สร้างและจัดการทักษะ

ทักษะจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อทั้งทีมใช้ร่วมกัน Notion เป็นคลังทักษะส่วนกลางให้ทีมและเอเจนต์ทุกตัวใช้งาน

• ใช้งานได้ทั้งทีม ใครๆ ก็สามารถเขียนทักษะในโปรแกรมแก้ไขของ Notion ได้โดยไม่ต้องใช้ Markdown เพื่อนร่วมทีมสามารถแสดงความคิดเห็นและแนะนำการแก้ไขได้ และทักษะยังสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ

• ใช้งานได้กับทุกเอเจนต์ เชื่อมต่อเอเจนต์กับ Notion เพียงครั้งเดียว เอเจนต์ก็จะโหลดทักษะของคุณแบบเรียลไทม์ จะซิงค์ทักษะไปยัง GitHub หรือดาวน์โหลดไปใช้กับเอเจนต์ในเครื่องก็ได้

• มีตัวควบคุมในตัว ทักษะเป็นหน้า จึงใช้สิทธิ์การเข้าถึงหน้าและมีประวัติเวอร์ชัน ผู้ดูแลติดตั้งทักษะให้ทุกคนในพื้นที่ทำงานได้ และข้อมูลการวิเคราะห์จะแสดงความถี่ในการใช้ทักษะแต่ละอย่าง

ทักษะเป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีในการทำงานกับ AI ใน Notion นี่คือการเปรียบเทียบแต่ละวิธี:

ใช้ทักษะเมื่องานของคุณเป็นดังนี้:

• ทำซ้ำได้: คุณหรือทีมของคุณทำสิ่งนี้บ่อยครั้ง

• ตามบริบท: ควรเรียกใช้งานกับการเลือกข้อความหรือหน้าที่เฉพาะทันที

• สม่ำเสมอ: คุณต้องการโครงสร้างหรือคุณภาพแบบเดิมทุกครั้ง

หลักการง่ายๆ คือ หากคุณต้องคัดลอกและวางพรอมท์เดิมซ้ำสองครั้ง แสดงว่าสิ่งนั้นเหมาะที่จะเป็นทักษะ

• การเขียนใหม่ให้พร้อมสำหรับผู้บริหาร (น้ำเสียง ความยาว รูปแบบ)

• การเปลี่ยนบันทึกการประชุมให้เป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการหรืออีเมลสรุป

• การแปลงร่างให้เป็นเทมเพลตเฉพาะ (คำถามที่พบบ่อย, สรุป PRD, โครงร่างข้อมูลจำเพาะ)

• การกำหนดรูปแบบมาตรฐานในเอกสารต่างๆ (ลิสต์ย่อย, ส่วนหัว, สไตล์)

1. ไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ ทักษะ

2. เลือก ทักษะใหม่

3. Notion จะสร้างและเปิดหน้าทักษะส่วนตัวหน้าใหม่ เขียนคำสั่ง แล้วเพิ่ม คำอธิบาย ว่าทักษะนี้ทำอะไรและควรใช้เมื่อไร

คลังของคุณอาจมีหลายแท็บ ดังนั้นแท็บ ทักษะ อาจไม่ใช่แท็บแรกที่คุณเห็น คุณยังสามารถไปที่นั่นได้จากแชท Notion Agent โดยพิมพ์ / เพื่อดูทักษะของคุณ จากนั้นเลือก ดูทักษะทั้งหมดในคลัง

หน้าทักษะทุกหน้าจะมีช่อง คำอธิบาย และช่อง ไฟล์ ใช้ ไฟล์ สำหรับเอกสารประกอบ เช่น ตัวอย่าง เทมเพลต หรือสคริปต์

จากหน้าใดก็ได้ ให้เลือก ••• ที่ด้านบน เลือก ใช้กับ AI จากนั้นเลือก ใช้เป็นทักษะ AI

คุณยังสามารถขอให้ Notion Agent ทำเครื่องหมายหน้าเป็นทักษะให้คุณได้อีกด้วย

หน้าทักษะมีตัวควบคุมอยู่ด้านบน เช่น สวิตช์ เปิดใช้งาน และ เรียกใช้ จึงแยกจากหน้าทั่วไปได้ง่าย

