Trình kết nối AI Asana
Kết nối Notion AI với không gian làm việc Asana của bạn để đưa thông tin từ các nhóm, dự án và nhiệm vụ của bạn vào một cách liền mạch.
Chuyển đến Câu hỏi thường gặpAi có thể kết nối Asana với Notion AI?
Bạn phải là chủ sở hữu không gian làm việc Notion.
Bạn phải sử dụng gói Notion Business hoặc Enterprise.
Đối với khách hàng Asana Enterprise, bạn phải là Quản trị viên
Làm sao để kết nối Asana?
Để kết nối Asana với không gian làm việc Notion của bạn:
Trong Notion, hãy mở Notion AI ở cuối màn hình của bạn và nhấp vào Tất cả nguồn → Kết nối ứng dụng. Thao tác này sẽ đưa bạn đến Cài đặt → Notion AI. Nhấp vào + bên dưới Asana và làm theo các bước giới thiệu. Đừng đóng Notion trong quá trình thiết lập!
Bạn có thể chọn một trong hai chế độ để kết nối Asana:
Tài khoản Enterprise cho phép truy cập cho tất cả
người dùng Asana EnterpriseĐối với các loại tài khoản Enterprise, quản trị viên phải cung cấp mã thông báo API để thiết lập kết nối. Để tạo mã thông báo, hãy đăng nhập vào cổng quản trị Asana của bạn, điều hướng đến
Ứng dụng→Tài khoản dịch vụvà thêm mã thông báo dịch vụ mới. Đặt tên cho mã thông báo mới là “Notion AI” và đặt quyền thành Toàn quyền.Sau khi mã thông báo được tạo, hãy sao chép mã thông báo đó và dán vào hộp nhập trong Notion rồi tiếp tục.
Sau khi kết nối được tạo, hãy chọn không gian làm việc rồi tiếp tục.
Nhấp vào
Đã hiểu.
Tất cả các tài khoản khác bao gồm tài khoản Cá nhân, Starter và Advanced
Đối với các tài khoản khác, bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang trong Asana, trang này sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập cho kết nối. Nhấp vào “Cho phép”.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy quay lại Notion.
Chọn không gian làm việc rồi tiếp tục.
Nhấp vào
Đã hiểu.
Kết nối có thể mất tới 72 giờ. Bạn có thể quản lý kết nối bằng cách mở Notion AI trong hộp thoại Cài đặt và nhấp vào biểu tượng bánh răng ⚙️ → Cài đặt.
Câu hỏi thường gặp
Trình kết nối AI Asana của Notion có quyền truy cập vào dữ liệu nào?
Trình kết nối AI Asana của Notion có quyền truy cập vào dữ liệu nào?
Notion AI có thể đọc các không gian làm việc, người dùng, nhóm, dự án và nhiệm vụ của Asana trong tài khoản được kết nối.
Notion AI có tuân thủ các quyền Asana của tôi không?
Notion AI có tuân thủ các quyền Asana của tôi không?
Vâng. Notion AI tuân thủ nghiêm ngặt các quyền hiện có như được nêu trong Các biện pháp bảo mật của Notion AI. Người dùng chỉ có thể tạo nội dung và nhận phản hồi về các không gian làm việc, dự án và nhóm mà họ có quyền truy cập trong Asana.
Tài khoản dịch vụ có bắt buộc đối với khách hàng doanh nghiệp không?
Tài khoản dịch vụ có bắt buộc đối với khách hàng doanh nghiệp không?
Không, nhưng được khuyến nghị. Điều này cho phép Notion AI truy cập để đọc các nhiệm vụ riêng tư mà người dùng tạo ra không được liên kết với bất kỳ dự án nào.
Tôi không có tài khoản Asana Enterprise, tôi vẫn có thể kết nối chứ?
Tôi không có tài khoản Asana Enterprise, tôi vẫn có thể kết nối chứ?
Vâng, tất cả các loại gói khác trong Asana đều được hỗ trợ. Người dùng chỉ có thể truy cập dữ liệu mà họ được quyền xem.
Điều gì xảy ra nếu tôi kết nối bằng “Tất cả các gói khác”?
Điều gì xảy ra nếu tôi kết nối bằng “Tất cả các gói khác”?
