จัดการพื้นที่ทำงาน Enterprise ของคุณ

พื้นที่ทำงานบนแพ็คเกจ Enterprise มีบทบาทเฉพาะบางอย่างที่ช่วยให้สามารถจัดการพื้นที่ทำงานได้

หากองค์กรของคุณมีพื้นที่ทำงานหลายแห่งใน Notion พื้นที่ทำงานเหล่านั้นสามารถนำมารวมกันเป็นองค์กรเดียวได้ เจ้าขององค์กรสามารถดูและจัดการพื้นที่ทำงานและสมาชิกทั้งหมดของตนได้ในที่เดียวและปรับการตั้งค่าให้สอดคล้องกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าขององค์กรและ การควบคุมระดับองค์กร

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถจัดการทุกอย่างได้ ตั้งแต่การตั้งค่าและความปลอดภัย ไปจนถึงสมาชิกและกลุ่ม — รวมถึงการลบพื้นที่ทำงานทั้งหมด

ให้คิดว่าพวกเขาเป็นผู้ดูแลหลักของพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์ครอบคลุมมากที่สุด

ผู้ดูแลสมาชิกสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงาน หรือเพิ่มหรือลบสมาชิก พร้อมกับผู้ดูแลสมาชิกและเจ้าของพื้นที่ทำงานออกจากกลุ่มที่มีอยู่ได้

ผู้ดูแลสมาชิกไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าพื้นที่ทำงานอื่นๆ ได้.

หมายเหตุ: ผู้ดูแลสมาชิกสามารถเพิ่มผู้ใช้เข้าสู่พื้นที่ทำงานได้ใน สมาชิกเท่านั้น ผู้ดูแลสมาชิกไม่สามารถเพิ่มเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิกเข้าสู่พื้นที่ทำงานได้.

ถ้าองค์กรของคุณใช้แพ็คเกจ Enterprise เจ้าขององค์กรสามารถแบ่งงานดูแลเฉพาะด้านได้โดยมอบหมายบทบาทผู้ดูแลให้กับสมาชิก แต่ละบทบาทจะเปิดใช้งานส่วนหนึ่งของการตั้งค่าองค์กร เช่น การจัดการสมาชิกหรือการวิเคราะห์ ทำให้คุณไม่ต้องแต่งตั้งใครให้เป็นเจ้าขององค์กรเต็มรูปแบบเพียงเพื่อจัดการการตั้งค่าเดียว.

บทบาทผู้ดูแลมีสองประเภท บทบาทสำเร็จรูปแต่ละแบบจะครอบคลุมการตั้งค่าทั้งหมดในแต่ละส่วน ส่วนบทบาทที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณเลือกการตั้งค่าที่บุคคลนั้นสามารถจัดการได้อย่างเฉพาะเจาะจง

Notion มีชุดบทบาทผู้ดูแลที่พร้อมใช้งานให้เลือก:

เราแนะนำให้ใช้บทบาทที่กำหนดเองเมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เฉพาะชุดแก่ใครบางคน หรือจำกัดบทบาทให้ใช้งานได้เฉพาะบางพื้นที่ทำงาน ให้ใช้บทบาทสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้ใครบางคนจัดการทั้งส่วนและต้องการให้บทบาทนั้นอัปเดตด้วยตัวเองอยู่เสมอ

เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้นที่สามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่การตั้งค่าองค์กรของคุณ.

2. เปิด ผู้คน > จัดการบทบาทผู้ดูแล.

3. เลือก สร้างบทบาทใหม่.

4. ตั้งชื่อบทบาท.

5. เลือกการดำเนินการที่บทบาทนี้สามารถทำได้ คุณสามารถเลือกทั้งส่วน การดำเนินการเดียวภายในส่วน หรือผสมทั้งสองอย่างก็ได้.

6. สำหรับบางส่วน คุณยังสามารถจำกัดบทบาทให้ใช้ได้เฉพาะบางพื้นที่ทำงาน ดร็อปดาวน์จะปรากฏขึ้นถัดจากการดำเนินการ ซึ่งคุณสามารถเลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการให้มีผลได้.

7. กำหนดสมาชิกในทีมที่ควรได้รับบทบาทนี้.

คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองโดยเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบทบาทที่ครอบคลุมเพียงการตั้งค่าความปลอดภัยเดียว แทนที่จะเป็นบทบาทผู้ดูแลระบบไอทีเต็มรูปแบบ.

เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้นที่สามารถกำหนดหรือนำบทบาทผู้ดูแลออกได้. ในการกำหนดบทบาทผู้ดูแล:

1. ไปที่การตั้งค่าองค์กรของคุณ.

2. เปิด ผู้คน > จัดการบทบาทผู้ดูแล.

3. เลือกบทบาทเพื่อดูว่าครอบคลุมอะไรบ้างและใครที่มีบทบาทนั้นอยู่.

4. เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากบทบาท.

• สมาชิกสามารถมีบทบาทผู้ดูแลได้มากกว่าหนึ่งบทบาท สิทธิ์จากแต่ละบทบาทจะถูกนำมารวมกัน นอกเหนือจากบทบาทในพื้นที่ทำงานที่มีอยู่เดิม บทบาทที่จำกัดขอบเขตเฉพาะพื้นที่ทำงานจะไม่ไปแทนที่หรือลดทอนสิทธิ์การเข้าถึงที่ได้รับจากบทบาทอื่น.

• สมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณสามารถได้รับบทบาทผู้ดูแลได้ แต่ผู้ใช้ชั่วคราวและเจ้าขององค์กรไม่สามารถรับบทบาทนี้ได้.

• สมาชิกที่มีบทบาทผู้ดูแลจะเห็นเฉพาะส่วนของการตั้งค่าองค์กรที่บทบาทของตนครอบคลุมเท่านั้น ส่วนอื่นทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้.

• สิทธิ์บางอย่างสามารถจำกัดให้ใช้ได้เฉพาะบางพื้นที่ทำงาน ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ บันทึกการตรวจสอบ การค้นหาเนื้อหา และการเรียกเก็บเงิน ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดจะมีผลกับทั้งองค์กรของคุณ.

• บทบาทผู้ดูแลจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่บุคคลหนึ่งสามารถดูหรือแก้ไขในหน้าหรือฐานข้อมูลได้

• บทบาทจะถูกกำหนดให้กับสมาชิกทีละคน คุณไม่สามารถกำหนดบทบาทผ่าน SCIM หรือกลุ่มได้

• เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้นที่สามารถสร้าง, เปลี่ยน และลบบอทผู้ดูแลและโทเค็นผู้ดูแลที่ใช้กับ API ผู้ดูแล ของ Notion ได้