หากคุณมีทักษะที่บันทึกไว้เป็นไฟล์ SKILL.md อยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้าสู่ Notion ได้ดังนี้:

• อัปโหลดทักษะ: ใน คลัง → ทักษะ ให้เลือก วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มทักษะ → อัปโหลดทักษะ อัปโหลดไฟล์ .md หรือ .zip ได้

• ถามเอเจนต์ของคุณ: เมื่อคุณ เชื่อมต่อเอเจนต์ เอเจนต์จะเสนอให้อัปโหลดทักษะที่พบในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Notion นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอให้เอเจนต์อัปโหลดโฟลเดอร์ทักษะในภายหลังได้อีกด้วย

• เปลี่ยนฐานข้อมูลวิธีทำสิ่งต่างๆ ให้เป็นทักษะ: ดูวิธี เปลี่ยนฐานข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นฐานข้อมูลทักษะ →

เมื่อเปิดทักษะ คุณจะใช้ทักษะนั้นได้ทั้งใน Notion Agent และเอเจนต์ที่เชื่อมต่อ เมื่อปิด ก็จะใช้ไม่ได้ในทั้งสองที่

1. ไปที่ คลัง → ทักษะ

2. เปิดสวิตช์ในคอลัมน์ เปิดใช้งานสำหรับฉัน ถัดจากทักษะนั้น

หากต้องการใช้ทักษะใน Notion Agent แต่ไม่ให้เอเจนต์ที่เชื่อมต่อใช้ ให้เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะ (ไอคอนแถบเลื่อนข้างทักษะหรือที่ด้านบนของหน้าทักษะ) ในส่วน เอเจนต์อื่น ให้วางเมาส์เหนือ ใช้ในเอเจนต์ที่เชื่อมต่อ แล้วเลือก ปิดใช้งาน

ตัวเลือกของคุณเป็นแบบส่วนตัว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่สมาชิกคนอื่นเห็น

คุณสามารถเรียกใช้ทักษะโดยอัตโนมัติหรือจากโปรแกรมแก้ไขโดยการไฮไลต์ข้อความ วางเมาส์เหนือบล็อค หรือพิมพ์ / ถัดจากเนื้อหา

ในการแชทกับ Notion Agent ให้พิมพ์ / เพื่อดูเมนูของทักษะทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ หรือพิมพ์ / ตามด้วยชื่อของทักษะเพื่อเรียกใช้ทักษะนั้นโดยตรง

Notion Agent สามารถใช้ทักษะของคุณได้โดยที่คุณไม่ต้องเรียกชื่อ อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ และหากทักษะนั้นเหมาะสม Notion Agent ก็สามารถใช้ทักษะนั้นได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน:

• การใช้งานอัตโนมัติจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น Notion Agent จึงสามารถเริ่มใช้ทักษะได้ทันทีที่พร้อมใช้งาน

  • หากคุณต้องการให้ทักษะทำงานเฉพาะเมื่อคุณเรียกใช้เท่านั้น ให้เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะ ภายใต้ Notion Agent ให้ตั้งค่า ใช้โดยอัตโนมัติ เป็น ปิดใช้งาน

• ทักษะจำเป็นต้องมีคำอธิบายจึงจะทำงานโดยอัตโนมัติได้ ให้เพิ่มคำอธิบายในช่อง คำอธิบาย ที่ด้านบนของหน้าทักษะ หรือในพร็อพเพอร์ตี้ คำอธิบาย หากทักษะนั้นอยู่ในฐานข้อมูลทักษะ

• Notion Agent จะอ่านคำอธิบายเพื่อตัดสินใจว่าทักษะนั้นเหมาะสมหรือไม่ ดังนั้นควรเขียนให้ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง

เลือกเนื้อหา จากนั้นเลือกทักษะจากเมนูการเลือกข้อความ

เฉพาะทักษะที่ตั้งค่าให้แสดงในหน้าเท่านั้นที่จะปรากฏในเมนูเหล่านี้ หากต้องการเปลี่ยน ให้เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะในแท็บ ทักษะ ของคลัง แล้วเลือก แสดงทักษะ ทักษะที่สร้างเองจะปรากฏก่อน ตามด้วยทักษะเริ่มต้นที่มีมาให้: ปรับปรุงการเขียน, พิสูจน์อักษร, อธิบาย และ จัดรูปแบบใหม่