Nếu bạn kết nối Asana bằng tùy chọn “Tất cả các gói khác”, quyền truy cập của trình kết nối sẽ chỉ bao gồm những dữ liệu mà người dùng tạo kết nối có thể truy cập.
Notion AI chỉ có thể đọc:
Các dự án công khai trong không gian làm việc
Các dự án riêng tư mà người dùng được kết nối là thành viên
Các nhiệm vụ mà người dùng được kết nối có quyền truy cập
Notion AI không thể truy cập:
Các dự án riêng tư mà người dùng được kết nối không tham gia
Bất kỳ nhiệm vụ nào trong các dự án riêng tư không được truy cập
Bất kỳ nhiệm vụ riêng tư nào của người dùng không thuộc về bất kỳ dự án nào
Do đó, Notion AI không thể trả lời câu hỏi hoặc thực hiện phân tích nội dung từ các dự án riêng tư mà người dùng kết nối không được phép xem.
Mất bao lâu để quá trình tích hợp hoàn tất và nó sẽ kiểm tra dữ liệu từ bao lâu trước?
Mất bao lâu để quá trình tích hợp hoàn tất và nó sẽ kiểm tra dữ liệu từ bao lâu trước?
Quá trình tích hợp có thể mất tới 72 giờ để hoàn tất. Sau khi tích hợp được thiết lập, nó sẽ có thể tìm thấy các dự án và nhiệm vụ đã được tạo, xem hoặc sửa đổi trong năm qua.
Mất bao lâu để Notion AI đọc nội dung Asana mới?
Mất bao lâu để Notion AI đọc nội dung Asana mới?
Các dự án và nhiệm vụ mới được tạo trong Asana thường sẽ có sẵn trong các tìm kiếm của Notion AI trong vòng 2 giờ.
Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong Notion không?
Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong Notion không?
Có! Trong Notion AI, nhấp Find in để chuyển đổi giữa Everything you can access, Notion và Asana.
Ai có thể truy cập nội dung Notion bằng Notion AI?
Ai có thể truy cập nội dung Notion bằng Notion AI?
Bạn phải là người dùng Asana và là thành viên không gian làm việc Notion để sử dụng tích hợp này. Notion AI tự động ánh xạ các thành viên Asana với tài khoản Notion tương ứng của họ theo địa chỉ email. Hệ thống đồng bộ hóa các thay đổi về quyền mỗi giờ.
Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Asana của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?
Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Asana của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?
Các dự án và nhiệm vụ được lưu trữ dưới dạng nhúng (embeddings) bằng cách sử dụng các cơ sở dữ liệu vector như Turbopuffer. Các nhúng này cho phép tìm kiếm và so sánh hiệu quả giữa các đoạn văn bản khác nhau để cung cấp câu trả lời chính xác và phù hợp cho các câu hỏi của bạn.
Các nhúng này đã được đội ngũ bảo mật của chúng tôi cũng như một kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt kỹ lưỡng để đạt được chứng nhận SOC2 Loại II. Xem bài viết này để biết thêm thông tin.
Tôi có thể kết nối nhiều không gian làm việc Asana với Notion của mình không?
Tôi có thể kết nối nhiều không gian làm việc Asana với Notion của mình không?
Hiện tại thì chưa. Quản trị viên không gian làm việc sẽ chỉ có thể kết nối một không gian làm việc Asana với một không gian làm việc Notion.
Làm cách nào để tôi ngắt kết nối Asana khỏi Notion?
Làm cách nào để tôi ngắt kết nối Asana khỏi Notion?
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngắt kết nối Asana bằng cách mở Cài đặt Notion AI trong menu Cài đặt và nhấp vào biểu tượng bánh răng ⚙️ bên cạnh Asana → Cài đặt → Ngắt kết nối.
Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu Asana của tôi nếu tôi ngắt kết nối?
Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu Asana của tôi nếu tôi ngắt kết nối?
Notion xử lý dữ liệu Asana của bạn với nguyên tắc quyền riêng tư là tối thiểu hóa dữ liệu. Nếu bạn quyết định ngắt kết nối Asana với Notion AI, nội dung Asana của bạn sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được nữa.
