Cài đặt Tiện ích bổ sung Notion Meetings cho Google Meet

Tiện ích bổ sung Notion Meetings cho trình duyệt giúp mọi người trong cuộc gọi Google Meet biết rõ rằng cuộc họp đang được chép lời. Nó cũng gắn nhãn ai đã nói gì trong bản chép lời của bạn.

Khi bạn bắt đầu chép lời trong cuộc gọi Google Meet, tiện ích sẽ:

• Đăng và ghim một tin nhắn trong phần trò chuyện của Meet để mọi người trong cuộc gọi, bao gồm cả những người tham gia muộn, đều biết cuộc họp đang được chép lời.

• Hiển thị chỉ báo ghi âm trên camera của bạn trong khi bạn chép lời.

• Gắn nhãn người nói trong bản chép lời của bạn để dễ dàng xem ai đã nói gì.

• Tiện ích này hoạt động với Google Meet trong Chrome (phiên bản 127 trở lên) trên máy tính. Để kiểm tra, hãy mở Chrome và đi tới Cài đặt → Giới thiệu về Chrome. Tiện ích không hoạt động với các công cụ họp khác hoặc trên điện thoại và máy tính bảng.

• Chỉ người thực hiện chép lời mới cần cài đặt tiện ích này. Những người khác trong cuộc gọi không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì.

• Bạn sẽ cần quyền truy cập vào Ghi chép cuộc họp với AI trong Notion.

• Bắt đầu chép lời từ phiên bản mới nhất của Notion ứng dụng cho máy tính hoặc từ Notion mở trong Chrome. Để kiểm tra kết nối, chọn biểu tượng Tiện ích bổ sung Notion Meetings trên thanh công cụ Chrome. Trạng thái phải là Đã kết nối.

1. Mở Tiện ích bổ sung Notion Meetings trong Chrome Web Store.

2. Chọn Thêm vào Chrome.

Dành cho chủ sở hữu không gian làm việc: Nhóm CNTT có thể tự động cài đặt tiện ích mở rộng cho mọi người trong tổ chức để các thành viên không phải tự cài. Nhờ đó, mọi cuộc họp được chép lời đều có tin nhắn trò chuyện đã ghim và chỉ báo ghi âm. Để cài đặt tiện ích mở rộng cho mọi người:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị Google.

2. Đi tới Thiết bị → Chrome → Ứng dụng & tiện ích mở rộng → Người dùng & trình duyệt.

3. Chọn nút + ở góc dưới và chọn Thêm từ Chrome Web Store.

4. Chọn Tìm kiếm theo ID ở góc trên bên phải và dán ID tiện ích: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Chọn Chọn để thêm tiện ích.

6. Đặt chính sách cài đặt thành Bắt buộc cài đặt hoặc Bắt buộc cài đặt + ghim vào thanh công cụ trình duyệt để mọi người trong tổ chức của bạn đều có tiện ích này.

1. Tham gia cuộc gọi Google Meet trên Chrome và bắt đầu chép lời bằng Ghi chép cuộc họp với AI.

2. Tiện ích sẽ đăng một tin nhắn vào phần trò chuyện của Meet và ghim tin nhắn đó lại để những người tham gia sau vẫn có thể nhìn thấy.

3. Nếu camera của bạn đang bật, một chỉ báo ghi âm sẽ xuất hiện trên video của bạn.

Tin nhắn trò chuyện được quản lý bằng cài đặt Tin nhắn trò chuyện tự động trong cuộc gọi video. Cài đặt này được bật theo mặc định cho mọi thành viên, nên bạn không cần thiết lập gì. Bạn có thể tắt bất cứ lúc nào.

Chủ sở hữu có thể yêu cầu hiển thị tin nhắn này cho mọi người trong không gian làm việc hoặc tổ chức. Nếu chủ sở hữu yêu cầu, các thành viên sẽ không thể tắt tin nhắn.

Để gắn nhãn người nói, tiện ích sẽ đọc thông tin về những người đang tham gia cuộc gọi và người đang nói từ Google Meet. Chỉ báo ghi âm được hiển thị trên thiết bị của chính bạn.

Tiện ích không thu thập nội dung văn bản trong cuộc trò chuyện Meet của bạn và không gửi video của bạn đến bất kỳ nơi nào khác.

Khi đã cài đặt Tiện ích bổ sung Notion Meetings, các bản chép lời từ cuộc gọi Google Meet của bạn sẽ gắn nhãn từng người nói. Điều này giúp ghi chú của bạn dễ đọc, dễ tìm kiếm và sắp xếp hơn, đặc biệt là trong các cuộc họp nhóm.

Bật nhãn người nói

1. Cài đặt Tiện ích bổ sung Notion Meetings từ Chrome Web Store.

2. Tải lại bất kỳ tab Google Meet nào bạn đã mở.

3. Mở tiện ích bổ sung và kiểm tra xem nó có hiển thị Đã kết nối hay không.

Đã kết nối nghĩa là tiện ích bổ sung đang kết nối với ứng dụng Notion trên máy tính. Nếu bạn thấy Chưa kết nối, thường là do ứng dụng chưa chạy hoặc cần cập nhật. Hãy mở Notion, cập nhật lên phiên bản mới nhất, sau đó tải lại tab Meet của bạn.

Tại sao một số dòng không có tên

Đôi khi một dòng trong bản chép lời sẽ không có tên. Điều này thường xảy ra khi:

• Hai người trở lên nói đè lên nhau.

• Có nhiều người cùng khớp với một giọng nói hoặc tên.

• Âm thanh đến từ bên ngoài cuộc gọi, vì vậy không có ai để khớp với âm thanh đó.

• Tin nhắn đã được gửi nhưng không ghim được. Google Meet chỉ cho phép một số người ghim tin nhắn trong cuộc trò chuyện. Nếu tin nhắn đã được gửi nhưng không ghim được, có thể cài đặt cuộc họp không cho phép ghim. Mọi người vẫn có thể thấy tin nhắn trong cuộc trò chuyện.

• Không thể đăng tin nhắn. Đảm bảo bạn đang sử dụng Google Meet trong Chrome và tiện ích bổ sung hiển thị Đã kết nối. Tải lại tab Meet, sau đó bắt đầu tạo bản chép lời một lần nữa.

• Chỉ báo camera hiển thị lỗi. Chỉ báo chỉ hoạt động khi camera của bạn đang bật. Hãy bật camera và tải lại tab Meet. Tin nhắn trò chuyện đã ghim vẫn hoạt động ngay cả khi chỉ báo không hoạt động.

• Tiện ích bổ sung báo tạm thời không khả dụng. Lỗi này thường tự khắc phục. Hãy đợi một lát, tải lại tab Meet và thử lại. Nếu tình trạng này vẫn tiếp diễn, hãy đảm bảo ứng dụng Notion trên máy tính đang chạy và đã được cập nhật.

• Không có gì xảy ra trong tab Meet bạn đã mở sẵn. Nếu tab Google Meet đã được mở trước khi bạn cài đặt hoặc cập nhật tiện ích bổ sung, hãy tải lại tab đó để tiện ích bổ sung có thể hoạt động trong tab.