ในเมนูเครื่องหมายทับ:

• พิมพ์ /skill ถัดจากเนื้อหาเพื่อเรียกดูทักษะที่คุณมี เมนูเครื่องหมายทับจะแสดงทักษะก็ต่อเมื่อมีเนื้อหาอยู่บนบรรทัดนั้น เนื่องจากทักษะจำเป็นต้องมีบางสิ่งให้เรียกใช้

• ในการแชทกับ Notion Agent คุณยังสามารถพิมพ์ / ตามด้วยชื่อของทักษะเพื่อไปยังทักษะที่ต้องการโดยตรง ทางลัดนี้จะไม่ทำงานบนหน้า เว้นแต่จะมีเนื้อหาอยู่ถัดจากนั้น

ในเมนูบล็อก:

• คลิกไอคอน ⁚⁚ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือบล็อกเพื่อเปิดเมนูบล็อก

• เลือก ทักษะ

• เลือกทักษะเพื่อเรียกใช้กับบล็อกนั้น

ทักษะสามารถใช้งานได้ในข้อความ, ส่วนหัว (H1, H2, H3), คำคม, ข้อความไฮไลต์, ลิสต์ย่อย, ลิสต์ลำดับเลข, รายการสิ่งที่ต้องทำ, ปุ่มเปิด/ปิด, รูปภาพ และบล็อคที่ซิงค์ ทักษะจะไม่ปรากฏในบล็อคว่างหรือประเภทบล็อคที่ไม่อยู่ในรายการนี้ หากคุณใช้ทักษะกับบล็อคที่มีเนื้อหาซ้อนอยู่ภายใน ทักษะจะรวมเนื้อหาที่ซ้อนอยู่นั้นด้วยเช่นกัน

Notion แนะนำทักษะในบันทึกการประชุม AI ได้ เพื่อให้คุณจัดการงานต่อจากการประชุมได้ในคลิกเดียว

1. เปิดบันทึกการประชุมที่กำลังถอดความอยู่ หรือบันทึกที่มีสรุปเสร็จสมบูรณ์แล้ว

2. ทักษะที่แนะนำจะปรากฏในบันทึกการประชุม หรือเปิด Notion Agent ผ่านไอคอนรูปหน้าที่มุมล่างของบันทึกเพื่อดูทักษะเหล่านี้ก็ได้

3. เลือกทักษะที่แนะนำเพื่อเรียกใช้งาน เช่น การสรุปการตัดสินใจระหว่างการประชุม หรือการสร้างงานที่ต้องทำต่อหลังจากจบการประชุม คุณยังสามารถสร้างทักษะใหม่จากตรงนี้ได้เช่นกัน

ทักษะที่แนะนำระหว่างการประชุมจะต่างจากหลังประชุม หากต้องการเลือกทักษะที่แสดงในบันทึกการประชุม ให้ไปที่ คลัง → ทักษะ เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะ เลือก แสดงทักษะ แล้วเปิด ระหว่างการประชุม, หลังการประชุม, หรือทั้งสองอย่าง แต่ละลิสต์มีทักษะได้สูงสุด 12 รายการ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AI Meeting Notes →

ใช้ทักษะ Notion นอก Notion ได้ 3 วิธี ไม่ว่าจะเลือกวิธีไหน Notion ก็ยังเป็นที่สำหรับเขียนและดูแลทักษะเหล่านี้

เอเจนต์ที่เชื่อมต่อกับ Notion ผ่าน MCP จะโหลดทักษะจาก Notion เมื่อเริ่มแต่ละเซสชัน และเลือกทักษะที่เหมาะกับงาน เมื่อแก้ไขทักษะใน Notion เอเจนต์ที่เชื่อมต่อทุกตัวจะได้รับข้อมูลล่าสุด แต่ก่อนอื่นต้องมี การเชื่อมต่อ Notion MCP ที่ใช้งานได้

1. เปิด Library → Skills.

2. เลือก Set up ในแบนเนอร์ที่ระบุว่า Use your skills with connected agents?

