Trình kết nối AI cho Gmail (Business & Enterprise)

Trong tài liệu trợ giúp này

Tìm hiểu cách kết nối Gmail với Notion AI.

Chuyển đến Câu hỏi thường gặp

Kết nối Gmail với Notion AI

Ai có thể kết nối Gmail với Notion AI?

  • Bạn phải là Quản trị viên Google và chủ sở hữu không gian làm việc Notion.

  • Không gian làm việc của bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise.

  • Bạn phải sử dụng một trong các gói trả phí của Google Workspace như được liệt kê tại đây.

Làm sao để kết nối Gmail?

  1. Trong Notion, hãy điều hướng đến Trình kết nối AI cho Gmail bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI, sau đó nhấp vào

    tab Trình kết nối AI. Chọn Gmail.

  2. Nhấp vào Gmail và làm theo hướng dẫn trong Notion để bắt đầu kết nối. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ Notion mở trong quá trình này.

  3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến ứng dụng Notion AI for Gmail trên Google Marketplace trong một tab mới. Nhấp vào Cài đặt.

  4. Nhấp qua các bước cài đặt — chúng tôi khuyên bạn nên chọn cài đặt cho “Tất cả người dùng trong tổ chức của tôi” để có câu trả lời AI tốt hơn trên toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới trên màn hình. Nhấp vào Xác nhận kết nối để hoàn tất thiết lập của bạn.

Kết nối sẽ diễn ra ngay lập tức, nhưng bạn có thể cần làm mới trang để thấy biểu tượng Gmail trong bộ chọn phạm vi của Notion AI. Bạn có thể quản lý kết nối trong cài đặt Notion AI bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trên Gmail bất cứ lúc nào.

Câu hỏi thường gặp

Notion AI có quyền truy cập vào những dữ liệu nào?

Notion AI có thể đọc tất cả các tin nhắn email trong các tổ chức Google Workspace đã chọn của bạn. Chúng tôi duy trì bảo mật nghiêm ngặt giữa các người dùng: nghĩa là không người dùng nào sẽ thấy email của người dùng khác trong kết quả tìm kiếm của họ.

Notion AI có tôn trọng các quyền Gmail của tôi không?

Có. AI của mỗi người dùng Notion chỉ tìm kiếm trong Hộp thư đến Gmail của chính người dùng đó — chúng tôi sử dụng phương thức khớp chính xác địa chỉ email. Xem thêm chi tiết về Các thực tiễn bảo mật của Notion AI.

Mất bao lâu để quá trình tích hợp hoàn tất và nó sẽ kiểm tra dữ liệu từ bao lâu trước?

Sau khi quá trình tích hợp Gmail được thiết lập, tính năng tìm kiếm Gmail sẽ khả dụng ngay lập tức. Nó có thể tìm kiếm toàn bộ Hộp thư đến.

Mất bao lâu để Notion AI đọc các email Gmail mới?

Email mới sẽ có thể tìm kiếm được từ 0 đến 30 phút sau khi chúng đến Hộp thư đến của bạn.

Ai có thể truy cập nội dung Gmail bằng Notion AI?

Bạn phải là người dùng Google Workspace và Gmail đồng thời là thành viên không gian làm việc Notion để sử dụng tích hợp này.

Notion AI tự động ánh xạ các thành viên Google Workspace với tài khoản Notion tương ứng của họ theo địa chỉ email. Hệ thống đồng bộ hóa các thay đổi về quyền từ Google Workspace ngay lập tức.

Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Gmail của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?

Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu Gmail trong các cơ sở dữ liệu vector như Turbopuffer, nhưng chúng tôi có thể tạm thời lưu vào bộ nhớ đệm nội dung email thông qua các công cụ như memcached để mang lại trải nghiệm tìm kiếm nhanh hơn. Xem bài viết này để biết thêm thông tin.

Tôi có thể kết nối nhiều không gian làm việc Notion với Google Workspace của mình không?

Không, bạn chỉ có thể kết nối một Google Workspace với một không gian làm việc Notion và ngược lại.

Làm cách nào để tôi ngắt kết nối Gmail khỏi Notion?

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngắt kết nối Gmail bằng cách nhấp vào Cài đặt → Notion AI → biểu tượng ⚙️ trên Gmail, sau đó nhấp vào Ngắt kết nối.

Quản trị viên Google Workspace của bạn cũng nên xóa ứng dụng Gmail khỏi Google Marketplace.

Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu Gmail của tôi nếu tôi ngắt kết nối?

Notion xử lý dữ liệu Gmail của bạn theo các nguyên tắc tối thiểu hóa dữ liệu nghiêm ngặt.

Khi bạn ngắt kết nối Gmail khỏi Notion AI, nội dung của bạn sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được. Tất cả dữ liệu liên quan sau đó sẽ bị xóa trong vòng 24 giờ kể từ yêu cầu ngắt kết nối của bạn.

Notion AI có thể đọc các tệp đính kèm không?

Không, hiện tại thì không.

Gửi phản hồi

Tài nguyên này có hữu ích không?

Powered by Molteo