Phân bổ tín dụng cho từng không gian làm việc

Trong tài liệu trợ giúp này

Đặt giới hạn tín dụng cho từng không gian làm việc trong tổ chức của bạn, để mọi nhóm đều nhận được phần chia có thể dự đoán trước và không có không gian làm việc nào sử dụng nhiều hơn ngân sách của mình.

Nếu tổ chức của bạn có nhiều không gian làm việc theo một hợp đồng, tất cả tín dụng Notion của bạn được chia sẻ thành một quỹ chung theo mặc định.

Phân bổ tín dụng cho không gian làm việc cho phép các quản trị viên tổ chức định ra số tín dụng mà mỗi không gian làm việc có thể sử dụng trong chu kỳ hàng tháng. Điều này giúp đảm bảo mỗi nhóm có ngân sách dự đoán trước và ngăn không cho một không gian làm việc tiêu thụ hết tín dụng mà nhóm khác cần.

Những điều cần biết trước khi bạn bắt đầu

Việc đặt giới hạn tín dụng chỉ dành cho các hợp đồng nhiều không gian làm việc trong gói Enterprise.
Quản trị viên và chủ sở hữu có thể đặt và quản lý các giới hạn từ bên trong cài đặt tổ chức của họ.
Các giới hạn được đặt theo chu kỳ hàng tháng. Mức sử dụng của mỗi không gian làm việc sẽ được tính vào giới hạn của nó trong một chu kỳ hàng tháng và đặt lại khi chu kỳ hàng tháng tiếp theo bắt đầu.
Giới hạn của không gian làm việc áp dụng cho tổng mức sử dụng tín dụng của nó, bất kể loại tín dụng nào (hàng tháng, hàng năm hoặc theo yêu cầu).
Khi một không gian làm việc đạt đến giới hạn, các trợ lý tùy chỉnh và các tính năng khác sử dụng tín dụng sẽ tạm dừng trong không gian làm việc đó.
Quản trị viên tổ chức có thể thay đổi hoặc xóa giới hạn cho chu kỳ hàng tháng hiện tại bất kỳ lúc nào.

Ai có thể phân bổ tín dụng?

Chỉ chủ sở hữu tổ chức và quản trị viên có quyền truy cập vào cài đặt tổ chức của họ mới có thể đặt hoặc quản lý giới hạn tín dụng không gian làm việc. Thành viên không gian làm việc và quản trị viên cấp không gian làm việc không có quyền truy cập vào các điều khiển này.

Cách đặt giới hạn tín dụng không gian làm việc

Mở cài đặt tổ chức của bạn. Đi tới bộ chuyển đổi không gian làm việc → Quản lý tổ chức.
Đi tới Tín dụng Notion.
Tìm bảng biểu chi tiết các không gian làm việc. Bảng này liệt kê tất cả các không gian làm việc theo hợp đồng của bạn.
Chọn không gian làm việc bạn muốn giới hạn.
Nhập giới hạn tín dụng cho không gian làm việc đó.

Lặp lại đối với bất kỳ không gian làm việc nào khác mà bạn muốn giới hạn. Các không gian làm việc không có giới hạn sẽ tiếp tục rút tín dụng từ quỹ hợp đồng chung.

Cách giới hạn không gian làm việc hoạt động với tín dụng theo yêu cầu

Giới hạn không gian làm việc quy định tổng số tín dụng mà một không gian làm việc có thể sử dụng, bất kể nguồn gốc của các tín dụng đó. Giới hạn này hoạt động song song với tín dụng theo yêu cầu chứ không thay thế chúng. Một không gian làm việc có thể bật chi tiêu theo yêu cầu và thiết lập giới hạn không gian làm việc cùng một lúc.

Một không gian làm việc có thể tiếp tục sử dụng tín dụng khi cả hai điều kiện sau đây là đúng:

Hợp đồng vẫn còn tín dụng đã mua chưa sử dụng, hoặc không gian làm việc được phép chi tiêu tín dụng theo yêu cầu.
Không gian làm việc chưa đạt đến giới hạn của nó.

Nếu một không gian làm việc đạt đến giới hạn, nó sẽ bị tạm dừng ngay cả khi hợp đồng vẫn còn tín dụng hoặc tính năng chi tiêu theo yêu cầu đang được bật. Điều này cho phép các tổ chức duy trì sự linh hoạt của chi tiêu theo yêu cầu trong khi vẫn giới hạn mức sử dụng của bất kỳ không gian làm việc riêng lẻ nào.

Ví dụ: hai không gian làm việc, mỗi không gian được giới hạn ở mức 6.000 tín dụng.

Hợp đồng của bạn có 10.000 tín dụng đã mua với tính năng chi tiêu theo nhu cầu được bật, và bạn giới hạn cả Không gian làm việc A và Không gian làm việc B ở mức 6.000 tín dụng mỗi không gian.