3. เลือก Copy เพื่อคัดลอกพรอมท์การตั้งค่า

4. วางพรอมท์ลงในแชทใหม่กับเอเจนต์ของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำของเอเจนต์ เอเจนต์จะเพิ่มบรรทัดในคำสั่งของตัวเองเพื่อให้โหลดทักษะของคุณทุกเซสชัน และเสนอให้อัปโหลดทักษะที่คุณมีอยู่แล้วบนคอมพิวเตอร์

ตั้งค่าแอพเอเจนต์แต่ละแอพแยกกัน ถ้าใช้ Claude และ Cursor ให้ป้อนพรอมท์การตั้งค่าในแต่ละแอพ

การซิงค์ GitHub จะคัดลอกทักษะ Notion ของคุณไปยัง Repo บน GitHub ทุกชั่วโมง จากนั้นผู้ดูแลของคุณสามารถเพิ่ม Repo นั้นเป็นมาร์เก็ตเพลสปลั๊กอินใน Claude หรือ ChatGPTcodex เพื่อให้ทักษะปรากฏแก่ทุกคนในแอพเหล่านั้น เริ่มต้นใช้งานโปรเจกต์โอเพนซอร์ส Notion skills GitHub sync

ส่งสำเนาของทักษะไปยังเอเจนต์ในเครื่อง เช่น Claude Code, Codex, Cursor, Gemini หรือ Grok Build วิธีนี้ใช้ได้ในแอพเดสก์ท็อป Notion หากพื้นที่ทำงานของคุณอนุญาตให้ดาวน์โหลดทักษะลงในเครื่อง

1. เปิดหน้าทักษะในแอพเดสก์ท็อปของ Notion

2. เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะ (ไอคอนแถบเลื่อน) ที่ด้านบนของหน้า

3. ภายใต้ Other agents ให้เลือก Download for local agents จากนั้นเลือกว่าจะส่งทักษะไปที่ใด

Notion จะบันทึกทักษะเป็นไฟล์ SKILL.md และถามก่อนติดตั้งไฟล์แนบ เมื่อทักษะใน Notion เปลี่ยน สำเนาที่ดาวน์โหลดไว้จะมีเครื่องหมายบอกว่าเป็นเวอร์ชันเก่า เพื่อให้รู้ว่าต้องดาวน์โหลดอีกครั้ง

นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังสามารถแสดงรายการ ดาวน์โหลด และอัปโหลดทักษะด้วย Agent Skills API ดู developer docs →

ฐานข้อมูลทักษะช่วยให้ทีมของคุณมีที่เดียวในการสร้างและจัดการทักษะร่วมกัน ทุกหน้าที่คุณสร้างในฐานข้อมูลนี้จะกลายเป็นทักษะโดยอัตโนมัติ และแต่ละทักษะจะมีพร็อพเพอร์ตี้คำอธิบาย Notion Agent จะอ่านคำอธิบายนั้นเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้ทักษะดังกล่าวเมื่อใดด้วยตัวเอง

ฐานข้อมูลทักษะทำงานเหมือนกับฐานข้อมูล Notion อื่นๆ โดยมีการตั้งค่าคุณสมบัติไว้ให้คุณแล้วสองสามรายการ:

• คำอธิบาย ระบุว่าทักษะนี้ทำอะไรและควรใช้เมื่อใด Notion Agent จะอ่านข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าทักษะนี้เหมาะสมหรือไม่

• ไฟล์ เก็บเนื้อหาประกอบ เช่น ตัวอย่าง เอกสารอ้างอิง รูปภาพ ไฟล์ข้อมูล หรือสคริปต์

คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ที่ทีมของคุณสนใจได้ เช่น เจ้าของ เพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้ดูแลทักษะให้เป็นปัจจุบัน หรือ สถานะ เพื่อแสดงว่าทักษะใดพร้อมใช้งานแล้ว

เริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลทักษะที่แชร์หนึ่งรายการ

ฐานข้อมูลเดียวใช้งานได้ดีเมื่อกลุ่มเดียวกันใช้ทักษะและคนกลุ่มเดิมเป็นผู้คอยอัปเดตให้เป็นปัจจุบัน เพราะทุกคนทราบดีว่าควรดูที่ไหนเป็นอันดับแรก ให้เพิ่มฐานข้อมูลทีมอีกรายการ หรือฐานข้อมูลส่วนตัว เมื่อกลุ่มต้องการสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน เจ้าของที่แตกต่างกัน หรือพื้นที่สำหรับทำงานกับทักษะก่อนที่จะแชร์

