Kết nối SharePoint và OneDrive với Notion Agents

Kết nối tài khoản Microsoft 365 của bạn để đọc các tệp SharePoint và OneDrive trong Notion AI. Yêu cầu Trợ lý Notion tóm tắt tài liệu, phân tích bảng tính và tìm các tệp bạn cần. Tính năng tạo và chỉnh sửa tệp sẽ sớm ra mắt.

Trợ lý Notion truy xuất tệp trực tiếp thông qua các công cụ của Microsoft khi bạn cần. Trợ lý chỉ có thể truy cập những tệp mà tài khoản Microsoft đã kết nối của bạn có quyền truy cập.

• Bạn cần có tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học đang hoạt động với quyền truy cập SharePoint và OneDrive.

• Bạn cần có gói Notion Business hoặc gói Enterprise.

• Tổ chức của bạn có thể yêu cầu quản trị viên Microsoft phê duyệt ứng dụng.

Quyền truy cập của bạn tuân theo các quyền của Microsoft. Bạn có thể truy cập nội dung được chia sẻ trực tiếp với bạn hoặc thông qua các nhóm hiện đại. Để biết chi tiết, hãy xem hướng dẫn của Microsoft về quyền SharePoint. Các nhóm kiểu cũ (legacy) không được hỗ trợ.

1. Mở Cài đặt → Kết nối → Duyệt.

2. Tìm kiếm SharePoint, mở thẻ kết nối và chọn Kết nối.

3. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft bạn muốn sử dụng, xem lại các quyền được yêu cầu và hoàn tất quá trình cấp quyền.

1. Mở Notion AI và yêu cầu Notion AI “Kết nối SharePoint”.

2. Chọn Kết nối trong thẻ kết nối.

3. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft bạn muốn sử dụng.

4. Xem lại các quyền được ứng dụng yêu cầu và hoàn tất quy trình cấp quyền của Microsoft.

5. Quay lại cuộc trò chuyện của bạn và yêu cầu Trợ lý Notion tìm hoặc đọc tệp SharePoint hoặc OneDrive.

Sử dụng trợ lý tùy chỉnh khi bạn muốn lặp lại một quy trình làm việc với một bộ tệp xác định. Để kết nối:

1. Mở cài đặt của trợ lý tùy chỉnh và đi tới Công cụ & quyền truy cập.
2. Thêm SharePoint và đính kèm kết nối Microsoft của bạn.
3. Dán liên kết đến các trang web, thư viện tài liệu, thư mục hoặc tệp riêng lẻ mà trợ lý cần sử dụng.
4. Chọn Đọc cho từng tài nguyên.
5. Lưu cấu hình và kiểm tra trợ lý bằng một tệp nằm trong các tài nguyên được phép sử dụng.

Việc người dùng có thể tự ủy quyền cho ứng dụng hay không phụ thuộc vào chính sách đồng ý của đối tượng thuê Microsoft của bạn. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu phê duyệt của quản trị viên, quản trị viên Microsoft được ủy quyền phải xem xét và phê duyệt các quyền được yêu cầu trong Microsoft.

Đối với một ứng dụng đã được liệt kê trong đối tượng thuê của bạn, quản trị viên của bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft Entra với vai trò được ủy quyền cấp quyền đồng ý.

2. Đi tới Entra ID → Enterprise apps (Ứng dụng doanh nghiệp) → All applications (Tất cả ứng dụng).

3. Chọn ứng dụng Notion được xác định trong yêu cầu đồng ý của người dùng. Xác minh ứng dụng trước khi phê duyệt.

4. Trong mục Security (Bảo mật), chọn Permissions (Quyền) và xem xét quyền truy cập được yêu cầu.

5. Nếu các quyền đáp ứng yêu cầu của tổ chức bạn, hãy chọn Grant admin consent (Cấp sự chấp thuận của quản trị viên).

Quản trị viên Microsoft cũng có thể kiểm soát những người dùng nào được phép đăng nhập vào ứng dụng thông qua các chính sách gán người dùng. Xem hướng dẫn của Microsoft về cách cấp sự chấp thuận của quản trị viên để biết các điều kiện tiên quyết và các phương thức phê duyệt khác.

Người dùng vẫn cần kết nối tài khoản của riêng họ sau khi quản trị viên phê duyệt. Không có tính năng đăng nhập riêng cho toàn bộ không gian làm việc Notion để xác thực mọi người dùng.

Kết nối này hỗ trợ các quy trình làm việc với tệp sau:

• Tìm và đọc tệp: Tìm kiếm tệp, duyệt thư mục và tóm tắt các tài liệu được hỗ trợ.

• Phân tích tài liệu: So sánh các chính sách, rút ra các quyết định hoặc tổng hợp thông tin từ nhiều tệp.

• Làm việc với Excel: Đọc dữ liệu sổ làm việc, cập nhật phạm vi ô và thêm hàng trong phạm vi quyền của tài khoản Microsoft của bạn.

• Làm việc trên một tệp cụ thể: Cung cấp liên kết SharePoint hoặc OneDrive của tệp đó để trợ lý có thể truy cập trực tiếp vào tài nguyên đó.

Ví dụ, bạn có thể hỏi:

• “Tìm chính sách nghỉ phép chăm con của chúng tôi trong SharePoint và tóm tắt điều kiện để được hưởng chế độ.”

• “So sánh hai đề xuất dự án này và làm nổi bật những điểm khác biệt: [file links].”

• “Đọc sổ làm việc bán hàng theo khu vực và tóm tắt hiệu suất theo khu vực.”