Không gian làm việc A đạt 6.000 tín dụng → Nó bị giới hạn và tạm dừng, mặc dù hợp đồng vẫn còn tín dụng.
Không gian làm việc B đang ở mức 4.000 tín dụng. Tổng mức sử dụng theo hợp đồng hiện là 10.000, vì vậy quỹ tín dụng đã mua đã cạn kiệt → Không gian làm việc B bắt đầu sử dụng tín dụng theo nhu cầu.
Không gian làm việc B tiếp tục chi tiêu lên đến giới hạn 6.000 của riêng nó, sử dụng thêm 2.000 tín dụng theo nhu cầu trước khi nó cũng bị tạm dừng.
Tổng tín dụng đã sử dụng: 12.000 (6.000 mỗi không gian làm việc). Giới hạn không gian làm việc vẫn được giữ nguyên bất kể tín dụng đến từ quỹ tín dụng đã mua hay theo nhu cầu.

Điều gì xảy ra khi một không gian làm việc đạt đến giới hạn

Mức sử dụng tín dụng của không gian làm việc đạt 100% giới hạn được phân bổ.
Các trợ lý tùy chỉnh và các tính năng AI khác sử dụng tín dụng sẽ tạm dừng trong không gian làm việc đó.
Quản trị viên không gian làm việc sẽ thấy một biểu ngữ cho biết không gian làm việc đã đạt đến giới hạn tín dụng.
Trong cài đặt tổ chức của bạn, không gian làm việc đó sẽ hiển thị một nhãn trạng thái cho biết đã đạt đến giới hạn.

Trong một số trường hợp, không gian làm việc có thể vượt quá giới hạn bạn đã đặt để hoàn thành một tác vụ đang thực hiện. Nếu một tác vụ đang chạy khi đạt đến giới hạn, chúng tôi sẽ cho phép tác vụ đó hoàn thành trước khi dừng việc sử dụng mới. Nếu một không gian làm việc vượt quá giới hạn được phân bổ, sẽ không có tác vụ mới nào được bắt đầu.

Các không gian làm việc khác thuộc hợp đồng không bị ảnh hưởng và tiếp tục sử dụng tín dụng như bình thường. Vì giới hạn được đặt theo chu kỳ hàng tháng, một không gian làm việc bị tạm dừng sẽ tự động lấy lại quyền truy cập khi chu kỳ hàng tháng tiếp theo bắt đầu (hoặc sớm hơn nếu quản trị viên tổ chức tăng hạn mức tín dụng của không gian làm việc đó).

Thông báo

Quản trị viên không gian làm việc sẽ nhận được thông báo trong hộp thư đến khi không gian làm việc của họ đạt 100% giới hạn được phân bổ.
Không có thông báo 80% cho giới hạn không gian làm việc.
Các thành viên không nhận được thông báo hộp thư đến về giới hạn không gian làm việc.

Chỉnh sửa hoặc xóa giới hạn không gian làm việc

Bạn có thể thay đổi hạn mức của không gian làm việc bất cứ lúc nào từ phần Tín dụng Notion trong cài đặt tổ chức của bạn:

Tăng hoặc giảm giới hạn: Có hiệu lực ngay lập tức.
Xóa giới hạn: Không gian làm việc quay lại sử dụng từ quỹ hợp đồng chung của hợp đồng.

Bạn chỉ có thể chỉnh sửa giới hạn cho chu kỳ hàng tháng hiện tại. Giới hạn cho các chu kỳ trước đó không thể thay đổi. Sau khi một chu kỳ kết thúc, các bản ghi đó sẽ bị khóa để đảm bảo lịch sử sử dụng của bạn luôn chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể phân bổ tín dụng theo loại (hàng tháng, hàng năm hoặc theo nhu cầu) không?

Chưa. Các giới hạn áp dụng cho tổng mức sử dụng tín dụng của không gian làm việc, không phải một loại tín dụng cụ thể. Chúng tôi chưa hỗ trợ lọc theo loại tín dụng.

Điều gì xảy ra với các không gian làm việc khác của tôi khi một không gian đạt đến giới hạn?

Không có gì. Chỉ không gian làm việc đạt đến giới hạn mới bị tạm dừng. Tất cả các không gian làm việc khác theo hợp đồng vẫn tiếp tục hoạt động.

Các thành viên hoặc quản trị viên không gian làm việc có thể đặt các giới hạn này không?

Không. Việc phân bổ tín dụng cho không gian làm việc được quản lý trong bảng điều khiển tổ chức, vốn chỉ dành cho chủ sở hữu và quản trị viên tổ chức.

Một không gian làm việc bị tạm dừng. Làm thế nào để tôi cho nó hoạt động trở lại?

Quản trị viên tổ chức có thể tăng phân bổ tín dụng cho không gian làm việc đó trong bảng điều khiển tổ chức. Các thành viên nên liên hệ với quản trị viên tổ chức của mình để yêu cầu thêm tín dụng.

Tính năng này có áp dụng cho hợp đồng chỉ một không gian làm việc không?

Không. Tính năng này chỉ áp dụng cho hợp đồng với nhiều không gian làm việc được quản lý qua bảng điều khiển tổ chức.