ฐานข้อมูลกับคลังทักษะ

คลังทักษะไม่ใช่ฐานข้อมูล แต่เป็นมุมมองที่รวบรวมทักษะทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกฐานข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณ

• สร้างหน้าใหม่ เลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก ทักษะ (หรือ ฐานข้อมูล - แบบอินไลน์ → ทักษะ)

• หรือเลือก + ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงานของทีม แล้วเลือกตัวเลือกเดียวกัน

การสร้างไว้ในพื้นที่ทำงานของทีมหมายความว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ทันที ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องย้ายหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงในภายหลัง

1. เปิดฐานข้อมูล

2. ในแถบเครื่องมือมุมมอง ให้เปิดการตั้งค่า (ไอคอนแถบเลื่อน)

3. ในแผงการตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม → เปลี่ยนเป็น

4. เลือก เปลี่ยนเป็นฐานข้อมูลทักษะ

5. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการตั้งค่า เลือกคุณสมบัติที่มีอยู่เพื่อแมปไปยัง คำอธิบาย, ไฟล์ และ แท็ก หรือคงค่าเริ่มต้นไว้เพื่อสร้างคุณสมบัติใหม่ หากต้องการเปิดใช้งานหน้าที่มีอยู่ให้เป็นทักษะสำหรับตัวคุณเองทันที ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง เปิดใช้งานทักษะสำหรับฉัน (ซึ่งจะแสดงจำนวนหน้า)

จากนั้น ทุกหน้าที่สร้างในฐานข้อมูลจะกลายเป็นทักษะ วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดเมื่อแต่ละหน้าภายในฐานข้อมูลอธิบายวิธีการทำงานไว้อย่างชัดเจน เช่น คู่มือการทำงานหรือวิธีปฏิบัติงาน

หากคุณมีหน้าที่อธิบายวิธีทำงานที่ทำซ้ำได้อยู่แล้ว ให้ย้ายหน้านั้นไปยังฐานข้อมูลทักษะ หน้านั้นจะกลายเป็นทักษะและได้รับคุณสมบัติของทักษะ รวมถึง คำอธิบาย ด้วย

1. เปิดหน้าดังกล่าวแล้วเลือก ••• จากนั้นเลือก ย้ายไปที่.

2. เลือกฐานข้อมูลทักษะของคุณ

3. เพิ่ม คำอธิบาย ที่ชัดเจนเพื่อให้ Notion Agent ทราบว่าควรใช้ทักษะเมื่อใด

แก้ไขทักษะ

คุณสามารถแก้ไขทักษะได้จากเมนูเลือกข้อความหรือเมนูบล็อค

หากต้องการแก้ไขเนื้อหาทักษะจากเมนูเลือกข้อความ ให้วางเมาส์เหนือชื่อทักษะ แล้วเลือกไอคอนดินสอ หรือเปิดหน้าทักษะจากคลังหรือฐานข้อมูลทักษะเพื่อแก้ไข

จัดการทักษะจากคลังของคุณ

1. ไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ ทักษะ

2. จากตรงนั้น คุณสามารถดูทักษะที่มีอยู่ เพิ่มทักษะใหม่ และเปิดหน้าทักษะใดก็ได้เพื่อแก้ไข

3. หากต้องการเลือกตำแหน่งที่จะให้ทักษะปรากฏ ให้เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะแล้วเลือก แสดงทักษะ เลือก ในหน้า สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ เมนูสแลช และเมนูบล็อค เลือก ในแชท สำหรับแชท Notion Agent และเลือก ระหว่างการประชุม หรือ หลังการประชุม สำหรับบันทึกการประชุม

จัดการทักษะจากโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ

ไฮไลต์ข้อความใดก็ได้ จากนั้นเลือก จัดการทักษะ ถัดจากทักษะของคุณในเมนู

• แท็บ ค้นพบ ในคลังจะแสดงหน้าทักษะที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูสิ่งที่ทีมของคุณสร้างขึ้นได้

• พบทักษะที่ต้องการแล้วใช่ไหม? เปิดสวิตช์ในคอลัมน์ เปิดใช้งานสำหรับฉัน เพื่อเพิ่มทักษะนั้นลงในทักษะของตัวเอง

