Hiển thị nhãn người nói trong cuộc gọi Zoom

Trong các cuộc gọi Zoom nhóm, Notion có thể thêm tên hiển thị trên Zoom của mọi người vào bản chép lời để bạn dễ theo dõi ai đã nói gì. Tính năng này hoạt động khi bạn sử dụng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Bạn chỉ cần bật tính năng này một lần và cấp cho Notion một quyền trên máy Mac để ứng dụng có thể phân biệt người nói.

• Bạn cần ứng dụng Notion cho máy tính trên máy Mac (macOS 13 trở lên). Tính năng hiển thị tên người nói trên Zoom không hoạt động trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên điện thoại của bạn.

• Bạn sẽ cần quyền truy cập vào Ghi chép cuộc họp với AI trong Notion.

• Lần đầu tiên thiết lập tính năng này, bạn sẽ cấp cho Notion một quyền trên macOS.

1. Trong ứng dụng Notion cho máy tính, hãy vào Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn.

2. Tìm Gán nhãn người nói trong cuộc gọi video và chọn Bật cho Zoom.

3. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Open System Settings (Mở Cài đặt hệ thống).

4. Bật Notion trong cài đặt Accessibility (Trợ năng) trên máy Mac của bạn.

5. Bắt đầu Ghi chép cuộc họp với AI trong cuộc gọi Zoom tiếp theo của bạn. Tên sẽ hiển thị trên bản chép lời khi mọi người nói.

• Notion đọc thông tin về người tham gia cuộc gọi và người đang nói từ ứng dụng Zoom trên máy Mac của bạn.

• Notion không ghi lại màn hình của bạn, đọc cuộc trò chuyện trên Zoom hoặc thu thập nội dung trò chuyện.

• Tính năng phát hiện người nói của Zoom diễn ra cục bộ trên máy Mac của bạn. Tên người nói được thêm vào bản chép lời sẽ được lưu cùng với ghi chép cuộc họp của bạn.

• Khi bạn bắt đầu, Notion có thể mở nhanh bảng Participants (Người tham gia) của Zoom để tìm công cụ ghi cuộc họp, rồi đưa bảng về trạng thái ban đầu.

Tên được lấy từ tên hiển thị trên Zoom của mọi người. Khi Notion không chắc chắn ai đang nói, ứng dụng sẽ không ghi tên người nói cho dòng đó thay vì đoán. Điều đó có thể xảy ra khi:

• Mọi người nói đè lên nhau.

• Hai người có cùng tên hiển thị trên Zoom.

• Mọi người đều ở trong một phòng họp, vì vậy Zoom hiển thị họ là một người tham gia duy nhất.

• Bạn đã ghim ô của một người trong cuộc gọi nhóm.

• Bạn đã tham gia hội thảo trực tuyến với tư cách là người tham dự.

Nếu bản chép lời cuộc gọi Zoom của bạn không hiển thị tên người nói, hãy thử các bước sau:

• Đảm bảo bạn đang dùng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Tên người nói trên Zoom không hiển thị trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên thiết bị di động.

• Đi tới Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn và kiểm tra xem nhãn người nói cho Zoom đã được bật chưa.

• Mở cài đặt Accessibility (Trợ năng) trên máy Mac và đảm bảo Notion đã được bật. Nếu đã từ chối cấp quyền trước đó, bạn có thể bật quyền này tại đây.

• Hãy nhớ rằng một số dòng được cố ý để trống tên người nói, chẳng hạn như khi mọi người nói đè lên nhau, dùng chung tên hiển thị, khi ô video của một người được ghim hoặc khi mọi người ở trong cùng một phòng họp.