจากมีการกำหนดขีดจำกัดต่อรอบการทำงาน พื้นที่ทำงานที่ถูกหยุดชั่วคราวจะกลับมาใช้งานได้โดยอัตโนมัติเมื่อรอบการทำงานถัดไปเริ่มต้นขึ้น (หรือเร็วกว่านั้น หากผู้ดูแลองค์กรเพิ่มการจัดสรรเครดิตของพื้นที่ทำงานนั้น)

• ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะได้รับการแจ้งเตือนในกล่องข้อความเมื่อพื้นที่ทำงานของตนถึง 100% ของขีดจำกัดที่จัดสรรไว้

• ไม่มีการแจ้งเตือนที่ 80% สำหรับขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน

• สมาชิกจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนในกล่องข้อความสำหรับขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดสรรของพื้นที่ทำงานได้ตลอดเวลาจากส่วน เครดิต Notion ในการตั้งค่าองค์กรของคุณ:

• เพิ่มหรือลดขีดจำกัด: มีผลทันที

• ลบขีดจำกัด: พื้นที่ทำงานจะกลับไปใช้เครดิตจากพูลสัญญาที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถแก้ไขขีดจำกัดสำหรับรอบเดือนปัจจุบันได้เท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนขีดจำกัดสำหรับรอบเดือนที่ผ่านมาได้ เมื่อรอบเดือนสิ้นสุดลง บันทึกเหล่านั้นจะถูกล็อกไว้เพื่อให้ประวัติการใช้งานของคุณยังคงถูกต้องแม่นยำ