เนื่องจากทักษะเป็นหน้า การแชร์จึงทำงานเหมือนกับหน้าอื่นๆ ใน Notion ทุกประการ

• หากคุณแชร์ทักษะกับใครบางคน, พวกเขาสามารถเรียกใช้ทักษะนั้นได้เมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงหน้าทักษะนั้นแล้ว

• หากพวกเขาสามารถแก้ไขหน้าทักษะได้, การแก้ไขของพวกเขาจะทำให้ทักษะนั้นเปลี่ยนแปลงไป

• ดูทักษะที่คุณสร้าง ทักษะที่แชร์กับคุณ และทักษะในพื้นที่ทำงานของคุณโดยไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณแล้วเปิดแท็บ ทักษะ

• หน้าทักษะที่แชร์จะทำงานเหมือนหน้าทั่วไป ดังนั้นหน้าเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ แชร์แล้ว ในคลังของคุณด้วยเช่นกัน

• แชร์หน้าทักษะเพียงหน้าเดียวเมื่อมีเพียงบางคนเท่านั้นที่ต้องการเวิร์กโฟลว์นั้น หรือแชร์ฐานข้อมูลทักษะทั้งชุดเมื่อทีมของคุณควรได้รับทักษะทั้งหมดที่มีอยู่ในนั้น

• ทุกคนที่มีสิทธิแก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงทักษะที่แชร์ไว้สำหรับทุกคนที่ใช้งานได้ ดังนั้นควรเลือกผู้แก้ไขโดยคำนึงถึงเรื่องนี้ ประวัติของหน้าจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการย้อนกลับไปดู

• เอเจนต์ที่เชื่อมต่อจะเห็นเฉพาะทักษะที่คุณเข้าถึงใน Notion ได้

การมีสิทธิ์เข้าถึงและการเปิดใช้งานทักษะเป็นคนละเรื่องกัน สิทธิ์การเข้าถึงจะเป็นตัวกำหนดว่าใครสามารถเปิดหรือแก้ไขทักษะได้ ส่วนการเปิดใช้งานจะเป็นตัวกำหนดว่าทักษะจะปรากฏในเมนูทักษะของคุณหรือไม่ ทักษะที่แชร์กับคุณจะปรากฏในแท็บ ค้นพบ ในคลังของคุณ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานได้ในคอลัมน์ เปิดใช้งานสำหรับฉัน

ข้อมูลการวิเคราะห์ทักษะแสดงว่ามีการใช้ทักษะบ่อยแค่ไหน ทั้งใน Notion และเอเจนต์อื่น

• ในคลังของคุณ: คอลัมน์ การใช้งาน ใน คลัง → ทักษะ แสดงจำนวนครั้งที่คนในพื้นที่ทำงานใช้ทักษะแต่ละอย่างในช่วง 28 วันที่ผ่านมา รวมถึงการใช้ผ่านเอเจนต์ที่เชื่อมต่อทาง MCP

• ดูทักษะรายการเดียว: เปิดเมนูการตั้งค่าของทักษะ แล้วเลือก ดูการวิเคราะห์ เพื่อดูว่าการใช้งานเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

การใช้งานใหม่ๆ อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงจึงจะปรากฏให้เห็น

เจ้าของพื้นที่ทำงานเลือกทักษะที่จะติดตั้งให้ทุกคนได้ เพื่อให้ทั้งทีมเริ่มต้นด้วยชุดทักษะเดียวกัน ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI → ทั่วไป แล้วหา ทักษะเริ่มต้นของพื้นที่ทำงาน ในส่วน ทักษะ

1. เลือกว่าทักษะเหล่านี้มีไว้สำหรับใคร: ทุกคนในพื้นที่ทำงาน หรือกลุ่มเฉพาะ

2. เลือก เพิ่มทักษะ และเลือกทักษะที่จะติดตั้ง

3. สำหรับแต่ละทักษะ ให้เลือกว่าจะให้แสดงที่ไหน เช่น ในแชทหรือในหน้า

ระบบจะติดตั้งทักษะเริ่มต้นให้สมาชิกอัตโนมัติ รวมถึงในเอเจนต์ที่เชื่อมต่อของสมาชิกด้วย แต่สมาชิกยังปิดทักษะเริ่มต้นสำหรับตัวเองได้

ส่วน ทักษะ ยังมีการตั้งค่าเพื่อปิดทักษะสำหรับทั้งพื้นที่ทำงาน ปิดทักษะในเอเจนต์ที่เชื่อมต่อ และปิดการดาวน์โหลดทักษะในเครื่องอีกด้วย

มีสองสามวิธีในการนำทักษะออก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ:

• ลบทักษะออกทั้งหมด: ทักษะเป็นหน้า จึงย้ายไปถังขยะได้เหมือนหน้าอื่นๆ รวมถึงหน้าทักษะในฐานข้อมูลทักษะด้วย เมื่อลบหน้า ทักษะนั้นจะหายไปสำหรับทุกคนที่ใช้อยู่

• นำทักษะที่คุณเพิ่มออก: หากคุณเพิ่มทักษะจากแท็บ ค้นพบ และไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป ให้ปิดสวิตช์ในคอลัมน์ เปิดใช้งานสำหรับฉัน ใน

  แท็บ ทักษะ ในคลัง ทักษะนี้จะถูกนำออกจาก Notion Agent และเอเจนต์ที่เชื่อมต่อของคุณ แต่คนอื่นยังใช้ได้

• เปลี่ยนหน้าทักษะกลับเป็นหน้าปกติ: เลือก ••• ที่ด้านบนของหน้า เลือก ใช้กับ AI แล้วยกเลิกการเลือก ใช้เป็นทักษะ AI หรือเลือก เลิกตั้งค่าหน้าเป็นทักษะ ในเมนูการตั้งค่าของทักษะ หน้าและเนื้อหายังอยู่ที่เดิม แต่หน้านั้นจะไม่เป็นทักษะอีกต่อไป

• ใช้ Notion Agent ของคุณเพื่อช่วยระดมความคิดหรือเขียนทักษะ

• เริ่มต้นด้วยเวิร์คโฟลว์ทั่วไปที่คุณทำเป็นประจำทุกสัปดาห์ เช่น การเขียนใหม่, สรุปประเด็น, สรุปเนื้อหา หรือการจัดรูปแบบ

• เขียนทักษะของคุณให้เหมือนกับพรอมท์ที่มีประสิทธิภาพ โดยระบุเป้าหมาย, ข้อมูลนำเข้า, ข้อจำกัด และรูปแบบเอาต์พุตที่ต้องการ

• ระบุข้อกำหนดของผลลัพธ์ให้ชัดเจน เช่น "ส่งคืนเป็นรายการ 5 ข้อ" หรือ "รวมความเสี่ยงและขั้นตอนถัดไป"

• รักษาหน้าทักษะให้สั้นกระชับและลิงค์ไปยังข้อมูลอ้างอิงที่ยาวกว่าเมื่อจำเป็น

• ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไปโดยการอัปเดตหน้าทักษะตามสิ่งที่คุณเรียนรู้ว่าได้ผลดีที่สุด

• ใส่คำอธิบายที่ชัดเจนให้กับทักษะแต่ละรายการว่าทำหน้าที่อะไรและควรใช้เมื่อใด Notion Agent และเอเจนต์ที่คุณเชื่อมต่อจะใช้คำอธิบายดังกล่าวเพื่อเลือกทักษะที่เหมาะสมด้วยตนเอง

• หากทีมของคุณทำงานในเอเจนต์ภายในเครื่องด้วยเช่นกัน ให้รักษาหน้าทักษะใน Notion ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอและดาวน์โหลดอีกครั้งหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

• กำหนดเจ้าของให้กับทักษะที่แชร์แต่ละรายการ เพื่อให้มีคนคอยอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอตามกระบวนการของทีมที่เปลี่ยนแปลงไป

ก่อนเลือกใช้ทักษะ เอเจนต์จะอ่านชื่อและคำอธิบายของทักษะทุกอย่างที่เปิดใช้งานไว้ ขีดจำกัดเหล่านี้ช่วยให้ลิสต์ไม่ยาวเกินไป เอเจนต์จึงเลือกทักษะที่เหมาะสมได้เร็วขึ้น:

หากทักษะบางรายการไม่ปรากฏในเอเจนต์ที่เชื่อมต่อ ให้ปิดทักษะที่ไม่จำเป็นต้องใช้ในเอเจนต์ที่เชื่อมต่อ